Le document décrit l'organisation d'un stand pour le salon Heavent à Paris, mettant en avant un concept artistique axé sur l'émotion et l'expérience client unique. Il détaille le budget total de 76 361,81 € et les différentes animations prévues, ainsi que la communication à adopter avant, pendant et après l'événement. Le stand, conçu avec des matériaux modulables et élégants, offre des espaces de détente, des démonstrations culinaires et des activités interactives.

1. Salon Heavent Paris // 15

2. CONTEXTE
o Conception & organisation du Stand GL Events
o Salon Heavent Paris // 15
o Communication en amont & en aval
o Valeurs : respect de la concurrence & des clients
o Budget : 54’000 €

3. o Contexte
o Concept
o Stand 3D
o Mobilier
o Partenariat
o Food & Beverages
o Animations et déroulé
o Communication en amont
SOMMAIRE

4. L’art, l’essence de
l’homme

5. Concepto Thème : Galerie d’art
o Nom : l’art, l’essence de
l’homme
o L’art : l’émotion
• Sollicite tous les
sens de l’homme
• Chaque client est
unique
• Chaque projet est
spécial

6. Stando Structure en plexiglas/verre
o Modulable
o Options réutilisables
o 3 murs pour 3 pôles
o 4 écrans → Live
o 2 écrans → GL Exhibition
o 2 écrans → GL Venues
o Espace lounge
o Espace lounge VIP
o Logistique

7. Mobilier o Meubles :
o Design
o Couleurs :
o Rouge
o Blanc
o Contemporain
o Élégant
o Sobre

8. Plan 3D

9. Partenariato Partenariat Nespresso
o Café de qualité
o Conditions:
o Roll up
o Service assuré par
eux-même
o Service gratuit → 3 jours
o But : qualité de vos
partenaires

10. Food & Beverages o Histoire de sens
o Cuisine française &
artisanale
o Cuisine de saison :
o Épurée
o Authentique
o Gourmande
o Légère
o Objectifs :
o Près du client
o Bon moment
o Vernissage
o Show Cook

11. Animations stand
o Oculus 3D
o Book animé
o 3 Ipads interactifs
o Photocall + borne Ipad

12. Animations : oculus 3D

13. Animations soirée
o Vernissage - prestation
artiste peintre
o Diner à la Maison de la
Mutualité
o Show cook

14. Animation : artiste lady J-Day

15. Déroulé
Journée Heures Animations
24 / 25 et 26
novembre
9 : 00 -
11:00
Viennoiseries & café/thé/jus
d’orange
13 : 00 –
15 : 00
Book animé
15 : 00
Conférence Jean-Michel
Aulas
Mardi 24 (soir)
19 : 00
Vernissage grand publique
Prestation artiste peintre
20 : 00
Diner à la Maison de la
Mutualité
Mercredi 25 (soir) 19 : 00
Soirée des exposants –
animation culinaire
Jeudi 26
9 : 00
19 : 00
Salon

16. Communication en amont
Date Actions Cibles Outils Relais
J – 9
mois
∙ Communication
de l’évènement
∙ Interne
∙ Commerciaux
∙ Service
Communication
∙ Direction
∙ Intranet
∙ Service
communication
J – 5
mois
∙ Bannière
∙ Interne
∙ Externe
∙ Intranet
∙ Réseau social
∙ Site internet
∙ Service
communication
J – 2
mois
∙ Invitations
∙ Prise de RDV
∙ Clients
∙ prospects
∙ Invitations
∙ Flash codes
∙ Service
communication
∙ Commerciaux
∙ Direction
J – 1
mois
∙ Insertion
publicitaire
∙ Relance
∙ Externe
∙ Interne
∙ Stratégies
∙ Évènementiel
∙ Mail
∙ Service
communication
J – 1
semaine
∙ Relance ∙ Interne ∙ Mail
∙ Service
communication

17. Communication en amont

18. o Interface
o Conférences
o Photos
o Commerciaux
o Informer
o Communiquer
o Plaquettes
o 4 pages
o A5
o Goodies
o Signalétique Communication pendant le
salon

19. Communication en aval
Date Actions Cibles Outils Relais
J+1
∙ Sondage de
satisfaction
∙ Externe
∙ Interne
∙ Base de
données
∙ Commerciaux
∙ Service communication
J+2 ∙ Remerciements
∙ Grands comptes
∙ Équipe
organisatrice
∙ Commerciaux
∙ Équipe
d’installation
∙ Prestataires
∙ Clients
∙ Prospects
∙ Cartes
∙ Mails
∙ Service communication
J+3 ∙ Résumé ∙ Invités absents ∙ Mail ∙ Service communication
J+7
∙ Reportage photo
∙ Montage vidéo
∙ Article
∙ Interne
∙ Intranet
∙ Site Web
∙ Magazine
interne
∙ Service communication

20. Budget
Logistique : 8’175.70 €
Mobilier : 1’948.05 €
Décoration : 705 €
High-tech : 836.25 €
Light & Son : 1’493.10 €
Communication : 16’634.70 €
1’033 € : Signalétique
4’890 € : Goodies
10’578.62 € : Traiteur
11’258.99 € : Animations
2’206.60 € : Employés intérimaires
11’258.99 € :
Frais d’agence
Total HT
76’361.81 €
Total HT
56’420.01 €
1’260 € : Transport

21. Récapitulatif
Attentes Concept : galerie d’art
Met en avant Élégance, sobriété et la discrétion
Espace Épuré original & intelligent
Respect de la
concurrence
Opter pour des prestataires extérieurs
Penser petit Convivial, relationnel, discret
Respect et empathie des
clients
Client unique & projet
spécial/personnalisé
Echanges
Hommes qui font des œuvres pour
d’autres hommes
Convaincre la clientèle Concept met les 5 sens en avant
Animations Activités ludiques

22. Merci de votre écoute !

23. Sapio Communication
20 Rue Jules Brunard
69007 Lyon
sapio-communication@gmail.com
www.sapio.communication.com
04 50 35 62 89