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   Annotations collaboratives sur les plans




Diffusez instantanément par email
         vos plans enrichis
avec vos annotations manuscrites
La solution sharePen en pratique
                       1/ A l’aide d’un stylo à bille numérique, l’utilisateur annote le
                       plan (textes ou dessins). Les données manuscrites sont
                       enregistrées automatiquement dans la mémoire du stylo
                       numérique. Aucun mode opératoire particulier n’est imposé à
                       l’utilisateur.



              2/ Lorsque le stylo numérique est connecté à un mobile Bluetooth
              ou inséré dans son socle USB, un PDF du plan avec
              les annotations manuscrites est immédiatement
              envoyé vers la boîte email de l’utilisateur du stylo.




              3/ L’utilisateur peut alors facilement partager
              par email le plan PDF annoté avec ses
              interlocuteurs : bureau d’études, chantier…
Les bénéfices de la solution sharePlan
 • Amélioration du processus collaboratif entre le chantier
   et le siège
    – Les annotations manuscrites sont partagées immédiatement avec
      les services supports pour accélérer et sécuriser la prise de décision
 • Elimination des coûts de reproduction et de diffusion des
   plans annotés
 • Préservation des habitudes de travail
    – La solution est basée sur les outils standards (stylo à bille, papier,
      PDF, email) et ne requiert aucune formation
    – Le stylo numérique est robuste et facile à utiliser, y compris dans
      des conditions extrêmes
 • Mise en œuvre immédiate à la portée de tout utilisateur non
   informaticien
    – Le service sharePlan est délivré en mode SaaS* et ne requiert donc
      aucun changement dans l’infrastructure informatique de
      l’entreprise
                                                                 * = Software as a service
Exemples d’usage
• Bureaux d’études
   – Emargement des plans
• Cellules synthèse technique
   – Compilation du plan de synthèse avant la réunion
     hebdomadaire
   – Enregistrement des annotations
   – Recueil des signatures
   – Diffusion immédiate aux intervenants
   – Tracabilité des modifications
• Plan de suivi de chantier
   – Enregistrement sur le plan de la visite quotidienne
Les composants de la solution sharePlan


 1. Plan imprimé avec trame de micro points

 2. Stylo numérique sharePlan

 3. Compte utilisateur @shareplan.pro



                                              5
Les composants de la solution sharePlan

1. Plan imprimé avec trame de micro points
   • Une trame de micro points quasiment invisible à l’œil nu est
     ajoutée au plan avant impression
   • La trame de micro points identifie de façon
     unique un exemplaire papier d’un plan et
     permet au stylo numérique d’enregistrer sa
     position sur la feuille de papier
   • La procédure pour imprimer un plan avec
     trame de micro points est très simple :
        – Ouvrir le plan dans le logiciel de CAD et l’enregistrer en
          format PDF
        – Envoyer par email le fichier PDF du plan en pièce jointe à
          votrecompteutilisateur@shareplan.pro
        – Patienter 2 à 3 minutes environ pour recevoir le fichier PDF du
          plan enrichi avec la trame de micro points
        – Lancer l’impression du fichier PDF sur un traceur jet d’encre ou
          laser compatible Postscript 3
Les composants de la solution sharePlan

2. Stylo numérique sharePlan
  • Il s’utilise comme n’importe quel stylo à bille
    classique
  • Un dispositif optoélectronique intégré
    enregistre précisément les mouvements du
    stylo par rapport à la trame de micro points
  • Les données manuscrites sont envoyées vers
    le serveur email via une connexion USB ou
    Bluetooth
  • Le stylo numérique est piloté par le logiciel
    sharePlan qui s’installe en un clic sur
    un PC (USB) ou un smartphone (Bluetooth)
  • Autonomie importante
       – Batterie = 3 heures d’écriture en continu
       – Mémoire = équivalente à 50 pages A4
Les composants de la solution sharePlan

3. Compte utilisateur @shareplan.pro
   Le compte utilisateur est ouvert lors de l’achat du stylo
   numérique. Il permet :
   • Le téléchargement du logiciel sharePen Pilot sur le PC ou
     le smartphone de l’utilisateur
        – Enregistrement de l’adresse email de l’utilisateur dans la
          mémoire du stylo numérique
        – Envoi automatique des annotations manuscrites
          vers le serveur email
   • L’ajout en ligne de la trame de micro points au fichier PDF
     original du plan
        – Avant chaque impression, le PDF original du plan est envoyé
          par email au serveur sharepen.pro
        – Après quelques minutes, le PDF avec trame est retourné par
          email et est immédiatement exploitable sur un traceur
          compatible Postscript
Tarif sharePlan
• Pack utilisateur sharePlan : 495 € HT
   comprenant
    – 1 stylo numérique sharePen
        • 1 socle de connexion USB
        • 4 cartouches d’encre
        • Garantie 1 an
    – 1 licence illimitée d’installation et d’utilisation du logiciel
      sharePlan
        • PC sous Windows XP, 7, 2003, 2008
        • Smartphone Android ou Blackberry
    – 1 compte utilisateur @shareplan.pro
    – Stylo numérique supplémentaire : 315 € HT
• Consommables = ajout en ligne de la trame de micro points sur les
  plans PDF
    – Jusqu’au format A0+, en N&B ou couleur
    – 0,95 € HT par plan (barème remise quantitative annuelle sur demande

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Share plan v1.2

  • 1. sharePlan Annotations collaboratives sur les plans Diffusez instantanément par email vos plans enrichis avec vos annotations manuscrites
  • 2. La solution sharePen en pratique 1/ A l’aide d’un stylo à bille numérique, l’utilisateur annote le plan (textes ou dessins). Les données manuscrites sont enregistrées automatiquement dans la mémoire du stylo numérique. Aucun mode opératoire particulier n’est imposé à l’utilisateur. 2/ Lorsque le stylo numérique est connecté à un mobile Bluetooth ou inséré dans son socle USB, un PDF du plan avec les annotations manuscrites est immédiatement envoyé vers la boîte email de l’utilisateur du stylo. 3/ L’utilisateur peut alors facilement partager par email le plan PDF annoté avec ses interlocuteurs : bureau d’études, chantier…
  • 3. Les bénéfices de la solution sharePlan • Amélioration du processus collaboratif entre le chantier et le siège – Les annotations manuscrites sont partagées immédiatement avec les services supports pour accélérer et sécuriser la prise de décision • Elimination des coûts de reproduction et de diffusion des plans annotés • Préservation des habitudes de travail – La solution est basée sur les outils standards (stylo à bille, papier, PDF, email) et ne requiert aucune formation – Le stylo numérique est robuste et facile à utiliser, y compris dans des conditions extrêmes • Mise en œuvre immédiate à la portée de tout utilisateur non informaticien – Le service sharePlan est délivré en mode SaaS* et ne requiert donc aucun changement dans l’infrastructure informatique de l’entreprise * = Software as a service
  • 4. Exemples d’usage • Bureaux d’études – Emargement des plans • Cellules synthèse technique – Compilation du plan de synthèse avant la réunion hebdomadaire – Enregistrement des annotations – Recueil des signatures – Diffusion immédiate aux intervenants – Tracabilité des modifications • Plan de suivi de chantier – Enregistrement sur le plan de la visite quotidienne
  • 5. Les composants de la solution sharePlan 1. Plan imprimé avec trame de micro points 2. Stylo numérique sharePlan 3. Compte utilisateur @shareplan.pro 5
  • 6. Les composants de la solution sharePlan 1. Plan imprimé avec trame de micro points • Une trame de micro points quasiment invisible à l’œil nu est ajoutée au plan avant impression • La trame de micro points identifie de façon unique un exemplaire papier d’un plan et permet au stylo numérique d’enregistrer sa position sur la feuille de papier • La procédure pour imprimer un plan avec trame de micro points est très simple : – Ouvrir le plan dans le logiciel de CAD et l’enregistrer en format PDF – Envoyer par email le fichier PDF du plan en pièce jointe à votrecompteutilisateur@shareplan.pro – Patienter 2 à 3 minutes environ pour recevoir le fichier PDF du plan enrichi avec la trame de micro points – Lancer l’impression du fichier PDF sur un traceur jet d’encre ou laser compatible Postscript 3
  • 7. Les composants de la solution sharePlan 2. Stylo numérique sharePlan • Il s’utilise comme n’importe quel stylo à bille classique • Un dispositif optoélectronique intégré enregistre précisément les mouvements du stylo par rapport à la trame de micro points • Les données manuscrites sont envoyées vers le serveur email via une connexion USB ou Bluetooth • Le stylo numérique est piloté par le logiciel sharePlan qui s’installe en un clic sur un PC (USB) ou un smartphone (Bluetooth) • Autonomie importante – Batterie = 3 heures d’écriture en continu – Mémoire = équivalente à 50 pages A4
  • 8. Les composants de la solution sharePlan 3. Compte utilisateur @shareplan.pro Le compte utilisateur est ouvert lors de l’achat du stylo numérique. Il permet : • Le téléchargement du logiciel sharePen Pilot sur le PC ou le smartphone de l’utilisateur – Enregistrement de l’adresse email de l’utilisateur dans la mémoire du stylo numérique – Envoi automatique des annotations manuscrites vers le serveur email • L’ajout en ligne de la trame de micro points au fichier PDF original du plan – Avant chaque impression, le PDF original du plan est envoyé par email au serveur sharepen.pro – Après quelques minutes, le PDF avec trame est retourné par email et est immédiatement exploitable sur un traceur compatible Postscript
  • 9. Tarif sharePlan • Pack utilisateur sharePlan : 495 € HT comprenant – 1 stylo numérique sharePen • 1 socle de connexion USB • 4 cartouches d’encre • Garantie 1 an – 1 licence illimitée d’installation et d’utilisation du logiciel sharePlan • PC sous Windows XP, 7, 2003, 2008 • Smartphone Android ou Blackberry – 1 compte utilisateur @shareplan.pro – Stylo numérique supplémentaire : 315 € HT • Consommables = ajout en ligne de la trame de micro points sur les plans PDF – Jusqu’au format A0+, en N&B ou couleur – 0,95 € HT par plan (barème remise quantitative annuelle sur demande