Support de formation : comment trouver des documents imprimés et électroniques, chercher dans les catalogues, interroger les bases de données, faire une demande de prêt entre bibliothèques (PEB) et demander de l'aide.

1. Méthodologie et outils
de la recherche
documentaire
Master 1 – Anglais
13 et 20 octobre 2016
Service Commun de la Documentation

2. Objectifs
• Se repérer à la BU : trouver un livre/une revue,
utiliser les services
• Faire des recherches dans les ressources
électroniques, exploiter ses résultats
• Suivre l’actualité des BU (nouveaux livres,
nouveaux services, bases de données en test…)
2

3. Programme de la séance
1)Présentation du site web et du TAG
2)Rechercher dans les catalogues de bibliothèque
3)Interroger les ressources électroniques
4)Evaluer l’information
5)Citer ses sources
6)Evaluation de la séance de formation
3

4. 1) Présentation du site web et du TAG
 bu.univ-amu.fr
• Actualités des BU, raccourcis
• TAG (tutoriels, aides et guides) :
 Etudes anglophones
4

5. Tutoriels, Aides et Guides (TAG) : accès
Portails thématiques ou
disciplinaires

6. Liste des TAG
Sélectionnez votre guide en ALLSH
Ou choisissez un tutoriel :
- Automatiser sa veille
- Factiva
- Zotero
6

7. TAG Etudes anglophones
Onglet Accueil :
• Actualités des BU,
• Facebook, Twitter…
• Service de
questions/réponses @zimut
• La BU en un clic
• Catalogues et outils de
recherche
7

8. TAG Etudes anglophones
Autres onglets :
- Sélection d’ouvrages
- Ressources électroniques
- Aide à la recherche documentaire
8

9. 2) Recherche dans les catalogues
Liste descriptive des documents de la bibliothèque
Permet de vérifier la disponibilité des documents
Catalogue des BU d'AMU (Koha) Catalogue universitaire français (Sudoc)
→ livres, thèses, périodiques, documents multimédia…
→ Recherche possible par auteur, titre, sujet…
→ Recherche uniquement par titre de revue et non par titre d’article
9

10. Le catalogue des BU : affiner sa recherche
Utiliser les filtres pour préciser sa recherche (localisation, sujets, etc..)
10

11. Catalogue : chercher des revues
Plus de recherches :
- Google Scholar : liste des articles en version électronique
- Texte intégral ? (par ISSN) : indique si le titre est également disponible en version électronique
Etat de
collection :
quels
numéros sont
disponibles et
dans quelle(s)
BU
Uniquement les titres de périodiques, pas les articles
11

12. Repérer les auteurs qui travaillent sur des problématiques identiques ou
connexes
Passer au peigne fin les bibliographies publiées par ces auteurs
Rechercher le nom et le prénom de l’auteur en entier : Utiliser la troncature
(*) à la suite de l'initiale du prénom si on ne connaît pas exactement le nom
de l'auteur
« Rebondir » sur le nom de ces auteurs dans les catalogues et bases de
données
Ces règles sont applicables aussi bien dans les catalogues que dans les bases
de données et moteurs de recherche académiques.
Règles générales pour une recherche par auteur
12

13. Règles générales pour une recherche par sujet
Bien choisir ses mots-clés pour faire une recherche
- S'approprier le langage documentaire lié au sujet (indexation) = langage normé
- S’inspirer des mot-sujets et descripteurs trouvés dans les catalogues et bases de données
Littérature anglaise, autobiographie anglaise, roman anglais, nouvelles anglaises, poésie
anglaise, satire anglaise…
- Avoir à disposition un maximum de termes utiles en français et en anglais pour chaque
concept
13

14. Astuces de recherche (catalogues et bases de données)
Ordre des termes sans importance
Eviter d’utiliser des majuscules, des accents des cédilles,
« le », « la », « les »
Utilisation de la troncature (*) en cas de doute ou pour
élargir sa recherche
ex.: roman* = roman(s), romanesque(s), romantique(s),
romantisme, romancier(s), romance(s), etc.
Rédiger des équations de recherche en utilisant les opérateurs
booléens
14

15. Opérateurs booléens
Source : http://urlz.fr/302J
15

16. Le catalogue des BU : le compte-lecteur
Connexion au compte lecteur : pour renouveler ses prêts, faire des suggestions d’achat
Liste des résultats : localisation et disponibilité des documents
16

17. Le catalogue des BU : les listes
Possibilité de créer des listes privées
Accès aux
listes publiques
17

18. Le Système Universitaire de Documentation
(Sudoc)
10 millions de notices bibliographiques de tous types de documents
18

19. Le Sudoc
Types de publication (livre, thèse, revue,
ressources électroniques etc…)
Localisation
Possibilité
d’affiner la
recherche
19

20. Le Sudoc
Cliquer pour vérifier la disponibilité = renvoi vers la notice du catalogue des BU (Koha)
20

21. Prêt Entre Bibliothèques (PEB)
Formulaire disponible sur le site des BU : http://bu.univ-amu.fr/pret-entre-bibliotheques
Si le document recherché n’est
dans aucune des BU d’Aix-Marseille
Université : possibilité de le
commander dans une autre BU
(française ou étrangère).
N.B. : service payant, réservé aux
personnes inscrites dans les BU
Pour repérer les documents
disponibles dans les autres BU
françaises :
http://www.sudoc.abes.fr/
21

22. Chercher une thèse
Vous cherchez une thèse
- de l’Université d’Aix-Marseille :
- Interrogez notre catalogue / recherche avancée / thèses et mémoires
- ailleurs en France :
- recherchez dans le SUDOC
Attention ! Sélectionner la limitation "Thèses" dans la Recherche avancée.
Thèses en ligne :
- Thèses.fr : thèses soutenues et/ou en cours de préparation
- Base de données Proquest Dissertations & Theses
22

23. 2) Les ressources électroniques
• Documents : texte, image, son, vidéo
• Disponibles au format électronique : numérisés ou
produits directement au format numérique
• Pour chercher, consulter, récupérer des articles,
thèses, livres électroniques
• Recherche par sujet/auteur/titre de l’article/mot
du texte
23

24. Typologie des ressources électroniques
• Bases de données bibliographiques : références
d’articles, de livres, de comptes-rendus de congrès,
permettant de retrouver le texte intégral dans
d’autres sources
• Bouquets de revues : collection de périodiques
électroniques, généralistes ou spécialisées
• Documents numériques : corpus de textes, livres
électroniques, encyclopédies et dictionnaires
24

25. Offre des BU AMU
• 40 bases de données
• 22 bouquets de périodiques électroniques (+20 000 titres)
• 27 documents numériques
• + 2500 livres électroniques
Ressources payantes mais également en libre accès.
 utilisez les outils de recherche de la BU pour trouver
facilement l’information !
25

26. Chercher des revues électroniques et des
articles
Onglet Accueil > box Chercher des documents > Articles, livres, thèses en ligne >
Rechercher des revues
26

27. Revues en ligne : chercher des revues
électroniques
Indique dans quelle(s) base(s) le
texte intégral est disponible
Pour chercher une revue
électronique par mots du titre
27

28. Revues en ligne : chercher des articles
Chercher des articles dans la revue
28

29. Offre des BU : accéder aux ressources
Onglets Bases de données / Revues électroniques / Bibliothèque numérique
29

30. Interroger les bases de données
En général, 2 modes de recherche :
BROWSE (ou JOURNALS ou PUBLICATIONS) : feuilletage dans une liste
de périodiques (attention à la période couverte, de telle année à telle année)
SEARCH: recherche par auteur, par mots du titre, du résumé ou du texte
complet des articles (recherche simple ou recherche avancée)
Les limitations varient en fonction de la base de données utilisée.
Les limitations les plus courantes sont :
• Date de publication
• Langue des documents
• Type de document (livre, article, compte-rendu de colloque,…)
• Texte intégral uniquement
Ne pas hésiter à consulter les aides en ligne
30

31. Fonctionnalités avancées des bases de
données
•
Sauvegarde des équations de recherche et de l’historique
•
Création d’un dossier
•
Création d’alertes
•
Impression, téléchargement
•
Récupération des fils RSS
•
Outil « Citer »
Certaines de ces fonctionnalités nécessitent la création d’un compte
personnel.
31

32. Interface Ebsco : bases disponibles en ALLSH
• Literary Reference Center (LRC) : Base de données littéraire en texte
intégral. Elle rassemble des informations sur plus de 1000 livres et
monographies, des principaux ouvrages de référence et encyclopédies
littéraires, des centaines de revues littéraires. Période : de l’Antiquité à nos
jours.
• Modern Language Association (MLA) : Base de données bibliographiques
offrant une couverture internationale sur plus de 4400 périodiques,
ouvrages, thèses ainsi que des liens pour accéder à des articles en texte
intégral. Domaines couverts : littérature, langage, linguistique, folklore,
théorie et critique littéraires, dramaturgie, aspects historiques de
l’imprimerie et de l’édition, rhétorique, histoire, théorie et pratique de
l’enseignement des langues et de la littérature.
32

33. Interface Ebsco : recherche simple
Par défaut : formulaire de recherche simple.
Possibilité d’utiliser les Options de recherche ou de passer par la recherche avancée
Possibilité de lancer la recherche dans plusieurs bases Ebsco simultanément en
cliquant sur ‘Choisir les bases de données’
33

34. Interface Ebsco : recherche avancée
Combiner les termes de la recherche avec les opérateurs booléens, utiliser les options de recherche
34

35. Interface Ebsco : liste des résultats
Si la recherche produit trop de résultats, possibilité d’affiner celle-ci au
moyen de filtres prédéfinis : date de publication, sources, sujets…
35

36. Interface Ebsco : liste des résultats
Modifier l’ordre d’affichage des résultats : pertinence, date, source, auteur
36

37. Interface Ebsco : liste des résultats
Partager : pour enregistrer les résultats ou la recherche, pour créer une alerte e-mail
ou un fil RSS, partager sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’interface Ebsco : créer un compte lecteur
37

38. Interface Ebsco : Texte intégral ?
Texte intégral ? : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base, pour vérifier si
la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander le document via le Prêt
Entre Bibliothèques…
38

39. Interface Ebsco : notice détaillée
Titre, source, auteur, affiliation de l’auteur, résumé…
Pour ajouter au dossier, envoyer par e-mail,
citer, exporter, créer une note, partager
(Facebook, Twitter…)
39

40. Interface Ebsco :sauvegarder des notices
A partir de la liste des résultats, possibilité d’imprimer, envoyer par e-mail ou sauvegarder des articles
40

41. Interface Ebsco : historique de recherche
Pour combiner entre elles plusieurs interrogations avec les opérateurs booléens, pour
retrouver ses recherches et les relancer, pour créer une alerte
41

42. Interface Ebsco : Mon dossier
Pour conserver de façon permanente son historique de recherche, ses articles
sauvegardés… il faut créer un dossier Mon EbscoHost.
42

43. Interface Ebsco : Mon dossier
Articles et recherches sauvegardés, notes, alertes de recherche…
43

44. JSTOR (Journal Storage)
Base d’archives de plus de 1500 publications universitaires et
scientifiques.
Les derniers numéros parus ne sont pas disponibles dans Jstor
(barrière mobile/embargo de 3 à 5 ans).
La bibliothèque est abonnée aux collections de revues Arts &
Sciences I, II, III, Biological Sciences et Language & Literature.
Pas d’accès aux livres.
44

45. JSTOR : liste des publications
La BU n’est pas abonnée à l’intégralité des titres disponibles dans JSTOR.
Pour vérifier la disponibilité d’un titre : choisir By Title dans le menu Browse
L’accès est précisé par des icônes
45

46. JSTOR : liste des résultats
Les termes recherchés apparaissent en
surbrillance
Par défaut, la recherche porte sur les articles auxquels l’université a accès.
Pour élargir la recherche à tout JSTOR cliquer sur Access Options/All Content
46

47. Interface JSTOR : consulter un article
Texte intégral ? : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base,
pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour
commander le document via le Prêt Entre Bibliothèques.
N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’
47

48. Interface JSTOR : notice détaillée
Si la BU est abonnée au titre recherché : possibilité de télécharger le pdf et de sauvegarder
les références de l’article, de les envoyer par e-mail…(en se créant un compte ‘My Jstor’)
48

49. Interface JSTOR : articles ‘gratuits’
JSTOR offre la possibilité d’accéder à 3 articles pour une période de
14 jours pour n'importe quel contenu de JSTOR auquel vous n'auriez
pas accès via notre abonnement.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton
N.B. : uniquement si vous avez un compte ‘My Jstor’
49

50. Outil de découverte (discovery tool)
Outil destiné aux bibliothèques, conçu pour fournir un seul point d'accès à
toutes les ressources qu'elles proposent, et indifféremment du support, du
mode et du lieu de stockage.
50

51. Quels avantages pour l’utilisateur
•
Une seule barre de recherche (à la Google ! )
•
Accès facile et unique aux ressources : pas la peine de connaître le
nom des bases
•
Des filtres pour restreindre les résultats (comme sur les sites e-
commerce !)
•
L’accès au texte intégral, notamment grâce au résolveur de lien
•
RSS et Zotero
•
Découvrir des ressources insoupçonnées : dans les collections du
SCD et au-delà !
51

52. Qu’est-ce qu’on peut y trouver ?
Pour chercher des articles, thèses, ebooks …disponibles chez
nous, ou ailleurs
•
Abonnements du SCD (bases bibliographiques et texte
intégral)
•
Ressources en open-access
•
Mémoires et thèses déposés dans un dépôt institutionnel
•
Documents numérisés (collections patrimoniales)
52

53. Summon : recherche simple
Une simple barre de recherche
53

54. Liste des résultats : les filtres
Trop de réponses ?
« Précisez la recherche »
avec les filtres proposés :
date, langue type de
document, discipline etc.
Possibilité d’exclure des
catégories.
54

55. La recherche avancée
Pour chercher les articles parus dans une revue, préciser le nom de l’auteur, élargir les
résultats…
55

56. La recherche avancée
56

57. La recherche avancée : élargir les résultats
57

58. Autres fonctionnalités
Faire de la veille (fil RSS), sélectionner les résultats et les envoyer par courriel,
récupérer des références avec Zotero
58

59. Pour finir
Revues en ligne: pour chercher des revues
Besoin d’aide ? Contactez les bibliothécaires
59

60. Les moteurs de recherche académiques
Ils permettent d'effectuer facilement une recherche étendue portant sur des travaux
universitaires.
Ces travaux peuvent provenir de sources telles que des éditeurs scientifiques, des
sociétés savantes, des référentiels de prépublication, des universités et d'autres
organisations de recherche.
Moteur de recherche spécialisé
en sciences humaines et sociales
Le plus connu.
Attention, on ne trouve pas tout dans Google
Scholar !
60

61. 4) Evaluer l’information
Etape incontournable
Permet de voir si l’information est :
-Valable
-Fiable
-Pertinente
Ce que vous trouvez dans les bases de données des BU :
publications scientifiques validées par des pairs
Ce que vous trouvez sur des sites Internet (hors BDD) : à
vous de juger la qualité
61

62. Evaluer l’information sur Internet
• La qualité des sources sur Internet
Fiabilité des sources
Réputation de l’auteur
Objectivité de l’information
Exactitude de l’information
Actualité de l’information
• La pertinence des sources sur Internet
Adaptées à mon travail de recherche ?
Assez récentes pour mon sujet ?
Trop spécialisées ? Trop élémentaires ?
Plus d’informations :
http://bu.univ-amu.libguides.com/methodologie_recherche/evaluer
62

63. 5) Citation des sources
Des normes bibliographiques précises
•
Prouver le caractère scientifique de vos démonstrations
•
Vérifier l’exactitude de vos propos
•
Valoriser votre travail de recherche en l’enrichissant de références validées
•
Faire ressortir vos qualités scientifiques par rapport aux idées des documents
mentionnés
•
Respecter le droit d’auteur, éviter le plagiat
La bibliographie permet de
•
Récapituler toutes les références (livre, article…)
•
Vérifier ce que vous avancez
•
Identifier précisément les documents pour les retrouver facilement
63

64. Citer ses références
Des normes bibliographiques précises
- selon le type (ouvrage, articles, congrès,…) et le support (imprimé, en ligne,
cédérom,…) du document cité
- constituées d'éléments (auteur, titre, édition,…) indispensables et rédigés
dans un ordre précis
- présentées de façon homogène dans le style choisi pour chaque élément
(taille des caractères, police)
Voir le guide rédigé par DocInsa
http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/
Zotero : logiciel gratuit et open source pour la gestion et la rédaction des
références
http://www.zotero.org/
http://www.zotero.org/support/fr/start
Voir le tutoriel sur Zotero de la BU :
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
64

65. Citer ses références
Zotero permet de :
• Collecter des références bibliographiques,
• Organiser les références,
• Stocker le matériel de recherche (fichiers PDF, images, fichiers audio et
vidéo, pages web … indexation du texte intégral),
• Citer les références,
• Synchroniser et partager les références (serveur zotero),
• Collaborer (alimentation à plusieurs d’une bibliographie).
65

66. Aide à la recherche documentaire
un(e) bibliothécaire de permanence tous les jours à la BU
(bureau d’information au rez-de-chaussée et au 1er
étage)
Formulaire en ligne pour toutes vos questions
66

67. Retrouvez toutes les infos et actualités de la BU :
https://www.facebook.com/bulshamu
https://twitter.com/bulshamu
67