Ce document est un guide d'initiation à Excel, soulignant son importance dans divers domaines professionnels, en particulier dans le bâtiment et les travaux publics. Il décrit les fonctionnalités et avantages du logiciel, notamment la personnalisation des feuilles de calcul, ses capacités de calcul et son utilisation facile pour la gestion des données. Le document fournit également des instructions pour la saisie et la modification des données dans Excel.

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Initiation Excel
Conçu et Présenté par :
Le P.F.E.P Stagiaire: A. Hakim Bouteguermouchet
I.N.S.F.P Larbi Ben M’hidi , Mila
06 Janvier 2015
Section: Métreur Vérificateur et étude de prix (S2)
Section: Conducteur de Travaux (S3)

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1.Excel, pour quoi faire?
Le logiciel Excel fait partie de la famille des ' tableurs '.
Ce type de logiciel est spécialisé dans LE CALCUL et
LA PRÉSENTATION des résultats des calculs, sous
forme de graphiques.
Il est utilisé dans plusieurs domaines qui font beaucoup
appel au calcul comme (comptabilité, paie , gestion des
stocks et même dans la gestion du budget familial…)
Dans le domaine du B.T.P.H , il est devenue un des
A,B,C à apprendre et à maitriser pour RÉUSSIR sa
vie professionnelle pour tout acteur de ce domaine qu’il
soit Architecte , ingénieur , Technicien Supérieurs….

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2.Avantages
1. Il permet de CRÉER facilement des feuilles de calcul totalement PERSONNALISÉES
et adaptées aux besoins spécifiques de votre métier.
3. Offre des possibilités de TRI, de LIAISONS, de REGROUPEMENTS ou encore
d’AFFICHAGES sous forme de graphiques.
2. Les extraordinaires capacités de calcul d’Excel réduisent l’erreur à (0), permettent
de créer, sur mesure, des formules PERSONNALISÉES pour la gestion de données.
4. la manipulation des chiffres et des données est très SIMPLE
5. Excel est PRÉSENT dans la majorité des entreprises ce qui permet un
échange facile de données.
6. Et enfin il est jusqu’à présent presque (GRATUIT)

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3. Interface
Excel utilise par défaut le nom de
fichier: CLASSEUR
Excel utilise les FEUILLES
comme espace de travail
La zone Nom permet
de donner des nom à
des cellules
La barre de formules
permet d'assigner une
valeur ou une formule
à une cellule
On se repère dans
Excel par la CELLULE
chaque cellule a une
ADRESSE composé
du numéro de la
ligne et la lettre de la
colonne ici (9,D)

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4. Contenus des Cellules
Toutes les données d’Excel sont stockées dans des CELLULES.
Ces données peuvent être de deux sortes principales :
le type numérique ou le type texte.
éventuellement la cellule peut contenir à la fois des nombre
et des textes mais le contenu sera traité comme un texte.
Excel reconnaît les informations numériques des informations
textes et les aligne automatiquement :
- Les textes à Gauche.
- Les Nombre à droite.
app: lancez Excel ,cliquez dans une cellule vide , tapez-y votre Nom
et validez ; taper un chiffre dans une autre cellule et validez.
observez

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5. Saisi de données dans Excel
Pour introduire des données dans Excel:
- Lancez l’application par double clic.
- Cliquez sur une cellule quelconque
- Introduisez vos données par le clavier .
Remarque : Excel dans sa version 2007
peut atteindre 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
Nombre maximal de caractères qu’une cellule
peut contenir 32 767 caractères.
Largeur maximale d’une colonne est de
255 caractères

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6. Modification d’une Cellule
1°/ La taille de la cellule:
Si la colonne n'est pas assez large pour accueillir le mot ou le texte
écrit,
positionne le pointeur de souris dans la zone d'entête de colonne,
entre la colonne B et la colonne C.
Le pointeur prend la forme suivante:
Clique (sans lâcher) du bouton gauche et déplace le pointeur
jusqu'à ce que la colonne ait une largeur qui te convienne.
De même pour la ligne

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2°/ Le type de données d’une cellule:
Pour modifier le type de données contenu
dans une cellule,
il suffit de rendre cette cellule active on
cliquant dedans , puis par clic droit on
aura le menu contextuel suivant :
Clic sur : Format de cellule un 2eme menu
contextuel s’affiche , dans le quel on choisit
le type de donnée approprié

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7. Application 1
Lancez Excel ,
Sur la 1er feuille reproduisez le tableau ci-dessous
Remplissez les cellule: (E,12) , (E,13) , (E,14) et (E,15) on se basant sur
vos cours de métré .
Complétez le reste du tableau.

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Merci
A la Prochaine Séance