Le document décrit le déploiement du logiciel documentaire PMB pour les CDI de l'Académie de Rennes, accessible via l'ENT Tout@TICE. Il détaille l'hébergement au rectorat, l'organisation des connexions et la formation des utilisateurs, avec un calendrier de déploiement prévu jusqu'en 2009. Un groupe de pilotage coordonne le processus avec différentes catégories de personnel ayant des niveaux d'accès distincts.

1. Déploiement du logiciel documentaire PMB Académie de Rennes

2. Un accès via l’ENT Tout@tice Organisation – Calendrier – Formation Agenda Ressources numériques Gestion documentaire Menu de la cantine https :// www.toutatice.fr /pmb3

3. Hébergement de PMB au Rectorat Un logiciel « full web » permettant d’accéder à la base depuis : L’établissement Chez soi N’importe quel ordinateur connecté à Internet Organisation – Calendrier – Formation

4. Hébergement de PMB au Rectorat Architecture Organisation – Calendrier – Formation 1 PMB pour tous les CDI 1 base PMB par CDI 1 sauvegarde journalière

5. Hébergement de PMB au Rectorat Gestion des personnes Organisation – Calendrier – Formation

6. Hébergement de PMB au Rectorat authentification sécurisée Le login/mot de passe (identifiant-mot de passe de messagerie personnelle) est envoyé une fois pour toute Le passage du mot de passe est chiffré (HTTPS) L’accès aux applications de l’ENT se fera sans nouvelle demande d’authentification Organisation – Calendrier – Formation

7. Hébergement de PMB au Rectorat Scénario de connexion à PMB Organisation – Calendrier – Formation

8. Hébergement de PMB au Rectorat Scénario de connexion à PMB Organisation – Calendrier – Formation Pour les documentalistes , le(s) code(s) RNE s’affiche(nt) après la connexion. Ex : Code RNE Etab X : Gestion Opac Ou si service partagé sur deux établissements Pour les enseignants sur plusieurs établissements , un choix vers les Opac des établissements où ils exercent sera proposé après la connexion à partir des codes RNE. Pour les personnels non documentalistes en CDI , l’accès à la gestion sera bridé, ils n’auront pas accès par défaut à l’administration, la DSI, le module acquisitions.

9. Organisation fonctionnelle Organisation – Calendrier – Formation Groupe de pilotage académique Coordination des documentalistes de l’enseignement catholique de Bretagne Comité de pilotage fonctionnel (réseau public) Comité technique Cellule documentaire Réseau orientation Accompagnateurs en documentation Documentalistes de l’Académie

10. Cellule documentaire [email_address] Edith Boulo (lycée Kérichen, Brest) Expertise métier, documentation, formation Jean-Paul Thomas (CRDP) Pilotage du déploiement, formation, documentation Olivier Adam (Seria) Mise en oeuvre des outils de gestion et d'administration Intégration dans l'ENT Matthieu Allain (Seria) Gestion de l’annuaire, déploiement des bases Organisation – Calendrier – Formation

11. Calendrier de déploiement Expérimentation PMB : 15 personnes formées en 2006 Vague 1 : 100 personnes formées en 2007 Vague 2 : 122 personnes formées de janvier à juin 2008 (année scolaire 2007-2008). Vague 3 : 130 personnes formées en 2008-2009 Fin du déploiement en juin 2009. Organisation – Calendrier – Formation