La solution Shareplan permet aux utilisateurs d'annoter des plans sur papier avec un stylo numérique, les annotations étant automatiquement enregistrées et envoyées par email sous forme de PDF. Elle améliore la collaboration entre équipes et réduit les coûts de reproduction, tout en nécessitant peu de formation grâce à son utilisation intuitive. La mise en œuvre est facile et ne nécessite aucun changement d'infrastructure informatique.

1. sharePlan
Annotations collaboratives sur les plans
Diffusez instantanément par email
vos plans enrichis
avec vos annotations manuscrites

2. La solution sharePen en pratique
1/ A l’aide d’un stylo à bille numérique, l’utilisateur annote le
plan (textes ou dessins). Les données manuscrites sont
enregistrées automatiquement dans la mémoire du stylo
numérique. Aucun mode opératoire particulier n’est imposé à
l’utilisateur.
2/ Lorsque le stylo numérique est connecté à un mobile Bluetooth
ou inséré dans son socle USB, un PDF du plan avec
les annotations manuscrites est immédiatement
envoyé vers la boîte email de l’utilisateur du stylo.
3/ L’utilisateur peut alors facilement partager
par email le plan PDF annoté avec ses
interlocuteurs : bureau d’études, chantier…

3. Les bénéfices de la solution sharePlan
• Amélioration du processus collaboratif entre le chantier
et le siège
– Les annotations manuscrites sont partagées immédiatement avec
les services supports pour accélérer et sécuriser la prise de décision
• Elimination des coûts de reproduction et de diffusion des
plans annotés
• Préservation des habitudes de travail
– La solution est basée sur les outils standards (stylo à bille, papier,
PDF, email) et ne requiert aucune formation
– Le stylo numérique est robuste et facile à utiliser, y compris dans
des conditions extrêmes
• Mise en œuvre immédiate à la portée de tout utilisateur non
informaticien
– Le service sharePlan est délivré en mode SaaS* et ne requiert donc
aucun changement dans l’infrastructure informatique de
l’entreprise
* = Software as a service

4. Exemples d’usage
• Bureaux d’études
– Emargement des plans
• Cellules synthèse technique
– Compilation du plan de synthèse avant la réunion
hebdomadaire
– Enregistrement des annotations
– Recueil des signatures
– Diffusion immédiate aux intervenants
– Tracabilité des modifications
• Plan de suivi de chantier
– Enregistrement sur le plan de la visite quotidienne

5. Les composants de la solution sharePlan
1. Plan imprimé avec trame de micro points
2. Stylo numérique sharePlan
3. Compte utilisateur @shareplan.pro
5

6. Les composants de la solution sharePlan
1. Plan imprimé avec trame de micro points
• Une trame de micro points quasiment invisible à l’œil nu est
ajoutée au plan avant impression
• La trame de micro points identifie de façon
unique un exemplaire papier d’un plan et
permet au stylo numérique d’enregistrer sa
position sur la feuille de papier
• La procédure pour imprimer un plan avec
trame de micro points est très simple :
– Ouvrir le plan dans le logiciel de CAD et l’enregistrer en
format PDF
– Envoyer par email le fichier PDF du plan en pièce jointe à
votrecompteutilisateur@shareplan.pro
– Patienter 2 à 3 minutes environ pour recevoir le fichier PDF du
plan enrichi avec la trame de micro points
– Lancer l’impression du fichier PDF sur un traceur jet d’encre ou
laser compatible Postscript 3

7. Les composants de la solution sharePlan
2. Stylo numérique sharePlan
• Il s’utilise comme n’importe quel stylo à bille
classique
• Un dispositif optoélectronique intégré
enregistre précisément les mouvements du
stylo par rapport à la trame de micro points
• Les données manuscrites sont envoyées vers
le serveur email via une connexion USB ou
Bluetooth
• Le stylo numérique est piloté par le logiciel
sharePlan qui s’installe en un clic sur
un PC (USB) ou un smartphone (Bluetooth)
• Autonomie importante
– Batterie = 3 heures d’écriture en continu
– Mémoire = équivalente à 50 pages A4

8. Les composants de la solution sharePlan
3. Compte utilisateur @shareplan.pro
Le compte utilisateur est ouvert lors de l’achat du stylo
numérique. Il permet :
• Le téléchargement du logiciel sharePen Pilot sur le PC ou
le smartphone de l’utilisateur
– Enregistrement de l’adresse email de l’utilisateur dans la
mémoire du stylo numérique
– Envoi automatique des annotations manuscrites
vers le serveur email
• L’ajout en ligne de la trame de micro points au fichier PDF
original du plan
– Avant chaque impression, le PDF original du plan est envoyé
par email au serveur sharepen.pro
– Après quelques minutes, le PDF avec trame est retourné par
email et est immédiatement exploitable sur un traceur
compatible Postscript

9. Tarif sharePlan
• Pack utilisateur sharePlan : 495 € HT
comprenant
– 1 stylo numérique sharePen
• 1 socle de connexion USB
• 4 cartouches d’encre
• Garantie 1 an
– 1 licence illimitée d’installation et d’utilisation du logiciel
sharePlan
• PC sous Windows XP, 7, 2003, 2008
• Smartphone Android ou Blackberry
– 1 compte utilisateur @shareplan.pro
– Stylo numérique supplémentaire : 315 € HT
• Consommables = ajout en ligne de la trame de micro points sur les
plans PDF
– Jusqu’au format A0+, en N&B ou couleur
– 0,95 € HT par plan (barème remise quantitative annuelle sur demande