Faire vivre sa communauté

Faire vivre sa communauté
E. Beureux (L1)

Plan général
I. Quelques concepts génériques
II. L’organisation
1. Le magasin
2. L’association 1901
3. Le partenariat
III. Dynamiser sa communauté
1. Le WPN
2. Au-delà du WPN
3. La communication
IV. Les pièges à éviter
1. Gérer les conflits
2. Croissance trop rapide
3. Le burn-out
4. Savoir déléguer
V. Conclusion
24/05/2014 Conférence arbitres France 2

Pourquoi cette présentation ?
 Idée née de ma
collaboration avec le
magasin « Le Gobelin »
(Sartrouville)
 Bonne success story
(évolution de la
communauté)
 Nombreux chausse-trappes
à éviter
 J’aurai aimé avoir
cette présentation 

Audience ciblée
 Arbitres L1 débutants
 Scorekeepers ou Rule
Advisors pour des
magasins WPN
 Arbitres cherchant à
(re)construire une
communauté (ex :
après un
déménagement)
 Tout arbitre intéressé
par cette thématique

Qu’est-ce qu’une communauté ?
 Recentrage par WotC sur
les boutiques ces
dernières années :
chaque magasin WPN est
un relai local du jeu
 Le magasin joue un rôle
prépondérant dans la vie
de la communauté
 Focus de cette
présentation : les
communautés de petite
taille (<100 personnes)

Le magasin
 Magic n’est pas
forcément la seule
activité du relais WPN
local
 Parfois des problèmes
de place, de temps
pour les tournois
 Difficulté à monter les
degrés WPN
 La communauté locale
peut apporter des
solutions

L’arbitre
 Point focal de la
communauté
 Représente le WPN, la DCI,
le magasin
 Peut démarrer comme
scorekeeper ou Rule Advisor
 Le passage L1 apporte un
regain de crédibilité
 Les compétences
recherchées chez un arbitre
aident à gérer la
communauté
 Inversement, le travail
communautaire prépare
bien au L1

S’organiser (1/6)
 Démarrer avec un « noyau
dur » motivé
 Besoin d’un cadre:
 Rester dans le cadre du
magasin
 S’organiser en association
1901
 Se rapprocher d’une autre
structure (MJC…)
 Le magasin reste un
partenaire incontournable
(tournois WPN)
 Bien évaluer chaque option
avant de se lancer

S’organiser (2/6):
Le cadre du magasin
+ -
+ Démarrage rapide - Pas d’indépendance
+ Disponibilité du vendeur - Problèmes de place
+ Solution la plus simple - Problèmes d’horaires
+ Compréhension du jeu - Pas ou peu de ressources externes

Association Loi 1901
+ -
+ Solution très souple - Statuts à rédiger et enregistrer
+ Moyen de se faire connaître - AG à tenir
+ Aide municipale possible - Comptabilité rigoureuse
+ Buvette (bonne source de revenus) - Devoir expliquer MtG à la mairie 

Partenariat (MJC…)
+ -
+ Assistance logistique - On ne choisit pas les statuts
+ Bon levier pour recruter - Obligations hors MtG
+ Aide possible au démarrage - Conflits d’intérêts avec la boutique
- Devoir expliquer MtG à la MJC 

Comment présenter Magic
 Insister sur les aspects positifs du jeu
 Tactique, stratégie, bluff
 Magic : mélange d’échecs, de wargame et de poker
 Variantes multijoueurs
 Importance du contact humain dans le jeu
 Scène aussi bien casual que compétitive
 Rapprocher l’imagerie d’éléments connus (Seigneur des
Anneaux, Narnia…)
 Ne pas esquiver les aspects monétaires, mais ne pas les
dramatiser non plus (Black Lotus…)
 Décrire dès le départ les obligations WPN
 Importance du vendredi soir
 Tournois spéciaux

Conclusion
 Bien évaluer ses options
avant de se lancer dans une
organisation
 Prendre contact avec des
associations/sections
similaires (JdR, wargames,
échecs…)
 Se renseigner auprès de la
mairie (salles, aides…)
 S’appuyer sur des statuts
types
 S’assurer de l’adhésion du
magasin à la démarche

Dynamiser sa communauté
1. Le programme WPN
a. FNM
b. Evénements spéciaux
c. Initiations
2. Au-delà du WPN
a. Les formats alternatifs
b. Promouvoir le casual play
c. Team building
d. Initiatives locales
3. La communication
a. Les réseaux sociaux
b. Forum, site Web…
c. Quelques outils pratiques
d. Le rôle du magasin
4. Miser sur le futur

Le programme WPN
 Bien connaître le
programme (niveaux,
formats, événements…)
 Etre force de
proposition auprès du
magasin
 Se rappeler que le
magasin n’a pas que
Magic à gérer
 Aider à suivre et
enregistrer les
événements

WPN : Friday Night Magic
 Programme mis en avant par
Wizards
 Niveau très variable des
joueurs
 7 formats:
 Standard, Bloc, Modern
 Draft, paquet Scellé
 Troll à 2 Têtes : Standard et
Scellé
 Varier les formats, les PAF, les
lots
 Possibilité d’expérimenter
quelques contraintes de
deckbuilding

WPN : les événements spéciaux
 Avant-première,
Launch,
Game Day
 Tournois les plus
visibles et les plus
fréquentés (surtout les
AP)
 Bien planifier
l’affluence, réserver
une salle si possible
 Logistique très
différente des FNM

WPN:l’initiation
 Ne pas rater le Magic
Celebration Day en
boutique
 S’entraîner au Booster
Attack 
 Organiser une ligue ?
 Toujours avoir des
demi-decks d’initiation
et des cartons DCI en
stock

Au-delà du WPN
 Eviter la lassitude
 Faire découvrir
« Magic autrement »
 Du plus casual au plus
compétitif
 Promotion du jeu en
dehors du cadre WPN

Au-delà du WPN:
Les formats alternatifs
 Commander/EDH
 Format très populaire
 Jouable en ligue avec
objectifs
Variante duel ou multi-joueurs
 Legacy/Vintage
 Formats budget :
Pauper, Wagic…
 Toujours expérimenter

Au-delà du WPN:
Le casual play
 Esprit compétitif qui
domine = course à
l’armement
 Certains joueurs peuvent se
sentir délaissés
 Timmy/Johnny/Spike
 Toujours garder du temps
et de la place pour les
joueurs casuals
 Un peu de dotation
aléatoire peut inciter à
essayer quelques tournois
« softs »

Au-delà du WPN:
Team building
 A l’inverse, certains
joueurs vont avoir une fibre
très compétitive
 Leur donner les moyens de
tester ensemble, les
coacher sur les règles
 Partager les moyens
d’organisation pour envoyer
une équipe aux GP, aux
PTQ…
 Organiser des rencontres
avec d’autres clubs
 Prévoir des événements
« select » (drafts vintage)

Au-delà du WPN:
Les initiatives locales
 Faire découvrir Magic
en dehors de la
boutique
 Salon des associations,
MJC, portes ouvertes…
 Faire manipuler les
cartes en dehors du jeu
 Rencontres multi-jeux

Communiquer
 Donner un espace
d’expression aux
membres de la
communauté
 Renforcer les liens
entre joueurs
 Avertir les joueurs
des initiatives
 Recevoir du feedback

Communiquer:
Les réseaux sociaux
 Mettez en place une
page Facebook pour
votre communauté
 Eventuellement un
compte Twitter pour
annoncer vos
événements
 N’hésitez pas à
expérimenter ou à
solliciter l’avis de la
communauté

Communiquer:
site Web, forum…
 Assure la pérennité de
l’information
 Nécessite quelques
connaissances techniques
(très peu)
 Nombreux outils
disponibles (forum,
galerie, blog…)
 Indépendance
 Un endroit qui appartient
vraiment à votre
communauté

Communiquer:
Les autres outils
 Publication papier
 Agenda Google
Calendar
 Newsletter…
 Agenda municipal,
MJC…
 Ici encore,
expérimenter!

Communiquer: s’appuyer sur
votre magasin
 Retombées positives
pour le magasin
 Espace d’affichage ou
distribution de flyers
 Coopter le matériel
promotionnel WotC
 Assurer quand c’est
possible une présence
dans le magasin

Miser sur le futur
 Le recrutement de
juniors est crucial
 Crédibilise la
communauté
 Fournit un but à
certains adultes
 Assure l’avenir de la
communauté

Les pièges à éviter
1. Gérer les conflits
2. Croissance trop rapide
3. Le burn-out
4. Savoir déléguer

Les pièges à éviter:
gérer les conflits (1/2)
 Très différent d’un
conflit de match ou
d’arbitrage
 Peut avoir des
impacts sur
l’ensemble de la
communauté
 Privilégier la
discussion
24/05/2014
Conférence arbitres France:
Faire vivre sa communauté
31

gérer les conflits (2/2)
 Parfois la médiation ne
fonctionne pas
 Disposer d’un arsenal
progressif de riposte:
 Avertissement
 Mise à pied temporaire
 Bannissement (chaque TO
gère sa ban-list)
 Bien avoir annoncé à
l’avance les dispositifs de
sanction
 Surtout ne pas donner
l’impression de faire du
sur-mesure (martyr)

la croissance trop rapide (1/2)
 Immense boom de Magic
 Potentiel de croissance fort
si la communauté est
dynamique
 Problèmes administratifs :
 capacité du local;
 assurance...
 Perte de la cohésion du
groupe
 Dans les cas graves,
recrudescence des
arnaques, de la triche et
des vols

la croissance trop rapide (2/2)
 Avoir des objectifs clairs
 Partagés avec le magasin
 Vus en amont avec la
structure d’accueil
 Prévoir un ratio
d’encadreurs (référents)
 Prévoir une liste d’attente
 S’accommoder d’un peu
d’overbooking
 Aider les gens à jouer
ensemble en dehors de la
structure

le burn-out (1/2)
 Conjonction de
facteurs:
 conflits;
 vie privée;
 charge de travail…
 Manifestations:
 procrastination;
 irritabilité;
 sautes d’humeur;
 erreurs de jeu voire
d’arbitrage…

le burn-out (2/2)
 Savoir reconnaître les
symptômes
 Lever le pied,
déléguer le plus
possible
 Revenir aux
fondamentaux du jeu
 Faire un break

Savoir déléguer (1/2)
 Bien choisir ses
référents
 Disponibles
 Motivés
Compétents
 Ne pas attendre les
problèmes (absence,
burn-out…) pour
commencer à déléguer
 Meilleur sentiment
d’appartenance des
membres concernés

Savoir déléguer (2/2)
 Equilibrer autonomie et
contrôle
 Mettre en place des
instances régulières
 Eviter le management de
crise
 Espace de discussion
privé
 Rotation des tâches
(scorekeeping, buvette,
ménage, courses…)

Conclusion
 Un défi intéressant
 Important pour le
développement du
jeu
 AdA : passage de 6
personnes (2012) à 40
(2014), refuse du
monde

Des questions ?

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