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OSS/REA/HSO/08-2023
TERMES DE REFERENCES
REALISATION DE DEUX FORAGES D’EAU, EXECUTION DES TRAVAUX DE
REFECTION DES STATIONS D’EAU ET INSTALLATION D’UN SYSTEME DE
TELEGESTION DANS LA CITE DU DJOUE DE L’OMS/AFRO A BRAZZAVILLE
AFRO/TDR/…………………
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION :
L'OMS dispose pour son Siège du Bureau régional pour l'Afrique à Brazzaville, un vaste domaine foncier qui
s’étend sur plus d’une trentaine d’hectares, couramment appelé « Cité du Djoué ». En dehors des bâtiments
administratifs, la Cité du Djoué abrite des immeubles d’habitations et des villas résidentielles.
Ces bâtiments sont approvisionnés en eau potable par cinq forages internes qui alimentent six bâches d’eau d’une
capacité totale de l’ordre de 800 m3. Les six stations de reprise sont interconnectées via un réseau maillé de
plusieurs kilomètres.
Dans le cadre de l’amélioration de la desserte en eau de la cité de l’OMS/AFRO et afin de répondre de manière
efficiente à la demande journalière en eau potable, l’OMS/AFRO envisage de construire deux nouveaux forages
de grande capacité de production totale d’environ 40 m3/h et de réaliser des travaux de réfection des stations de
reprise et de stockage d’eau.
A cet effet, les présents termes de références ont pour objet, le recrutement d'une entreprise ou d’un groupement
d’entreprises qui devra exécuter les travaux de réalisation de deux forages (Lot 1), de modernisation de stations
d’eau (Lot 2) et d’installation d’un système de télégestion (Lot 3). Il est à noter que les trois lots sont
indépendants et peuvent être attribués à des entreprises différentes.
Les entreprises intéressées peuvent soumettre leurs offres suivant les conditions figurant ci-dessous.
2. LOT 1 : CONSTRUCTION DE DEUX FORAGES
2.1. LISTE DES FORAGES EXISTANTS ET FONCTIONNELS
N° Forage Année de mise
en service
Débit estimatif
(m3
/h)
1 F1(D14) 2017 4.4
2 F 2( E10) 2017 11
3 F3(E12) 2017 9
4 F4 (K12) 2003 2
5 F5 (bloc M-N) 1996 1
6 F6 (Estate) 2003 0
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OSS/REA/HSO/08-2023
2.2. CONSISTANCE DES TRAVAUX
Il s'agit des travaux de construction de deux (2) forages d’eau potable d’environ 20 m3/h de débit unitaire pour
augmenter la production des ouvrages existants afin d’augmenter l’alimentation en eau du système d’adduction
d’eau potable dans la cité de l’OMS/AFRO.
La réalisation de deux forages de grande capacité et la pose de tous les équipements hydrauliques/électriques,
incluent les travaux des tronçons des réseaux (hydrauliques & électriques) de connexion aux bâches existantes.
Les travaux concernent :
- l’exécution de deux forages à grands débits d’au moins 20 m3/h chacun équipés y compris leurs
connexions aux bâches et tableaux électriques existants ;
- la pose des coffrets électriques ;
- la fourniture et la pose des équipements hydrauliques et électriques ;
- la fourniture et la pose des débitmètres au niveau de chaque forage ;
- la fourniture et la pose des compteurs au niveau de chaque bâche d’eau connectée ;
- la fourniture d’un lot des pièces de rechange correspondante à 2 pompes de même modèle ;
- la formation du staff pour les premières interventions sur la réparation des pompes de forages.
Les objectifs spécifiques des travaux sont :
- Augmentation de la production interne du système d’alimentation en eau potable de la cité de
l’OMS/AFRO à environ 40 m3/h environ 960 m3/h.
- Les travaux devront comprendre les analyses d’eau pertinentes et la pose de tous les équipements.
- Le renforcement des compétences du personnel de l’OMS dans la gestion et l’entretien des forages en ce
qui concerne la connaissance de la technologie de ces ouvrages et de l’ensemble des équipements.
Les détails des actions à entreprendre comprennent :
- la réalisation de deux forages productifs à grand débit et équipés ;
- la justification des forages supplémentaires correspondant au taux d’échec de 15% ;
- les travaux de raccordement de ces forages avec les bâches et l’aménagement des aires de forages.
Il est à noter que l’OMS/AFRO ne dispose pas de lieux préférentiels pour l’installation des forages. Compte
tenu des conditions géologiques du site, le choix et les techniques de forage à utiliser et les matériels à mettre
en œuvre doivent répondre aux spécifications géologiques du terrain et cela est du devoir de l’entreprise et de
sa connaissance du terrain.
L’implantation de chaque forage se fera à la suite des études géologique, hydrogéologique et géophysique.
La durée prévue des travaux est de deux mois. Le prestataire sélectionné procédera lui-même aux prospections
en vue d’identifier les zones probables pour l’implantation des forages suivant les prescriptions.
Avant la soumission, il est recommandé aux Entreprises d’effectuer une visite du site afin de mesurer l’ampleur
des contraintes qui y sont liées et en tenir compte dans leurs offres.
2.3. EQUIPEMENTS ET MATERIELS
L’entreprise sélectionnée devra avoir un atelier complet de forage, et au minimum les équipements et matériels
suivant :
- une foreuse, pouvant descendre au-delà jusqu’à 160,00 m ;
- un compresseur d’au moins 10 bars ;
- un camion-citerne à eau de bonne capacité ;
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OSS/REA/HSO/08-2023
- un camion de transport pour les tiges et les conduites ;
- des tiges de forage ;
- une sonde, et bien d’autres équipements nécessaires pour la réalisation dans des zones de roche dure.
2.4. RESULTATS ATTENDUS
- Fourniture, réalisation et raccordement (hydraulique & électrique) de deux forages de grande capacité
avec débit cumulé d’au moins 40 m3/h pour l’augmentation de la production interne du système
d’alimentation en eau potable de la cité du Djoué.
- Pose des débitmètres au niveau de chaque forage.
- Pose des compteurs au niveau des bâches recevant l’eau des forages nouvellement installés.
- Poses des conduites hydrauliques et liaisons électriques de raccordement des nouveaux forages aux
bâches et stations existants.
- Pose et raccordement de tous les équipements (pompes et autres) pour le fonctionnement des forages.
- Analyses microbiologiques et bactériologiques ;
- Toutes les nouvelles installations testées, réceptionnées et fonctionnelles conformément aux
spécifications ;
- Personnel exploitant formé.
- Rapport final contenant tous les dossiers des ouvrages réalisés (y compris tous les plans et schémas de
recollement) et les recommandations concernant la mise en place d’un système durable de
fonctionnement des ouvrages a été élaboré.
- Mise à la disposition de l’OMS/AFRO de tous les livrables demandés.
2.5. PROFIL DE L’ENTREPRISE
Essentiel : Minimum 5 ans d'expérience dans les travaux de réalisation des forages, notamment dans
les zones où la nappe phréatique est profonde et où la zone est constituée de roche dure. L’entreprise
sélectionnée devra avoir la maitrise de la zone du projet, la preuve d’avoir réalisé des forages dans les
zones similaires. L’entreprise doit disposer d’une très grande expérience dans la réalisation des études
géophysiques dans les zones similaires et avoir du matériel performant pour la réalisation des forages
profonds. Le responsable des travaux devra être un ingénieur hydraulicien/ hydrogéologue/
électromécanicien avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans et ayant une connaissance
approfondie dans la réalisation des forages. Il devra être appuyé par une équipe des techniciens
(plombiers, électromécaniciens, électriciens,) très expérimentés dans les travaux de réalisation des
forages, d’un atelier de forage d’eau performant et des autres équipements hydrauliques.
2.6. CONDITIONS DE SERVICE
L'entreprise doit disposer d'un dossier administratif et fiscal en règle.
Ces travaux de réalisation des forages d’eau devront se réaliser en trois mois pour couvrir en le besoin
en eau de la cité. Toutefois, l’entreprise proposera un planning d’exécution des travaux en tenant
compte des dispositions de fonctionnement de la cité de l’OMS.
Le prestataire devrait avoir une équipe prête à intervenir à chaque fois, en cas de problème sur les
ouvrages en travaux.
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OSS/REA/HSO/08-2023
3. LOT 2 : MODERNISATION DES STATIONS D’EAU
Le réseau maillé de distribution d’eau potable de la cité de l’OMS/AFRO est relié à six stations d’eau
fonctionnelles d’une capacité de stockage de 800 m3 environ. L’objet des termes de référence de ce deuxième lot
des travaux est de recruter une entreprise spécialisée pour exécuter des travaux de réfection et de modernisation
des stations de reprise d’eau de la cité de l’OMS/AFRO.
3.1. LISTE ET CAPACITES DES STATIONS D’EAU
N° Désignation
des stations
Capacité des
cuves (m3)
Nombre
de pompes
Débit de pompage
(m3/h)
Observations
1 S1 (Villa) 1*23 1 9 Fonctionnelle
2 S2 (Station
principale)
2*250 4 32 “
3 S3 (Estate) 1*60 2 30 “
4 S4 (120A) 2*60 2 30 “
5 S5 (Basse) 60 2 30 “
6 S6 (120 B) 120 2 30 “
3.2. DESCRIPTION DES PRINCIPAUX EQUIPEMENTS DES STATIONS D’EAU
3.2.1. Station S1 (Villa résidentielle)
- 01 réservoir enterré de 23 m3
- 01 surpresseur équipé de vase d’expansion.
- Ensemble de conduites d’aspiration et de refoulement et des liaisons électriques.
3.2.2. Station S2 (Principale)
- 02 bâches de stockage de 250 m3 chacune gavées par le réseau public de distribution d’eau et 03
forages ;
- 02 filtres à sable en parallèle ;
- 01 module de traitement par ultrafiltration membranaires ;
- 05 filtres AZUD hélicoïdaux ;
- 02 débitmètres graduées de 0 à 40 m3/h ;
- 01 pompe de gavage de 32m3/h ;
- 01 pompe de rejet de 32m3/h ;
- 03 électrovannes pour les ouvertures de rejet ;
- 04 pompes de distribution ;
- 02 pompes doseuses ;
- 02 bacs à chlore ;
- 01 stabilisateur de tension triphasée ;
- 06 coffrets électriques de protection et de commande ;
- Ensemble de conduites d’aspiration et de refoulement, des canalisations et câbles électriques ainsi que
divers auxiliaires et accessoires (vannes, clapets, …)
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OSS/REA/HSO/08-2023
3.2.3. Station S3 (Estate)
- 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire de capacité totale 60 m3 et 3 m environ de
profondeur ;
- 02 pompes de surface.
- 02 pompes doseuses ;
- 01 filtre à sable ;
- 01 ballon anti-bélier ;
- 02 coffrets électriques ;
- Un ensemble de conduite d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires
(vannes, clapets, …) et d’équipements de déferrisation pour le traitement du fer d’un forage (non
fonctionnel).
3.2.4. Station S4 (120A)
- 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire (de capacité 120 m3) divisé en deux
compartiments de 60 m3 chacun.
- 04 quatre pompes de surface ;
- 02 pompes doseuses ;
- 01 filtre à sable ;
- 01 ballon anti-bélier ;
- 03s bacs de dosage du lait de chaux
- 02 coffrets électriques ;
- Un ensemble de conduite d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires
(vannes, clapets, …).
3.2.5. Station S5 (Basse)
- 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire de capacité total 60 m3.
- 02 pompes de surface ;
- 02 pompes doseuses ;
- 01 filtre à sable ;
- 01 ballon anti-bélier ;
- 01 coffret électrique ;
- Un ensemble de conduite d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires
(vannes, clapets, …).
3.2.6.Station S6 (120B)
- 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire (de capacité 120 m3) divisé en 2
compartiments de 60 m3 chacun.
- 04 pompes de surface ;
- 02 pompes doseuses ;
- 01 filtre à sable ;
- 01 ballon anti-bélier ;
- 03 bacs de dosage du lait de chaux
- 02 coffrets électriques ;
- Un ensemble de conduites d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires
(vannes, clapets, …).
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OSS/REA/HSO/08-2023
3.3. CONSISTANCE DES TRAVAUX
Ls travaux, non exhaustifs, de rénovation des stations sont les suivants :
3.3.1. Station S1 (Villa)
- Fourniture et pose d’un dispositif de lecture du niveau d’eau du réservoir
- Fourniture et pose d’un compteur d’eau sur la conduite de refoulement DN32
- Révision générale du réservoir : débouchage et curage des canalisations, reprise de la peinture alimentaire
et désinfection.
3.3.2.Station S2 (Principale)
- Changement de deux compteurs horaires défectueux
- Changement de la vanne de vidange de la bâche d’eau brute DN 250
- Changement de la vanne du réseau incendie (dans le grand regard)
- Fourniture et pose de deux dispositifs de lecture du niveau d’eau dans les deux bâches principales
- Fourniture et pose de trois compteurs d’eau sur les trois arrivées de forages (DN90+DN110+DN40)
- Remplacement d’un commutateur 3 positions de sélection de pompes
- Remplacement des lampes de signalisations des coffrets électriques
- Vidange, nettoyage et peinture des bâches et désinfection
- Reprise de la peinture de protection des conduites d’eau et autres équipements (Pour mémoire)
3.3.3.Station S3 (Estate)
- Remplacement des trappes d’accès et fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des
pompes ;
- Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements ;
- Vérification du réseau d’eau incendie ;
- Changement des colonnes d’aspiration, crépines et clapets anti-retour ;
- Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ;
- Remise en état des deux pompes doseuses et révision des deux pompes de distribution ;
- Mise en ordre du câblage des deux coffrets électriques et remplacement des composants
défectueux ;
- Pose d’un compteur d’eau ;
- Remplacement des conduites Galva en PVC ou PPR de pression.
3.3.4.Station S4 (120A)
- Rénovation des trappes de visite, fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des pompes ;
- Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements ;
- Remplacement des conduites Galva en PVC ou PPR de pression ;
- Pose et raccordement des pompes doseuses pour la chloration ;
- Changement des colonnes d’aspiration, crépines, clapet anti-retour ;
- Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ;
- Rénovation des coffrets électriques.
3.3.5.Station S5 (Basse)
- Vidange, nettoyage de la bâche, reprise de la peinture alimentaire ;
- Changement des trappes d’accès et fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des
pompes ;
- Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements
- Remise en état et raccordement des pompes doseuses pour la chloration ;
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OSS/REA/HSO/08-2023
- Remplacement des deux pompes de distribution y compris le coffret électrique de contrôle/commande ;
- Changement des colonnes d’aspiration, crépines, clapets anti-retours ;
- Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ;
- Réhabilitation des tuyauteries de l’arrivée d’eau de ville et remplacement des tuyauteries Galva en PVC ou
PPR de pression
- Mise en place de l’échelle de lecture du niveau d’eau
- Pose de deux compteurs d’eau (sur l’arrivée forage et la conduite de départ).
3.3.6. Station S6 (120B)
- Vidange, nettoyage de la bâche, reprise de la peinture alimentaire ;
- Changement des trappes d’accès, fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des pompes ;
- Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements ;
- Réhabilitation du regard de vidange et changement de la vanne de vidange, pose de conduite de reprise
des eaux des eaux de vidage (vers le caniveau sur environ 30 m) ;
- Raccordement des pompes doseuses pour la chloration selon les normes ;
- Changement des colonnes d’aspiration, crépines, clapet anti-retour ;
- Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ;
- Réhabilitation des tuyauteries de l’arrivée d’eau de ville et remplacement des tuyauteries Galva en PVC ou
PPR de pression ;
- Révision des pompes de distribution et des coffrets électriques ;
- Pose de deux compteurs d’eau (une sur l’arrivée forage, une sur l’arrivée LCDE et le 3ème sur la conduite
de départ).
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OSS/REA/HSO/08-2023
3.4. PROFIL DE L’ENTREPRISE
Essentiel : Minimum 5 ans d'expérience dans les travaux hydrauliques, notamment la construction et la
maintenance des stations de traitement, de pompage et de distribution d’eau potable. L’entreprise devra
également disposer d’une expérience dans la réalisation des études de conception et d’exécution des
ouvrages hydrauliques. Le responsable des travaux devra être un ingénieur hydraulicien/
hydrogéologue/ électromécanicien avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans et ayant une
connaissance approfondie dans la réalisation des stations de pompage, de traitement et de distribution
d’eau potable. Il devra être appuyé par une équipe des techniciens (plombiers, électromécaniciens,
électriciens,) très expérimentés dans les travaux de réalisation et de maintenance des stations de
pompage et autres équipements hydrauliques.
3.5. CONDITIONS DE SERVICE
L'entreprise doit disposer d'un dossier administratif et fiscal en règle.
Ces travaux de mise à niveau des stations d’eau devront se réaliser dans un délai maximum de six mois.
Toutefois, l’entreprise proposera un planning d’exécution des travaux en tenant compte des dispositions
de fonctionnement de la cité de l’OMS.
Le prestataire devrait avoir une équipe prête à intervenir à chaque fois, en cas de problème sur les
ouvrages en travaux.
9
OSS/REA/HSO/08-2023
4. LOT 3 : GESTION TECHNIQUE CENTRALISEE
L’objet du troisième volet du projet concerne l’installation d’un système de télégestion des installations de
production et de distribution d’eau potable au niveau de la cité de l’OMS/AFRO. Il s’agit de recruter une
entreprise spécialisée pour concevoir l’architecture du système de la gestion centralisée et d’exécuter l’ensemble
des travaux y afférents jusqu’ à la mise en service.
4.1. Description de la télégestion
Le but de la télégestion ou gestion technique centralisé (GTC) est de permettre le contrôle et la surveillance à
distance des principales installations du réseau d’eau de la cité de l’OMS/AFRO. La GTC devra prendre en
compte :
- Les cinq forages existants et les deux nouveaux projetés ;
- Toutes les arrivées (08 compteurs) d’eau du réseau public et toutes les conduites principales de
distribution d’eau (07 compteurs) :
- Les sept stations de traitement et de reprise ; et
- Les trois zones de contrôle du réseau d’eau incendie
L’entreprise sélectionnée devra dans un premier concevoir l’architecture du système de télégestion après une
visite détaillée des installations. Le système à proposer devra être ouvert en termes de protocole de
communication et extensible afin de permettre l’ajout de nouveaux points au besoin.
Chaque soumissionnaire devra préciser dans son offre, les caractéristiques suivantes du système de télégestion
proposé :
- Capacité maximale du système en termes de points à surveiller ;
- Types de nombre de points à surveiller : entrées et sorties digitales, analogiques, téléalarme, télémesure,
télécommande ;
- Protocole de communication : via internet ou par radio ;
- Les Interfaces utilisateurs nécessaires : Ecrans, logiciel de supervision, etc.,
- Les limites d’intervention entre du système de gestion avec les installations d’électricité courants et
faibles ;
- La liste des différents points de régulation.
4.2. Liste sommaire des points de surveillance
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OSS/REA/HSO/08-2023
N°1 Désignation (Installation ou équipements Points de contrôle
1 Production d’eau
Forage 1 -Compteur d’eau (01),
- Présence tension (01),
- Défaut forage (01)
Forage 2 Idem Forage 1
Forage 3 idem
Forage 4 idem
Forage 5 idem
Forage 6 idem
Forage 7 idem
2 Arrivée d’eau LCDE
S2 (Station principale) Compteur d’eau (01)
S3 (Estate) Idem (01)
S4 (120A) Idem (01)
S5 (Basse) Idem (01)
S6 (120 B) Idem (01)
S7 (Haute) Idem (01)
3 Stations d’eau
S1 (Villa) - Compteur d’eau (01)
- Niveau du réservoir (01)
- Présence tension (01)
- Pression surpresseur (01)
- Température du local (01)
- Position porte d’accès (01)
S2 (Station principale) - Compteur d’eau (05)
- Niveau du réservoir (02)
- Présence tension arrivée (01)
- Présence tension stabilisée (01)
- Pression de refoulement (02)
- Colmatage de filtre (04)
- Défaut des pompes de distribution (04)
- Etat pompe de transfert (01)
- Température du local (01)
- Humidité du local (01)
- Position porte d’accès (01)
S3 (Estate) - Compteur d’eau (01)
- Niveau du réservoir (01)
- Présence tension (01)
- Pression de refoulement (01)
- Colmatage de filtre (01)
- Défaut des pompes de distribution (02)
- Température du local (01)
- Humidité du local (01)
- Position porte d’accès (01)
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OSS/REA/HSO/08-2023
S4 (120A) - Compteur d’eau (02)
- Niveau du réservoir (02)
- Présence tension (01)
- Pression de refoulement (02)
- Colmatage de filtre (01)
- Défaut des pompes de distribution (04)
- Température du local (01)
- Humidité du local (01)
- Position porte d’accès (01)
S5 (Basse) - Compteur d’eau (01)
- Niveau du réservoir (01)
- Présence tension (01)
- Pression de refoulement (01)
- Colmatage de filtre (01)
- Défaut des pompes de distribution (02)
- Température du local (01)
- Humidité du local (01)
- Position porte d’accès (01)
S6 (120 B) - Compteur d’eau (01)
- Niveau du réservoir (01)
- Présence tension (01)
- Pression de refoulement (01)
- Colmatage de filtre (01)
- Défaut des pompes de distribution (02)
- Température du local (01)
- Humidité du local (01)
- Position porte d’accès (01)
5 Local de supervision (laboratoire) - Température du local (01)
- Taux d’humidité (01)
- Position porte d’accès (03)
4.3 PROFIL DE L’ENTREPRISE
Essentiel : Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine des études et des travaux de mise en œuvre
des systèmes de régulation, de gestion technique centralisée et de télégestion. Le responsable des
travaux devra être un ingénieur électricien/électronicien/automaticien/ou similaire avec une expérience
professionnelle d'au moins 5 ans et ayant une connaissance approfondie en régulation et des systèmes
de gestion technique centralisée. Il devra être appuyé par une équipe des techniciens (hydraulicien,
électricien, informaticien, etc.) expérimentés dans les travaux et la maintenance des systèmes
hydrauliques et électriques des stations de pompage et de distribution d’eau.
4.4 CONDITIONS DE SERVICE
L'entreprise doit disposer d'un dossier administratif et fiscal en règle.
Ces travaux de télégestion devront se réaliser dans un délai maximum de six mois. Toutefois,
l’entreprise proposera un planning d’exécution des travaux en tenant compte des dispositions de
fonctionnement de la cité de l’OMS.
12
OSS/REA/HSO/08-2023
Le prestataire devrait avoir une équipe prête à intervenir à chaque fois, en cas de problème sur les
ouvrages en travaux.
5. Recommandations à respecter strictement lors de la soumission
Étape Conditions requises
1 Conformité aux conditions de participation à l’appel d’offres
1.1 L’engagement de confidentialité est-il renseigné et signé (Annexe 2) ? (Critère
éliminatoire)
1.2 Le formulaire d’auto-déclaration est-il rempli et signé (Annexe 6) ? (Critère
éliminatoire)
2 Conformité aux critères officiels retenus
2.1 La proposition est-elle rédigée en [français] ? (RFP 4.1)
2.2 L’offre technique contient-elle uniquement des informations techniques (c’est-à-dire
qu’elle ne comporte AUCUNE information financière) ? (RFP 4.7) (Critère
éliminatoire)
2.3 Les documents produits portent-ils la référence de l’offre ? (RFP 4.7)
2.4 Toutes les pages de la proposition sont-elles numérotées selon le format « Page X sur
Y » ? (RFP 4.7)
2.5 Toutes les pages de la proposition sont-elles dactylographiées ou rédigées à l’encre
indélébile et signées par une ou plusieurs personnes dûment autorisées ? La
proposition ne comporte-t-elle pas de notes interlinéaires, de ratures ou de surcharges
(sauf, si besoin est, pour corriger des erreurs commises par le soumissionnaire,
auquel cas ces corrections doivent être paraphées par la ou les personnes qui signent
la proposition) ? (RFP 4.7)
3 Complétude de l’offre – Évaluation préliminaire de la documentation de
qualification (la documentation de qualification obligatoire est-elle dûment et
entièrement fournie ?)
3.1 Le soumissionnaire est-il une institution [☐ à but lucratif] [☐ sans but lucratif] qui
opère dans le secteur de [travaux hydrauliques, ou de gestion technique
centralisée selon le lot des travaux] et justifie d’une expertise avérée en
[réalisation des forages ou de stations d’eau ou d’installation de système de
gestion centralisée] ? (RFP 3.2.1)
3.2 Le soumissionnaire a-t-il fourni la confirmation (les éléments factuels attestant) qu’il
dispose de la certification ISO 9001 ou d’une certification équivalente ? (RFP
3.2.2)
3.3 Le soumissionnaire a-t-il fourni des informations sur ses travaux précédents avec
l’OMS, d’autres organisations internationales et/ou des institutions majeures dans le
domaine des [réalisation des forages ou de stations d’eau ou d’installation de
système de gestion centralisée] ? (RFP 3.2.3)
3.4 Le soumissionnaire a-t-il fourni des informations sur le personnel qui travaillera sur
le projet ? (RFP 3.2.4)
4 Complétude de l’offre – Évaluation préliminaire de la documentation technique
(toute la documentation technique obligatoire est-elle dûment fournie ?)
4.1 Le formulaire de complétude de la proposition est-il rempli et signé (Annexe 3) ? Et
La période de validité de la proposition est-elle conforme à celle mentionnée dans RFP 4.10 & RFP
4.15.1 ? (Critère éliminatoire)
13
OSS/REA/HSO/08-2023
4.2 Les informations relatives au formulaire du soumissionnaire sont-elles renseignées
(Annexe 4) et, de façon spécifique, les informations juridiques et les renseignements
concernant l’entreprise et le personnel sont-ils fournis ? Les états financiers vérifiés
des trois dernières années sont-ils produits ?
4.3 La proposition technique est-elle élaborée tel qu’indiqué dans la RFP 4.15 ?
4.4 Le calendrier est-il fourni au format défini ? (RFP 4.15.5)
Brazzaville, le 30/08/2023

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  • 1. 1 OSS/REA/HSO/08-2023 TERMES DE REFERENCES REALISATION DE DEUX FORAGES D’EAU, EXECUTION DES TRAVAUX DE REFECTION DES STATIONS D’EAU ET INSTALLATION D’UN SYSTEME DE TELEGESTION DANS LA CITE DU DJOUE DE L’OMS/AFRO A BRAZZAVILLE AFRO/TDR/………………… 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION : L'OMS dispose pour son Siège du Bureau régional pour l'Afrique à Brazzaville, un vaste domaine foncier qui s’étend sur plus d’une trentaine d’hectares, couramment appelé « Cité du Djoué ». En dehors des bâtiments administratifs, la Cité du Djoué abrite des immeubles d’habitations et des villas résidentielles. Ces bâtiments sont approvisionnés en eau potable par cinq forages internes qui alimentent six bâches d’eau d’une capacité totale de l’ordre de 800 m3. Les six stations de reprise sont interconnectées via un réseau maillé de plusieurs kilomètres. Dans le cadre de l’amélioration de la desserte en eau de la cité de l’OMS/AFRO et afin de répondre de manière efficiente à la demande journalière en eau potable, l’OMS/AFRO envisage de construire deux nouveaux forages de grande capacité de production totale d’environ 40 m3/h et de réaliser des travaux de réfection des stations de reprise et de stockage d’eau. A cet effet, les présents termes de références ont pour objet, le recrutement d'une entreprise ou d’un groupement d’entreprises qui devra exécuter les travaux de réalisation de deux forages (Lot 1), de modernisation de stations d’eau (Lot 2) et d’installation d’un système de télégestion (Lot 3). Il est à noter que les trois lots sont indépendants et peuvent être attribués à des entreprises différentes. Les entreprises intéressées peuvent soumettre leurs offres suivant les conditions figurant ci-dessous. 2. LOT 1 : CONSTRUCTION DE DEUX FORAGES 2.1. LISTE DES FORAGES EXISTANTS ET FONCTIONNELS N° Forage Année de mise en service Débit estimatif (m3 /h) 1 F1(D14) 2017 4.4 2 F 2( E10) 2017 11 3 F3(E12) 2017 9 4 F4 (K12) 2003 2 5 F5 (bloc M-N) 1996 1 6 F6 (Estate) 2003 0
  • 2. 2 OSS/REA/HSO/08-2023 2.2. CONSISTANCE DES TRAVAUX Il s'agit des travaux de construction de deux (2) forages d’eau potable d’environ 20 m3/h de débit unitaire pour augmenter la production des ouvrages existants afin d’augmenter l’alimentation en eau du système d’adduction d’eau potable dans la cité de l’OMS/AFRO. La réalisation de deux forages de grande capacité et la pose de tous les équipements hydrauliques/électriques, incluent les travaux des tronçons des réseaux (hydrauliques & électriques) de connexion aux bâches existantes. Les travaux concernent : - l’exécution de deux forages à grands débits d’au moins 20 m3/h chacun équipés y compris leurs connexions aux bâches et tableaux électriques existants ; - la pose des coffrets électriques ; - la fourniture et la pose des équipements hydrauliques et électriques ; - la fourniture et la pose des débitmètres au niveau de chaque forage ; - la fourniture et la pose des compteurs au niveau de chaque bâche d’eau connectée ; - la fourniture d’un lot des pièces de rechange correspondante à 2 pompes de même modèle ; - la formation du staff pour les premières interventions sur la réparation des pompes de forages. Les objectifs spécifiques des travaux sont : - Augmentation de la production interne du système d’alimentation en eau potable de la cité de l’OMS/AFRO à environ 40 m3/h environ 960 m3/h. - Les travaux devront comprendre les analyses d’eau pertinentes et la pose de tous les équipements. - Le renforcement des compétences du personnel de l’OMS dans la gestion et l’entretien des forages en ce qui concerne la connaissance de la technologie de ces ouvrages et de l’ensemble des équipements. Les détails des actions à entreprendre comprennent : - la réalisation de deux forages productifs à grand débit et équipés ; - la justification des forages supplémentaires correspondant au taux d’échec de 15% ; - les travaux de raccordement de ces forages avec les bâches et l’aménagement des aires de forages. Il est à noter que l’OMS/AFRO ne dispose pas de lieux préférentiels pour l’installation des forages. Compte tenu des conditions géologiques du site, le choix et les techniques de forage à utiliser et les matériels à mettre en œuvre doivent répondre aux spécifications géologiques du terrain et cela est du devoir de l’entreprise et de sa connaissance du terrain. L’implantation de chaque forage se fera à la suite des études géologique, hydrogéologique et géophysique. La durée prévue des travaux est de deux mois. Le prestataire sélectionné procédera lui-même aux prospections en vue d’identifier les zones probables pour l’implantation des forages suivant les prescriptions. Avant la soumission, il est recommandé aux Entreprises d’effectuer une visite du site afin de mesurer l’ampleur des contraintes qui y sont liées et en tenir compte dans leurs offres. 2.3. EQUIPEMENTS ET MATERIELS L’entreprise sélectionnée devra avoir un atelier complet de forage, et au minimum les équipements et matériels suivant : - une foreuse, pouvant descendre au-delà jusqu’à 160,00 m ; - un compresseur d’au moins 10 bars ; - un camion-citerne à eau de bonne capacité ;
  • 3. 3 OSS/REA/HSO/08-2023 - un camion de transport pour les tiges et les conduites ; - des tiges de forage ; - une sonde, et bien d’autres équipements nécessaires pour la réalisation dans des zones de roche dure. 2.4. RESULTATS ATTENDUS - Fourniture, réalisation et raccordement (hydraulique & électrique) de deux forages de grande capacité avec débit cumulé d’au moins 40 m3/h pour l’augmentation de la production interne du système d’alimentation en eau potable de la cité du Djoué. - Pose des débitmètres au niveau de chaque forage. - Pose des compteurs au niveau des bâches recevant l’eau des forages nouvellement installés. - Poses des conduites hydrauliques et liaisons électriques de raccordement des nouveaux forages aux bâches et stations existants. - Pose et raccordement de tous les équipements (pompes et autres) pour le fonctionnement des forages. - Analyses microbiologiques et bactériologiques ; - Toutes les nouvelles installations testées, réceptionnées et fonctionnelles conformément aux spécifications ; - Personnel exploitant formé. - Rapport final contenant tous les dossiers des ouvrages réalisés (y compris tous les plans et schémas de recollement) et les recommandations concernant la mise en place d’un système durable de fonctionnement des ouvrages a été élaboré. - Mise à la disposition de l’OMS/AFRO de tous les livrables demandés. 2.5. PROFIL DE L’ENTREPRISE Essentiel : Minimum 5 ans d'expérience dans les travaux de réalisation des forages, notamment dans les zones où la nappe phréatique est profonde et où la zone est constituée de roche dure. L’entreprise sélectionnée devra avoir la maitrise de la zone du projet, la preuve d’avoir réalisé des forages dans les zones similaires. L’entreprise doit disposer d’une très grande expérience dans la réalisation des études géophysiques dans les zones similaires et avoir du matériel performant pour la réalisation des forages profonds. Le responsable des travaux devra être un ingénieur hydraulicien/ hydrogéologue/ électromécanicien avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans et ayant une connaissance approfondie dans la réalisation des forages. Il devra être appuyé par une équipe des techniciens (plombiers, électromécaniciens, électriciens,) très expérimentés dans les travaux de réalisation des forages, d’un atelier de forage d’eau performant et des autres équipements hydrauliques. 2.6. CONDITIONS DE SERVICE L'entreprise doit disposer d'un dossier administratif et fiscal en règle. Ces travaux de réalisation des forages d’eau devront se réaliser en trois mois pour couvrir en le besoin en eau de la cité. Toutefois, l’entreprise proposera un planning d’exécution des travaux en tenant compte des dispositions de fonctionnement de la cité de l’OMS. Le prestataire devrait avoir une équipe prête à intervenir à chaque fois, en cas de problème sur les ouvrages en travaux.
  • 4. 4 OSS/REA/HSO/08-2023 3. LOT 2 : MODERNISATION DES STATIONS D’EAU Le réseau maillé de distribution d’eau potable de la cité de l’OMS/AFRO est relié à six stations d’eau fonctionnelles d’une capacité de stockage de 800 m3 environ. L’objet des termes de référence de ce deuxième lot des travaux est de recruter une entreprise spécialisée pour exécuter des travaux de réfection et de modernisation des stations de reprise d’eau de la cité de l’OMS/AFRO. 3.1. LISTE ET CAPACITES DES STATIONS D’EAU N° Désignation des stations Capacité des cuves (m3) Nombre de pompes Débit de pompage (m3/h) Observations 1 S1 (Villa) 1*23 1 9 Fonctionnelle 2 S2 (Station principale) 2*250 4 32 “ 3 S3 (Estate) 1*60 2 30 “ 4 S4 (120A) 2*60 2 30 “ 5 S5 (Basse) 60 2 30 “ 6 S6 (120 B) 120 2 30 “ 3.2. DESCRIPTION DES PRINCIPAUX EQUIPEMENTS DES STATIONS D’EAU 3.2.1. Station S1 (Villa résidentielle) - 01 réservoir enterré de 23 m3 - 01 surpresseur équipé de vase d’expansion. - Ensemble de conduites d’aspiration et de refoulement et des liaisons électriques. 3.2.2. Station S2 (Principale) - 02 bâches de stockage de 250 m3 chacune gavées par le réseau public de distribution d’eau et 03 forages ; - 02 filtres à sable en parallèle ; - 01 module de traitement par ultrafiltration membranaires ; - 05 filtres AZUD hélicoïdaux ; - 02 débitmètres graduées de 0 à 40 m3/h ; - 01 pompe de gavage de 32m3/h ; - 01 pompe de rejet de 32m3/h ; - 03 électrovannes pour les ouvertures de rejet ; - 04 pompes de distribution ; - 02 pompes doseuses ; - 02 bacs à chlore ; - 01 stabilisateur de tension triphasée ; - 06 coffrets électriques de protection et de commande ; - Ensemble de conduites d’aspiration et de refoulement, des canalisations et câbles électriques ainsi que divers auxiliaires et accessoires (vannes, clapets, …)
  • 5. 5 OSS/REA/HSO/08-2023 3.2.3. Station S3 (Estate) - 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire de capacité totale 60 m3 et 3 m environ de profondeur ; - 02 pompes de surface. - 02 pompes doseuses ; - 01 filtre à sable ; - 01 ballon anti-bélier ; - 02 coffrets électriques ; - Un ensemble de conduite d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires (vannes, clapets, …) et d’équipements de déferrisation pour le traitement du fer d’un forage (non fonctionnel). 3.2.4. Station S4 (120A) - 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire (de capacité 120 m3) divisé en deux compartiments de 60 m3 chacun. - 04 quatre pompes de surface ; - 02 pompes doseuses ; - 01 filtre à sable ; - 01 ballon anti-bélier ; - 03s bacs de dosage du lait de chaux - 02 coffrets électriques ; - Un ensemble de conduite d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires (vannes, clapets, …). 3.2.5. Station S5 (Basse) - 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire de capacité total 60 m3. - 02 pompes de surface ; - 02 pompes doseuses ; - 01 filtre à sable ; - 01 ballon anti-bélier ; - 01 coffret électrique ; - Un ensemble de conduite d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires (vannes, clapets, …). 3.2.6.Station S6 (120B) - 01 réservoir enterré en béton armé de forme rectangulaire (de capacité 120 m3) divisé en 2 compartiments de 60 m3 chacun. - 04 pompes de surface ; - 02 pompes doseuses ; - 01 filtre à sable ; - 01 ballon anti-bélier ; - 03 bacs de dosage du lait de chaux - 02 coffrets électriques ; - Un ensemble de conduites d’aspiration et de refoulement en acier galvanisé ainsi que les accessoires (vannes, clapets, …).
  • 6. 6 OSS/REA/HSO/08-2023 3.3. CONSISTANCE DES TRAVAUX Ls travaux, non exhaustifs, de rénovation des stations sont les suivants : 3.3.1. Station S1 (Villa) - Fourniture et pose d’un dispositif de lecture du niveau d’eau du réservoir - Fourniture et pose d’un compteur d’eau sur la conduite de refoulement DN32 - Révision générale du réservoir : débouchage et curage des canalisations, reprise de la peinture alimentaire et désinfection. 3.3.2.Station S2 (Principale) - Changement de deux compteurs horaires défectueux - Changement de la vanne de vidange de la bâche d’eau brute DN 250 - Changement de la vanne du réseau incendie (dans le grand regard) - Fourniture et pose de deux dispositifs de lecture du niveau d’eau dans les deux bâches principales - Fourniture et pose de trois compteurs d’eau sur les trois arrivées de forages (DN90+DN110+DN40) - Remplacement d’un commutateur 3 positions de sélection de pompes - Remplacement des lampes de signalisations des coffrets électriques - Vidange, nettoyage et peinture des bâches et désinfection - Reprise de la peinture de protection des conduites d’eau et autres équipements (Pour mémoire) 3.3.3.Station S3 (Estate) - Remplacement des trappes d’accès et fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des pompes ; - Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements ; - Vérification du réseau d’eau incendie ; - Changement des colonnes d’aspiration, crépines et clapets anti-retour ; - Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ; - Remise en état des deux pompes doseuses et révision des deux pompes de distribution ; - Mise en ordre du câblage des deux coffrets électriques et remplacement des composants défectueux ; - Pose d’un compteur d’eau ; - Remplacement des conduites Galva en PVC ou PPR de pression. 3.3.4.Station S4 (120A) - Rénovation des trappes de visite, fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des pompes ; - Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements ; - Remplacement des conduites Galva en PVC ou PPR de pression ; - Pose et raccordement des pompes doseuses pour la chloration ; - Changement des colonnes d’aspiration, crépines, clapet anti-retour ; - Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ; - Rénovation des coffrets électriques. 3.3.5.Station S5 (Basse) - Vidange, nettoyage de la bâche, reprise de la peinture alimentaire ; - Changement des trappes d’accès et fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des pompes ; - Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements - Remise en état et raccordement des pompes doseuses pour la chloration ;
  • 7. 7 OSS/REA/HSO/08-2023 - Remplacement des deux pompes de distribution y compris le coffret électrique de contrôle/commande ; - Changement des colonnes d’aspiration, crépines, clapets anti-retours ; - Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ; - Réhabilitation des tuyauteries de l’arrivée d’eau de ville et remplacement des tuyauteries Galva en PVC ou PPR de pression - Mise en place de l’échelle de lecture du niveau d’eau - Pose de deux compteurs d’eau (sur l’arrivée forage et la conduite de départ). 3.3.6. Station S6 (120B) - Vidange, nettoyage de la bâche, reprise de la peinture alimentaire ; - Changement des trappes d’accès, fermeture des trous de passage des conduites d’aspiration des pompes ; - Reprise de la peinture de protection des conduites et autres équipements ; - Réhabilitation du regard de vidange et changement de la vanne de vidange, pose de conduite de reprise des eaux des eaux de vidage (vers le caniveau sur environ 30 m) ; - Raccordement des pompes doseuses pour la chloration selon les normes ; - Changement des colonnes d’aspiration, crépines, clapet anti-retour ; - Fourniture et pose des flotteurs électriques, de l’échelle de mesure du niveau d’eau ; - Réhabilitation des tuyauteries de l’arrivée d’eau de ville et remplacement des tuyauteries Galva en PVC ou PPR de pression ; - Révision des pompes de distribution et des coffrets électriques ; - Pose de deux compteurs d’eau (une sur l’arrivée forage, une sur l’arrivée LCDE et le 3ème sur la conduite de départ).
  • 8. 8 OSS/REA/HSO/08-2023 3.4. PROFIL DE L’ENTREPRISE Essentiel : Minimum 5 ans d'expérience dans les travaux hydrauliques, notamment la construction et la maintenance des stations de traitement, de pompage et de distribution d’eau potable. L’entreprise devra également disposer d’une expérience dans la réalisation des études de conception et d’exécution des ouvrages hydrauliques. Le responsable des travaux devra être un ingénieur hydraulicien/ hydrogéologue/ électromécanicien avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans et ayant une connaissance approfondie dans la réalisation des stations de pompage, de traitement et de distribution d’eau potable. Il devra être appuyé par une équipe des techniciens (plombiers, électromécaniciens, électriciens,) très expérimentés dans les travaux de réalisation et de maintenance des stations de pompage et autres équipements hydrauliques. 3.5. CONDITIONS DE SERVICE L'entreprise doit disposer d'un dossier administratif et fiscal en règle. Ces travaux de mise à niveau des stations d’eau devront se réaliser dans un délai maximum de six mois. Toutefois, l’entreprise proposera un planning d’exécution des travaux en tenant compte des dispositions de fonctionnement de la cité de l’OMS. Le prestataire devrait avoir une équipe prête à intervenir à chaque fois, en cas de problème sur les ouvrages en travaux.
  • 9. 9 OSS/REA/HSO/08-2023 4. LOT 3 : GESTION TECHNIQUE CENTRALISEE L’objet du troisième volet du projet concerne l’installation d’un système de télégestion des installations de production et de distribution d’eau potable au niveau de la cité de l’OMS/AFRO. Il s’agit de recruter une entreprise spécialisée pour concevoir l’architecture du système de la gestion centralisée et d’exécuter l’ensemble des travaux y afférents jusqu’ à la mise en service. 4.1. Description de la télégestion Le but de la télégestion ou gestion technique centralisé (GTC) est de permettre le contrôle et la surveillance à distance des principales installations du réseau d’eau de la cité de l’OMS/AFRO. La GTC devra prendre en compte : - Les cinq forages existants et les deux nouveaux projetés ; - Toutes les arrivées (08 compteurs) d’eau du réseau public et toutes les conduites principales de distribution d’eau (07 compteurs) : - Les sept stations de traitement et de reprise ; et - Les trois zones de contrôle du réseau d’eau incendie L’entreprise sélectionnée devra dans un premier concevoir l’architecture du système de télégestion après une visite détaillée des installations. Le système à proposer devra être ouvert en termes de protocole de communication et extensible afin de permettre l’ajout de nouveaux points au besoin. Chaque soumissionnaire devra préciser dans son offre, les caractéristiques suivantes du système de télégestion proposé : - Capacité maximale du système en termes de points à surveiller ; - Types de nombre de points à surveiller : entrées et sorties digitales, analogiques, téléalarme, télémesure, télécommande ; - Protocole de communication : via internet ou par radio ; - Les Interfaces utilisateurs nécessaires : Ecrans, logiciel de supervision, etc., - Les limites d’intervention entre du système de gestion avec les installations d’électricité courants et faibles ; - La liste des différents points de régulation. 4.2. Liste sommaire des points de surveillance
  • 10. 10 OSS/REA/HSO/08-2023 N°1 Désignation (Installation ou équipements Points de contrôle 1 Production d’eau Forage 1 -Compteur d’eau (01), - Présence tension (01), - Défaut forage (01) Forage 2 Idem Forage 1 Forage 3 idem Forage 4 idem Forage 5 idem Forage 6 idem Forage 7 idem 2 Arrivée d’eau LCDE S2 (Station principale) Compteur d’eau (01) S3 (Estate) Idem (01) S4 (120A) Idem (01) S5 (Basse) Idem (01) S6 (120 B) Idem (01) S7 (Haute) Idem (01) 3 Stations d’eau S1 (Villa) - Compteur d’eau (01) - Niveau du réservoir (01) - Présence tension (01) - Pression surpresseur (01) - Température du local (01) - Position porte d’accès (01) S2 (Station principale) - Compteur d’eau (05) - Niveau du réservoir (02) - Présence tension arrivée (01) - Présence tension stabilisée (01) - Pression de refoulement (02) - Colmatage de filtre (04) - Défaut des pompes de distribution (04) - Etat pompe de transfert (01) - Température du local (01) - Humidité du local (01) - Position porte d’accès (01) S3 (Estate) - Compteur d’eau (01) - Niveau du réservoir (01) - Présence tension (01) - Pression de refoulement (01) - Colmatage de filtre (01) - Défaut des pompes de distribution (02) - Température du local (01) - Humidité du local (01) - Position porte d’accès (01)
  • 11. 11 OSS/REA/HSO/08-2023 S4 (120A) - Compteur d’eau (02) - Niveau du réservoir (02) - Présence tension (01) - Pression de refoulement (02) - Colmatage de filtre (01) - Défaut des pompes de distribution (04) - Température du local (01) - Humidité du local (01) - Position porte d’accès (01) S5 (Basse) - Compteur d’eau (01) - Niveau du réservoir (01) - Présence tension (01) - Pression de refoulement (01) - Colmatage de filtre (01) - Défaut des pompes de distribution (02) - Température du local (01) - Humidité du local (01) - Position porte d’accès (01) S6 (120 B) - Compteur d’eau (01) - Niveau du réservoir (01) - Présence tension (01) - Pression de refoulement (01) - Colmatage de filtre (01) - Défaut des pompes de distribution (02) - Température du local (01) - Humidité du local (01) - Position porte d’accès (01) 5 Local de supervision (laboratoire) - Température du local (01) - Taux d’humidité (01) - Position porte d’accès (03) 4.3 PROFIL DE L’ENTREPRISE Essentiel : Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine des études et des travaux de mise en œuvre des systèmes de régulation, de gestion technique centralisée et de télégestion. Le responsable des travaux devra être un ingénieur électricien/électronicien/automaticien/ou similaire avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans et ayant une connaissance approfondie en régulation et des systèmes de gestion technique centralisée. Il devra être appuyé par une équipe des techniciens (hydraulicien, électricien, informaticien, etc.) expérimentés dans les travaux et la maintenance des systèmes hydrauliques et électriques des stations de pompage et de distribution d’eau. 4.4 CONDITIONS DE SERVICE L'entreprise doit disposer d'un dossier administratif et fiscal en règle. Ces travaux de télégestion devront se réaliser dans un délai maximum de six mois. Toutefois, l’entreprise proposera un planning d’exécution des travaux en tenant compte des dispositions de fonctionnement de la cité de l’OMS.
  • 12. 12 OSS/REA/HSO/08-2023 Le prestataire devrait avoir une équipe prête à intervenir à chaque fois, en cas de problème sur les ouvrages en travaux. 5. Recommandations à respecter strictement lors de la soumission Étape Conditions requises 1 Conformité aux conditions de participation à l’appel d’offres 1.1 L’engagement de confidentialité est-il renseigné et signé (Annexe 2) ? (Critère éliminatoire) 1.2 Le formulaire d’auto-déclaration est-il rempli et signé (Annexe 6) ? (Critère éliminatoire) 2 Conformité aux critères officiels retenus 2.1 La proposition est-elle rédigée en [français] ? (RFP 4.1) 2.2 L’offre technique contient-elle uniquement des informations techniques (c’est-à-dire qu’elle ne comporte AUCUNE information financière) ? (RFP 4.7) (Critère éliminatoire) 2.3 Les documents produits portent-ils la référence de l’offre ? (RFP 4.7) 2.4 Toutes les pages de la proposition sont-elles numérotées selon le format « Page X sur Y » ? (RFP 4.7) 2.5 Toutes les pages de la proposition sont-elles dactylographiées ou rédigées à l’encre indélébile et signées par une ou plusieurs personnes dûment autorisées ? La proposition ne comporte-t-elle pas de notes interlinéaires, de ratures ou de surcharges (sauf, si besoin est, pour corriger des erreurs commises par le soumissionnaire, auquel cas ces corrections doivent être paraphées par la ou les personnes qui signent la proposition) ? (RFP 4.7) 3 Complétude de l’offre – Évaluation préliminaire de la documentation de qualification (la documentation de qualification obligatoire est-elle dûment et entièrement fournie ?) 3.1 Le soumissionnaire est-il une institution [☐ à but lucratif] [☐ sans but lucratif] qui opère dans le secteur de [travaux hydrauliques, ou de gestion technique centralisée selon le lot des travaux] et justifie d’une expertise avérée en [réalisation des forages ou de stations d’eau ou d’installation de système de gestion centralisée] ? (RFP 3.2.1) 3.2 Le soumissionnaire a-t-il fourni la confirmation (les éléments factuels attestant) qu’il dispose de la certification ISO 9001 ou d’une certification équivalente ? (RFP 3.2.2) 3.3 Le soumissionnaire a-t-il fourni des informations sur ses travaux précédents avec l’OMS, d’autres organisations internationales et/ou des institutions majeures dans le domaine des [réalisation des forages ou de stations d’eau ou d’installation de système de gestion centralisée] ? (RFP 3.2.3) 3.4 Le soumissionnaire a-t-il fourni des informations sur le personnel qui travaillera sur le projet ? (RFP 3.2.4) 4 Complétude de l’offre – Évaluation préliminaire de la documentation technique (toute la documentation technique obligatoire est-elle dûment fournie ?) 4.1 Le formulaire de complétude de la proposition est-il rempli et signé (Annexe 3) ? Et La période de validité de la proposition est-elle conforme à celle mentionnée dans RFP 4.10 & RFP 4.15.1 ? (Critère éliminatoire)
  • 13. 13 OSS/REA/HSO/08-2023 4.2 Les informations relatives au formulaire du soumissionnaire sont-elles renseignées (Annexe 4) et, de façon spécifique, les informations juridiques et les renseignements concernant l’entreprise et le personnel sont-ils fournis ? Les états financiers vérifiés des trois dernières années sont-ils produits ? 4.3 La proposition technique est-elle élaborée tel qu’indiqué dans la RFP 4.15 ? 4.4 Le calendrier est-il fourni au format défini ? (RFP 4.15.5) Brazzaville, le 30/08/2023