1. Scénario de soirée la mars 2010
Durée de 27
Service en salle timing Animation prestation Contenu
Début de soirée 20h30 musiciens 20h30-21h30 1 accueil jazz-soul/aperitif servit à table par le traiteur
300 invités, 100 avant 21h30 / 100
de 21h30 à 22 h / 100 de 22h à minuit ? Pic de 100 / heure
=> 1 couple à la minute en pointe => au moins 6 personnes
° placement des invités s'il faut accompagner à la table
° apéritif Humoriste 21h30-21h35 Lancement de la soiréé par PHIL DARWIN
Il faut un petit mot des réceptions racines pour donner
le ton et le thème de la soirée, qui peut être très court si
un dépliant sur la table (flyer) développe le concept.
° apéritif Présidente LRR 21h35-21h40 Présenter la prochaine soirée et son thème.
Service à table 21h30-23h30 danseurs hip hop 21h40-21h55
Je pense qu'il sera difficile d'avoir tout le monde en
même temps à table, mais il faut se caler sur les personnes
à l'heure. Comment gérer le service des retardataires ? En
principe il faut proposer le menu complet jusqu'à 22
°entrée 25'? heures.
Interlude pr apaiser la salle et introduire l'atmosphère du
°plat de resistance 50'? DJ 21h55-22h05 conteur
°dessert 25'?
transition entre les
services 20' Conteur 22h05-22h30
Interlude pour reveiller la salle et atmosphère de
DJ 22h30-22h45 l'humoriste à installer
Humoriste 22h45-23h10 Stand up
Musiciens 23h10-00h chauffer la salle
DJ 00h-5h

2. Thèmes : L'ouverture et les racines. Il faut donc le meilleur de la musique africaine et caraibéenne, plus le must de la musique "world".
On peut demander au DJ une sélection sur ces différents thèmes.
Organisation équipe :
Accueil : entrée :Séraphine + 3pers (Joyan, esther, 1)
salle : paola, julie, autres : protocole installer les personnes
Dans la salle : 1 personne pour installer les invitées de marque
Zone Vip : Christian + 1 dame pour les artistes et autres , bteille,wisky, bien être des artistes . de paniers de fleur pour décorer espace vip
Autres :
badges en cours
décorer toilettes
tout le monde en poste à 19h
tout le staff mange à 19h et dernier briffing
04 taxi walking (marcelin seraphine,Christian et sécurité)
Devis responsabilité civile en cours…