Le document présente un atelier sur l'utilisation de l'IEEE Xplore, une ressource clé pour la recherche bibliographique, qui couvre de nombreux domaines technologiques liés à l'ingénierie. Il explique les fonctionnalités d'accès, les méthodes de recherche avancées, l'indexation des publications et offre des options de personnalisation pour les utilisateurs. Enfin, il aborde les modalités d'authentification et de gestion des préférences pour maximiser l'utilisation de cette plateforme.

1. Atelier
« Recherche bibliographique : fils
RSS, Web of Science et outils
spécialisés par discipline »
IEEE Xplore
Dernière mise à jour : 13/09/2013

2. Qu’est-ce qu’IEEE ?
IEEE = Institute of electrical and electronics engineers
 une association professionnelle américaine à but
non lucratif
 un éditeur scientifique
 une organisation de normalisation
 un organisateur de congrès
Elle joue un rôle majeure dans la diffusion de
l’information et la normalisation en ingénierie.

3. Domaines couverts
Tous les domaines technologiques sont
couverts et particulièrement :
• aérospatiale
• électronique
• informatique
• ingénierie informatique et biomédicale
• télécommunications
• génie électrique et énergétique

4.  Accès aux des revues, normes et textes des
conférences publiés par IEEE, IET, AIP, AVS, IBM et VDE
et aux documents IEEE référencés dans les brevets
industriels actifs et en cours de développement.
La BUPMC n’a accès au « full text » que pour les
documents IEEE/IET et les conférences VDE Verlag,
à l’exclusion des e-books
 Couverture
• Revues depuis 1988 (1893 pour certains titres)
• Conférences depuis 1988
Contenu d’IEEEXplore

5. Accès à IEEEXplore
 Nombre d’accès simultanés illimité
 Nombre de téléchargements limité à
40.000 par an (1 pdf ouvert = 1
téléchargement)
 Accès distant uniquement

6. Jubil > Ressources en ligne > Les revues et
>Les actes de conférence

7.  Browse
Liste des publications par type (revues et magazines, conférences, standards,
etc.) puis par titre ou sujet
 Search
Recherche simple sur tous les champs (notice seulement, pas sur le texte
intégral)
 Advanced search
• Advanced keywords/phrases : formulaire de recherche (notice / notice +
texte intégral), combinaison de plusieurs critères (tous champs de la
notice ou champs de la notice + texte intégral et/ ou chaque champs
individuellement) ; opérateurs booléens, troncature (*), expression
exacte (« ») et limitations (éditeur, type de contenu, « grands » sujets,
date de publication)
• Publication quick search : recherche d’une référence déjà connue
• Command search : recherche par saisie d’une équation à partir d’une
syntaxe précise et des codes de champs (data fields)
Modes de recherche

8. Recherche d’un auteur
IEEE a normalisé et lié les différentes
graphies d’un nom pour un même
auteur, ce qui permet d’obtenir des
réponses plus précises lorsque l’on
cherche les publications d’un auteur.

9. Indexation
L’indexation est issue de sources variées selon l’éditeur et le champ
disciplinaire de la publication
• Index Terms : pour interroger en même temps tous les types de
mots-clés cités ci-dessous.
• Author keywords : mots sujets fournis par l’auteur
• DOE Terms : mots sujets du Department of energy
• IEEE Terms : mots sujets du vocabulaire contrôlé d’IEEE
• Inspec controlled Terms : mots sujets du vocabulaire contrôlé
d’INSPEC (plus de 10.000 termes)
• Inspec non-controlled Terms : mots sujets additionnels pour les
nouveaux concepts
• MeSH Terms : mots sujets du Medical Subject Headings (NLM)
• PACS Terms : mots sujets du Physics and Astronomy
Classification Scheme (utilisés pour 5 titres AIP / AVS)

10.  Notice
Référence complète, résumé, indexation ("rebonds"
sur les mots sujets), bibliographie du document
(references), documents citant ou reliés
 QuickAbstract
Possibilité de visualiser le résumé dès la liste de
résultats
 Options d’export et de sauvegarde
Alertes courriel et RSS, export de références,
enregistrement dans « My projects »
Résultats : les références

11. Résultats : affinage
 Refine / expand results :
• Nouvelle recherche dans les résultats
• Facettes pour affiner la recherche par : type de
document, année de publication, auteurs,
affiliation des auteurs, etc.
 Tri
• pertinence
• date ascendante/descendante
• titre de publication (A-Z, Z-A),
• nombre de citations

12. IEEE Xplore : page d’accueil
Recherche
"rapide",
uniquement sur
les champs de la
notice (titre,
auteur, résumé,
indexation, etc.)
mais non sur le
texte intégral des
documents ;
l’utilisation des
booléens n’est
pas possible.
annonces IEEE, documents les plus consultés,
documents les plus récents

13. Browse
Recherche liste alphabétique ou
par mot-clé
Recherche par sujet

14. Browse... virtual journals
IEEE réunit dans une
« revue virtuelle » des
articles particulièrement
marquants sur un sujet
spécifique parus de
manière dispersée dans
d’autres publications IEEE,
avec des commentaires
associés.
2 titres sont disponibles :
IEEE Biometrics
compendium
IEEE RFIC virtual journal

15. Browse - détails d’un titre
L'icône view title history permet de
visualiser l'historique des
changements de titre d'une revue
Recherche dans
la publication
affichée
Recherche par année
et numéro (menus
déroulants)
Recherche rapide par
référence (numéro
de périodiques,
numéros de pages)

16. Recherche avancée
Advanced keyword/phrases : construction guidée de
requêtes avec opérateurs booléens, troncatures, guillemets,
choix des index, interrogation sur le texte intégral, etc.
Command search : écrire une équation de recherche
Publication quick search : recherche à partir des
informations précises d’une référence bibliographique que l'on
connaît déjà (titre de la publication, de l’article, numéro de
volume, de fascicule, pages de début et de fin, etc.)

17. Recherche avancée « guidée »
Interrogation uniquement
sur les champs de la notice
ou sur la notice + le texte
intégral
Recherche guidée avec choix
des champs, des opérateurs,
la possibilité de rajouter des
critères
Ajout de limitations a priori
sur la base : éditeurs, (par ex.
nous ne sommes pas
abonnés pour AVS), type de
documents, grandes
disciplines ou période
Attention !
L'expression
formée par
les deux 1ers
critères a
priorité sur le
3ème. Seules
2 troncatures
sont possibles

18. Recherche avancée par équation de
recherche : command search
Troncature : *
• remplace de 0 à n
caractères
• au milieu ou à la fin
d'un terme
• ne peut être utilisée
avec les "" pour une
expression exacte
Utilisation des opérateurs
logiques et des parenthèses

19. Recherche avancée : opérateurs
NEAR : deux mots se trouvant l'un à proximité de l'autre mais
dans un ordre indifférent
ONEAR : quand l'un des termes doit impérativement
précéder l'autre

20. Résultats : présentation
Rappel de la
requêteAnalyse
et
affinage
des
résultats
Accès à la notice avec
résumé et indexation
en cliquant sur le titre
Accès direct au résumé

21. Résultats : dictionnaire
Le moteur
propose « à la
volée » la
définition des
termes extraits
des résultats à
partir des
normes IEEE

22. Notice
Un clic sur le titre
donne accès à la
notice complète
de la ressource :
informations
bibliographiques,
• résumé,
• indexation,
• bibliographie de
l'article
• et parfois
documents qui le
citent (pour les
publications IEEE).

23. Résultats : affinage
Nombreuses possibilités
d’analyse et d’affinage :
• type de contenu,
• année ou période,
• auteur(s),
• affiliation des auteurs,
• titre de la publication,
• éditeur(s),
• « grands » sujets,
• pays et ville d’accueil des
congrès,
• statut de la norme
(active/archivée).
Lancer une recherche à
l’intérieur aux résultats

24. Export de références
A partir de l'affichage de la notice
complète

25. Personnalisation

26. Personnalisation
• Création et mise à jour des préférences de
recherche et d’affichage et des requêtes
sauvegardées
• Accès à son historique de recherches
• Création et mise à jour d’alertes
• Accès à des contenus qui auraient été
souscrits individuellement
• Possibilité de conserver des références au sein
d’un dossier « My projects »

27. Services après authentification
Préférences
Paramétrage des options de recherche et
d’affichage par défaut lorsque l’on est authentifié

28. Pour utiliser l’historique de recherche
1. Il faut s’authentifier avant de commencer ses recherches
où elles ne seront pas enregistrées dans l’historique
permanent.
2. Il faut aller dans le menu My settings > Preferences pour
l’activer.
La reconnaissance du compte après authentification
n’est pas toujours instantanée. Vérifier que votre nom
apparaît bien sur la page.

29. Historique de recherches
IEEE sauvegarde jusqu’à 50 recherches. On peut les
supprimer, les relancer, les combiner.

30. Combiner des requêtes dans l’historique

31. Sauvegarder une recherche et créer une
alerte

32. Ajouter une alerte courriel/RSS sur
un titre
Ces alertes permettent de recevoir la table des
matières d’un nouveau numéro dès publication

33. S’abonner au flux RSS d’un titre
Agrégateur RSS

34. Créer des dossiers de références
permanents
Soit on coche plusieurs
notices et l’on utilise
Soit on récupère notice par
notice en cliquant sur
Puis on choisit un dossier
déjà créé ou on ajoute un
nouveau dossier
On peut ajouter une
description et des mots clés
personnels à la référence
sauvegardée

35. Dossier « My projects »
Feuilleter ses références par
mots-clés (tags) personnels

36. Déconnexion
Il n’est pas possible de se déconnecter
simplement de son compte IEEE personnel : on
quitte à la fois la reconnaissance de son
institution et son compte personnel.