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Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C)
- 1. Guide d’élaboration d’un plande gestion des achats et des stocks Version C: Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux qui coordonnent les achats effectués par les sous- bénéficiaires 3Procurement 4 Inventory Management 5 Distribution 6Ensuring RationalUse 2 Forecasting Procedures 1 Product Selection PSM CYCLE 3 Achats4 Gestion des stocks 5 Distribution 6Garantie d’utilisation rationnelle 2 Procédures deprévision 1 Choix du Produit GAS CYCLE 3Procurement 4 Inventory Management 5 Distribution 6Ensuring RationalUse 2 Forecasting Procedures 1 Product Selection PSM CYCLE 3 Achats4 Gestion des stocks 5 Distribution 6Garantie d’utilisation rationnelle 2 Procédures deprévision 1 Choix du Produit GAS CYCLE Version Types de plans GAS Version A Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux/sous bénéficiaires qui se chargent de tout ou partie des achats en interne Version B Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux/sous bénéficiaires qui sous-traitent entièrement les achats à un agent Version C Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux qui coordonnent les achats effectués par les sous-bénéficiaires Version janvier 2005 Management Capacity Procurement Policies & Systems International & National Laws Management Information Systems Quality Assurance/ Quality Control PR’s Institutional Capacity for PSM Coordination Capacité de gestion Politiques et système d’achat Droit international et national Systèmes de gestion des informations Assurance qualité/ contrôle qualité Capacité de GAS instittionnelle du PR Coordination
- 2. Guide d’élaboration d’unplan de GAS — Version C 1 La page de garde devrait comporter les informations suivantes: Plan de Gestion des achats et des stocks Pour une période d’un an de à Titre proposition/subvention: Bénéficiaire principal: Pays: Composante: Série: Phase 1 ou Phase 2: Numéro subvention: Catégorie de produit An 1 (US$) An 2 (US$) (option) Total 2 ans (US$) 1 Produits pharmaceutiques 2 Produits médicaux et matières premières (hors produits pharmaceutiques) 3 Equipements médicaux (rayons X, matériel de laboratoire, etc.) 4 Services (en rapport avec GAS, par ex., AQ, SGI, URM, etc.) 5 Produits et services non médicaux (par ex., véhicules, ordinateurs, constructions, conseils financiers, etc.) Total Montant total de la subvention (US $) Achats totaux en % de la subvention Personne (nom, titre, département)responsable pour cette subvention. Donnez le nom et les détails de contact (tél., courriel, etc.). Personne (nom, titre, département) responsable de toutes les activités GAS. Donnez le nom et les détails de contact (tél., courriel, etc.). Dates d’introduction:
- 3. Guide d’élaboration d’unplan de GAS — Version C 2 Veuillez noter que les sous-bénéficiaires doivent compléter la version A ou B Introduction • Donnez une brève description, pas plus d’une page, du projet financé par le Fonds mondial, y compris les objectifs essentiels, ainsi qu’un bref aperçu des principaux partenaires de la mise en oeuvre et de leurs responsabilités et rôles respectifs. • Expliquez tous les autres problèmes pertinents. 1. Capacité du PR à assurer la gestion des achats et des stocks – GAS 1.1 Capacité de gestion Cette section vise à évaluer la capacité du PR à gérer et à réaliser diverses activités. Activité Quelle organisation et/ou quels départements sont responsables de cette fonction? Si cette fonction est sous-traitée, indiquez-le dans le tableau (le cas échéant, indiquez toutes les organisations). Quel type d’organisation est responsable pour cette fonction? (PR, SR, agent d’achat ou autre) Indiquez s’il existe des besoins de personnel ou d’assistance technique supplémentaires 1 (Oui/Non) Politiques, systèmes et capacité d’achat par ex., MdF, MdS, Assurance qualité et contrôle qualité des produits pharmaceutiques Droit international et national (brevets) Coordination Systèmes de gestion des informations Choix des produits Prévisions Achats et planification Gestion des stocks Distribution à d’autres magasins et aux utilisateurs finaux Garantie d’utilisation rationnelle des médicaments 1 Inclure les coûts dans le budget
- 4. Guide d’élaboration d’unplan de GAS — Version C 3 • Comment le PR entend-t-il diriger, suivre (et, le cas échéant, corriger) et faire rapport sur les activités de GAS menées par les sous-bénéficiaires afin de garantir la mise en oeuvre et le des politiques du Fonds mondial? • Indiquez d’autres sources de financement des achats des produits cités ci-dessous Liste des produits à acheter Dans le tableau ci-dessous, énumérez tous les produits que les SR sont censés acheter grâce à cette subvention. Sous-bénéficiaire 1 Sous bénéficiaire 2Catégorie de produit Produit Dosage An 1 Prix total (US$) An 2 Prix total (US$) (option) An 1 Prix total (US$) An 2 Prix total (US$) (option) Autres sources de financement pour ces produits (par ex., programmes nationaux, BM, USAID, Fondation Gates, etc.) ARVAntipaludiquesAnti-TB Moustiquaires Produits médicaux Diagnostic Tousautres produits pharmaceutiques etproduits médicaux TOTAUX