2. Introduction à OpenDataKit (ODK)
Solution open source pour Android:
– Très largement utilisée
– Base de nombreux systèmes
– Puissante et flexible
– Stockage sécurisé sur vos propres serveurs
possibles
Plusieurs profiles de déploiement possibles (offline
avec USB, offline sur le réseau local, online, etc)
22
Novembre 2017
3. Les principaux outils MDC
Différents outils sont utilisés dans l’humanitaire pour la MDC
basés plus ou moins sur ODK, voici les plus fréquents:
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Outil Récapitulatif
Outil open source et gratuit pour les humanitaires et
les acteurs du développement.
Adapté pour les enquêtes simples, sans données très
sensibles, parfois un peu instable
ONA Outil payant similaire à Kobo, simple à mettre en
place, avec quelques fonctionnalités de visualisation
supplémentaires
Outil payant assez avancé en termes de
fonctionnalités pour des enquêtes simples (et liées),
avec solution hors ligne complète et bonne gestion
de données sensibles (un peu plus complexe à
mettre en place néanmoins)
Outil open source et payant adapté à du suivi de cas
en santé (inclue composante SMS), mais plus
complexe à mettre en place
4. 2
Qu'est-ce que KoBoToolbox ?
KoBo Toolbox est un outil libre et gratuit pour la collecte
de données mobiles.
Il permet de collecter des données sur le terrain à l'aide
d'appareils mobiles tels que des téléphones portables ou
des tablettes, ainsi qu'à l'aide de papier ou d'ordinateurs.
Il existe deux instances distinctes de KoBoToolbox pour les
humanitaires et les autres utilisateurs :
kobo.humanitarianresponse.info et kf.kobotoolbox.org.
L'adaptation de la boîte à outils KoBo à des fins humanitaires
est une initiative conjointe d'OCHA, de la Harvard
Humanitarian Initiative (HHI) et de l'International Rescue
Committee (IRC).
5. 3
Pourquoi KoBo ?
Il s'agit d'une plateforme tout-en-un prête à l'emploi pour développer,
stocker, gérer et partager des formulaires, ainsi que pour gérer et partager les
données collectées.
Il est basé sur OpenDataKit (ODK). KoBo Toolbox est entièrement compatible et
interchangeable avec ODK Collect et XLSForm, mais offre davantage de
fonctionnalités telles qu'un générateur de formulaires facile à utiliser, des
bibliothèques de questions et une gestion intégrée des données. Il intègre
également d'autres développements open-source basés sur ODK tels que formhub
et Enketo.
Il est constamment amélioré et optimisé, en particulier pour les acteurs
humanitaires dans les situations d'urgence et les environnements de terrain
difficiles, à l'appui de l'évaluation des besoins, du suivi et d'autres activités de
collecte de données.
6. 4
Il est gratuit. Tous les acteurs humanitaires peuvent créer des comptes sur le
serveur dédié et les utiliser sans limitation de données ou de temps. Il n'est pas
nécessaire d'installer un serveur, mais si le besoin s'en fait sentir, les
organisations peuvent l'installer sur leurs propres serveurs.
8. 38
Gestion des formulaires
editreplace
project preview
d'autres options apparaissent
lorsque l'on clique sur les trois
points
un formulaire peut être téléchargé au
format XLS (à utiliser avec KoBo ou
ONA) ou XML (à utiliser avec ODK)
des contributeurs supplémentaires peuvent être
ajoutés
un formulaire peut être cloné ou utilisé comme
modèle
10. Types de questions
Question à choix multiples; une
seule réponse peut être
sélectionnée.
Sélectionnez-en un
Date Saisie des dates.
Question à choix multiples;
plusieurs réponses peuvent être
sélectionnées.
Sélectionnez plusieurs
Temps Saisie du temps.
Texte Date et heure
Accepte une entrée de
date et d'heure.
Réponse en texte libre.
Nombre Saisie de nombres entiers. Photo
Prenez une photo ou téléchargez
un fichier image.
Prenez un enregistrement audio ou
téléchargez un fichier audio.
Décimal Entrée décimale. l'audio
Afficher une note à l'écran,
ne prend aucune saisie.
Prenez un enregistrement vidéo ou
téléchargez un fichier vidéo.
Note Vidéo
12
11. Types de questions
Accuser réception de l'invite
qui définit la valeur sur « OK »
si sélectionné.
Reconnaître Notation
Collectez une seule
coordonnée GPS.
Indiquer Matrice de questions
Enregistrez une ligne de deux
coordonnées GPS ou plus.
Doubler
Classement
Scannez un code-barres,
nécessite le code barre
application du scanner
à installer.
Enregistrez un polygone de
plusieurs coordonnées GPS ; code à barre
Zone le dernier point est le même que le
premier point.
Effectuer un calcul
13
13. 36
Collecte de données
KoBoToolbox permet de collecter des données de multiples façons. Parce que
KoBoToolbox est construit sur la technologie Xform/ODK, nos formulaires sont
compatibles avec un certain nombre d'outils différents qui peuvent être utilisés pour
la collecte de données.
Enketo WebformKoBoCollect App
Les formulaires Web,
également connus sous le
nom d'Enketo, sont utilisés par
KoBoToolbox pour
prévisualiser vos formulaires et
pour saisir des données
directement sur votre
ordinateur.
KoBoCollect est une
application Android qui
peut être installée sur
n'importe quel téléphone
ou tablette Android
standard.
L'application peut être
téléchargée à partir
d'ICI.
14. 47
Collecte de données hors ligne
Toutes les données peuvent être collectées hors ligne, aussi bien avec
KoBoCollect qu'avec les formulaires Web.
Lorsqu'un utilisateur saisit des données, celles-ci sont d'abord stockées sur
l'appareil. KoBoCollect peut être configuré pour tenter d'envoyer les
informations via une connexion réseau immédiatement ou seulement à un
stade ultérieur, lorsque l'enquêteur ou le superviseur souhaite télécharger
les formulaires finalisés.
Les formulaires Web tentent toujours de télécharger les données
immédiatement et réessayent jusqu'à ce qu'une connexion soit à nouveau
établie.
De plus amples informations sur la collecte de données hors ligne sont disponibles ICI.
16. 52
Gestion des données
Le résumé du projet permet de visualiser les informations de haut niveau relatives au
projet.
Elle comprend les métadonnées du projet (description, pays, secteur), la liste des
utilisateurs qui ont accès à ce projet et un graphique des soumissions au fil du temps, qui
donne un aperçu de l'évolution du projet.
17. 53
Analyse des données - Tableau
KoBo permet d'explorer les données
collectées, sous différents formats.
18. 54
Analyse des données - Rapport
Lorsque vous cliquez sur le bouton Configurer le style de rapport,
vous pouvez créer des rapports de synthèse avec des graphiques
et des tableaux et ajuster les graphiques et les couleurs de votre
rapport.
Il permet également de désagréger les données dans les
19. 69
Conseils - Permissions
KoBoToolbox permet d'attribuer différents niveaux de permission à un projet de
collecte de données.
Exiger des mots de passe pour accéder aux formulaires
Par défaut, KoBoToolbox ne requiert qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder
aux données et gérer vos projets. Les formulaires sont accessibles à toute personne connaissant
l'URL correspondante. Pour obliger les utilisateurs à s'identifier pour accéder à vos formulaires,
allez dans les paramètres de votre compte en ligne et cochez l'option "Require authentication to
see forms and submit data" (Exiger une authentification pour voir les formulaires et soumettre
des données).
Définir les autorisations des utilisateurs pour un projet spécifique
Pour contrôler les autorisations du projet, allez dans la boîte des paramètres de votre projet de
collecte de données, entrez le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui doit obtenir de nouvelles
autorisations, sélectionnez le niveau d'autorisation, puis cliquez sur Enregistrer les
autorisations. Les trois autorisations disponibles sont les suivantes :
Peut consulter (accéder aux données collectées),
Peut modifier (apporter des changements aux données collectées
20. 70
ou à la description du projet, ce qui inclut des autorisations de
visualisation),
Peut être soumis à (ne fait que collecter des données mais ne voit pas
les résultats)
Des instructions détaillées sont disponibles ICI
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Conseils - Validation des
enregistrements
Un propriétaire de projet peut donner une permission "Peut valider" à d'autres
utilisateurs.
Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent visualiser un enregistrement, le
modifier si nécessaire et attribuer un statut à l'enregistrement en question. L'attribution d'un
statut à un enregistrement/une soumission particulier(e) permet d'améliorer les normes de
collecte des données pour les équipes comptant plus d'un agent recenseur.
Les étiquettes d'état de validation disponibles sont les suivantes
En attente : l'enregistrement est en cours d'examen.
Approuvé : Les données contenues dans cet
enregistrement sont exactes. Marqué pour suppression :
Les données contenues dans cet enregistrement doivent
être supprimées de l'ensemble des données.
Cette nouvelle autorisation ajoute une colonne "Validé" au tableau de données de votre projet.
