2. Unidad 5
Estructura salarial y nómina
La administración de nóminas es uno de los aspectos básicos de
toda empresa, ya que permiten el diseño, organización,
implementación y control del sistema de compensaciones y
remuneraciones del personal.
La nómina es una obligación establecida en tres leyes
mexicanas:
Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II.
Ley de Seguridad Social en México, en su artículo 15.
Código Fiscal de la Federación, en el artículo 67.
3. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
¿Qué es la ‘Nómina’?
La nómina es un documento contable en el que se registran las
percepciones a pagar a los empleados y las deducciones que
deberá restar del Salario.
De esta operación aritmética se obtiene la cantidad final que el
trabajador recibirá en un determinado período.
Periodicidad de la nómina
La nómina debe realizarse cada vez que se pagan sueldos y
salarios. De acuerdo a este concepto la nómina se puede
clasificar de tres maneras:
4. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
1. Por tipo de percepción:
Ordinaria. Sueldos o salarios comunes.
Especial. Correspondiente a pagos especiales (aguinaldo o PTU).
2. Por tipo de contrato:
Personal de base.
Personal eventual.
Personal de confianza.
Nómina de socios.
3. Por período de pago:
Semanal.
Catorcenal.
Quincenal.
Mensual.
5. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Percepciones a pagar
Esta primera parte de la nómina se refiere a todos los pagos a los
que el trabajador tiene derecho, de acuerdo a su desempeño en el
período correspondiente. Estas percepciones pueden ser:
Sueldo o salario.
Horas extras.
Pagos por concepto de prestaciones sociales que
correspondan.
Pagos por concepto de prestaciones laborales que
correspondan.
6. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Deducciones a efectuar
Las deducciones son los conceptos por los que se descontará una
parte del pago, se debe tomar en cuenta que las deducciones en
todo momento deberán ser acordes a ley y sin violentar los
derechos laborales del empleado o trabajador.
Elementos generales de la nómina
Este concepto se refiere a los pasos que debe seguir la empresa
con respecto a la nómina, desde su creación hasta el
cumplimiento de las leyes correspondientes. Los elementos
básicos de la nómina son:
7. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
1. Definición de pagos y descuentos.
2. Definición y establecimiento de los calendarios de pago.
3. Altas de nuevos empleados y clasificación según su tipo.
4. Incidencias de los empleados (faltas, incapacidades, horas
extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.)
5. Pagos extras o descuentos que se deban efectuar.
6. Cálculo de la nómina (pre-nómina)
7. Re-cálculo y corrección de la nómina
8. Obtención de reportes y archivos necesarios.
9. Pago a los trabajadores o empleados.
10. Cierre de la nómina.
11. Presentación de declaraciones de pago mensuales.
8. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Hay dos tipos de nomina por las cuales se puede clasificar, por
periodo y por jerarquía.
Por periodo es según la forma de pago, generalmente son
semanales o quincenales, la nómina semanal es usada para el
pago a obreros o trabajadores que realizan trabajos físicos o
manuales, y la nómina quincenal es generalmente usada para
los sueldos del personal que realiza trabajos técnicos y
administrativos.
Por jerarquía, este tipo de nómina se elabora dependiendo el
personal, por ejemplo, la nomina ejecutiva para directivos y alta
gerencia, y la nómina de empleados, en la que se puede
clasificar por personal de base, eventual y de confianza.
9. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Prenómina
Permite realizar el cálculo y la verificación de las nóminas. Una
prenómina es el cálculo del recibo de salario antes de proceder a
su cotización. Una prenómina se puede calcular tantas veces
como sea necesario.
10. Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Fundamento de la LISR para retencion por Sueldos y Salarios.
TITULO IV – De las personas físicas
Capitulo I – De los ingresos por salarios y en general por la prestación de un
servicio personal subordinado.
Art. 113 artículo de la Ley del ISR que nos señala el calculo para su
retención por concepto de Sueldos y Salarios
Art. 109 artículo de la Ley de ISR que señala las Exenciones Generales
de las personas físicas para el pago de dicho impuesto
