10 errores de contabilidad de las pequeñas y medianas empresas.

1. 10 errores de Contabilidad más comunes que hay que evitar en tu negocio.
Es posible que usted sepa que para el dueño de la pequeña empresa, la contabilidad es a menudo visto
como uno de los males necesarios que todos debemos enfrentar. La tarea tediosa y mundana de la
contabilidad a menudo puede tomar horas y horas de tiempo esta es la razón primordial porque más de
la mitad de todos los propietarios de pequeñas empresas no guardan sus finanzas al día sobre una base
mensual. La contabilidad de tu negocio, así no lo creas, es en realidad el # 1 arma secreta cuando se
trata de Dirección de Empresas y Crecimiento para generar más ingresos.
Usted puede o no puede saber esto, pero es sólo una medición precisa y consistente de las finanzas de
la empresa y otros indicadores clave que nosotros, como dueños de negocios pueden gestionar y
expandir nuestros negocios de manera eficaz. Aquí están los 10 errores más comunes Contabilidad
Usted necesidad de evitar:
1. Perder mucho tiempo
Muchos propietarios de negocios tratar de hacer la contabilidad a sí mismos o no tienen la ayuda
profesional que necesitan. Aunque todos sabemos que el tiempo es dinero, muchos propietarios de
negocios no ponen suficiente VALOR en su tiempo. ¿Cómo valoras tu tiempo es muy importante para su
negocio. Deja la tarea tediosa y lenta de la contabilidad a los profesionales. Un contador sabrá lo que va
a grabar, cómo grabar, y lo más importante, los cambios contables que afectan a una empresa en forma
permanente. Esto por sí solo no puede sólo le ahorrará tiempo, sino que también liberar más de su
tiempo para que pueda centrarse en el crecimiento y llevar su negocio a un mayor crecimiento.
2. Inadecuada o deficiente mantenimiento de registros

2. Recepción inadecuada o pobre y mantenimiento de registros es común para las empresas. Es fácil
perder los recibos o puede olvidar de esos pequeños gastos que parecen insignificantes. El
mantenimiento de registros precisos sobre una base mensual y con un sistema de archivo adecuado le
puede ahorrar tiempo y dinero en sus impuestos sobre la renta. También puede proporcionar la
documentación necesaria en el caso de que usted sea auditado por el IRS. En caso de una auditoría
potencial, un registro exacto de los ingresos y gastos podrían terminar ups que le ahorra miles de
dólares de impuestos en las relaciones con el auditor del IRS. Personalmente uso Quickbooks que me
permite tener registros al día y bajar las transacciones de los bancos, para evitar transacciones
manuales.
3. Categorización incorrectamente Gastos
Si usted o alguien que usted ha contratado no tiene el conocimiento de las prácticas formales de
contabilidad, esto puede convertirse en un problema. Con precisión el seguimiento de ingresos y gastos
en las categorías correctas garantiza una medición correcta de la rentabilidad. Conocer los diferentes
tratamientos fiscales de cada categoría de ingresos y gastos puede resultar en ahorros fiscales
significativos también.
4. No Conciliación de cuentas bancarias
No tener cuentas bancarias separadas para actividades personales y de negocios puede convertirse en
un problema. Si le revisa, puede que tenga que proporcionar un registro completo de las actividades
comerciales relacionadas que están separados de sus gastos personales. Asegúrese de que sus estados
de cuenta bancarios se concilian adecuadamente cada mes. Esto ayudará a minimizar los errores e
identificar problemas potenciales.

3. 5. No tener una copia de seguridad de tus archivos
Vivimos en un mundo de gran dependencia de la tecnología, donde pueden surgir de repente
problemas. Siempre hay una posibilidad de que algo podría suceder a sus datos y hay que estar
preparado. Es importante para todas las empresas realizar una copia de seguridad de sus datos para
evitar posibles pérdidas.
6. El descuido de Impuesto a las Ventas
Con muchas empresas, no reportar el impuesto sobre las ventas y no tomar en cuenta que es un error
común en unos de los graves errores contables. Supervisión de recopilación y presentación de
impuestos de ventas puede dar lugar a gran cantidad de multas y sanciones. Por otra parte, la entrada
de datos incorrecta puede resultar en una mayor cantidad total de las ventas y los impuestos de ventas
superiores a los reales.
7. No Clasificación de Empleados correctamente
Las empresas a menudo tienen una combinación de ambos empleados y contratistas independientes.
Asegúrese de que estos son correctamente clasificados para evitar malos registros y pago excesivo de
impuestos al gobierno.
8. Mal manejo de la Caja Chica
Los dueños de negocios a menudo operan con una pequeña cantidad de la caja chica, pero tienen poco
o ningún conocimiento sobre la forma de realizar un seguimiento de la misma. Asegúrese de establecer
un sistema que le permite rastrear el dinero tenerlo a mano para el negocio y para qué se está
utilizando. La compra de una caja de seguridad de caja chica de su depósito de la oficina local y obtener
recibos de todos los desembolsos es una gran manera de empezar y controlarlo.
9. Pobre o falta de comunicación
Es importante tener fuertes comunicaciones entre el contador y los empleados de la Compañía.
Mantenga su contador involucrado e integrado con lo que está pasando dentro de la empresa. Esto
ayuda a que el tenedor de libros para crear estados financieros que reflejen las verdaderas necesidades
operativas de su negocio. Muchos empresarios piensan que los impuestos y la contabilidad es un
problema de contador, verdad?

4. 10. El descuido en el control Gastos Reembolsables
Muchos propietarios de pequeñas empresas pagan por los gastos de sus fondos personales. A medida
que pasa el tiempo, hay mayor riesgo de que estos gastos se pasan por alto. El no tener en cuenta estos
gastos reembolsables puede resultar en pérdida de dinero, así como las deducciones fiscales perdidos.
Crear una política de la empresa para hacer más fácil para la empresa para realizar un seguimiento y
registro de los gastos reembolsables fácil y consistente.
Ahora que usted ha leído a través de los 10 errores más comunes Contabilidad, echar un vistazo a su
negocio y determinar si alguno de estos se apliquen a usted. AHORA es el momento de hacer algunos
cambios fáciles de actualizar su sistema de contabilidad y convertir esa tarea mundana de la
contabilidad en su # 1 arma secreta para la Gestión de Empresas y el éxito!
Recuerda, una empresa es un negocio serio y puedes tener mayores beneficios pero debes tener un
sistema para monitorear tu negocio.
Comentarios o opiniones sobre el tema, los puedes dejar en este blog. Otros temas relaciones con este
artículo. Porque los empleados Pagán más impuestos que los empresarios?