Le metaplan® est une méthode d'animation de réunion permettant de structurer des discussions de groupe et de recueillir les idées rapidement. Ce processus se déroule en quatre étapes : préparation, question d’appel, structuration des réponses et pondération des idées. Les participants sont encouragés à contribuer activement et à formuler des idées de manière claire et concise, favorisant un échange constructif.

1. Guillaume ROUCOU
http://www.gr-consulting.fr
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Utilisation d’un METAPLAN®
Réussir un métaplan (ou Post'it meeting)

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CONNAISSEZ-VOUS LE METAPLAN® ?
• Technique d’animation de réunion qui permet
de structurer des discussions de groupe.
• Permet de lancer un échange,
en rassemblant rapidement et facilement
toutes les idées d’un groupe.
• Peut remplacer un brainstorming (plus long)
ou un tour de table (plus classique).

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PRINCIPE DU METAPLAN®
• Solliciter les avis des participants à une réunion,
structurer et synthétiser l’information recueillie
et la regrouper sous une forme consensuelle grâce à
une pondération par les participants des idées issues
de la réunion.

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OBJECTIFS DU METAPLAN®
• Donner à chacun l’occasion donner ses idées de
façon rapide et ludique.
• Permettre au groupe de visualiser la richesse et la
complémentarité de ses opinions, ou d’envisager
tous les aspects d’une question.

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LE METAPLAN® EN 4 ÉTAPES
1. Préparation : Inscrire la question au tableau ; distribuer
post’it et gros feutres
2. Question d’appel : Les participants sont invités à
répondre sur des cartons réponses à l’aide d’affirmations
simples et courtes (qui soit explicites sans nécessiter de
commentaire) à la question fixée au tableau.
3. Structuration : Les réponses sont collectées et apposées
sur le tableau par groupe logique (réponses relevant d’une
même idée). Ces derniers sont encerclés et dotés d’un titre.
4. Pondération : Les participants sont invités à se lever et à
apposer chacun deux gommettes sur les groupes qui leur
paraissent le mieux répondre à la question de pondération
(priorisation)

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CONSIGNES POUR UN METAPLAN® RÉUSSI
• Écrivez tout ce que vous pensez
• Une seule idée par post’it (faites des phrases courtes,
pas des mots isolés)
• Une écriture lisible (7 mots sur 3 lignes, écrivez avec le
plat du feutre)
• Temps de commentaire limité à 30 secondes par post’it
• Parlez fort et clairement, chacun à son tour
• Recherchez des solutions, pas des coupables
• Faites des propositions constructives
• Écoutez les opinions des autres