1. BAHAGIAN 1 :
PENGENALAN
1
Logo
Logo
Nama Perniagaan
Nama Usahawan
Pendahuluan
Bahagian ini memberikan gambaran ringkas dan spesifikasi berkenaan
aktiviti perniagaan dan maklumat-maklumat berkaitan.
Jenis perniagaan yang diceburi
Nama dan lokasi / alamat perniagaan.
Tarikh perniagaan akan beroperasi
Tren pasaran yang menjustifikasikan projek yang dirancang
Tujuan RP
Menyatakan dengan spesifik sebab RP disediakan. Antaranya ialah
seperti berikut :-
Memohon pembiayaan kewangan dari institusi kewangan atau
berkaitan, nyatakan amaun dari institusi kewangan berkaitan.
Merancang perlaksanaan projek baru.
Dijadikan sebagai garis panduan menguruskan perniagaan.
Menilai daya maju projek yang dicadangkan dan sebagainya.

2. Latar Belakang Perniagaan
Membentangkan maklumat-maklumat perniagaan yang dirancangkan
Alamat
Nyatakan alamat perniagaan dan alamat surat menyurat
Bentuk Perniagaan
Nyatakan perniagaan berbentuk perseorangan atau perkongsian.
Tarikh dan No. Pendaftaran
Hanya untuk perniagaan yang telah didaftarkan. Jika belum
berdaftar, nyatakan dalam proses pendaftaran.
Modal Permulaan
Merupakan jumlah modal yang dilaburkan oleh usahawan ke
dalam perniagaan.
Bank
Nyatakan bank di mana perniagaan mempunyai akaun.
Latar Belakang Pemilik Dan Rakan Kongsi
Menyediakan maklumat-maklumat pemilik atau pemilik-pemilik
perniagaan dan perlu disediakan untuk setiap rakan kongsi.
- Nama Penuh - Taraf Perkahwinan
- No. Kad Pengenalan - Kelulusan Akademik
- Tarikh Lahir - Kursus yang Pernah Dihadiri
- Umur - Kemahiran
- Jantina - Pengalaman
- Alamat Tatap - Pekerjaan sekarang
- No. Telefon - Perniagaan lain yang diceburi
BAHAGIAN 2 :
LATAR BELAKANG PERNIAGAAN
2

3. BAHAGIAN 3 :
RINGKASAN EKSEKUTIF
3
Penulisan ringkasan eksekutif perlu berperenggan. Namun begitu ia
hendaklah ringkas, padat, jelas dan menarik.
Ia juga mestilah mudah dibaca dan difahami bagi mendapatkan perhatian
dan meyakinkan pelbagai pihak terhadap keseluruhan terhadap rancangan
perniagaan.
Butir-butir yang perlu dinyatakan :-
Tujuan
Menetapkan tujuan yang hendak dicapai dan dinyatakan dengan jelas
dan sesuai dengan kemampuan atau kebolehan usahawan.
Definisi perniagaan
Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran bagi perkhidmatan.
Penerangan juga perlu menunjukkan kelebihan produk berbanding
pesaing serta pentingnya produk ini dalam pasaran.
Pandangan menyeluruh
Menonjolkan kekuatan dan kemungkinan untuk terus wujud dalam
pasaran dengan menyatakan kejayaan-kejayaan lepas yang pernah
dicapai dan boleh membantu meningkatkan imej perniagaan.
Keperluan kewangan
Menjelaskan sumber kewangan yang diperoleh serta menyatakan
ramalan kewangan untuk tiga tahun pertama beroperasi, pelaburan
yang akan dibuat dan pinjaman jangka panjang untuk perkembangan
perniagaan.
Pertumbuhan
Menerangkan langkah-langkah yang diambil untuk memastikan
perlaksanaan rancangan perniagaan berjalan lancar. Penjelasan
perancangan strategik dan aktiviti-aktiviti perniagaan akan memberi
jaminan pulangan ke atas pelaburan yang telah dilakukan.

4. BAHAGIAN 4 :
ANALISIS INDUSTRI
4
Menggambarkan persekitaran industri perniagaan yang diceburi dengan
mengenalpasti ciri-ciri berikut :
Persaingan
Siapa pesaing yang akan dihadapi dan buat analisis terhadap pesaing
dari segi kekuatan produk, syer pasaran yang dimiliki dan strategi
promosi yang digunakan.
Pesaing Utama
Buat analisis tentang pesaing utama kepada perniagaan dan kenalpasti
sama ada produk yang dikeluarkan oleh pesaing utama mempunyai ciri
persamaan atau sebagai produk pengganti
Pemimpin Industri
Siapa pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar dan
bagaimanakah ia mendahului pesaing lain dari segi harga, penawaran
produk baru dan kepelbagaian ciri produk, cakupan agiahn pasaran
dan kesungguhan dalam promosi produk.
Tingkat Jualan
Menentukan kuantiti perkhidmatan yang akan dikeluarkan,
menyatakan syer pasaran yang dijangka kan diperolehi serta buat
ramalan kuantiti jualan 1 tahun.
Produk Tandingan
Memastikan perkhidmatan sesuai dengan keperluan semasa dan
mempunyai kelebihan berbanding pesaing.
Harga
Menganalisis strategi harga pesaing samada harga tinggi @ harga
rendah. Menetapkan strategi harga seunit perkhidmatan serta
menyatakan matlamat penentuan harga dari segi aras keuntungan
(markup & margin), peratus syer pasaran dan jumlah nilai jualan.

5. BAHAGIAN 5:
DESKRIPSI PERNIAGAAN
5
Menyatakan jenis produk, cara dan jumlah yang akan dikeluarkan oleh
organisasi, liputan serta syer pasaran yang dijangkakan.
Produk yang dikeluarkan mestilah bersesuaian dengan keperluan dan
kehendak pengguna, berkualiti dan dapat diperbaiki dari masa ke semasa.
Perkara-perkara yang perlu dijelaskan :-
Produk yang sedang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan.
Anggaran harga seunit setiap produk.
Anggaran kuantiti dikeluarkan sebulan dan anggaran jumlah jualan sebulan.
Kebaikan produk, kegunaan, spesifikasi, pembungkusan, reka bentuk,
keistimewaan dan faedah yang boleh diperolehi oleh pelanggan.
Perlindungan undang-undang untuk setiap produk.
Kelulusan daripada pihak-pihak tertentu sama ada telah diperolehi atau tidak
untuk menjual produk tersebut.

6. BAHAGIAN 6 :
RANCANGAN OPERASI / PENGELUARAN
6
Produk
Nyatakan hasil operasi / pengeluaran atau jam operasi perkhidmatan
mengikut kesesuaian projek. Anggaran pengeluaran perlu selaras
dengan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan
Pemasaran.
Proses Operasi / Pengeluaran
Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran atau
penyediaan perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan.
Carta Aliran Proses
Persembahkan proses operasi / pengeluaran di dalam bentuk Carta
Aliran Proses (Carta Skematik)
Operasi Pengeluaran
Menyatakan teknik pengeluaran yang digunakan sama ada secara
manual atau menggunakan teknologi terkini.
Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian
selaras dengan keperluan pengeluaran / operasi perniagaan.
Nyatakan
Jenis dan model
Kegunaan dan kapasiti
Harga seunit
pembekal mesin dan peralatan berkenaan.
Lukiskan susun atur ruang operasi perniagaan dengan menyatakan
faktor-faktor utama yang diambilkira. Sesuaikan susun atur ruang
operasi dengan keperluan perniagaan dan sertakan pelan susunatur
berkenaan.
Lokasi
Jika pejabat pentadbiran dan kilang atau tapak operasi berada di lokasi
yang berlainan, nyatakan di sini lokasi kilang atau perniagaan
beroperasi.
Nyatakan juga status bangunan sama ada disewa, dibeli siap atau
dibina sendiri; serta sewa bulanannya. Jika bangunan disewa,
nyatakan deposit sewa yang perlu dibayar sebelum menduduki
bangunan. Nyatakan kalau ubahsuai perlu dilakukan serta kos yang
terlibat.

7. 7
Rancangan Operasi / Pengeluaran (Samb)
Bahan Mentah
Senaraikan bahan mentah atau barangniaga yang diperlukan. Senarai
ini perlu dilengkapkan dengan harga belian bahan berkenaan.
Nyatakan juga kalau belian dibuat secara kredit atau tunai.
Jumlah stok simpanan boleh dinyatakan sebahagian daripada
pembelian bulanan atau sebagai sebahagian daripada jumlah belian
setahun.
Sumber Tenaga Manusia
Jawatan dan Bilangan Pekerja
Nyatakan nama jawatan yang wujud dalam aktiviti pengeluaran
produk dan bilangan pekerja untuk setiap jawatan berkenaan.
Spesifikasi Tugas
Huraian Tugas- nyatakan tanggungjawab utama bagi setiap
jawatan yang dinyatakan
Imbuhan Gaji dan Ganjaran
Senaraikan jawatan, bilangan pekerja dan gaji bulanan,
mingguan atau harian bagi setiap jawatan atau pekerja
termasuk caruman KWSP dn PERKESO yang berkaitan.
Anggaran Perbelanjaan Operasi / Pengeluaran
Kenalpasti kos pengeluaran yang terlibat dalan rancangan operasi dan
jumlahkan mengikut kategori-kategori berikut :-
Kos Overhead
Perbelanjaan Aset Tetap
Perbelanjaan Bulanan
Lain-lain Perbelanjaan

8. BAHAGIAN 7 :
RANCANGAN PEMASARAN
.
8
Target jualan
Sasaran Pasaran
Nyatakan profil pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang
dipilih. Kenalpasti dan wujudkan kumpulan pelanggan yang
berbeza atau segmen pasaran di kawasan berkenaan
Saiz Pasaran
Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit atau ringgit jualan
atau kerdua-duanya sekali. Ini merupakan langkah pertama
dapat menganggarkan ramalan jualan
Pesaing
Senaraikan pesaing yang wujud dalam kawasan pasaran.
Sekiranya mempunyai ramai pesaing, senaraikan yang perlu.
Nyatakan kekuatan dan kelemahan semua pesaing yang telah
dikenalpasti
Syer Pasaran
Dengan mengambilkira saiz pasaran, pesaing-pesaing yang
ada, nyatakan pembahagian pasaran atau syer pasaran untuk
perniagaan yang dicadangkan
Ramalan Jualan
Sediakan pelunjuran bulanan untuk tahun pertama dan
seterusnya anggaran ramalan jualan tahunan untuk tahun
kedua dan ketiga.

9. 9
Rancangan Pemasaran (Samb)
Strategi Pemasaran
Huraikan secara ringkas strategi yang akan dilaksanakan bagi
aspek-aspek berikut :-
Strategi Produk
Bentuk barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
kepada pelanggan (rekabentuk @ jaminan serta
perkhidmatan selepas jualan).
Strategi Promosi
jenis promosi yang dipilih dan keberkesanannya
keluasan pasaran
sasaran pelanggan
media
kos
Strategi Harga
jadi peneraju harga untuk rebut peluang pasaran
harga pesaing
harga terendah
harga tinggi
perlu berpatutan
mencerminkan pasaran
Agihan
jenis saluran agihan dan keberkesanan
jaminan produk sampai pada masa

10. 10
Rancangan Pemasaran (Samb)
Sumber Tenaga Manusia
Jawatan dan Bilangan Pekerja
Nyatakan nama jawatan yang wujud dalam aktiviti
pemasaran produk dan bilangan pekerja untuk setiap
jawatan tersebut.
Spesifikasi Tugas
Nyatakan tanggungjawab utama bagi setiap jawatan yang
dinyatakan
Imbuhan Gaji dan Ganjaran
Senaraikan jawatan, bilangan pekerja dan gaji bulanan,
mingguan atau harian bagi setiap jawatan atau pekerja
termasuk caruman KWSP dan PERKESO yang berkaitan.
Anggaran Perbelanjaan Pemasaran
Kategorikan perbelanjaan-perbelanjaan pemasaran yang terlibat di
dalam Rancangan Pemasaran mengikut kategori-kategori berikut
Perbelanjaan aset tetap / modal
Perbelanjaan bulanan
Lain-lain perbelanjaan

11. BAHAGIAN 8 :
RANCANGAN ORGANISASI
11
Pengenalan
Menerangkan alamat penuh serta meukis pelan lokasi ringkas yang
menunjukkan jalan-jalan utama, bangunan-bangunan berhampiran
yang utama serta tapak perniagaan.
Jelaskan juga bentuk bangunan yang dipilih iaitu dari jenis rumah
kedai, bangunan kilang, ruang di dalam kompleks membeli belah,
bengkel dan sebagainya.
Nyatakan samada premis perniagaan disewa, dibeli atau dibina.
Jelaskan juga kemudahan infreastruktur yang ada seperti bekalan air,
elektrik, telefon dan sebagainya.
Matlamat dan Strategi Organisasi
Menyatakan matlamat organisasi dengan jelas. Cth : meningkatkan
jumlah jualan, jumlah keuntungan dsbnya.
Menjelaskan strategi yang dibentuk / pendekatan yang sistematik untuk
mencapai matlamat tersebut.
Struktur dan Perancangan Organisasi
Menjelaskan tenaga penggerak utama organisasi, pengalaman,
kelulusan, tugas dan tanggungjawab merekabentuk aktiviti yang
dijalankan dan pelaksanaan aktiviti peniagaan yang dirancang.
Jelaskan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap
organisasi serta pendekatan / kaedah dan faktor-faktor yang boleh
membawa kejayaan.
Carta organisasi
Lukis dan jelaskan secara ringkas carta organisasi yang dirancangkan.

12. 12
Rancangan Organisasi (Samb)
Sumber Tenaga Manusia
Jawatan dan Bilangan Pekerja
Nyatakan jawatan yang wujud dalam pentadbiran perniagaan
dan bilangan pekerja untuk setiap jawatan berkenaan.
Spesifikasi Tugas
Nyatakan tanggungjawab utama bagi setiap jawatan yang
dinyatakan.
Imbuhan Gaji dan Ganjaran
Senaraikan jawatan, bilangan pekerja dan gaji bulanan,
mingguan atau harian bagi setiap jawatan serta pekerja
termasuk caruman KWSP dan PERKESO yang berkaitan.
Keperluan Pejabat
Nyatakan keperluan pejabat pentadbiran perniagaan :-
Perabot
Peralatan dan kelengkapan pejabat
Bekalan pejabat.
Anggaran Perbelanjaan Organisasi / Pentadbiran
Kategorikan perbelanjaan-perbelanjaan yang terlibat di dalam
organisasi perniagaan mengikut kategori berikut :-
Perbelanjaan aset tetap
Perbelanjaan bulanan
Lain-lain perbelanjaan

13. Kos Perlaksanaan Projek
Pelaburan Aset Tetap
Merujuk kepada perbelanjaan harta yang diperlukan termasuk
semua aset tetap yang dibeli dengan tunai, sewabeli atau pinjaman.
Nyatakan harga belian aset-aset
Modal Pusingan
Merujuk kepada kpeperluan jangka pendek perniagaan bagi
membolehkan perniagaan beroperasi dengan licin. Modal pusingan
merangkumi keperluan jangka pendek perbelanjaan organisasi,
pemasaran dan operasi / pengeluaran.
Lain-lain Perbelanjaan
Merujuk kepada lain-lain perbelanjaan yang perlu dibuat untuk
membolehkan perniagaan atau projek dilaksanakan. Contoh lain-
lain perbelanjaan ialah seperti bayaran deposit, pendaftaran
perniagaan, kursus-kursus yang perlu dihadiri dan lesen-lesen
tertentu yang perlu dibayar.
Perbelanjaan Luar jangka
Merupakan sejumlah wang tambahan yang diperuntukkan untuk
melaksanakan projek atau perniagaan yang dirancang.
Kebiasaannya jumlah yang diperuntukkan ialah sebanyak 5 hingga
10 peratus daripada keseluruhan kos.
Sumber Pembiayaan
Modal sendiri
Merujuk kepada modal usahawan dan rakan kongsi perniagaan
yang disumbangkan kepada perniagaan. Modal sendiri ini meliputi
wang tunai dan aset-aset yang lain.
BAHAGIAN 9 :
RANCANGAN KEWANGAN
13

14. Rancangan Kewangan (Samb)
Pinjaman
Merujuk kepada pinjaman berpenggal yang dibuat dengan institusi
kewangan ataupun pinjaman jangka pendek yang ditawarkan oleh
pembekal atau pihak institusi kewangan yang tertentu.
Sewabeli
Merujuk kepada pembiayaan untuk pembelian aset-aset tetap
perniagaan seperti kenderaan, mesin, peralatan-peralatan pejabat
dan perabot. Jumlah pembiayaan kebiasaannya pada tahap 80
peratus dari nilai aset berkenaan. Bakinya perlu diserap dalam
modal tunai sebagai bayaran muka pembiayaan aset tersebut.
Jadual-Jadual Bayaran Balik dan Susut Nilai
Jadual Bayaran Balik Pinjaman
Jadual ini disediakan untuk merancang amaun yang perlu
dibayar balik oleh usahawan atas pinjaman yang dibuat.
Jadual Bayaran Balik Sewa Beli
Jadual ini disedia untuk merancang amaun bayaran balik sewa
beli yang perlu dibuat oleh usahawan terhadap kemudahan
yang diperolehi.
Jadual Susutnilai Aset Tetap
Jadual perlu disediakan bagi kesemua aset tetap milik
perniagaan, sama ada yang disumbangkan atau yang dibeli
secara sewabeli atau pinjaman.
14

15. Rancangan Kewangan (Samb)
Proforma Penyata Kewangan (tempoh perakaunan 1 tahun)
Proforma bermaksud ramalan atau jangkaan.
Proforma Penyata Aliran Tunai (12 bulan)
Penyata aliran wang tunai disediakan untuk tempoh 12 bulan
bagi tahun pertama perniagaan. Seterusnya aliran wang tunai
secara tahunan disediakan bagi tahun kedua dan ketiga.
Proforma Penyata Pengeluaran
Penyata ini disediakan bagi perniagaan dalam bidang
pengeluaran atau pengilangan sahaja. kOs pengeluaran yang
diperolehi dipindahkan ke Penyata Perdagangan untuk
pengiraan Untng Kasar. Penyata ini disediakan pada akhir
tahun 1, 2 dan 3.
Proforma Penyata Perdagangan
Penyata Perdagangan disediakan bagi perniagaan dalam
bidang pembuatan dan perdagangan. Untung kasar yang
diperolehi seterusnya dipindahkan ke Penyata Untung dan
Rugi. Penyata ini disediakan pada akhir tahun 1, 2 dan 3.
Proforma Penyata Pendapatan
Penyata Pendapatan disediakan bagi perniagaan dalam
semua bidang iaitu pembuatan, perdagangan dan
perkhidmatan. Untung Bersih yang diperolehi merupakan
untung bersih sebelum cukai. Penyata ini disediakan pada
akhir tahun 1, 2 dan 3.
Proforma Penyata Kunci Kira-kira
Penyata Kunci Kira-Kira disediakan untuk menunjukkan aset-
aset perniagaan dan hubungannya dengan sumber-sumber
perniagaan. Penyata Kira-kira juga disediakan pada akhir
tahun 1, 2 dan 3
15

16. BAHAGIAN 10 :
PENUTUP
LAMPIRAN
16
Merumuskan semua perancangan yang telah dilaksanakan secara ringkas, tepat
dan padat. Di sini usahawan boleh menghuraikan secara ringkas tentang daya
maju projek yang dirancangkannya.
Memuatkan semua perkara tambahan yang perlu untuk memantapkan lagi RP. Ini
termasuklah dokumen-dokumen sokongan, sebut harga pembekal, tempahan dari
pelanggan, salinan lesen-lesen perniagaan dan sebagainya.