Le document décrit la mise en place d'un système de suivi et évaluation digital par l'utilisation de diverses technologies comme Akvo Flow et des smartphones pour la collecte de données. Une enquête de satisfaction montre que plus de 80% des utilisateurs sont satisfaits des services offerts, bien que des disparités existent selon les communes et le niveau de scolarisation. Les leçons apprises soulignent la rapidité du développement numérique et la nécessité d'une infrastructure adéquate pour réussir la digitalisation des systèmes de suivi et évaluation.

1. Suivi & évaluation et digitalisation
Mise en place d’un système de suivi &
évaluation digital
Jérémie GNIMADI
CTB-Bénin
Bruxelles, le 25 novembre 2016

2. Formation sur
AKVO flow
Démarrage des
Travaux de collecte
avec Akvo flow
201620152013-20142011-2012
Marche vers la digitalisation du SS&E
Mise en place
du SIM ESOKO
Introduction des smartphones
pour la collecte des données
Evaluation des premiers
travaux de recensement
avec AKVO flow
Deuxième phase de
travaux de collecte
de données avec
AKVo flow
Evaluation de
ESOKO
Introduction des tablettes pour la collecte
des données
Formation
sur la
cartographie
(Q_GIS)
Utilisation de logiciels O
Sources pour la
conception d’outils de
collecte
Collecte de
données BL avec
CS entry
Collecte et diffusion des
données sur les prix via
mobiles
Initiative PICA
Introduction de téléphones
mobiles dans le SIM

3. 3
Exemple
de titre
Le système d’information sur les marchés de produits maraichers
et rizicoles : Du PICA à ESOKO (2011-2015)

4. Degré de satisfaction
4
Exemple
de titre
+/-insatisfait +/-satisfaisant Sansopinion Trèsinsatisafit Trèssatisfaisant
Opinion globale sur les infos ESOKO
01020304050
Par rapport à l’ensemble des services
d’informations diffusées par ESOKO, plus de
80% de l’échantillon sont satisfaits
(respectivement 52,5% de +/- satisfaits et 28%
de très satisfaits)
Le taux de satisfaction globale reste pratiquement
inchangé quelque soit le sexe
Des disparités entre les communes :
Les taux de satisfaction globale sont les plus
élevés à Toviklin, Houeyogbé et Grand Popo (+
80%),
Les plus faibles à Dogbo et Lalo
Les utilisateurs non scolarisés sont moins satisfaits
que ceux scolarisés
Résultats de l’enquête de satisfaction

5. Défis et perspectives
• SIM presque entièrement
subventionnés, d’où un
problème de durabilité
(économique, technique…)
• Rencontre nationale des
promoteurs de SIM numérique
sous l’égide de la CTB (avril
2016)
• Il existe actuellement plusieurs
initiatives similaires (ABC/SNV,
MAEP, AFD, ESOKO…)
• Réflexions en cours pour la
mutualisation des ressources
de l’ensemble des promoteurs
à travers la mise en place
d’une plate nationale

6. La plate forme Akvo Flow
• Un outil pour Smartphones Android et
Internet conçu pour recueillir, évaluer et
afficher des données accompagnées de
références géographiques.
• Permet de cartographier et d’analyser les
situations sur le terrain et d’en surveiller
l’évolution au fil du temps.
• L’application Akvo FLOW fonctionne dans
les régions reculées dépourvues de
couverture de réseau mobile.
• Un tableau de bord en ligne permet de
gérer la collecte de données et de
visualiser les résultats.

7. Comment ça marche

8. Le tableau de bord Akvo Flow

9. NIVEAU D’UTILISATION PAR LES UFR
UFR MONO-
COUFFO
CARTOGRAPHIE

10. Rapports graphiques

11. Utilisation de CS PRO/ CSentry pour la collecte des données
• Census & Survey Processing System (CSPro) est un
logiciel pour la saisie, l'édition, la tabulation, et la diffusion
des données de recensement et d'enquête.
• Fournit également des outils pour :
 visualiser les données et autres fichiers textes,
 afficher des tableaux et des cartes thématiques
créées par CSPro,
 pour convertir des dictionnaires de données
IMPS et ISSA vers et à partir de CSPro, et de
convertir des fichiers de forme ERSI (cartes) à
ceux de fichiers cartes CSPro.
 etc
• Permet l’exportation des données saisies vers
la plupart des logiciels d’analyse et des bases
de données (Excel, SPSS, Stata, R,…)
• Logiciel Open source +
Application CAPI pour la
collecte des données sur
smartphones et tablettes

12. Conception de
l’application de
saisie sur PC
Conversion en
version CAPI
Installation
sur appareils
mobiles
Collecte des
données sur
mobiles
Tran
donn
Traitement primaire
Création de base de
données
et exportation
Possibilités
• Utilisation d’internet pour le transfert de l’application sur les tablettes
• Contrôle des données à distance en temps réel ;
• Centralisation des données sur serveur
Comment ça marche

13. Introduction des outils IG dans le SS&E
1. Formation de base sur Q-GIS
1. Fondamentaux sur la cartographie
2. Utilisation de diverses sources de données (Akvo flow, fonds de
cartes administratives, Google Earth)
3. Préparation des données (création des couches)
4. Mise en œuvre de projets individuels (Réalisation de cartes
thématiques)
2. Démarrage des projets de cartographie thématique

14. APPLICATIONS

16. Géolocalisation d’un site MIC

17. Leçons apprises (1/2)
• Développement très rapide et irréversible des outils de
digitalisation
• Permet d’améliorer la performance des SS&E :
 Gain de temps,
 Réduction des couts de consommables et de suivi,
 Sécurisation et meilleur partage des données …
• Trois conditions pour la réussite :
1. Les supports matériels (hardware)
2. Les solutions informatiques (software)
3. Les RH

18. Leçons apprises (2/2)
Par rapport au hardware Par rapport au Software
Cout des investissements dans
les équipements
Multiplication des solutions avec 03 tendances :
1. Projets Open Sources sans solutions prédéfinies
(CS entry ; Q-GIS…)
2. Solutions gratuites prédéfinies (Survey solutions ;
Cyber tracker…
3. Solutions commerciales (Akvo Flow, ESOKO…)
Evolution rapide de la
technologie pouvant rendre les
matériels obsolètes
Solutions gratuites sur OS et commerciales
• Possibilité d’utilisation immédiate et facile
• Adaptabilité limitée
Exigences sur la maintenance et
l’entretien des matériels de
travail (smartphones, tablettes)
dans des conditions de travail
difficiles
Solutions propres
• Exigence en temps et compétences
• Meilleure adéquation aux besoins spécifiques
avec possibilité d’adaptation
Résistance aux innovations
(chez certains partenaires) pour
le passage à la digitalisation
Dépendance de l’internet et de l’énergie (restent un
frein dans certaines régions) pour l’efficacité de
certaines solutions

19. Quelles applications pour quels
objectifs ?
Défis & perspectives à moyen terme
1. Définir la vision et des objectifs
clairs et réalistes
2. Identifier les besoins (matériels
et humains)
3. Faire l’inventaire des solutions
disponibles
4. Opérer les choix en lien avec
les possibilités d’arrimage avec
les SS&E nationaux
5. Mobiliser les ressources
6. Planifier les activités

20. Merci de votre attention
Formation en Q-GIS. Juillet 2016