Le document explique comment utiliser la plateforme en ligne pour créer et gérer des conventions de stage. Il décrit les étapes nécessaires pour rechercher une entreprise, saisir les informations requises et valider la convention, ainsi que la gestion des conventions via l'écran d'accueil. Il met également en garde sur la non-modifiabilité des informations de l'entreprise une fois validées.

1. Mode d’emploi
Convention de stages en ligne
Adresse : http://convention.inseec.net
Connexion
Utilisez vos identifiants INSEEC habituels :
Créer une nouvelle convention
Cliquer sur « Générer une nouvelle convention »
Sélectionner l’entreprise
Effectuez une recherche, pour trouver l’entreprise de votre stage dans la base des entreprises déjà saisies. Sur la quantité d’entreprises dans la base de données, il y a de fortes chances pour que la vôtre y figure.
Saisissez le nom, ou le code postal, puis cliquez sur la loupe.
Le résultat de la recherche s’affiche en dessous. Cliquez simplement sur l’entreprise de votre choix, celle-ci est directement mémorisée pour votre convention.
Si votre entreprise ne figure pas dans les résultats de réponse
Il se peut que l’entreprise dans laquelle vous souhaitez effectuer votre stage ne soit pas encore présente dans la base de données, dans ce cas, vous allez l’ajouter.
Cliquez sur le bouton suivant, à la droite de la page :

2. S’ouvre alors le formulaire de création d’une nouvelle entreprise.
Dans ce formulaire, il est très important de saisir les informations concernant le siège social de l’entreprise. Le lieu du stage, quant à lui, sera saisi dans votre convention.
Les champs dont le nom est écrit en bleu sont obligatoires. En outre, merci de saisir le plus d’informations possible. Attention, une fois validée, la fiche de l’entreprise n’est plus modifiable ! Pour y apporter des modifications, il vous faudra impérativement vous rapprocher de votre service des stages.
Dès que vous avez terminé, cliquez sur « Validation ». La nouvelle entreprise que vous avez créée, est directement mémorisée dans votre convention de stage.
Saisir la convention de stage
Les champs dont le nom est écrit en bleu sont obligatoires. En outre, merci de saisir le plus d’informations possible.
Certains champs sont pré-remplis, merci de les vérifier, et de les corriger le cas échéant.
Il est possible de récupérer les informations du représentant légal de l’entreprise à l’aide du bouton prévu à cet effet, sous réserves qu’elles soient présentes dans la fiche entreprise.
Vous pouvez également copier les informations du tuteur de stage, à partir du représentant légal saisi juste au-dessus, à l’aide du bouton prévu à cet effet.
Dans la zone « Description du stage », certains champs sont du texte libre qu’il faut impérativement saisir dans la langue dans laquelle la convention sera imprimée (choix à faire au bas de cette section).
Dans la zone « Adresse à laquelle se déroule le stage » il vous faut saisir l’emplacement dans lequel vous serez lors de votre stage. Dans le cas où cette adresse est identique au siège social, vous pouvez utiliser le bouton « Récupérer l’adresse du siège social de l’entreprise choisie », et vous n’aurez donc pas à la saisir !
Une fois votre saisie terminée, cliquez sur « Validation ». Vous recevrez un mail de confirmation, et votre service des stages va étudier votre demande. Vous serez informé(e) par mail de la suite de votre demande.
Gérez vos conventions
Sur l’écran d’accueil, vous avez un tableau avec la liste des conventions que vous avez générées. Elles sont classées selon leur degré d’avancement.
Pour modifier une convention, cliquez sur sur la ligne correspondante.
Certains étudiants ont la possibilité d’éditer en PDF eux-mêmes leur convention, pour ce faire, il faut cliquer sur sur la ligne correspondante. Cette commande n’est disponible qu’après validation par le service des stages.