Outils de la recherche
documentaire
M1 Aire interculturelle franco-allemande
Marilyn Rémond
SCD UNIVERSITÉ D'AIX-MARSEILLE
Mars 2016

Objectifs de la séance
• Se repérer à la BU : trouver un livre/une revue, utiliser les
services
• Faire des recherches dans les ressources électroniques,
exploiter ses résultats
• Suivre l’actualité des BU (nouveaux livres, nouveaux
services, bases de données en test…)
2

Programme
• Présentation site web / tutoriels par disciplines
• Recherche dans les catalogues
• Interrogation des ressources électroniques
• Découverte de Zotero
• Identification des outils de communication des BU
3

Le site web des BU
 bu.univ-amu.fr
• Actualités des BU, raccourcis
• TAG : tutoriels, aides et guides
4

Tutoriels, Aides et Guides (TAG) : accès
5
Portails thématiques ou
disciplinaires

Liste des TAG
6
Sélectionnez votre guide en ALLSH
ou choisissez un tutoriel :
- Automatiser sa veille
- Factiva
- Zotero
- Open Access

TAG Etudes germaniques
7
Onglet Accueil :
- contact avec le
responsable des
acquisitions
- actualités des BU,
Facebook, Twitter,
- service de
questions/réponses
@zimut

TAG Etudes germaniques
8
Autres onglets :
-Outils et
ressources libres
- Sélection de
ressources
numériques @AMU
-Sites et liens
Etudes
germaniques
- Concours
- Méthodologie
documentaire

Les catalogues
Liste descriptive des documents de la bibliothèque
Permet d’identifier des documents, de les localiser, de vérifier leur disponibilité, de constituer une
bibliographie
→ livres, thèses, périodiques, documents multimédia…
9
Catalogue des
BU d’AMU
Catalogue
universitaire
français
Meta-catalogue
de bibliothèques
allemandes,
suisses et
autrichiennes, …

Le catalogue des BU d’Aix-Marseille Université
Recherche possible par auteur, titre, sujet…
Importance de bien choisir ses mots-clés dans les recherches « sujet »
Exemple :
mobilités : 0 réponse
mobilité : 480 réponses
Utilisation de la troncature (*) en cas de doute ou pour élargir sa recherche
ex.: roman* = roman(s) = romanesque(s) = romantique(s) = romantisme(s) = romance(s) =
romancier(iers, ère, ères)
10

Le catalogue des BU d’Aix-Marseille Université
Quelques astuces de notre catalogue
Nom et prénom d’auteur en entier
Ordre des termes sans importance
Éviter d’utiliser des majuscules, des accents, des cédilles, « le » « la » « les »…
Vérifier :
- la localisation
• plusieurs bibliothèques à Aix ou Marseille peuvent avoir le même livre
• le livre peut être en libre-accès ou en magasin (remplir une fiche pour une demande en magasin)
- la situation : en prêt / disponible / exclu du prêt
11

Le catalogue des BU : affiner sa recherche
12
Utiliser les filtres pour préciser sa recherche (sites, localisation, etc..)
Nouvelle
fonctionnalité

Catalogue : chercher des revues
13
Plus de recherches :
- Google Scholar : liste des articles en version électronique
- Texte intégral ? (par ISSN) : indique si le titre est également disponible en version électronique
Etat de
collection : quels
numéros sont
disponibles et
dans quelle(s)
BU
Uniquement les titres de périodiques, pas les articles

Le catalogue des BU : le compte-lecteur
14
Connexion au compte lecteur : pour renouveler ses prêts, faire des suggestions d’achat
Liste des résultats : localisation et disponibilité des documents

Le catalogue des BU : les listes
15
Possibilité de créer des listes privées
Accès aux
listes publiques

Le Système Universitaire de Documentation
(sudoc)
30/03/16
16
Plus de 10 millions de notices bibliographiques de tous types de documents
Sert à repérer des documents, mais pour les emprunter passer par notre service PEB (Prêt Entre Bibliothèques).

Le sudoc
30/03/16
17
Type de publication (livre, thèse, revue, etc…)
Localisation
Possibilité
d’affiner la
recherche

Le sudoc
30/03/16
18
Cliquer pour vérifier la disponibilité = renvoi vers la notice du catalogue des BU (Koha)

Prêt Entre Bibliothèques (PEB)
19
Formulaire disponible sur le site des BU : http://bu.univ-amu.fr/pret-entre-bibliotheques
Si le document recherché n’est dans
aucune des BU d’Aix-Marseille
Université : possibilité de le
commander dans une autre BU
(française ou étrangère).
N.B. : service payant, réservé aux
personnes inscrites dans les BU
Pour repérer les documents
disponibles dans les autres BU
françaises :
http://www.sudoc.abes.fr/

KVK
20
Sélectionner un ou
plusieurs catalogues
avant de lancer la
recherche

21

Isidore
22
Plateforme de recherche de publications en sciences humaines et sociales, plus
spécifiquement les publications de la recherche française

Isidore : résultats d’une recherche
23

Les ressources électroniques
De quoi s’agit-il ?
Documents : texte, image, son, vidéo
Disponibles au format électronique : numérisés ou produits directement au format numérique
Typologie des ressources électroniques
24
• Bases de données bibliographiques : références d’articles, de livres, de comptes-rendus de
congrès
3 types de bases :
- bibliographiques : références bibliographiques seulement
- en texte intégral : accès au texte complet du document
- mixtes
Ex : JSTOR, CAIRN, Persée, Revues.org, HAL, ... et bientôt le retour de Francis en libre-accès
• Périodiques électroniques
Titres « individuels » ou « Bouquets de revues » = collection de périodiques électroniques,
généralistes ou spécialisées
• Documents numériques : corpus de textes, livres électroniques, encyclopédies et
dictionnaires
Elles permettent :
• de faire des recherches sur un sujet/auteur
• dans les résultats obtenus, de rebondir à partir d’éléments bibliographiques pour retrouver le
texte intégral dans d’autres sources.

Offre des BU AMU
Offre multidisciplinaire, en plusieurs langues, qui s’adresse à tous les niveaux d’études
• 40 bases de données
• 22 bouquets de périodiques électroniques (+20 000 titres)
• 27 documents numériques
• + 2500 livres électroniques
Ressources payantes mais également en libre accès
25
Periodicals Archive Online
Periodicals Index Online

Open access
« Le libre accès (en anglais : Open Access), est la mise à disposition en ligne de contenus numériques
qui peuvent eux-mêmes être soit libres (Creative commons, etc.), soit sous un des régimes de propriété
intellectuelle. L’Open Access est principalement utilisé pour les articles de revues de recherche
universitaires, sélectionnés par des pairs. »
2 types de libre accès :
- voie ‘verte’ (Green Open Access) : auto-archivage. Les auteurs déposent des copies de leurs articles
sur une page personnelle ou une archive.
Ex : HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/
- voie ‘en or’ (Gold Open Access ) : revues en libre accès (Open access journals) qui rendent leurs
articles directement et immédiatement accessibles au public.
Ex. : Public Library of Science, revues.org
http://fr.wikipedia.org/wiki/Libre_acc%C3%A8s_%28%C3%A9dition_scientifique%29
Tout savoir sur la question : TAG Open access
26

Repérer les auteurs qui travaillent sur des problématiques identiques ou connexes
Passer au peigne fin les bibliographies publiées par ces auteurs
Utiliser les moteurs de recherches académiques, interroger les catalogues de bibliothèques et les bases
de données, les ressources libres avec le nom de ces auteurs
« Rebondir » sur le nom de ces auteurs dans les catalogues et bases de données
Utiliser la troncature (*) à la suite de l'initiale du prénom si on ne connaît pas exactement le nom de
l'auteur
Si on a plusieurs auteurs, on les inscrit les uns à la suite des autres.
27
Règles générales pour une recherche par auteur

Règles générales pour une recherche par sujet
Exprimer les concepts en mots-clés validés
- s'approprier le langage documentaire lié au sujet (indexation) = langage normé
- s’inspirer des mot-sujets et descripteurs trouvés dans les catalogues et bases de données
- avoir à disposition un maximum de termes utiles en français et en anglais pour chaque concept
Exemples (source Fichier d'autorités Rameau BNF) :
Écrivains exilés
<Terme(s) générique(s) : Écrivains
Exilés
<Employé pour : Écrivains -- Exil
Écrivains en exil
Écrivains expatriés
<Terme(s) associé(s) : Littérature d’exil
Etats-Unis = Etats-Unis, United States, USA, Amérique du Nord
28

Opérateurs booléens
29
Source : http://urlz.fr/302J

Interroger les bases de données
30
En général, 2 modes de recherche :
BROWSE (ou JOURNALS ou PUBLICATIONS) : feuilletage dans une liste de périodiques (attention
à la période couverte, de telle année à telle année)
SEARCH: recherche par auteur, par mots du titre, du résumé ou du texte complet des articles
Les limitateurs varient en fonction de la base de données utilisée.
Les plus courants :
Date de publication
Langue des documents
Type de document (livre, article, compte-rendu de colloque,…)
Texte intégral uniquement
Ne pas hésiter à consulter l’aide en ligne

CAIRN
31
Revues et collections de poche en sciences humaines et sociales
Accès :
- par recherche
simple ou avancée
- par discipline
- par titre

CAIRN
32
Renvoi vers Revues.org
Pas d’accès au texte
intégral
Renvoi vers Persée.fr
Version HTML ou PDF
Récupérer le fils RSS
Ajouter à ma bibliographie
puis envoi par mail ou impression

Interface Ebsco : bases disponibles en ALLSH
• Modern Language Association (MLA) : Base de données bibliographiques offrant
une couverture internationale sur plus de 4400 périodiques, ouvrages, thèses ainsi que
des liens pour accéder à des articles en texte intégral. Domaines couverts : littérature,
langage, linguistique, folklore, théorie et critique littéraires, dramaturgie, aspects
historiques de l’imprimerie et de l’édition, rhétorique, histoire, théorie et pratique de
l’enseignement des langues et de la littérature.
• Literary Reference Center (LRC) : Base de données littéraire en texte intégral. Elle
rassemble des informations sur plus de 1000 livres et monographies, des principaux
ouvrages de référence et encyclopédies littéraires, des centaines de revues littéraires.
Période : de l’Antiquité à nos jours.
30/03/16
33

Interface Ebsco : choisir les bases de données
30/03/16
34
A partir de la recherche simple ou avancée, cliquer sur ‘Choisir les bases de données’
et cocher une ou plusieurs bases

Interface Ebsco : recherche avancée
30/03/16
35
Combiner les termes de la recherche
avec les opérateurs booléens,
utiliser les options de recherche
Si la recherche produit trop de résultats, possibilité d’affiner celle-ci au moyen de filtres prédéfinis :
date de publication, sources, sujets…

Interface Ebsco : liste des résultats
30/03/16
36
Modifier l’ordre d’affichage des résultats : pertinence, date, source, auteur

Interface Ebsco : liste des résultats
30/03/16
37
Partager :
pour enregistrer les
résultats ou la
recherche,
pour créer une
alerte e-mail ou un
fil RSS,
partager sur les
réseaux sociaux
(Facebook,
Twitter…)
Pour bénéficier de toutes
les fonctionnalités de
l’interface Ebsco : créer
un compte lecteur

Interface Ebsco : Texte intégral ?
30/03/16
38
Texte intégral ? :
pour accéder au texte
intégral si disponible dans
une autre base,
pour vérifier si la BU est
abonnée à la version
imprimée de la revue,
pour commander le
document via le Prêt Entre
Bibliothèques…
N.B. : fonctionne
uniquement pour les
documents de type ‘article’

Interface Ebsco : historique de recherche
30/03/16
39
Pour combiner entre elles
plusieurs interrogations
avec les opérateurs
booléens,
pour retrouver ses
recherches et les relancer,
pour créer une alerte

Interface Ebsco : Mon dossier
30/03/16
40
Pour conserver de façon permanente son historique de recherche, ses articles sauvegardés…
il faut créer un dossier Mon EbscoHost.

Interface Ebsco : Mon dossier
30/03/16
41
Articles et recherches sauvegardés, notes, alertes de recherche…

JSTOR (Journal Storage)
Archives de plus de 1500 publications universitaires et scientifiques.
Les derniers numéros parus ne sont pas disponibles dans Jstor (barrière mobile/embargo de 3 à 5 ans).
La bibliothèque est abonnée aux collections de revues Arts & Sciences I, II, III, Biological Sciences et
Language & Literature.
Pas d’accès aux livres.
42

JSTOR : liste des publications
43
La BU n’est pas abonnée à l’intégralité des titres disponibles dans JSTOR.
Pour vérifier la disponibilité d’un titre : choisir By Title dans le menu Browse
L’accès est précisé par des icônes

JSTOR : liste des résultats
44
Les termes recherchés apparaissent
en surbrillance
Par défaut, la recherche porte sur les articles auxquels l’université a accès.
Pour élargir la recherche à tout JSTOR, cliquer sur All Content

Interface JSTOR : notice détaillée
45
Si la BU est abonnée au titre recherché : possibilité de télécharger le pdf

Interface JSTOR : article non accessible via AMU
46
Texte intégral ? :
*pour accéder au texte intégral si disponible
dans une autre base,
*pour vérifier si la BU est abonnée à la
version imprimée de la revue
*pour commander le document via le Prêt
Entre Bibliothèques…
N.B. : fonctionne uniquement pour les
documents de type ‘article’

Interface JSTOR : articles ‘gratuits’
JSTOR offre la possibilité d’accéder à 3 articles pour une période de 14 jours pour
n'importe quel contenu de JSTOR auquel vous n'auriez pas accès via notre abonnement.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Read online free" présent dans le bandeau qui
apparaît au dessus de l'article.
N.B. : uniquement si vous avez un compte ‘My Jstor’
47

Factiva
48
Base de données d’actualité internationale.
Plus de 36000 sources (en grande majorité anglophone), provenant de 200 pays et en 28 langues
Quotidiens internationaux, nationaux, régionaux : Libération, Le Figaro, Les Echos, Die Welt, Der Spiegel,
Süddeutsche Zeitung, The Guardian, The New York Times, The Times, El Pais, La Repubblica...
Revues généralistes et publications spécialisées : l'Express, le Point, l'Expansion, Enjeux les Echos, 01
Informatique, 01 Réseaux, Newsweek…
Des dépêches, des podcast radio ou TV, des blogs, des rapports sur les sociétés…
Attention ! Le quotidien Le Monde n’est pas disponible dans Factiva.

Factiva : recherche simple
49
Taper les termes de votre recherche en utilisant les opérateurs booléens
(AND, NOT, OR)
Sélectionner la période qui
vous intéresse
Cliquer sur Exemples, pour trouver
les bons opérateurs pour votre
recherche
Chat en français

Factiva : liste des résultats
50
Retrouver votre recherche et la modifier
Appliquer des filtres pour cibler la recherche
Trier selon vos préférences

Factiva : consulter et exploiter un article
51
Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités
d'envoi par mail, d'impression ou de
téléchargement (au format HTML, PDF, RTF)
Cliquer sur le titre ou cocher les articles qui vous
intéressent et utiliser le bouton "Visualiser" pour
les consulter.
Possibilité d’écouter l’article,
de le partager ou traduire

Factiva : rechercher un journal / une revue
52
Rechercher la source
et
cliquer sur le triangle bleu
Préciser la date souhaitée. Choisir « Au cours de la dernière journée » pour voir le dernier n°
Attention le « français » est activé par défaut.
A décocher en fonction des termes de votre recherche !

Factiva : pour aller plus loin
53
Vous pouvez consulter le tutoriel Factiva sur le site web des BU

Interface Proquest : bases disponibles en
ALLSH
Pour interroger séparément ou simultanément les bases :
•Periodicals Archive Online (PAO) : base d’archives qui contient le texte intégral de plus de 600
publications en Sciences humaines et sociales. Période d’archivage : 1665 à 2009.
•Periodicals Index Online (PIO) : base de données bibliographiques en lettres, sciences humaines et
sociales.
•Proquest Dissertations & Theses (PQDT) : contient les références de plus de 2.9 millions de
travaux universitaires de toutes disciplines soutenus dans plus de 1000 universités d'Amérique du Nord
et d'Europe et couvrant 140 années. Le texte intégral est disponible pour plus de 1.4 million de
mémoires et de thèses.
•FIAF : bibliographies et informations sur les films de télévision et de cinéma (texte intégral disponible
pour 47 revues).
54

Sélectionner les bases de données
55
Change databases : cocher les bases à interroger

Proquest : liste des résultats
56
Si la recherche produit trop de résultats, possibilité d’affiner celle-ci au moyen de filtres prédéfinis :
date de publication, sources, sujets…

Proquest : Texte intégral ?
57
N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’
Texte intégral ? : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base, pour vérifier si la BU est
abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander le document via le Prêt Entre Bibliothèques…

Texte intégral ? BIBLIO+ DISPO+
30/03/16
58
DISPO+ indique si :
- cet article est disponible en libre accès
- les BU sont abonnées à cette revue (dans ce cas, lien vers le catalogue)
Lien vers l’article si le texte intégral est disponible
BIBLIO+ : possibilité de rebondir (auteur/citations)

DISPO+ : PEB
30/03/16
59
Si l’article n’est pas disponible (ni en version imprimée, ni en version électronique),
possibilité de le commander via le Prêt Entre Bibliothèques (PEB)

Proquest : notice détaillée
60
Consultation du texte intégral et des références, récupération par courriel, enregistrement dans
Mon compte

Proquest : mon compte
61
Mon compte : pour sauvegarder et annoter des documents, enregistrer et relancer des recherches,
créer des alertes

Pour trouver une thèse
- de l’Université d’Aix-Marseille : catalogue Koha / recherche avancée / thèses et
mémoires
- ailleurs en France pour des thèses antérieures à 1980 : SUDOC / recherche avancée :
thèses
- DART-Europe : portail des thèses soutenues dans 28 pays d'Europe, qui intègre
Thèses.fr, thèses de doctorat françaises soutenues et/ou en cours de préparation
- Thèses américaines en ligne : base de données Proquest Dissertations & Theses
62

Summon
• Outil de découverte, en test en 2016
• Pour chercher des articles, livres et thèses électroniques
• Sauf : les documents imprimés et les bases juridiques françaises
ACG
30/03/16
63
 http://univ-amu.summon.serialssolutions.com/

Quels avantages pour l’utilisateur
• Une seule barre de recherche (à la Google !)
• Accès facile et unique aux ressources : pas la peine de connaître le nom
des bases de données
• Des filtres pour restreindre les résultats
• L’accès au texte intégral ou demande de PEB pré-remplie (articles)
• Alertes par fil RSS
• Exports des résultats par courriels ou sur Zotero
• Découvrir des ressources insoupçonnées : dans les collections du SCD et
au-delà !
ACG
30/03/16
64

Summon : recherche simple
ACG
30/03/16
65
Une simple barre de recherche

Liste des résultats : les filtres
ACG30/03/16
66
Trop de réponses ?
« Précisez la recherche » avec
les filtres proposés :
date, langue type de document,
discipline etc.
Possibilité d’exclure des
catégories.

La recherche avancée
ACG
30/03/16
67
Pour chercher les articles parus dans une revue, préciser le nom de l’auteur, élargir les
résultats…

La recherche avancée
ACG
30/03/16
68
Pour obtenir plus de résultats (hors abonnements des BU d’Aix-Marseille)

Autres fonctionnalités
ACG
30/03/16
69
Faire de la veille (fil RSS), sélectionner les résultats et les envoyer par courriel, récupérer des
références avec Zotero

Signaler une erreur, poser une question
ACG
30/03/16
70
En bas de page, cliquer sur ? pour poser vos questions ou signaler des erreurs

Citer ses références
Zotero permet de :
• Collecter des références bibliographiques,
• Organiser les références,
• Stocker le matériel de recherche (fichiers PDF, images, fichiers audio et vidéo,
pages web … indexation du texte intégral),
• Citer les références,
• Synchroniser et partager les références (serveur zotero),
• Collaborer (alimentation à plusieurs d’une bibliographie).
 Consulter notre guide en ligne : http://bu.univ-amu.libguides.com/zotero
7171

Actualité des BU
Informations sur les problèmes d’accès, les tests et les nouveautés diffusées sur les différents outils de
communication virtuels du SCD :
• Site web : http://bu.univ-amu.fr
• Facebook : https://www.facebook.com/bulshamu
• Twitter : https://twitter.com/bulshamu
• TAG (Tutoriels, Aides et Guides) : http://bu.univ-amu.libguides.com/
72

Assistance aux utilisateurs
Le SAV assuré notamment grâce à @ZIMUT :
service de questions/réponses à distance,
réponse sous 48h ouvrées.
Pour trouver @ZIMUT :
site web des BU ou TAG
73
TAG Etudes germaniques :
méthodologie documentaire

Aide à la recherche documentaire
74
un(e) bibliothécaire de permanence tous les jours à la BU