Méthodologie et outils de la recherche documentaire Master 1 Aire culturelle romane

1. Méthodologie et outils
de la recherche
documentaire
Master 1 – Aire culturelle romane
3 octobre 2016
Service Commun de la Documentation

2. Déroulement de la formation
Formation théorique :
lundi 3 octobre de 10h à 12h
Formation Zotero :
lundi 10 et 17 octobre 10h-12h (au choix)
Exercices pratiques :
lundi 14 et 21 novembre 10h-12h (au choix)
2

3. 3
Programme de la séance
1)Présentation du site web et du TAG
2)Rechercher dans les catalogues de bibliothèque
3)Interroger les ressources électroniques
4)Evaluer l’information
5)Citer ses sources
6)Evaluation de la séance de formation
33

4. 1) Présentation du site web et du TAG
•  http://bu.univ-amu.fr/
• Actualités des BU, raccourcis
• TAG : tutoriels, aides et guides :
 Etudes italiennes
 Etudes hispaniques
 Etudes lusophones
4

5. Tutoriels, Aides et Guides (TAG) : accès
Portails thématiques ou
disciplinaires
5

6. Liste des TAG
6
Sélectionnez votre guide en ALLSH
Ou choisissez un tutoriel :
- Automatiser sa veille
- Factiva
- Zotero

7. TAG Etudes italiennes
7
Onglet Accueil :
- Contact du responsable du secteur
- Actualités des BU, Facebook,
Twitter…
- Service de questions/réponses
@zimut
- La BU en un clic…

8. TAG Etudes italiennes
8
Autres onglets :
- Outils de recherche
- Sélection de ressources électroniques
- Nouveautés de la BU
- Concours (Agreg / CAPES)
- Aide à la recherche documentaire

9. 2) Recherche dans les catalogues
Liste descriptive des documents de la bibliothèque
Permet de vérifier la disponibilité des documents
Catalogue des BU d'AMU (Koha) Catalogue universitaire français (Sudoc)
→ livres, thèses, périodiques, documents multimédia…
→ Recherche possible par auteur, titre, sujet…
→ Recherche uniquement par titre de revue et non par titre d’article
9

10. Exercice de recherche 1
Chercher dans le catalogue Koha les documents suivants :
AA. VV. Malaparte. Arcitaliano nel mondo. Per un archivio Malaparte nella Biblioteca di
Via Senato, Milano, Fondazione biblioteca Via Senato, 2010, 142 p.
GARELLI, Patrizia, SEBOLD, Russel P., « El teatro de Iriarte: comportamientos
sociales y determinismo ambiental », In : RICO Francisco (ed.), Historia y crítica
de la literatura española, Barcelona, Editorial Crítica, 1983, vol. IV, pp.534 - 546.
GENTILI, A. Il Problema Delle Immagini Nell'Attività Di Francesco Marcolini. Giornale
Storico Della Letteratura Italiana, Jan 01, 1980, vol. 157, no. 497. pp. 117
LAGOS - POPE, María Inés, « El testimonio creativo de Hasta no verte Jesús mío »,
Revista Iberoamericana, n° 56 (150), Jan. - Mar. 1990, p. 243 – 253
10

11. Exercice de recherche 2
Chercher des références bibliographiques avec pour sujets :
Le genre de la nouvelle espagnole
Les dialectes italiens
La littérature policière en Italie
Créer une liste, dans Koha, avec quelques titres récupérés dans les résultats de
vos recherches.
11

12. Le catalogue des BU : affiner sa recherche
12
Utiliser les filtres pour préciser sa recherche (localisation, sujets, etc..)

13. Catalogue : chercher des revues
Plus de recherches :
- Google Scholar : liste des articles en version électronique
- Texte intégral ? (par ISSN) : indique si le titre est également disponible en version électronique
Etat de
collection :
quels
numéros sont
disponibles et
dans quelle(s)
BU
Uniquement les titres de périodiques, pas les articles
13

14. Repérer les auteurs qui travaillent sur des problématiques identiques ou
connexes
Passer au peigne fin les bibliographies publiées par ces auteurs
Rechercher le nom et le prénom de l’auteur en entier : Utiliser la troncature
(*) à la suite de l'initiale du prénom si on ne connaît pas exactement le nom
de l'auteur
« Rebondir » sur le nom de ces auteurs dans les catalogues et bases de
données
Ces règles sont applicables aussi bien dans les catalogues que dans les bases
de données et moteurs de recherche académiques.
14
Règles générales pour une recherche par auteur

15. Règles générales pour une recherche par sujet
Bien choisir ses mots-clés pour faire une recherche
- s'approprier le langage documentaire lié au sujet (indexation) = langage normé
- s’inspirer des mot-sujets et descripteurs trouvés dans les catalogues et bases de données
Littérature italienne, autobiographie italienne, roman italien, nouvelles italiennes, poésie italienne, satire
italienne…
- avoir à disposition un maximum de termes utiles en français et en anglais pour chaque concept
Exprimer les concepts en mots-clés validés
Exemple :
Je cherche des documents sur la nouvelle italienne.
Nouvelle italienne dans le catalogue des BU par sujet : 0 résultat
Nouvelles italiennes : 56 résultats
Nouvelles italiennes est la forme retenue : notice RAMEAU
Utiliser la troncature (*) en cas de doute : nouvelle* italienne*
15

16. Astuces de recherche (catalogues et bases de données)
16
Ordre des termes sans importance
Eviter d’utiliser des majuscules, des accents des cédilles,
« le », « la », « les »
Utilisation de la troncature (*) en cas de doute ou pour
élargir sa recherche
ex.: roman* = roman(s), romanesque(s), romantique(s),
romantisme, romancier(s), romance(s), etc.
Rédiger des équations de recherche en utilisant les opérateurs
booléens

17. Opérateurs booléens
17
Source : http://urlz.fr/302J

18. Le catalogue des BU : le compte-lecteur
Connexion au compte lecteur : pour renouveler ses prêts, faire des suggestions d’achat
Liste des résultats : localisation et disponibilité des documents
18

19. Le catalogue des BU : les listes
Possibilité de créer des listes privées
Accès aux
listes publiques
19

20. Le Système Universitaire de Documentation
(Sudoc)
20
10 millions de notices bibliographiques de tous types de documents

21. Le Sudoc
21
Types de publication (livre, thèse, revue,
ressources électroniques etc…)
Localisation
Possibilité
d’affiner la
recherche

22. Le Sudoc
22
Cliquer pour vérifier la disponibilité = renvoi vers la notice du catalogue des BU (Koha)

23. Prêt Entre Bibliothèques (PEB)
Formulaire disponible sur le site des BU : http://bu.univ-amu.fr/pret-entre-bibliotheques
Si le document recherché n’est dans
aucune des BU d’Aix-Marseille
Université : possibilité de le
commander dans une autre BU
(française ou étrangère).
N.B. : service payant, réservé aux
personnes inscrites dans les BU
Pour repérer les documents
disponibles dans les autres BU
françaises :
http://www.sudoc.abes.fr/
23

24. 24
Chercher une thèse
Vous cherchez une thèse
- de l’Université d’Aix-Marseille :
- Interrogez notre catalogue / recherche avancée / thèses et mémoires
- ailleurs en France :
- recherchez dans le SUDOC
Attention ! Sélectionner la limitation "Thèses" dans la Recherche avancée.
Thèses en ligne :
- Thèses.fr : thèses soutenues et/ou en cours de préparation
- Base de données Proquest Dissertations & Theses
24

25. 2) Les ressources électroniques
• Documents : texte, image, son, vidéo
• Disponibles au format électronique : numérisés
ou produits directement au format numérique
• Pour chercher, consulter, récupérer des articles,
thèses, livres électroniques
• Recherche par sujet/auteur/titre de l’article/mot
du texte
25

26. Typologie des ressources électroniques
• Bases de données bibliographiques : références
d’articles, de livres, de comptes-rendus de congrès,
permettant de retrouver le texte intégral dans
d’autres sources
• Bouquets de revues : collection de périodiques
électroniques, généralistes ou spécialisées
• Documents numériques : corpus de textes, livres
électroniques, encyclopédies et dictionnaires
26

27. Offre des BU AMU
• 40 bases de données
• 22 bouquets de périodiques électroniques (+20 000 titres)
• 27 documents numériques
• + 2500 livres électroniques
Ressources payantes mais également en libre accès
27

28. Chercher des revues électroniques et des
articles
Onglet Catalogues et services de la BU > box Chercher des documents > Articles,
livres, thèses en ligne > Rechercher des revues
28

29. Répertoire des revues électroniques AMU :
chercher des revues
Indique dans quelle(s) base(s) le texte
intégral est disponible
Pour chercher une revue
électronique par mots du titre
29

30. Répertoire des revues électroniques AMU :
chercher des articles
Chercher des articles dans la revue
30

31. Offre des BU : accéder aux ressources
31
Onglet Ressources électroniques

32. Cairn
32
Revues en lettres, sciences humaines et sociales
Livres électroniques : encyclopédies de poche « Que sais-je ? » (PUF) et
« Repères » (La Découverte) et ouvrages niveau recherche
En français

33. Cairn
33
Accès aux revues, encyclopédies de poche, ouvrages
Accès par recherche simple ou avancée, discipline ou titre

34. Cairn : recherche avancée
34
Recherche
avec
des mots-
clés
en plusieurs
langues
Sélectionner « titre de l’article/chapitre »
pour des résultats plus précis

35. Cairn
35
Renvoi vers revues.org
Pas d’accès au texte
intégral
Version HTML ou PDF
Récupérer le fils RSS
Ajouter à ma bibliographie
puis envoi par mail ou impression
Possibilité de récupérer le fils RSS d’une recherche.
Possibilité d’ajouter les articles à sa bibliographie et ensuite de se l’envoyer
par mail, imprimer ou récupérer le fichier.
Possibilité de récupérer le fils RSS d’une recherche.
Possibilité d’ajouter les articles à sa bibliographie et ensuite de se l’envoyer
par mail, imprimer ou récupérer le fichier.

36. Factiva
36
Base de données d’actualité internationale.
Plus de 36000 sources (en grande majorité anglophone), provenant de 200 pays
et en 28 langues
Quotidiens internationaux, nationaux, régionaux : Libération, Le Figaro, Les Echos,
The Guardian, The New York Times, The Times, El Pais, La Repubblica...
Revues généralistes et publications spécialisées : l'Express, le Point, l'Expansion,
Enjeux les Echos, 01 Informatique, 01 Réseaux, Newsweek…
Des dépêches, des podcast radio ou TV, des blogs, des rapports sur les sociétés…
Attention ! Le quotidien Le Monde n’est pas disponible dans Factiva,

37. Factiva : recherche simple
37
Taper les termes de votre recherche en utilisant les opérateurs booléens
(AND, NOT, OR)
Sélectionner la période
qui vous intéresse
Cliquer sur Exemples, pour
trouver les bons opérateurs
pour votre recherche
Chat en français

38. Factiva : liste des résultats
38
Retrouver votre recherche et la modifier
Appliquer des filtres pour cibler la recherche
Trier selon vos
préférences

39. Factiva : Consulter et exploiter un article
39
Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités
d'envoi par mail, d'impression ou de
téléchargement (au format HTML, PDF, RTF)
Cliquer sur le titre ou cocher les articles qui
vous intéressent et utiliser le bouton "Visualiser"
pour les consulter.
Possibilité d’écouter l’article,
de le partager ou traduire

40. Factiva : Rechercher un journal / une revue
40
Rechercher la source et cliquer sur le
triangle bleu
Préciser la date souhaitée. Choisir « Au cours de la dernière journée » pour voir le dernier n°

41. Factiva : pour aller plus loin
41
Vous pouvez consulter le tutoriel Factiva sur le site web des BU

42. 42
Interroger les bases de données : Proquest et
Ebsco
En général, 2 modes de recherche :
BROWSE (ou JOURNALS ou PUBLICATIONS) : feuilletage dans une liste de
périodiques (attention à la période couverte, de telle année à telle année)
SEARCH: recherche par auteur, par mots du titre, du résumé ou du texte
complet des articles (recherche simple ou recherche avancée)
Les limitations varient en fonction de la base de données utilisée.
Les limitations les plus courantes sont :
• Date de publication
• Langue des documents
• Type de document (livre, article, compte-rendu de colloque,…)
• Texte intégral uniquement
Ne pas hésiter à consulter les aides en ligne
42

43. Fonctionnalités avancées des bases de
données
 Sauvegarde des équations de recherche et de l’historique
 Création d’un dossier
 Création d’alertes
 Impression, téléchargement
 Récupération des fils RSS
 Outil « Citer »
Certaines de ces fonctionnalités nécessitent la création d’un compte
personnel.
43

44. Interface Proquest : bases disponibles en
ALLSH
Pour interroger séparément ou simultanément les bases :
• FIAF : bibliographies et informations sur les films de télévision et de cinéma (texte
intégral disponible pour 47 revues).
• Periodicals Archive Online (PAO) : base d’archives qui contient le texte intégral de
plus de 600 publications en Sciences humaines et sociales. Période d’archivage : 1665
à 2009.
• Periodicals Index Online (PIO) : base de données bibliographiques en lettres,
sciences humaines et sociales.
• Proquest Dissertations & Theses (PQDT) : contient les références de plus de 2.9
millions de travaux universitaires de toutes disciplines soutenus dans plus de 1000
universités d'Amérique du Nord et d'Europe et couvrant 140 années. Le texte intégral
est disponible pour plus de 1.4 million de mémoires et de thèses.
• Prisma : publications académiques en texte intégral dans le domaine des sciences
sociales et des sciences humaines destinées à l'étude interdisciplinaire du monde
hispanique et latino-américain
44

45. Sélectionner les bases de données
45
Modifier les bases de données : cocher les bases à interroger

46. Proquest : liste des résultats
46
Si la recherche produit trop de résultats, possibilité d’affiner celle-ci au moyen de
filtres prédéfinis : date de publication, sources, sujets…

47. Proquest : Texte intégral ?
Texte intégral AMU ? : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base,
pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander le
document via le Prêt Entre Bibliothèques…
47

48. Proquest : notice détaillée
48
Consultation du texte intégral et des références, récupération par courriel,
enregistrement dans Mon compte

49. Proquest : Mon compte
49
Mon compte : pour sauvegarder et annoter des documents, enregistrer et relancer
des recherches, créer des alertes

50. Interface Ebsco : bases disponibles en ALLSH
• Literary Reference Center (LRC) : Base de données littéraire en texte
intégral. Elle rassemble des informations sur plus de 1000 livres et
monographies, des principaux ouvrages de référence et encyclopédies
littéraires, des centaines de revues littéraires. Période : de l’Antiquité à nos
jours.
• Modern Language Association (MLA) : Base de données bibliographiques
offrant une couverture internationale sur plus de 4400 périodiques, ouvrages,
thèses ainsi que des liens pour accéder à des articles en texte intégral.
Domaines couverts : littérature, langage, linguistique, folklore, théorie et
critique littéraires, dramaturgie, aspects historiques de l’imprimerie et de
l’édition, rhétorique, histoire, théorie et pratique de l’enseignement des
langues et de la littérature.
50

51. Interface Ebsco : recherche simple
51
Par défaut : formulaire de recherche simple.
Possibilité d’utiliser les Options de recherche ou de passer par la recherche avancée
Possibilité de lancer la recherche dans plusieurs bases Ebsco simultanément en
cliquant sur ‘Choisir les bases de données’

52. Interface Ebsco : recherche avancée
52
Combiner les termes de la recherche avec les opérateurs booléens, utiliser les options de recherche

53. Interface Ebsco : liste des résultats
53
Si la recherche produit trop de résultats, possibilité d’affiner celle-ci au
moyen de filtres prédéfinis : date de publication, sources, sujets…

54. Interface Ebsco : liste des résultats
54
Modifier l’ordre d’affichage des résultats : pertinence, date, source, auteur

55. Interface Ebsco : liste des résultats
55
Partager : pour enregistrer les résultats ou la recherche, pour créer une alerte e-mail
ou un fil RSS, partager sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’interface Ebsco : créer un compte lecteur

56. Interface Ebsco : Texte intégral ?
56
Texte intégral ? : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base, pour vérifier si
la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander le document via le Prêt
Entre Bibliothèques…

57. Interface Ebsco : notice détaillée
57
Titre, source, auteur, affiliation de l’auteur, résumé…
Pour ajouter au dossier, envoyer par e-mail,
citer, exporter, créer une note, partager
(Facebook, Twitter…)

58. Interface Ebsco :sauvegarder des notices
58
A partir de la liste des résultats, possibilité d’imprimer, envoyer par e-mail ou sauvegarder des articles

59. Interface Ebsco : historique de recherche
59
Pour combiner entre elles plusieurs interrogations avec les opérateurs booléens, pour
retrouver ses recherches et les relancer, pour créer une alerte

60. Interface Ebsco : Mon dossier
60
Pour conserver de façon permanente son historique de recherche, ses articles
sauvegardés… il faut créer un dossier Mon EbscoHost.

61. Interface Ebsco : Mon dossier
61
Articles et recherches sauvegardés, notes, alertes de recherche…

62. JSTOR (Journal Storage)
Base d’archives de plus de 1500 publications universitaires et
scientifiques.
Les derniers numéros parus ne sont pas disponibles dans Jstor
(barrière mobile/embargo de 3 à 5 ans).
La bibliothèque est abonnée aux collections de revues Arts &
Sciences I, II, III, Biological Sciences et Language & Literature.
Pas d’accès aux livres.
62

63. JSTOR : liste des publications
63
La BU n’est pas abonnée à l’intégralité des titres disponibles dans JSTOR.
Pour vérifier la disponibilité d’un titre : choisir By Title dans le menu Browse
L’accès est précisé par des icônes

64. JSTOR : liste des résultats
64
Les termes recherchés apparaissent en
surbrillance
Par défaut, la recherche porte sur les articles auxquels l’université a accès.
Pour élargir la recherche à tout JSTOR cliquer sur Access Options/All Content

65. Interface JSTOR : consulter un article
Texte intégral ? : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base,
pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander
le document via le Prêt Entre Bibliothèques.
N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’
65

66. Interface JSTOR : notice détaillée
Si la BU est abonnée au titre recherché : possibilité de télécharger le pdf et de sauvegarder
les références de l’article, de les envoyer par e-mail…(en se créant un compte ‘My Jstor’)
66

67. Interface JSTOR : My JSTOR
Pour enregistrer les articles, les envoyer par e-mail, être averti quand un article est cité…
67

68. Interface JSTOR : articles ‘gratuits’
JSTOR offre la possibilité d’accéder à 3 articles pour une période de
14 jours pour n'importe quel contenu de JSTOR auquel vous n'auriez
pas accès via notre abonnement.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton
N.B. : uniquement si vous avez un compte ‘My Jstor’
68

69. Outil de découverte (discovery tool)
Outil destiné aux bibliothèques, conçu pour fournir un seul point d'accès à
toutes les ressources qu'elles proposent, et indifféremment du support, du
mode et du lieu de stockage.
69

70. Quels avantages pour l’utilisateur
• Une seule barre de recherche (à la Google ! )
• Accès facile et unique aux ressources : pas la peine de connaître le
nom des bases
• Des filtres pour restreindre les résultats (comme sur les sites e-
commerce !)
• L’accès au texte intégral, notamment grâce au résolveur de lien
• RSS et Zotero
• Découvrir des ressources insoupçonnées : dans les collections du
SCD et au-delà !
70

71. Qu’est-ce qu’on peut y trouver ?
Pour chercher des articles, thèses, ebooks …disponibles chez
nous, ou ailleurs
• Abonnements du SCD (bases bibliographiques et texte
intégral)
• Ressources en open-access
• Mémoires et thèses déposés dans un dépôt institutionnel
• Documents numérisés (collections patrimoniales)
71

72. Summon : recherche simple
Une simple barre de recherche
72

73. Liste des résultats : les filtres
Trop de réponses ?
« Précisez la recherche »
avec les filtres proposés :
date, langue type de
document, discipline etc.
Possibilité d’exclure des
catégories.
73

74. La recherche avancée
Pour chercher les articles parus dans une revue, préciser le nom de l’auteur, élargir les
résultats…
74

75. La recherche avancée
75

76. La recherche avancée : élargir les résultats
76

77. Autres fonctionnalités
Faire de la veille (fil RSS), sélectionner les résultats et les envoyer par courriel,
récupérer des références avec Zotero
77

78. Pour finir
Revues en ligne: pour chercher des revues
Besoin d’aide ? Contactez les bibliothécaires
78

79. 79
Les moteurs de recherche académiques
Ils permettent d'effectuer facilement une recherche étendue portant sur des travaux
universitaires.
Ces travaux peuvent provenir de sources telles que des éditeurs scientifiques, des
sociétés savantes, des référentiels de prépublication, des universités et d'autres
organisations de recherche.
79
Moteur de recherche spécialisé
en sciences humaines et sociales
Le plus connu.
Attention, on ne trouve pas tout dans Google
Scholar !

80. 4) Evaluer l’information
Etape incontournable
Permet de voir si l’information est :
- Valable
- Fiable
- Pertinente
Ce que vous trouvez dans les bases de données des BU :
publications scientifiques validées par des pairs
Ce que vous trouvez sur des sites Internet (hors BDD) : à
vous de juger la qualité
80

81. Evaluer l’information sur Internet
• La qualité des sources sur Internet
Fiabilité des sources
Réputation de l’auteur
Objectivité de l’information
Exactitude de l’information
Actualité de l’information
• La pertinence des sources sur Internet
Adaptées à mon travail de recherche ?
Assez récentes pour mon sujet ?
Trop spécialisées ? Trop élémentaires ?
Plus d’informations :
http://bu.univ-amu.libguides.com/methodologie_recherche/evaluer
81

82. 5) Citation des sources
Des normes bibliographiques précises
• Prouver le caractère scientifique de vos démonstrations
• Vérifier l’exactitude de vos propos
• Valoriser votre travail de recherche en l’enrichissant de références validées
• Faire ressortir vos qualités scientifiques par rapport aux idées des documents
mentionnés
• Respecter le droit d’auteur, éviter le plagiat
La bibliographie permet de
• Récapituler toutes les références (livre, article…)
• Vérifier ce que vous avancez
• Identifier précisément les documents pour les retrouver facilement
82

83. Citer ses références
Des normes bibliographiques précises
- selon le type (ouvrage, articles, congrès,…) et le support (imprimé, en ligne,
cédérom,…) du document cité
- constituées d'éléments (auteur, titre, édition,…) indispensables et rédigés
dans un ordre précis
- présentées de façon homogène dans le style choisi pour chaque élément
(taille des caractères, police)
Voir le guide rédigé par DocInsa
http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/
Zotero : logiciel gratuit et open source pour la gestion et la rédaction des
références
http://www.zotero.org/
http://www.zotero.org/support/fr/start
Voir le tutoriel sur Zotero de la BU :
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
83

84. Citer ses références
Zotero permet de :
• Collecter des références bibliographiques,
• Organiser les références,
• Stocker le matériel de recherche (fichiers PDF, images, fichiers audio et
vidéo, pages web … indexation du texte intégral),
• Citer les références,
• Synchroniser et partager les références (serveur zotero),
• Collaborer (alimentation à plusieurs d’une bibliographie).
84

85. 85
Aide à la recherche documentaire
un(e) bibliothécaire de permanence tous les jours à la BU
(bureau d’information au rez-de-chaussée et au 1er étage)
Formulaire en ligne pour toutes vos questions
85

86. 86
Retrouvez toutes les infos et actualités de la BU :
https://www.facebook.com/bulshamu
https://twitter.com/bulshamu

87. 87
Merci de bien vouloir remplir le questionnaire d’évaluation de la
formation disponible sur les libguides !
Séverine Capasso : severine.capasso@univ-amu.fr
Responsable secteurs italien et roumain
Jean-Charles Rodrigues : jean-charles.rodrigues@univ-amu.fr
Responsable secteurs espagnol et portugais