El documento describe el archivo histórico del banco Bancaja. Explica que el archivo se formó a partir de las fusiones de varias cajas de ahorros entre 1911 y 1998. Detalla los fondos documentales que contiene provenientes de estas entidades y las actuaciones realizadas para organizar, conservar y dar acceso a los documentos. También resume los retos de gestionar un archivo empresarial y la importancia de preservar la memoria institucional de una entidad de 175 años de historia.

1. 25/04/2012
Archivos de Empresa:
Bancaja, un ejemplo
Patxi Guerrero
Carlos Capellino

2. 25/04/2012
Archivos de Empresa:
Bancaja, un ejemplo

3. 25/04/2012

4. 25/04/2012

5. Tres Universos
1.- Agujeros Negros No hay nada
2.- Hay planeta, pero sin sistema Almacén
3.- Existe vida y sistema Archivo
25/04/2012

6. Tres Universos
1.- Agujeros Negros No hay nada
2.- Hay planeta, pero sin sistema Almacén
3.- Existe vida y sistema Archivo
Responsabilidad Social Corporativa
¿Qué lo determina?
Sensibilidad de preservar
Demanda por los investigadores
La utilidad
25/04/2012

7. Archivos financieros
Banco de España: Archivo Histórico
Modelo a seguir
25/04/2012

8. Archivos financieros
Cajas de Ahorro
Modelo a seguir
25/04/2012
Banco de España: Archivo Histórico

9. Archivo Bancaja. Historia y Gestión. Antecedentes
Fondos
1.- Caja de Ahorros de Villareal (1911-1941)
2.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Játiva (1879-1943)
3.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Gandía (1899-
1945)
4.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segorbe (1884-1989)
5.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Castellón (1899-1991)
6.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia (1878-....)
7.- Caja de Ahorros y Socorros de Sagunto (1841-1993)
8.- Caja de Ahorros y Préstamos de Carlet (1909-2001)
9.- Sindicato de Banqueros de Barcelona, S.A. SindiBank (1883-1998)
25/04/2012

10. Archivo Bancaja. Historia y Gestión. Antecedentes
Fondos
1.- Caja de Ahorros de Villareal (1911-1941)
2.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Játiva (1879-1943)
3.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Gandía (1899-
1945)
4.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segorbe (1884-1989)
5.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Castellón (1899-1991)
6.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia (1878-....)
7.- Caja de Ahorros y Socorros de Sagunto (1841-1993)
8.- Caja de Ahorros y Préstamos de Carlet (1909-2001)
9.- Sindicato de Banqueros de Barcelona, S.A. SindiBank (1883-1998)
Almacenar (para documentar decisiones y operaciones)
Conservar (para ser la memoria viva)
Aparición del Archivo
25/04/2012

11. Actual Bancaja Recorrido geográfico
Gestión Económica Versus Memoria Social
25/04/2012

12. Bancaja. Fusiones y/o absorciones
CAJAS FECHA INICIAL FECHA FINAL
incorporación por fusión o absorción
CAJA VILLAREAL 1911 1941
CAJA XÀTIVA 1879 1943
CAJA GANDIA 1899 1945
1ª fase de expansión
CAJA SEGORBE 1884 1989
CAJA CASTELLÓN 1899 1991
CAJA SAGUNTO 1841 1993
2ª fase de expansión
SINDIBANK 1883 1998
CAJA CARLET 1909 2001
3ª fase de expansión
25/04/2012

13. Tres aspectos
1.- Fomento del Ahorro
Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, …
25/04/2012

14. Tres aspectos
1.- Fomento del Ahorro
2.- Desarrollo económico en el ámbito de actuación
Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, …
Conexión con el mundo agrícola e industrial, desarrollo de las regiones
y/o comunidades, financiación de empresas, …
25/04/2012

15. Tres aspectos
1.- Fomento del Ahorro
2.- Desarrollo económico en el ámbito de actuación
3.- Desarrollo de actividades para mejorar la calidad de vida
Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, …
Conexión con el mundo agrícola e industrial, desarrollo de las regiones
y/o comunidades, financiación de empresas, …
Acciones Sociales
25/04/2012

16. ¿Qué?¿Quién?¿Cuándo? De la prehistoria a la historia
Antecedentes
1993 Proyecto de Reordenación del Archivo Histórico de la Caja de Ahorros
de Valencia, Castellón y Alicante, BANCAJA
1994-1995 Ampliación de Fondos Documentales, ubicación física del Archivo y edición
de la Guía-Catálogo
1978 Centenario Entidad y edición de la obra La Caja de Ahorros y Monte de Piedad
de Valencia. Su historia y su obra, 1878-1978, editada por la propia Caja
25/04/2012

17. ¿Qué?¿Quién?¿Cuándo? De la prehistoria a la historia
Antecedentes
1993 Proyecto de Reordenación del Archivo Histórico de la Caja de Ahorros
de Valencia, Castellón y Alicante, BANCAJA
1994-1995 Ampliación de Fondos Documentales, ubicación física del Archivo y edición
de la Guía-Catálogo
2003 Organización de los Fondos Documentales de Fundación Bancaja e inventario
mediante una base de datos en Access
2008 Actual equipo de trabajo del Archivo Bancaja. Objetivos a corto, medio
y largo plazo
1978 Centenario Entidad y edición de la obra La Caja de Ahorros y Monte de Piedad
de Valencia. Su historia y su obra, 1878-1978, editada por la propia Caja
25/04/2012

18. ¿Por qué?
175 años de Historia
20 años de concienciación archivística = Responsabilidad Social Corporativa
Archivo (y no almacén)
Acciones técnicas imprescindibles
25/04/2012

19. ¿Dónde? Ámbito
Antes
Concentración en un mismo espacio de los fondos documentales
mediante la creación de dos depósitos, con más de 1.000 metros lineales
de documentación (compactus ignífugos, armarios especiales, control de
temperaturas, control de plagas, etc.)
Dispersión de fondos en varios depósitos sin medidas específicas
que garantizaran la óptima conservación
Después
25/04/2012

20. ¿Cómo? (1)
Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO
A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del Archivo
25/04/2012

21. ¿Cómo? (1)
Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO
A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del Archivo
Concentración de fondos y creación depósitos
25/04/2012

22. ¿Cómo? (1)
Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO
A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del Archivo
Concentración de fondos y creación depósitos
Dotación personal técnico
25/04/2012

23. ¿Cómo? (1)
Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO
A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del Archivo
Concentración de fondos y creación depósitos
Dotación personal técnico
Elección y adquisición herramienta informática
25/04/2012

25. ¿Cómo? (1)
Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO
A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del Archivo
Concentración de fondos y creación depósitos
Dotación personal técnico
Elección y adquisición herramienta informática
Documentos vitales y Plan de Emergencias
25/04/2012

26. ¿Cómo? (2)
Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL
A realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos
y cuadro de clasificación
25/04/2012

27. 25/04/2012

28. ¿Cómo? (2)
Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL
A realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos
y cuadro de clasificación
Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de
transferencias ordinarias y extraordinarias
25/04/2012

29. 25/04/2012

30. ¿Cómo? (2)
Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL
A realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos
y cuadro de clasificación
Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de
transferencias ordinarias y extraordinarias
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de
consultas, préstamos y reprografía
25/04/2012

31. 25/04/2012

32. ¿Cómo? (2)
Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL
A realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos
y cuadro de clasificación
Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de
transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de
consultas, préstamos y reprografía
25/04/2012

33. ¿Cómo? (2)
Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL
A realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos
y cuadro de clasificación
Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de
transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de
consultas, préstamos y reprografía
Instrumentos de Control y Descripción
25/04/2012

34. ¿Cómo? (2)
Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL
A realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos
y cuadro de clasificación
Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de
transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de
consultas, préstamos y reprografía
Instrumentos de Control y Descripción
Adecuación a la Normativa Internacional (ISDIAH, ISAD (G), ISO-639, …)
25/04/2012

35. ¿Cómo? (2)
Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL
A realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos
y cuadro de clasificación
Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de
transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de
consultas, préstamos y reprografía
Instrumentos de Control y Descripción
Adecuación a la Normativa Internacional (ISDIAH, ISAD (G), ISO-639, …)
Plan de Gestión Total: el ARCHIVO EN MAYÚSCULAS
25/04/2012

36. 25/04/2012

37. ¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO
A realizar por el personal técnico
1.-Prestigio Social
Difusión de Fondos
25/04/2012

38. 25/04/2012

39. ¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO
A realizar por el personal técnico
1.-Prestigio Social
Apertura del Archivo a los investigadores
Difusión de Fondos
25/04/2012

40. ¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO
A realizar por el personal técnico
1.-Prestigio Social
Apertura del Archivo a los investigadores
Difusión de Fondos
Grupo de trabajo de los Fondos Históricos de la CECA
25/04/2012

41. ¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO
A realizar por el personal técnico
1.-Prestigio Social
Apertura del Archivo a los investigadores
Difusión de Fondos
Grupo de trabajo de los Fondos Históricos de la CECA
Inclusión en el Sistema de Archivos de la GV y en el Censo Guía
de Archivos de España e Iberoamerica
Pertenencia a Asociaciones o Institutos de entidades financieras
2.-Prestigio Profesional
25/04/2012

42. Centro de Recursos Informativos
de la Embajada de EE UU, Madrid
María Jesús del Olmo García
Universitat Jaume I de Castellón (UJI)
Fondos Empresariales
María Lidón París Folch
Archivo del Puerto de Huelva
Ana María Mojarro Bayo
Fundación Hullera Vasco-Leonesa
José Andrés González Pedraza
Archivos de Empresa: otros ejemplos

43. Centro de Recursos Informativos
de la Embajada de EE UU, Madrid
María Jesús del Olmo García
Universitat Jaume I de Castellón (UJI)
Fondos Empresariales
María Lidón París Folch
Archivo del Puerto de Huelva
Ana María Mojarro Bayo
Fundación Hullera Vasco-Leonesa
José Andrés González Pedraza
Archivos de Empresa: otros ejemplos
Archivo Histórico BBVVA
Marta Tejedor Nieto
Dimensiones del archivo en la empresa:
marco jurídico, estrategias de
negocio y patrimonio corporativo.
Universidad Carlos III de Madrid
Diego Navarro Bonilla
Archivos de empresa y las enseñanzas
de Arquímedes: estrategias para
una organización inteligente
Universidad de Salamanca
Manuela Moro Cabero
Archivo del Fútbol Club Barcelona
Jordi Andreu Daufí

44. Proyectos actuales
Fondo Personal Lluís Guarner
25/04/2012

45. Proyectos actuales
Fondo Personal Lluís Guarner
OPAC Bancaja
25/04/2012

46. Conclusiones
Servir y ser útil a la empresa
INSTRUMENTO DE GESTIÓN
Servir a la Sociedad
TESTIMONIO DE LA MEMORIA
Cada empresa, su propia “batalla” de manera individual y personalizada
No existe normalización, como sí sucede en los Archivos Públicos
Posible solución para entidades financieras, mediante el Banco de España
Aportación
25/04/2012

47. 25/04/2012http://obrasocial.bancaja.es/institucional/archivo.aspx