1. TRABAJO PRACTICO Nº 12
1 ) ¿Qué es Google Docs?
GOOGLE DOCS : es un programa gratuito basado en Web para
crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en
grupo.
2 ) . ¿Cómo inicias el programa?
Necesitamos registrarnos en Google para iniciar sesion
3) ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?
se puede crear , subir y editar documentos
Google Docs
1-¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos
permite crear nuevos documentos,editar los que ya teníamos o compartirlos
en la red. Las principales ventajas de
Google Docs
son: Nuestrosdocumentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder
a ellos desde cualquier ordenador con conexión ainternet, y compartirlos con
quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos
para que todoel mundo pueda verlos.La gran cantidad de formatos que
soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos
de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo
formato u otrosdistintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de
cálculo.Su precio:
Google Docs
es una herramientatotalmente gratuita.
2. ¿Cómo inicias el programa?
P
ara poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por
ejemplo una cuenta de correo GMail). Al ser una aplicación Web, Google
Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer
paso será abrir una nueva ventana el nuestro. Tras abrir el explorador,
tecleamos la dirección http://docs.google.com. Tambiénencontraremos
enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra
cuenta de GMail, o en elmenú del buscador Ahora en la casilla
C
orreo electrónico

2. introducimos la dirección que usamos en nuestra cuentaGoogle (si es GMail,
no es necesario escribir
@gmail.com
), y en la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nosqueda pulsar el botón
A
cceder
.
3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs
Google Docs nos permite la creación de seis elementos:
y
Documento
, un documento de texto.
y
Pr
esentación
, basada en diapositivas.
y
H
oja de cálculo
.
y
F
o
r
mula
r
io
, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
y
Dibujo
, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
y
C
a
rp
eta
, para organizar nuestros elementos
4. ¿Podes subir archivos?Explica.

3. Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos
preparando en nuestras computadoras. Elsistema acepta la mayoría de los
formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV,.
PPT,etcétera. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload.
(Lapágina principal quedaráminimizada en la barra de Tareas).Esa opción da
paso a una pantalla donde es posibleExaminar (Select files toupload)y
buscar dentro de su computadora el archivo a subir (tener presentes
lasindicaciones que figuran a la derechasobre el tamaño de los archivos que
sepueden subir, ya que varía entre unos y otros tipos de archivos)
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida
paracrear otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo;
Presentación. Con la opción Desde plantilla o From template sepueden
iniciar documentos condiseños prefijados desde una pantalla como la que se
muestra en lasiguienteimagen. En la parte superior contamos con un
buscador de plantillas (SearchTemplates) y, a laizquierda de la pantalla,
algunas clasificaciones y formas deordenar los resultados. En el centro
podemos
seleccionar qué tipo de plantillanecesitamos (si es para un documento, hoja
de cálculo o presentación). Esposiblehacer una vista previa, o directamente
aplicarla y comenzar a utilizarla con el botónUtilizar esta plantilla.
6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Básicamente, podemos emplear estos formatos de dos formas:-
Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello, seleccionamos el texto a
formatear, y elegimos la fuente, el tamaño o el estilo que deseemos. El
texto seleccionado tomara los nuevos valores.
Aplicarlo al texto que se va a escribir : hacemos clic en la parte del
documento donde vamos a escribir y elegimos un formato. El texto que
escribamos aparecerá ya con el nuevo formato.
Permanecerá así hasta que lo cambiemos, o situemos el punto de inserción
en un texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores que tenga
ese texto.
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un
documento con otras personas. ¿Cómo?
Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs,
incluso las carpetas. De hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo
su contenido.

4. Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimos
documentos, nos será más cómodo compartir una carpeta, e ir asignando
los documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.
Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la
pantalla de inicio.
Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón
Compartir y seleccionamos Invitar a usuarios... del desplegable para
añadir usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a los usuarios
existentes
Para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos del
botón desplegable Compartir ,que mostrará las mismas opciones que
vemos arriba.
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido,
pudiendo modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos
también el listado de documentos.
En la pestaña Permisos avanzados , tenemos opciones menos comunes,
como permitir que loscolaboradores puedan invitar a otros usuario
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?
Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos
constantemente editándolo y guardándolo. Ypuede llegar el momento
en el que nos interese recuperar la versión que teníamos hace un par
de días antesde que la modificase un colaborador, o simplemente
echarle un vistazo.
Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs.
Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones
anterior es, copias del documento,pero antiguas
.En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros
colaboradores, si es un documento compartido.
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro
disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas.
Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en
cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas
disponemos para leerlo o modificarlo.
11. ¿Cómo organizar documentos en Google docs?
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:
consiste en arrastrar y soltar en tantascarpetas como sea necesario. De esta

5. manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin
necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas
web de aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar
ningún servicio.
Publicar como una página web: veremos que se despliega otra ventana
donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también de
automatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccionando la casilla
correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar
automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la
edición de un documento
13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?
Explica
Para publicar tus archivos en internet debes tocar en boton
compartir-publicar a la web. Alli te apareceran los enlaces de codigo
HTML y Codigo embeb para publicarlos en Internet
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
De la misma manera que es simple publicar, también podemos
dejar disponible un documento solamente para algunas personas, y no para
todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, también podemos
editar o directamente eliminar esa publicación
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.
Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un
blog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs sin
necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google docs a los
sitios slideshare y scribd? Explica.
En scribd se puede importar los documentos directamente de Google
docs vinculando la cuenta de Google con la de scribd. De esta manera
se puede subir los archivos de google docs de forma directa
17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con
documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

6. A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de
cálculo y presentaciones :Con los documentos
subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear
documentos desde el principio);
invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan
editar o ver los documentos y hojas de cálculo;
editar documentos online en forma colaborativa con otras personas;
ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a
cualquier versión
publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como
páginas web o como documentos publicados en un blog;
descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Con
las hojas de cálculo
disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier
documento u hoja de cálculo tradicional;
usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que
podremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos
chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja
de cálculo;
incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en
nuestro blog o página web. Con las presentaciones
exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del
menú Archivo;
editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a
nuestras preferencias;
compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde
ubicacionesremotas distintas en tiempo real;
publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un
granpúblico tenga acceso a ellas