Une réunion a eu lieu le 24 septembre 2015 pour préparer l'accueil de correspondants en Bretagne du 11 au 18 octobre 2015 et en Navarre du 17 au 24 avril 2016. Les participants doivent organiser le logement, la nourriture et des activités pour les correspondants, ainsi que s'assurer que les élèves aient les documents nécessaires pour le voyage. Des informations logistiques concernant le programme, le transport et la valise ont également été discutées.