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LES ARCHIVES OUVERTES AVEC HAL :
PRÉSENTATION DE LA VERSION 3
Juin 2014
Authentification CAS centralisée
Mon espace :
Mes dépôts
Mes partages de propriété
Mon profil
Mon idHAL : menu de gestion de son idHAL via le CV
Mon CV / mes publications
Dépôt :
Nouveautés
Types de données
Dépôt du fichier
Licences dans HAL et CC
Métadonnées
Auteur
Affiliation
2
PLAN
Moteur de recherche SOLR et API recherche (interrogation base et
référentiels)
Consultation
Recherche
Outils : enregistrement de ma recherche et abonnement
Exports et constitution d’une bibliothèque
Visualisation du dépôt : données et fonctionnalités offertes
Les collections
Gestionnaire de collection : tamponnage et paramétrage (site Web)
(Administrateur : création des collections)
Privilèges
Collections : Administrateur (critères par requête manuelle)
Statistiques (statistiques sur les dépôts)
Sites Web
Administrer : utilisateurs
3
PLAN
AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISÉE
5
Création d’un compte CAS : nom d’utilisateur
(login), mot de passe, identité (nom, prénom,
courriel)
Compte CAS commun à toutes les plateformes
du CCSD
Validation du compte par lien courriel
Complément d’informations sur le compte CCSD
et profil HAL : champs spécifiques à la
plateforme utilisée
Nouveautés : choix de plusieurs disciplines +
nom d’affichage
6
AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISÉE
Après création du compte CAS et validation:
Saisie des informations complémentaires sur le
compte CCSD (titre de civilité, complément de
nom, téléphone, fax, URL, photo)
Saisie des informations sur la plateforme
HAL=profil HAL (nom dans HAL, domaines par
défaut, auteur par défaut, laboratoire
d’appartenance, langue par défaut)
Le profil est consultable et modifiable dans Mon
espace/ Mon profil
7
AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISÉE
8
NOUVELLE VERSION HAL V3
MON ESPACE
Mes dépôts
Partages de propriété
Profil
IdHAL
CV
10
MON ESPACE : MES DÉPÔTS
11
MON ESPACE : MES DÉPÔTS
Documents en attente de vérification
Voir ou supprimer
Documents en ligne
Voir
Modifier les métadonnées
Ajouter un fichier
Déposer une nouvelle version
Partager la propriété
Références bibliographiques en ligne
Voir
Ajouter le fichier
Modifier les métadonnées
Partager la propriété
Supprimer
12
MON ESPACE : MES DÉPÔTS
Via Mon espace/ Mes dépôts : Partager la
propriété d’un dépôt avec un autre
utilisateur
Via Mon espace/ Mes partages de propriété :
Visualisation des demandes de propriété faites
par un tiers : accord ou refus de partager la
propriété
Demande de propriété d’un dépôt au
contributeur du dépôt : via l’identifiant du dépôt
13
MON ESPACE :
MES PARTAGES DE PROPRIÉTÉ
14
MON ESPACE :
MES PARTAGES DE PROPRIÉTÉ
15
MON ESPACE :
MES PARTAGES DE PROPRIÉTÉ
16
MON ESPACE :
MON PROFIL
Informations du compte CCSD (login, titre, nom,
prénom, photo) + accès espace FTP
Informations sur la plateforme HAL :
Nom dans HAL et IdHAL
Langue, laboratoire, auteur par défaut, domaines par
défaut
Privilèges = droits sur la plateforme : administrateur,
référent structure, gestionnaire de collection,
valideur scientifique ou technique
Les privilèges sont affichés aussi dans les
informations de connexion
17
MON ESPACE :
MON PROFIL
18
MON ESPACE :
MON PROFIL
19
MON ESPACE :
MON IDHAL
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plus d’intervention de l’administrateur
Création d’un identifiant unique par
regroupement des différentes formes auteur
Mais pas de fusion des formes auteur
L’IdHAL
Par défaut prénom-nom
Attention, choix au moment de la création du CV
Non modifiable
20
MON ESPACE :
MON IDHAL
21
MON ESPACE :
MON IDHAL
Forme de l’IdHAL non modifiable
22
MON ESPACE :
MON IDHAL
Consulter les documents
associés à cette forme
auteur
Ajouter cette
forme au CV
Et possibilité de choisir document par document
23
MON ESPACE :
MON CV / MES PUBLICATIONS
Le CV du chercheur
Liste des publications construite à partir de l’IdHAL
Champs libres (éléments classiques du CV); titre de la
page et autres éléments texte
Autres identifiants du chercheur : Orcid, researcherid,
ArXivID, Idref (dans IdHAL)
Réseaux sociaux : facebook, Twitter, Google+,
Linkedin (dans IdHAL )
Blog (dans IdHAL)
Insertion de widgets
24
MON ESPACE :
MON CV / MES PUBLICATIONS
25
MON ESPACE :
MON CV / MES PUBLICATIONS
Affichage du CV
Style CSS personnalisé
Choix des types de publications
Choix des widgets
Accès au CV via une adresse du type :
http://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL
26
MON ESPACE :
MON CV / MES PUBLICATIONS
LE DÉPÔT
Ergonomie différente (menus et barre d’état)
Ordre des étapes du dépôt
Type de données à déposer : classiques V2 +
nouveaux types
Licences sur les fichiers et différenciation des
droits sur chaque fichier
Champs supplémentaires
Champs multivalués/ multilangues
28
DÉPÔT : NOUVEAUTÉS
1ère étape du dépôt
Types de données regroupés par famille
Plus de distinction entre « référence
bibliographique » et « dépôt avec fichier »
Nouveaux types de données : posters,
données de la recherche
Certains types de dépôt exigent le dépôt d’un
fichier (travaux universitaires et données de
la recherche)
29
DÉPÔT : TYPES DE DONNÉES
30
DÉPÔT
2e étape : dépôt du (des) fichier(s)
Option sans fichier (dépôt d’une référence
bibliographique)!
Espace FTP : chaque utilisateur a un espace FTP
ouvert accessible via un client FTP classique (utile
pour de gros fichiers)
Gestion de l’embargo plus fine (à partir de)
Ajout d’un commentaire
Gestion des licences (fichier principal)
Récupération des métadonnées à partir du fichier
principal
31
DÉPÔT : DÉPÔT DU FICHIER
32
DÉPÔT : DÉPÔT DU FICHIER
33
DÉPÔT : DÉPÔT DU FICHIER
Creative Commons est un complément au droit d’auteur qui s’adresse
aux auteurs souhaitant :
partager et faciliter l’utilisation de leur création par d’autres
autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous certaines
conditions)
accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit d’auteur qui
s’applique par défaut
faire évoluer une oeuvre et enrichir le patrimoine commun (les biens communs
ou Commons)
économiser les coûts de transaction
Non-révocables :
un auteur peut décider à tout moment de distribuer ses oeuvres selon d’autres
conditions, ou même de cesser de les distribuer sous CC mais …
… on ne peut pas retirer l’effet de la licence CC sur les exemplaires des oeuvres
qui circulent ou auront déjà été distribuées, y compris dans des adaptations ou
des collections qui incluent l’œuvre
Si plusieurs auteurs, avoir l’accord des co-auteurs
34
CREATIVE COMMONS
6 licences = combinaison de 4 options
Attribution : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y compris à des fins
commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la distribution est également
autorisé sans restriction, à condition de l’attribuer à son l’auteur en citant son nom.
Pas d’utilisation commerciale : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre pour
toute utilisation autre que commerciale, à moins d’une autorisation préalable.
Partage dans les mêmes conditions: Le titulaire des droits autorise les autres à reproduire,
diffuser et modifier l’œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de l’œuvre sous les
mêmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres
conditions doit obtenir une autorisation préalable.
Pas de modification: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de
l’original de l’oeuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir une autorisation préalable.
35
LES LICENCES CC
ou
6 licences CC proposées :
36
LES LICENCES DANS HAL
Un document non publié : fichier auteur
Le choix d’une licence n’est pas obligatoire
Être titulaire des droits
Document que vous ne prévoyez pas de soumettre
Un document publié en libre accès
Appliquer la même licence
37
QUAND CHOISIR UNE LICENCE
DES EXEMPLES
38
DES EXEMPLES
39
DES EXEMPLES
40
3e étape : métadonnées
Récupération des données à partir du PDF : projet
GROBID / scite-it.eu/grobid/jsp/index.jsp
Champs ‘récupérables’ via id
Champs par type de documents
Champs supplémentaires par domaine
Champs multilingues
Champs multivalués
Champs avec référentiels : domaines(arborescence),
projets ANR, projets européens, revues
41
DÉPÔT : MÉTADONNÉES
42
DÉPÔT : MÉTADONNÉES
43
DÉPÔT : MÉTADONNÉES
4e étape : auteurs et affiliations
Saisie des auteurs
Ou intégrer :
• une liste d’auteurs
• les auteurs d’une structure de recherche
• depuis ‘mes auteurs’
Affiliations :
• possibilité d’associer ce labo à tous les auteurs
• Visualisation du labo
44
DÉPÔT : AUTEUR
45
DÉPÔT : AUTEUR
IDENTIFICATION POUR LE DÉPÔT, FORME AUTEUR
46
DÉPÔT : AUTEUR
47
DÉPÔT : AUTEUR
48
DÉPÔT : AUTEUR
49
DÉPÔT : AUTEUR
50
DÉPÔT : AJOUT NOUVEL AUTEUR
51
DÉPÔT : AFFILIATION
AJOUT D’UNE STRUCTURE À UN AUTEUR
Nouvelle structure 52
DÉPÔT : AFFILIATION
AJOUT D’UNE STRUCTURE
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4 niveaux de structure :
Equipe de recherche
Département
Laboratoire
Institution
Chaque type de structure a une structure parent
(sauf l’institution)
L’équipe de recherche ne fait plus partie des
données ‘auteur’, elle devient une structure de
recherche
53
DÉPÔT : AUTEUR
AFFILIATIONS/ RÉFÉRENTIEL
54
DÉPÔT : AFFILIATION
Modifier
Associer à tous les auteurs
Information sur la structure
REQUÊTES SOLR ET API RECHERCHE
Solr est une plateforme logicielle de recherche s'appuyant
sur le moteur de recherche Lucene, créé par la Fondation
Apache et distribuée et conçue sous licence libre
Caractéristiques principales : réplication, interfaces XML,
JSON et HTTP, recherche par facettes, etc…
Pour HAL : SOLR permet :
Accélérer les accès aux données
Recherche
Consultation (Auteurs, laboratoires, …)
Statistiques
Auto-complétion
API de recherche
56
MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
http://api-preprod.archives-
ouvertes.fr/ref/journal/?q=text:communication&wt=xml&rows=5
ref : référentiel
journal : nom du référentiel
? le premier paramètre est précédé par ?
les paramètres sont séparés par &
on donne une valeur à un paramètre avec =
nomParametre=valeurParametre
q critère de recherche
text index de recherche
text:communication valeur recherchée
wt nom du paramètre qui spécifie le format de sortie
xml format de sortie
rows nom du paramètre qui spécifie le nombre de résultats affichés
rows=5 nombre de résultats à afficher
57
MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
Sous forme d’une URL
Choix du référentiel (ou de la base)
2 syntaxes générales possibles : / ou =&
Query : q
Champs à retourner :
• Par défaut : champs docid et label_s
• Pour choisir les champs : paramètre fl (séparateur =
virgule)
• Pour retourner tous les champs : fl=*
Filtre sur la requête : fq
Facette : facet=true et facet.field
58
SOLR : SYNTAXE
2 formats de sortie : xml ou json : paramètre
wt (+ indent=true)
Nombre de résultats : rows
Décalage des résultats : start
Tri des résultats par champ : sort (asc ou desc)
Tri des résultats par facette :facet.sort
59
SOLR : RÉSULTATS
PARAMÈTRES
Le paramètre q doit être suivi du nom du champ
dans lequel rechercher, puis de la valeur à
chercher
Par défaut la recherche porte sur l'index text qui
contient les valeurs de plusieurs champs
Champs : voir la documentation des API :
http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/docs
Opérateurs :
• booléens : AND (&&) NOT (!) OR (||)
• + et –
60
SOLR : REQUÊTES
Documentation sur les API proposées
http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/docs
Recherche dans la base :
http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/search
Recherche dans les référentiels
http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/ref
Documentation SOLR
https://cwiki.apache.org/confluence/display/solr/Comm
on+Query+Parameters
61
API HAL
http://api-preprod.archives-
ouvertes.fr/docs/ref
Référentiels : metadata/ docType/ domain/
author/ structure/ journal/ metadataList/
anrProject/ europeanProject
Pour chaque référentiel : liste et description
des champs
62
API RECHERCHE DANS LES RÉFÉRENTIELS
http://api-preprod.archives-
ouvertes.fr/ref/journal/?q=title_t:critical
AND
valid_s:VALID&wt=xml&fl=title_s,sherpaColo
r_s,valid_s&facet=true&facet.field=sherpaCol
or_s&sort=title_s asc
Recherche dans le référentiel des revues toutes
celles qui contiennent ‘critical’ dans le titre et sont
valides. Affiche le titre, la couleur dans Sherpa et la
validité de la revue. Puis facette sur la couleur dans
Sherpa (filtre à l’intérieur des résultats). Tri des
résultats par ordre alphabétique des titres.
63
SOLR : RECHERCHE DANS LES
RÉFÉRENTIELS : EXEMPLE
http://api-preprod.archives-
ouvertes.fr/docs/search avec la liste des
champs
Requête sous la forme :
http://api-preprod.archives-
ouvertes.fr/search/?q=journalTitle_t:archaeolo
gy AND journalSherpaColor_s:green&wt=xml
64
API RECHERCHE DANS LA BASE
Nom des
champs interrogés
65
CONSULTATION
-Gestionnaires de portail : choix du menu Consultation
Dans Privilèges/ Site Web/ Menu
OUTILS ET RECHERCHE
67
RECHERCHE SIMPLE
Par défaut, filtres sur :
Type de document (- brevets, -poster, -données de
la recherche)
Type de dépôt (-notices, -annexes)
La recherche simple s’effectue sur un champ
text, composé de plusieurs champs
(métadonnées)
Requêtes SOLR possibles
Recherche avancée : en cours de construction
68
RECHERCHE SIMPLE
Liste de résultats : affichage identifiant, type de
document, auteur, titre, infos de publication
Options
Nombre de résultats par page
Tri des résultats par pertinence, ordre alphabétique
d’auteurs ou de titres, date
Rappel des filtres utilisés lors de la recherche
Affichage des facettes : type de document,
auteur, domaine, structure, langue, type de
dépôt, année
69
RECHERCHE : RÉSULTATS
Traitement sur la recherche :
Enregistrer sa recherche, lui donner un libellé
Gestion des recherches et abonnements dans
Mon espace / Mes recherches
Choisir une fréquence d’abonnement
70
RECHERCHE : RÉSULTATS
71
RECHERCHE : ABONNEMENT
Nom donné à sa recherche Fréquence d’abonnement
Exécuter la requête
Sélection d’un ou plusieurs résultats
Tamponner la sélection
Choix parmi les collections dont on est gestionnaire
Export de la sélection
Plusieurs formats possibles : XML, BibteX, Endnote et
CSV
Envoyer la sélection par mail
Créationd’une étagère dans ma bibliothèque ‘à
la volée’ et ajouter à ma bibliothèque une
sélection d’articles
72
RECHERCHE : RÉSULTATS
OUTILS
73
VISUALISATION D’UN DÉPÔT
Affichage du dépôt : 3 sections
À gauche : identifiant du dépôt, métadonnées principales, affichage
éventuel de toutes les métadonnées
A droite : outils
citation
Export : formats BibteX, XML, Endnote, JSON
Partage : facebook, gmail, twitter + sélection sur liste d’autres
applications
Données altmetrics
En bas : fonctionnalités selon vos droits
Déposants, co-auteurs et référents de laboratoires :
Modifier les métadonnées + Ajouter un fichier + Déposer une
nouvelle version + Supprimer
Gestionnaires de collections :
tamponner et détamponner
Si vous avez créé une étagère : ajouter à ma bibliothèque 74
VISUALISATION D’UN DÉPÔT
OUTILS
75
MON ESPACE :
MA BIBLIOTHÈQUE
LES RÔLES
Administrateur : création de collections, site Web de
la plateforme, gestion des utilisateurs, gestion des
référentiels, gestion des doublons, statistiques
Référent structure de recherche : droit de
modification des dépôts dont au moins un des
auteurs est affilié à la structure
Gestionnaire de collection (tamponneur) : droit de
tamponner/détamponner, site Web, statistiques de la
collection
Contributeur : enregistrement des requêtes et
abonnements, constitution d’une bibliothèque, IdHAL
et CV
77
DROITS (RÔLES) DES UTILISATEURS
LES COLLECTIONS
Même principe que dans HAL V2 :
Création de collection : administrateur
Gestion de la collection (paramétrage du site de la
collection, tamponnage/ détamponnage,
statistiques): gestionnaire
Création d’une adresse URL du type : https://halv3-
preprod.archives-ouvertes.fr/TAMPID
Tamponnage automatique ou manuel
MAIS :
une collection peut être Multicritères, puisque le
critère de tamponnage est une requête SOLR
79
PRIVILÈGES : COLLECTIONS
80
PRIVILÈGES : GESTIONNAIRE DE
COLLECTION
Menu Privilèges/ Collections/ Mes collections
81
COLLECTION : GESTION DE LA COLLECTION
Liste des collections du gestionnaire connecté:
Accès à la gestion de la collection
82
GESTION DES COLLECTIONS
Informations sur la collection
Catégorie
Tamponneur
Mode de tamponnage : automatique ou manuel
Critère de tamponnage
Tamponnage des articles
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sélection
Tamponnage ou détamponnage par saisie de l’identifiant
du document
Accès à la collection
Accès aux statistiques de la collection
83
GESTION DE LA COLLECTION
84
GESTION DE LA COLLECTION
Accéder à la collection
URL du type : https://halv3.archives-
ouvertes.fr/TAMPID
Dans la collection et après identification :
Paramétrage :
Contenu de la page d’accueil
Site Web (Privilèges/ Site Web)
Statistiques (Privilèges/ Statistiques)
85
GESTION DE LA COLLECTION
86
GESTION DE LA COLLECTION :
PAGE D’ACCUEIL
87
GESTION DE LA COLLECTION :
PAGE D’ACCUEIL
88
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
Général = choix de la langue de l’interface
En tête : personnalisation du bandeau en
tête du site
Ajout de logos ou d’images : modification de
la taille, ajout d’un lien, d’un texte alternatif
et alignement (gauche, droite ou centré)
Ajout de texte
Modification de l’ordre des images/textes
(attention à l’alignement)
89
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
90
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
Apparence :
Orientation du menu
Largeur de la zone principale
Afficher le fil d'ariane
Type de personnalisation :
En un clic (2 modèles proposés)
Simple : formulaire à compléter (taille, couleur, etc…)
pour créer la feuille de style
Avancé : possibilité d’éditer directement la feuille de
style
91
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
92
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
Actualités : ajout/modification d'actualités
pour le site
Titre
Contenu
Lien éventuel
Etat : invisible / en ligne (si la page est créée)
93
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
94
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
95
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
Navigation : choix des menus = ajout/
suppression de nouvelles pages dans le site
Liste des pages supplémentaires possibles
Ressources : reprend l'ensemble des
ressources déposées sur le site
Informations, visualisation, suppression des
ressources existantes
Ajout de nouveaux fichiers
96
GESTION DE LA COLLECTION :
SITE WEB
97
PRIVILÈGES : ADMINISTRATEUR
Recherche de collections existantes (autocomplétion)
Visualisation de la collection
Modification de la collection
Création d’une nouvelle collection :
Identifiant de la collection (= TAMPID) : contraintes
(majuscules, pas d’espace), utilisé pour construire
l’adresse de la collection
Nom, catégorie, contact, commentaire, tamponneur et
mode de fonctionnement
Collections supérieures
Critères de tamponnage
98
PRIVILÈGES : ADMINISTRATEUR
GESTION ET CRÉATION DES COLLECTIONS
Tous types de critères possibles : croisement
des critères labo/ auteur(s)/ équipe(s) etc…
Exemples :
• (authLastName_t:"charnay") AND
((structure_t:"ccsd" ))
• structure_t:"hisoma" AND
(authLastName_t:"mellerin" OR
authLastName_t:"meunier")
99
PRIVILÈGES : ADMINISTRATEUR
CRÉATION DE COLLECTIONS
STATISTIQUES
(écrans provisoires)
101
PRIVILÈGES : STATISTIQUES
102
STATISTIQUES
Sélection du corpus sur lequel
faire les statistiques
103
STATISTIQUES
104
STATISTIQUES
Répartition par type de
document
Répartition par domaine
Reposent sur le moteur SOLR
Exemple : nombre de documents de la collection LKB par
type de dépôt
http://api-test.archives-
ouvertes.fr/search/?q=*:*&fq=collCode_s:LKB&rows=0&wt=xml&facet=true&facet.f
ield=submitType_s
Résultat :
<response>
<result name="response" numFound="763" start="0"/>
<lst name="facet_counts"><lst name="facet_queries"/><lst name="facet_fields">
<lst name="submitType_s">
<int name="file">439</int>
<int name="notice">324</int>
<int name="annex">0</int></lst></lst><lst name="facet_dates"/><lst
name="facet_ranges"/></lst></response
105
STATISTIQUES
106
STATISTIQUES
http://api-test.archives-
ouvertes.fr/search/?q=contributorId_i:146895 AND NOT
status_i:111&rows=0&facet=true&facet.field=producedDat
eY_i&facet.mincount=1&wt=xml
<response><result name="response" numFound="15"
start="0"/><lst name="facet_counts"><lst
name="facet_queries"/><lst name="facet_fields"><lst
name="producedDateY_i">
<int name="2014">15</int>
<int name="2012">3</int>
<int name="2010">1</int>
</lst></lst><lst name="facet_dates"/><lst
name="facet_ranges"/></lst></response>
107
STATISTIQUES : EXEMPLE :
CONTRIBUTEUR : BPLANCHE ET FACETTE SUR LA DATE
108
STATISTIQUES :
CONTRIBUTEUR : BPLANCHE ET FACETTE SUR LA DATE
109
STATISTIQUES
859 dépôts pour le labo 459
(LAAS)
Par domaine et type de
documents
110
STATISTIQUES 859 dépôts pour le labo 459
(LAAS)
Par auteur et instance HAL
111
STATISTIQUES :
CO-AUTEURS
112
PRIVILÈGES
GESTION DES UTILISATEURS
Recherche de l’utilisateur (par son nom ou
une partie de son nom, son identifiant)
Modification de son compte : compte CCSD
et compte HAL
Gestion de ses privilèges :
Référent structure
Gestionnaire de collection
Valideur scientifique/ Valideur technique
Administrateur
114
PRIVILÈGES : ADMINISTRER
UTILISATEURS
115
PRIVILÈGES : ADMINISTRER
UTILISATEURS
Gérer les privilèges
Modifier le compte
Support
http://support.ccsd.cnrs.fr/
116
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Halv3 presentation_ juin_2014

  • 1. LES ARCHIVES OUVERTES AVEC HAL : PRÉSENTATION DE LA VERSION 3 Juin 2014
  • 2. Authentification CAS centralisée Mon espace : Mes dépôts Mes partages de propriété Mon profil Mon idHAL : menu de gestion de son idHAL via le CV Mon CV / mes publications Dépôt : Nouveautés Types de données Dépôt du fichier Licences dans HAL et CC Métadonnées Auteur Affiliation 2 PLAN
  • 3. Moteur de recherche SOLR et API recherche (interrogation base et référentiels) Consultation Recherche Outils : enregistrement de ma recherche et abonnement Exports et constitution d’une bibliothèque Visualisation du dépôt : données et fonctionnalités offertes Les collections Gestionnaire de collection : tamponnage et paramétrage (site Web) (Administrateur : création des collections) Privilèges Collections : Administrateur (critères par requête manuelle) Statistiques (statistiques sur les dépôts) Sites Web Administrer : utilisateurs 3 PLAN
  • 5. 5
  • 6. Création d’un compte CAS : nom d’utilisateur (login), mot de passe, identité (nom, prénom, courriel) Compte CAS commun à toutes les plateformes du CCSD Validation du compte par lien courriel Complément d’informations sur le compte CCSD et profil HAL : champs spécifiques à la plateforme utilisée Nouveautés : choix de plusieurs disciplines + nom d’affichage 6 AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISÉE
  • 7. Après création du compte CAS et validation: Saisie des informations complémentaires sur le compte CCSD (titre de civilité, complément de nom, téléphone, fax, URL, photo) Saisie des informations sur la plateforme HAL=profil HAL (nom dans HAL, domaines par défaut, auteur par défaut, laboratoire d’appartenance, langue par défaut) Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/ Mon profil 7 AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISÉE
  • 9. MON ESPACE Mes dépôts Partages de propriété Profil IdHAL CV
  • 10. 10 MON ESPACE : MES DÉPÔTS
  • 11. 11 MON ESPACE : MES DÉPÔTS
  • 12. Documents en attente de vérification Voir ou supprimer Documents en ligne Voir Modifier les métadonnées Ajouter un fichier Déposer une nouvelle version Partager la propriété Références bibliographiques en ligne Voir Ajouter le fichier Modifier les métadonnées Partager la propriété Supprimer 12 MON ESPACE : MES DÉPÔTS
  • 13. Via Mon espace/ Mes dépôts : Partager la propriété d’un dépôt avec un autre utilisateur Via Mon espace/ Mes partages de propriété : Visualisation des demandes de propriété faites par un tiers : accord ou refus de partager la propriété Demande de propriété d’un dépôt au contributeur du dépôt : via l’identifiant du dépôt 13 MON ESPACE : MES PARTAGES DE PROPRIÉTÉ
  • 14. 14 MON ESPACE : MES PARTAGES DE PROPRIÉTÉ
  • 15. 15 MON ESPACE : MES PARTAGES DE PROPRIÉTÉ
  • 17. Informations du compte CCSD (login, titre, nom, prénom, photo) + accès espace FTP Informations sur la plateforme HAL : Nom dans HAL et IdHAL Langue, laboratoire, auteur par défaut, domaines par défaut Privilèges = droits sur la plateforme : administrateur, référent structure, gestionnaire de collection, valideur scientifique ou technique Les privilèges sont affichés aussi dans les informations de connexion 17 MON ESPACE : MON PROFIL
  • 20. Fonctionnalité spécifique pour chaque auteur; plus d’intervention de l’administrateur Création d’un identifiant unique par regroupement des différentes formes auteur Mais pas de fusion des formes auteur L’IdHAL Par défaut prénom-nom Attention, choix au moment de la création du CV Non modifiable 20 MON ESPACE : MON IDHAL
  • 21. 21 MON ESPACE : MON IDHAL Forme de l’IdHAL non modifiable
  • 22. 22 MON ESPACE : MON IDHAL Consulter les documents associés à cette forme auteur Ajouter cette forme au CV Et possibilité de choisir document par document
  • 23. 23 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS
  • 24. Le CV du chercheur Liste des publications construite à partir de l’IdHAL Champs libres (éléments classiques du CV); titre de la page et autres éléments texte Autres identifiants du chercheur : Orcid, researcherid, ArXivID, Idref (dans IdHAL) Réseaux sociaux : facebook, Twitter, Google+, Linkedin (dans IdHAL ) Blog (dans IdHAL) Insertion de widgets 24 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS
  • 25. 25 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS
  • 26. Affichage du CV Style CSS personnalisé Choix des types de publications Choix des widgets Accès au CV via une adresse du type : http://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL 26 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS
  • 28. Ergonomie différente (menus et barre d’état) Ordre des étapes du dépôt Type de données à déposer : classiques V2 + nouveaux types Licences sur les fichiers et différenciation des droits sur chaque fichier Champs supplémentaires Champs multivalués/ multilangues 28 DÉPÔT : NOUVEAUTÉS
  • 29. 1ère étape du dépôt Types de données regroupés par famille Plus de distinction entre « référence bibliographique » et « dépôt avec fichier » Nouveaux types de données : posters, données de la recherche Certains types de dépôt exigent le dépôt d’un fichier (travaux universitaires et données de la recherche) 29 DÉPÔT : TYPES DE DONNÉES
  • 31. 2e étape : dépôt du (des) fichier(s) Option sans fichier (dépôt d’une référence bibliographique)! Espace FTP : chaque utilisateur a un espace FTP ouvert accessible via un client FTP classique (utile pour de gros fichiers) Gestion de l’embargo plus fine (à partir de) Ajout d’un commentaire Gestion des licences (fichier principal) Récupération des métadonnées à partir du fichier principal 31 DÉPÔT : DÉPÔT DU FICHIER
  • 32. 32 DÉPÔT : DÉPÔT DU FICHIER
  • 33. 33 DÉPÔT : DÉPÔT DU FICHIER
  • 34. Creative Commons est un complément au droit d’auteur qui s’adresse aux auteurs souhaitant : partager et faciliter l’utilisation de leur création par d’autres autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous certaines conditions) accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit d’auteur qui s’applique par défaut faire évoluer une oeuvre et enrichir le patrimoine commun (les biens communs ou Commons) économiser les coûts de transaction Non-révocables : un auteur peut décider à tout moment de distribuer ses oeuvres selon d’autres conditions, ou même de cesser de les distribuer sous CC mais … … on ne peut pas retirer l’effet de la licence CC sur les exemplaires des oeuvres qui circulent ou auront déjà été distribuées, y compris dans des adaptations ou des collections qui incluent l’œuvre Si plusieurs auteurs, avoir l’accord des co-auteurs 34 CREATIVE COMMONS
  • 35. 6 licences = combinaison de 4 options Attribution : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la distribution est également autorisé sans restriction, à condition de l’attribuer à son l’auteur en citant son nom. Pas d’utilisation commerciale : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à moins d’une autorisation préalable. Partage dans les mêmes conditions: Le titulaire des droits autorise les autres à reproduire, diffuser et modifier l’œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de l’œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir une autorisation préalable. Pas de modification: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de l’oeuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir une autorisation préalable. 35 LES LICENCES CC ou
  • 36. 6 licences CC proposées : 36 LES LICENCES DANS HAL
  • 37. Un document non publié : fichier auteur Le choix d’une licence n’est pas obligatoire Être titulaire des droits Document que vous ne prévoyez pas de soumettre Un document publié en libre accès Appliquer la même licence 37 QUAND CHOISIR UNE LICENCE
  • 41. 3e étape : métadonnées Récupération des données à partir du PDF : projet GROBID / scite-it.eu/grobid/jsp/index.jsp Champs ‘récupérables’ via id Champs par type de documents Champs supplémentaires par domaine Champs multilingues Champs multivalués Champs avec référentiels : domaines(arborescence), projets ANR, projets européens, revues 41 DÉPÔT : MÉTADONNÉES
  • 44. 4e étape : auteurs et affiliations Saisie des auteurs Ou intégrer : • une liste d’auteurs • les auteurs d’une structure de recherche • depuis ‘mes auteurs’ Affiliations : • possibilité d’associer ce labo à tous les auteurs • Visualisation du labo 44 DÉPÔT : AUTEUR
  • 45. 45 DÉPÔT : AUTEUR IDENTIFICATION POUR LE DÉPÔT, FORME AUTEUR
  • 50. 50 DÉPÔT : AJOUT NOUVEL AUTEUR
  • 51. 51 DÉPÔT : AFFILIATION AJOUT D’UNE STRUCTURE À UN AUTEUR
  • 52. Nouvelle structure 52 DÉPÔT : AFFILIATION AJOUT D’UNE STRUCTURE
  • 53. Nouvelle structure du référentiel : 4 niveaux de structure : Equipe de recherche Département Laboratoire Institution Chaque type de structure a une structure parent (sauf l’institution) L’équipe de recherche ne fait plus partie des données ‘auteur’, elle devient une structure de recherche 53 DÉPÔT : AUTEUR AFFILIATIONS/ RÉFÉRENTIEL
  • 54. 54 DÉPÔT : AFFILIATION Modifier Associer à tous les auteurs Information sur la structure
  • 55. REQUÊTES SOLR ET API RECHERCHE
  • 56. Solr est une plateforme logicielle de recherche s'appuyant sur le moteur de recherche Lucene, créé par la Fondation Apache et distribuée et conçue sous licence libre Caractéristiques principales : réplication, interfaces XML, JSON et HTTP, recherche par facettes, etc… Pour HAL : SOLR permet : Accélérer les accès aux données Recherche Consultation (Auteurs, laboratoires, …) Statistiques Auto-complétion API de recherche 56 MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
  • 57. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/ref/journal/?q=text:communication&wt=xml&rows=5 ref : référentiel journal : nom du référentiel ? le premier paramètre est précédé par ? les paramètres sont séparés par & on donne une valeur à un paramètre avec = nomParametre=valeurParametre q critère de recherche text index de recherche text:communication valeur recherchée wt nom du paramètre qui spécifie le format de sortie xml format de sortie rows nom du paramètre qui spécifie le nombre de résultats affichés rows=5 nombre de résultats à afficher 57 MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
  • 58. Sous forme d’une URL Choix du référentiel (ou de la base) 2 syntaxes générales possibles : / ou =& Query : q Champs à retourner : • Par défaut : champs docid et label_s • Pour choisir les champs : paramètre fl (séparateur = virgule) • Pour retourner tous les champs : fl=* Filtre sur la requête : fq Facette : facet=true et facet.field 58 SOLR : SYNTAXE
  • 59. 2 formats de sortie : xml ou json : paramètre wt (+ indent=true) Nombre de résultats : rows Décalage des résultats : start Tri des résultats par champ : sort (asc ou desc) Tri des résultats par facette :facet.sort 59 SOLR : RÉSULTATS PARAMÈTRES
  • 60. Le paramètre q doit être suivi du nom du champ dans lequel rechercher, puis de la valeur à chercher Par défaut la recherche porte sur l'index text qui contient les valeurs de plusieurs champs Champs : voir la documentation des API : http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/docs Opérateurs : • booléens : AND (&&) NOT (!) OR (||) • + et – 60 SOLR : REQUÊTES
  • 61. Documentation sur les API proposées http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/docs Recherche dans la base : http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/search Recherche dans les référentiels http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/ref Documentation SOLR https://cwiki.apache.org/confluence/display/solr/Comm on+Query+Parameters 61 API HAL
  • 62. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/docs/ref Référentiels : metadata/ docType/ domain/ author/ structure/ journal/ metadataList/ anrProject/ europeanProject Pour chaque référentiel : liste et description des champs 62 API RECHERCHE DANS LES RÉFÉRENTIELS
  • 63. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/ref/journal/?q=title_t:critical AND valid_s:VALID&wt=xml&fl=title_s,sherpaColo r_s,valid_s&facet=true&facet.field=sherpaCol or_s&sort=title_s asc Recherche dans le référentiel des revues toutes celles qui contiennent ‘critical’ dans le titre et sont valides. Affiche le titre, la couleur dans Sherpa et la validité de la revue. Puis facette sur la couleur dans Sherpa (filtre à l’intérieur des résultats). Tri des résultats par ordre alphabétique des titres. 63 SOLR : RECHERCHE DANS LES RÉFÉRENTIELS : EXEMPLE
  • 64. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/docs/search avec la liste des champs Requête sous la forme : http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/search/?q=journalTitle_t:archaeolo gy AND journalSherpaColor_s:green&wt=xml 64 API RECHERCHE DANS LA BASE Nom des champs interrogés
  • 65. 65 CONSULTATION -Gestionnaires de portail : choix du menu Consultation Dans Privilèges/ Site Web/ Menu
  • 68. Par défaut, filtres sur : Type de document (- brevets, -poster, -données de la recherche) Type de dépôt (-notices, -annexes) La recherche simple s’effectue sur un champ text, composé de plusieurs champs (métadonnées) Requêtes SOLR possibles Recherche avancée : en cours de construction 68 RECHERCHE SIMPLE
  • 69. Liste de résultats : affichage identifiant, type de document, auteur, titre, infos de publication Options Nombre de résultats par page Tri des résultats par pertinence, ordre alphabétique d’auteurs ou de titres, date Rappel des filtres utilisés lors de la recherche Affichage des facettes : type de document, auteur, domaine, structure, langue, type de dépôt, année 69 RECHERCHE : RÉSULTATS
  • 70. Traitement sur la recherche : Enregistrer sa recherche, lui donner un libellé Gestion des recherches et abonnements dans Mon espace / Mes recherches Choisir une fréquence d’abonnement 70 RECHERCHE : RÉSULTATS
  • 71. 71 RECHERCHE : ABONNEMENT Nom donné à sa recherche Fréquence d’abonnement Exécuter la requête
  • 72. Sélection d’un ou plusieurs résultats Tamponner la sélection Choix parmi les collections dont on est gestionnaire Export de la sélection Plusieurs formats possibles : XML, BibteX, Endnote et CSV Envoyer la sélection par mail Créationd’une étagère dans ma bibliothèque ‘à la volée’ et ajouter à ma bibliothèque une sélection d’articles 72 RECHERCHE : RÉSULTATS OUTILS
  • 74. Affichage du dépôt : 3 sections À gauche : identifiant du dépôt, métadonnées principales, affichage éventuel de toutes les métadonnées A droite : outils citation Export : formats BibteX, XML, Endnote, JSON Partage : facebook, gmail, twitter + sélection sur liste d’autres applications Données altmetrics En bas : fonctionnalités selon vos droits Déposants, co-auteurs et référents de laboratoires : Modifier les métadonnées + Ajouter un fichier + Déposer une nouvelle version + Supprimer Gestionnaires de collections : tamponner et détamponner Si vous avez créé une étagère : ajouter à ma bibliothèque 74 VISUALISATION D’UN DÉPÔT OUTILS
  • 75. 75 MON ESPACE : MA BIBLIOTHÈQUE
  • 77. Administrateur : création de collections, site Web de la plateforme, gestion des utilisateurs, gestion des référentiels, gestion des doublons, statistiques Référent structure de recherche : droit de modification des dépôts dont au moins un des auteurs est affilié à la structure Gestionnaire de collection (tamponneur) : droit de tamponner/détamponner, site Web, statistiques de la collection Contributeur : enregistrement des requêtes et abonnements, constitution d’une bibliothèque, IdHAL et CV 77 DROITS (RÔLES) DES UTILISATEURS
  • 79. Même principe que dans HAL V2 : Création de collection : administrateur Gestion de la collection (paramétrage du site de la collection, tamponnage/ détamponnage, statistiques): gestionnaire Création d’une adresse URL du type : https://halv3- preprod.archives-ouvertes.fr/TAMPID Tamponnage automatique ou manuel MAIS : une collection peut être Multicritères, puisque le critère de tamponnage est une requête SOLR 79 PRIVILÈGES : COLLECTIONS
  • 81. Menu Privilèges/ Collections/ Mes collections 81 COLLECTION : GESTION DE LA COLLECTION
  • 82. Liste des collections du gestionnaire connecté: Accès à la gestion de la collection 82 GESTION DES COLLECTIONS
  • 83. Informations sur la collection Catégorie Tamponneur Mode de tamponnage : automatique ou manuel Critère de tamponnage Tamponnage des articles Liste des articles non tamponnés et tamponnage par sélection Tamponnage ou détamponnage par saisie de l’identifiant du document Accès à la collection Accès aux statistiques de la collection 83 GESTION DE LA COLLECTION
  • 84. 84 GESTION DE LA COLLECTION Accéder à la collection
  • 85. URL du type : https://halv3.archives- ouvertes.fr/TAMPID Dans la collection et après identification : Paramétrage : Contenu de la page d’accueil Site Web (Privilèges/ Site Web) Statistiques (Privilèges/ Statistiques) 85 GESTION DE LA COLLECTION
  • 86. 86 GESTION DE LA COLLECTION : PAGE D’ACCUEIL
  • 87. 87 GESTION DE LA COLLECTION : PAGE D’ACCUEIL
  • 88. 88 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 89. Général = choix de la langue de l’interface En tête : personnalisation du bandeau en tête du site Ajout de logos ou d’images : modification de la taille, ajout d’un lien, d’un texte alternatif et alignement (gauche, droite ou centré) Ajout de texte Modification de l’ordre des images/textes (attention à l’alignement) 89 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 90. 90 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 91. Apparence : Orientation du menu Largeur de la zone principale Afficher le fil d'ariane Type de personnalisation : En un clic (2 modèles proposés) Simple : formulaire à compléter (taille, couleur, etc…) pour créer la feuille de style Avancé : possibilité d’éditer directement la feuille de style 91 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 92. 92 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 93. Actualités : ajout/modification d'actualités pour le site Titre Contenu Lien éventuel Etat : invisible / en ligne (si la page est créée) 93 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 94. 94 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 95. 95 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 96. Navigation : choix des menus = ajout/ suppression de nouvelles pages dans le site Liste des pages supplémentaires possibles Ressources : reprend l'ensemble des ressources déposées sur le site Informations, visualisation, suppression des ressources existantes Ajout de nouveaux fichiers 96 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB
  • 98. Recherche de collections existantes (autocomplétion) Visualisation de la collection Modification de la collection Création d’une nouvelle collection : Identifiant de la collection (= TAMPID) : contraintes (majuscules, pas d’espace), utilisé pour construire l’adresse de la collection Nom, catégorie, contact, commentaire, tamponneur et mode de fonctionnement Collections supérieures Critères de tamponnage 98 PRIVILÈGES : ADMINISTRATEUR GESTION ET CRÉATION DES COLLECTIONS
  • 99. Tous types de critères possibles : croisement des critères labo/ auteur(s)/ équipe(s) etc… Exemples : • (authLastName_t:"charnay") AND ((structure_t:"ccsd" )) • structure_t:"hisoma" AND (authLastName_t:"mellerin" OR authLastName_t:"meunier") 99 PRIVILÈGES : ADMINISTRATEUR CRÉATION DE COLLECTIONS
  • 102. 102 STATISTIQUES Sélection du corpus sur lequel faire les statistiques
  • 104. 104 STATISTIQUES Répartition par type de document Répartition par domaine
  • 105. Reposent sur le moteur SOLR Exemple : nombre de documents de la collection LKB par type de dépôt http://api-test.archives- ouvertes.fr/search/?q=*:*&fq=collCode_s:LKB&rows=0&wt=xml&facet=true&facet.f ield=submitType_s Résultat : <response> <result name="response" numFound="763" start="0"/> <lst name="facet_counts"><lst name="facet_queries"/><lst name="facet_fields"> <lst name="submitType_s"> <int name="file">439</int> <int name="notice">324</int> <int name="annex">0</int></lst></lst><lst name="facet_dates"/><lst name="facet_ranges"/></lst></response 105 STATISTIQUES
  • 107. http://api-test.archives- ouvertes.fr/search/?q=contributorId_i:146895 AND NOT status_i:111&rows=0&facet=true&facet.field=producedDat eY_i&facet.mincount=1&wt=xml <response><result name="response" numFound="15" start="0"/><lst name="facet_counts"><lst name="facet_queries"/><lst name="facet_fields"><lst name="producedDateY_i"> <int name="2014">15</int> <int name="2012">3</int> <int name="2010">1</int> </lst></lst><lst name="facet_dates"/><lst name="facet_ranges"/></lst></response> 107 STATISTIQUES : EXEMPLE : CONTRIBUTEUR : BPLANCHE ET FACETTE SUR LA DATE
  • 108. 108 STATISTIQUES : CONTRIBUTEUR : BPLANCHE ET FACETTE SUR LA DATE
  • 109. 109 STATISTIQUES 859 dépôts pour le labo 459 (LAAS) Par domaine et type de documents
  • 110. 110 STATISTIQUES 859 dépôts pour le labo 459 (LAAS) Par auteur et instance HAL
  • 114. Recherche de l’utilisateur (par son nom ou une partie de son nom, son identifiant) Modification de son compte : compte CCSD et compte HAL Gestion de ses privilèges : Référent structure Gestionnaire de collection Valideur scientifique/ Valideur technique Administrateur 114 PRIVILÈGES : ADMINISTRER UTILISATEURS
  • 115. 115 PRIVILÈGES : ADMINISTRER UTILISATEURS Gérer les privilèges Modifier le compte