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Sommaire 1 – Qu'est-ce qu'un système d'information ? 2 – Le système d'information documentaire Les systèmes d'information
1 – Qu'est-ce qu'un système d'information ? Tout organisme doit établir un système d'information. Il a pour but : ,[object Object]
d' établir des procédures  pour avoir la réaction la plus efficace possible lorsqu'un événement surgit.
de  gérer l'information  utile à la gestion de l'organisme (identification, production, diffusion)
Actuellement cette gestion se fait grâce à l'outil informatique. Un système d'information n'est jamais définitif. Il doit s'adapter à : ,[object Object]
l'autonomie de plus en plus grande des utilisateurs
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  • 1. Sommaire 1 – Qu'est-ce qu'un système d'information ? 2 – Le système d'information documentaire Les systèmes d'information
  • 2.
  • 3. d' établir des procédures pour avoir la réaction la plus efficace possible lorsqu'un événement surgit.
  • 4. de gérer l'information utile à la gestion de l'organisme (identification, production, diffusion)
  • 5.
  • 6. l'autonomie de plus en plus grande des utilisateurs
  • 7. l'augmentation du flux d'information
  • 8. la mise en place de nouvelles techniques
  • 9. Evénements internes à l'organisme Evénements extérieurs Information externe Information interne à l'organisme
  • 10.
  • 11. Les systèmes de gestion de bases de données
  • 13. Les systèmes documentaires traitent des informations textuelles et fournissent le(s) document(s) susceptibles de contenir la réponse à la question posée. Ils ne donnent pas la réponse directement. Les systèmes de gestion de base de données traitent des informations factuelles et numériques et offrent la réponse directe à la question émise. Les systèmes experts traitent des « connaissances » et offrent la réponse directe à la question ou au problème soumis.
  • 14. Le circuit de l'information (tous les systèmes): Entrée des données dans l'outil informatique Mise en mémoire des données Traitement des données Récupération des données lors d'une requête Diffusion des résultats
  • 15.
  • 16. Le traitement des données sous-entend un traitement physique (références bibliographiques) et intellectuel (résumé, indexation)
  • 17. La récupération des données s'effectue grâce à l'équation de recherche de l'utilisateur principalement.
  • 18. La diffusion des résultats est en lien avec la pertinence des documents et sa lecture par l'utilisateur ou suivant les produits documentaires. © Sylvie Lartigue, 2010