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  1. 1. Méthodologie & outils de la recherche documentaire POLYTECH GEII BU Saint-Jérôme– septembre 2016
  2. 2. Plan du cours 1) Méthodologie de la recherche documentaire  Rappel des principes de base  Savoir formuler sa requête  Automatiser sa veille informationnelle  Référencer une ressource 2) Les outils de la recherche documentaire  Google vs Google scholar  Catalogues  Les bases de données : Techniques de l’ingénieur, Web of Science, Orbis, Factiva…  Thèses et mémoires en ligne  Archives ouvertes (Open access)  Brevets  Cours en ligne et serious games 3) Travaux pratiques 2 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  3. 3. 3 5 étapes principales 3 Définir son sujet Sélectionner les outils Localiser l’information Citer ses sources Localiser l’information Evaluer l’information Méthodologie & outils de la recherche documentaire 3
  4. 4.  Aide à la traduction des mots clés en anglais TermSciences, Dictionnaire des Techniques de l’ingénieur,… Méthodologie & outils de la recherche documentaire 4
  5. 5. 5 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  6. 6. Gare à l'infobésité ! Infobésité: État résultant d'une information jugée trop abondante par rapport aux besoins ou aux capacités d'assimilation des utilisateurs" (GDT, 2005) Choisissez bien les outils et les ressources que vous allez mobiliser pour effectuer votre recherche documentaire afin d'éviter la surcharge d'information et une perte de temps 6 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  7. 7. opérateurs booléens, troncature, guillemets Opérateurs ET /AND/ + OU / OR SAUF /NOT/ - * (astérisque) « » Exemples soudage AND acier Robotique OR automatisation Production NOT automatisation robot* (donnera des résultats pour robot(s), robotique, robotisation…) «traitement du signal» (trouve cette expression exacte) Méthodologie & outils de la recherche documentaire 7
  8. 8. Pas satisfait des résultats obtenus ? Trop de réponses… (« Bruit ») Affinez votre recherche ! Rajoutez des mots-clés Utilisez les guillemets pour les expressions (ex. « systèmes intégrés ») dates extrêmes source discipline Texte intégral …. Pas assez de réponses… (« Silence ») Elargissez votre recherche ! Reformulez les mots-clés Enlevez un mot-clé (si trop restrictif) Rajoutez un mot-clé avec opérateur booléen « ou » (« or ») Essayez une autre ressource Méthodologie & outils de la recherche documentaire 8
  9. 9. La veille informationnelle Définition : «La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible en utilisant des processus de signalement automatisés.» J-P Lardy – Urfist de Lyon Plus d’infos sur le Libguide « Automatiser sa veille informationnelle »: http://bu.univ-amu.libguides.com/veille 9 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  10. 10. Parmi les outils pour automatiser sa veille L’agrégateur de fluxL’alerte par courriel 10 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  11. 11. L’alerte par courriel dans les bases de données 11 Méthodologie & outils de la recherche documentaire Permet de recevoir un courriel dès qu’une nouvelle information est disponible sur une recherche préalablement définie.
  12. 12. L’alerte par courriel dans les moteurs de recherche : ex Google Permet de recevoir un courriel dès qu’une nouvelle information est disponible sur une recherche préalablement définie. 12 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  13. 13. L’alerte par courriel dans les moteurs de recherche : ex Google Scholar Permet de recevoir un courriel dès qu’une nouvelle information est disponible sur une recherche préalablement définie. 13 Méthodologie & outils de la recherche documentaire 1) Dans la recherche avancée, taper les éléments de la recherche et lancer la recherche 2) Sur la page de résultats, dans la colonne de gauche cliquer sur : Créer l’alerte
  14. 14. L’agrégateur de flux L’agrégation de flux d’actualité RSS (RSS = Really Simple Syndication) Procédé qui consiste à rendre disponible une partie d'un site web pour qu'elle soit utilisée par d'autres sites Mise à jour automatique dès qu’une nouvelle information est ajoutée sur le site d’origine Pour lire les flux RSS => agrégateur (ou lecteur) de flux 14 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  15. 15. Ex. : importer dans son agrégateur des flux RSS à partir de la base de données ScienceDirect 15 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  16. 16. 16 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  17. 17. Le succès de votre veille dépend de la précision de vos critères de choix  Comprendre le système d’interrogation de la base. Regarder, par exemple, quels sont les champs interrogeables.  Lancer quelques requêtes et examiner la pertinence des résultats.  Eventuellement réajuster la requête.  Définir cette recherche comme une alerte et configurer l’alerte selon plusieurs paramètres (fréquence de réception des résultats, date d'expiration , ...) 17 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  18. 18. 18 Normes de rédaction des références disponibles sur le guide Doc’insa (INSA Lyon) : http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/ Référencer une ressource Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  19. 19. 19  Plusieurs logiciels de gestion de références bibliographiques permettent de recueillir automatiquement les informations associées aux références.  Ils permettent ainsi de coller partiellement ou intégralement des listes bibliographiques dans un outil de traitement de texte (Word, OpenOffice, LaTeX, …), ou bien encore d’éditer une bibliographie en utilisant les normes prescrites par les différents éditeurs (APA, …). Exemple : Zotero Tutoriel sur le portail documentaire : TAG > Tutoriels > Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  20. 20. Recherche documentaire : 2ème partie Les outils Méthodologie & outils de la recherche documentaire 20
  21. 21. Il peut être généraliste (Google.fr) ou académique (Google Scholar). Créé en 2004, c’est un moteur de recherche spécialisé dans la littérature de recherche universitaire : il indexe des articles issus de périodiques, des thèses, des livres, des articles en pré-publication, des rapports. Le classement des résultats est basé sur le nombre de citations. Google vs Google scholar Méthodologie & outils de la recherche documentaire 21
  22. 22. Méthodologie & outils de la recherche documentaire 22 Exemple de recherche : « sécurité des systèmes informatiques »
  23. 23. SUDOC : catalogue collectif de l’enseignement supérieur  plus de 10 millions de notices bibliographiques  tous les types de documents Une recherche dans le catalogue Sudoc permet :  d'obtenir la description bibliographique du document  de constituer une bibliographie par le téléchargement ou l'export de notices  de sauvegarder dans son panier, au fil de la recherche des enregistrements (jusqu'à 100) pour pouvoir les télécharger  d'accéder au texte intégral du document si celui-ci est accessible en ligne  de localiser un document dans une des bibliothèques du réseau Sudoc afin de pouvoir le consulter, en demander le prêt ou la reproduction. http://www.sudoc.abes.fr/ Méthodologie & outils de la recherche documentaire 23
  24. 24. Site web de la BU : une porte d’entrée unique Méthodologie & outils de la recherche documentaire 24 Catalogue Revues en ligne Toutes nos ressources électroniques http://bu.univ-amu.fr/
  25. 25. Catalogue des bibliothèques AMU Méthodologie & outils de la recherche documentaire 25
  26. 26. 262626 Accès à distance aux ressources électroniques payantes en accès authentifié sur l’ENT 26 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  27. 27. Ou à l’aide du module d’extension de votre navigateur : lama Méthodologie & outils de la recherche documentaire 27 Onglet Services : Travailler à distance Choix de votre navigateur
  28. 28. Documents en ligne  Recherches sur tous types de documents électroniques : articles, livres, thèses, rapports, etc. 300 millions de documents en texte intégral mais les Techniques de l’ingénieur ne sont pas indexées. 28 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  29. 29. Les bases de données 29 Onglet documentation : liste des bases de données Entrer le nom de la base de données Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  30. 30. Focus sur quelques ressources  Techniques de l’ingénieur : Base de données en sciences de l'ingénieur  Orbis : Annuaire d'entreprises : toutes les coordonnées et les informations clés de 10 millions entreprises  Web of Science (WOS): Bases bibliographiques : Web of Science (WOS), Current Contents Connect (CCC), Journal Citation Reports (JCR), Medline  ScienceDirect : Revues de l'éditeur Elsevier  Safari : livres en informatique en anglais  Factiva : Titres de presse nationale et internationale 30 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  31. 31. 31 •Thèses TEL, plateforme d’auto-archivage en ligne des thèses et HDR : http://tel.archives-ouvertes.fr/ Theses.fr moteur de recherche des thèses françaises : http://www.theses.fr/ DART Europe, portail européen des thèses électroniques http://www.dart-europe.eu/ •Mémoires DUMAS, Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance : http://dumas.ccsd.cnrs.fr/ Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  32. 32. L'archive ouverte d'Aix-Marseille Université Elle accueille la production scientifique de l'université déposée par ses chercheurs et enseignants-chercheurs. Elle donne accès à près de 11187 documents en texte intégral et plus de 31867 notices. https://hal-amu.archives-ouvertes.fr/ 32 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  33. 33. Les brevets Le brevet est un titre juridique délivré par une autorité publique. Il accorde à son détenteur un droit exclusif de propriété et d'exploitation sur une invention pour un temps et sur un territoire déterminés. Il protège une innovation technique, c’est-à-dire un produit ou un procédé qui apporte une nouvelle solution technique à un problème technique donné. En déposant un brevet à l’Institut Nationale de la Propriété Industrielle, on obtient, en France, un monopole d’exploitation pour une durée maximale de 20 ans. Toute utilisation, fabrication, importation, etc., de votre invention doit être effectuée avec votre autorisation. L’INPI délivre aussi des certificats d’utilité qui donnent un monopole d’exploitation sur une invention, mais pour une période maximale de 6 ans. http://www.inpi.fr/fr/brevets/qu-est-ce-qu-un-brevet/pourquoi-deposer-un- brevet.html Libguide BU AMU des sciences pour l’ingénieur > Brevets : http://bu.univ- amu.libguides.com/content.php?pid=605950&sid=5182350 33 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  34. 34. 34 Les brevets • Espacenet L’Office européen des brevets a développé la base Esp@cenet qui recense 90 millions de brevets, de 1836 à nos jours. Espacenet donne accès à la base française de l’INPI et à 3 bases internationales : - la base EP (European Patents) recense les demandes de brevets EP publiées par l'Office européen des brevets au cours des 24 derniers mois. - la base de l’OMPI (WIPO) rassemble les demandes déposées au niveau mondial selon la procédure PCT. - la base Worldwide recense les données sur des brevets provenant de 90 pays. Il y a plusieurs accès possibles à cette base de brevets : http://worldwide.espacenet.com : accès à la base mondiale. http://bases-brevets.inpi.fr/fr/accueil.html accès à l'antenne française, via l'INPI. Philippe Eyraud, « La base de données des brevets : Esp@cenet », Ecole Centrale de Lyon, 2010 : http://bibli.ec-lyon.fr/sites/bibli.ec-lyon.fr/files/supports/2010-utiliser-espacenet.pdf Guide d’utilisation Espacenet en français : http://documents.epo.org/projects/babylon/eponet.nsf/0/4e8744eb66e8f944c12577d600598eef/$FILE/e spacenet_brochure_fr.pdf Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  35. 35. Les brevets 35 Interface via l’INPI: cliquez sur « Documents « pour accéder au texte du brevet. Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  36. 36. Cours en ligne • France Université Numérique : cours en sciences de l’ingénieur • Cours en ligne francophones • Unisciel : université des sciences en ligne 36 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  37. 37. Serious Games http://public.iutenligne.net/etudes-et- realisations/charbonnieras_guinand/RobotSuivLigne/le_simulateur__picsimufull.html http://bu.univ-amu.libguides.com/seriousgames 37 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  38. 38. Pour vous aider dans vos recherches, vous pouvez vous reporter : - Aux cours des BU AMU sur la recherche documentaire, disponibles sur la plateforme pédagogique d’AMU, Ametice (accessible via l’ENT > Pédagogie > Ametice> Tous les cours > catégorie Bibliothèques) - Aux guides des BU AMU en sciences (physique, sciences de l’ingénieur, informatique…) http://bu.univ-amu.libguides.com/ 38 Méthodologie & outils de la recherche documentaire
  39. 39. Merci de votre attention ! Vous pouvez nous retrouver en ligne sur le site de la bibliothèque http://bu.univ- amu.fr/ Sur la page Facebook des BU sciences : https://fr-fr.facebook.com/busciencesamu Mon contact : caroline.peron@univ-amu.fr Méthodologie & outils de la recherche documentaire 39

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