O documento descreve a evolução das edições do Guia PMBOK ao longo dos anos, com destaque para a 6a edição recém-lançada. A 6a edição trouxe diversas atualizações como a expansão de processos, áreas de conhecimento e documentos, maior ênfase em práticas ágeis, renomeação de alguns processos e a inclusão de um Guia de Práticas Ágeis complementar. O documento também discute o impacto dessas mudanças nas certificações do PMI.
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O Impacto do Guia PMBOK® 6ª ed. na gestão de projetos e nas certificações do PMI
1. Mauro Sotille
O Impacto do Guia
PMBOK® 6ª ed. na
gestão de projetos e
nas certificações do PMI
2. www.pmtech.com.br
1ª Edição
176 Pág.
9 Áreas
37 Processos
2ª Edição
211 Pág.
9 Áreas
39 Processos
3ª Edição
390 Pág.
9 Áreas
44 Processos
592 EFTS
4ª Edição
467 Pág.
9 Áreas
42 Processos
517 ETFS
5ª Edição
589 Pág.
10 Áreas
47 Processos
619 EFTS
6ª Edição
762 Pág.
10 Áreas
49 Processos
722 EFTS
Evolução do Guia PMBOK
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Por que o guia mudou?
O Guia PMBOK® e todas as
outras normas estão sujeitas a
atualização de rotina a cada 4
ou 5 anos.
Esta atualização é simplesmente
parte do processo de manter o
guia atual e relevante.
Além disso, a sexta edição do Guia o alinha com o Estudo de
Delineação de Papel (RDS) do PMI de 2015
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Guia PMBOK® 6ª edição
• Desenvolvido por um “core team” de 80 profissionais
• Revisado por mais de 1000 profissionais
• Recebeu cerca de 8.500 sugestões de melhorias e
comentários
• Disponível em 12 línguas
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A Estrutura do Guia
1. Guia PMBOK® – Um Guia do Conjunto de Conhecimentos
de Gerenciamento de Projetos
• Boas práticas, ferramentas, tendências e técnicas
2. Padrão ANSI – O Padrão para Gerenciamento de Projetos
• 50 páginas. Ligado à ISO 21500
• Não inclui ferramentas e técnicas, diagramas de fluxo de dados,
descrições completas das áreas de conhecimento e Agile
(era o Anexo A1 na Quinta Edição)
3. Apêndices, Glossário e Índice
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Três primeiros capítulos reescritos
Antigos Capítulos 1 a 3 combinados em dois capítulos
• Cap. 1 - Reflete a evolução da profissão como motor de mudança
organizacional e um meio de fornecer valor de negócios
• Cap. 2 - Fatores Ambientais e Ativos, e alinhamento do GP com
a realidade da organização
Capítulo 3
• Dedicado ao papel e às competências do gerente de projetos,
incluindo habilidades técnicas, estratégicas e de liderança
• Era parte do capítulo 1 na edição anterior do Guia
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Toque Humano na Descrição do Papel do GP
• A comunicação e o networking são parte crucial do trabalho
do GP
• Foco em aspectos formais e informais de liderar um projeto
• A consciência política é um requisito para o GP
• A discussão também inclui a relevância do PMI Talent
Triangle
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Quatro seções adicionadas a cada área de
conhecimento
• Conceitos-chave, consolidando informações fundamentais
para cada área de conhecimento específica
• Tendências e práticas emergentes
• Considerações de adaptação, descrevendo aspectos do projeto
ou do ambiente a considerar no planejamento de cada
projeto diferente
• Abordagens para Ambientes Agile, Iterativos e Adaptativos
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Conhecimento Estratégico e de Negócios
Documentos de Negócios
• Caso de Negócio
• Termo de Abertura
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Plano de Gerenciamento de Benefícios
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Plano de Gerenciamento de Benefícios
• Terminar um projeto a tempo, dentro do orçamento e
com alta qualidade ainda pode não ser suficiente
• Todo projeto precisa alcançar objetivos de negócio e
obter benefícios desse trabalho.
• É responsabilidade do GP integrar o plano de
gerenciamento de benefícios nos ciclos de vida de
projeto e do produto
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Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
Agrupadas por finalidade ou intenção
• Coleta de dados - Brainstorming, entrevistas, pesquisa de mercado
• Análise de dados - Análise custo-benefício, Análise de Valor Agregado,
Análise de Desempenho
• Representação de dados - Diagramas de Causa e Efeito, Fluxogramas,
Histogramas
• Tomada de decisão - Análise de Decisão Multicriterial, Votação
• Habilidades de comunicação - Comentários, apresentação
• Habilidades interpessoais e de equipe - Escuta Ativa, Gerenciamento de
Conflitos, Inteligência Emocional
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Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
• Entrada: Plano de Gerenciamento de Projeto
Saída : Atualizações do Plano de Gerenciamento de Projeto
• Entrada: Documentos de Projeto
Saída: Atualizações de Documentos de Projeto
Cabe ao leitor interpretar qual documento específico está sendo
encaminhado ou atualizado
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Duas Áreas de Conhecimento Têm Novos Nomes
Guia PMBOK®
5ª Edição
Guia PMBOK®
6ª Edição
Contempla
Gerenciamento do
Tempo
Gerenciamento do
Cronograma do
Projeto
Alinhamento com o
PMI Practice Standard
for Scheduling
Gerenciamento de
Recursos Humanos
Gerenciamento dos
Recursos do Projeto
Pessoas, equipamentos
e recursos físicos
Nenhuma nova área de conhecimento foi adicionada
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Processos
Diferenciação entre processos que são
Ongoing (executados continuamente)
versus Non-ongoing
Tailoring (adaptação) de Processos
Analisar o projeto para determinar quanta
ênfase colocar em cada processo (com base
no escopo e tamanho do projeto)
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Três Novos Processos
Processo Grupo de
Processos
Área de
Conhecimento
Gerenciar o
Conhecimento do
Projeto
Execução Gerenciamento da
Integração
Implementar
Respostas aos Riscos
Execução Gerenciamento dos
Riscos
Controlar os Recursos Monitoramento
e Controle
Gerenciamento dos
Recursos
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Nova estratégia de resposta aos riscos
Escalonar
o risco a algum superior de modo que este risco não seja mais
sua responsabilidade.
Uma vez escalonado, pode-se:
• Remover o risco do registro de riscos do projeto
ou
• Mantê-lo no registro de riscos, como “Escalonado / Atribuído”
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Processos Renomeados
Guia PMBOK®
5ª Edição
Guia PMBOK®
6ª Edição
Planejar o Gerenciamento das
Partes Interessadas
Planejar o Engajamento das
Partes Interessadas
Realizar a Garantia de Qualidade Gerenciar a Qualidade
Controlar as Comunicações Monitorar as Comunicações
Controlar os Riscos Monitorar os Riscos
Controlar o Gerenciamento das
Partes Interessadas
Monitorar o Engajamento das
Partes Interessadas
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Melhor distinção entre “monitorar” e “controlar”
MONITORAR
• Envolve a análise contínua do progresso do projeto nos
níveis de atividade e entregas
CONTROLAR
• Utiliza informações do monitoramento para direcionar a
tomada de decisões no projeto
Pesquisas mostram que o gerenciamento de projetos está mais
relacionado à facilitação e gerenciamento
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Processos Renomeados - Recursos
Guia PMBOK®
5ª Edição
Guia PMBOK®
6ª Edição
Planejar o Gerenciamento dos
Recursos Humanos
Planejar o Gerenciamento dos
Recursos
Mobilizar a Equipe do Projeto Adquirir recursos
Desenvolver a Equipe do Projeto Desenvolver a equipe
Gerenciar a Equipe do Projeto Gerenciar a Equipe
Apêndice Habilidades Interpessoais excluído e sua
descrição e de equipe adicionada aos processos,
principalmente Gerenciar a Equipe
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Novos Documentos
Registro de
Premissas
Registro de
Lições
aprendidas
Registra as restrições e
premissas encerrando a
discussão sobre onde esses
assuntos devem ser tratados
Com atualizações a qualquer
momento ao longo do
projeto, especialmente no
final de cada fase
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Área de Gerenciamento das Comunicações
Comunicação
(como na comunicação
entre duas pessoas)
Comunicações
(artefatos, como e-
mails publicados)
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Mudanças desejáveis que não ocorreram
• O capítulo referente a Gerenciamento das Partes
Interessadas continua sendo o último (capítulo 13), quando
esse assunto deveria ser tratado mais cedo no guia.
• Continua faltando um diagrama de fluxo
resumido mais completo, com uma visão
geral das ligações entre os processos.
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A pesquisa de 2017 do Pulse of
the Profession® confirma: 71%
das organizações relataram
utilizar abordagens ágeis
“algumas vezes” ou “com mais
frequência” do que no passado
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Práticas Ágeis
• Apêndice AGILE para cada área de conhecimento
• Abordagens para ambientes ágeis, iterativos e adaptáveis
• Detalhamento de como cada área estará associada,
integrada, beneficiada pela adoção da abordagem AGILE
• Inclusão do ciclo de vida híbrido
Dado o sucesso da certificação PMI-ACP®, não é uma
surpresa que o PMI esteja aumentando as informações
sobre práticas ágeis
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Quem solicita o Guia PMBOK® – Sexta Edição (em inglês)
recebe uma cópia complementar do Agile Practice Guide.
As duas edições vêm no mesmo arquivo .pdf, com 978 páginas
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Agile Practice Guide
• Descrição da mentalidade ágil
– Os valores e os princípios do Manifesto Ágil
– Correlação entre métodos Lean, Kanban e abordagens Agile
• Análise profunda da seleção do ciclo de vida
– Vários ciclos de vida são discutidos, com filtros de adequação,
diretrizes de adaptação e combinações de abordagens.
– “Entrega ágil”
• Sugestões para criar um ambiente ágil
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Agile Practice Guide
• Como entregar em um ambiente ágil
– Como organizar a equipe e equipá-la com práticas comuns para
fornecer valor em uma base regular.
• Considerações organizacionais para a agilidade do projeto
– Fatores organizacionais que afetam o uso de práticas ágeis, como
cultura, prontidão, práticas de negócios e o papel do PMO
• Chamada para ação
– O guia encerra com um apelo à ação solicitando retorno dos leitores
para a melhoria contínua do guia de prática em suas próximas edições
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Agile Practice Guide - Anexos
• Mapeamento com o Guia PMBOK®
– Ajudar aqueles que têm uma formação tradicional na transição
para uma mentalidade ágil
• Mapeamento do Manifesto Ágil
– As 4 declarações de valor do Manifesto Ágil e os 12 princípios
• Visão Geral de Agile e Lean Frameworks
– Scrum, eXtreme Programming (XP), Kanban, Scrumban,
Development-Driven Development (FDD), Dynamic Systems
Development Method ( DSDM), Agile Unified Process (AUP),
Scrum of Scrums, Scale Agile Framework, Scal Scale, Enterprise
Scrum e Disciplined Agile
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Certificação
• Os exames PMP, CAPM, PMI-SP e PMI-ACP mudam a partir
do dia 26 de março de 2018.
• O exame PMP incluirá o Agile em todas as áreas de
conhecimento tornando-o ainda mais complexo.
• O PMI-ACP deve ser impactado pelo Guia PMBOK® – Sexta
Edição e o novo Guia Prático Agile.
Os exames ficarão mais difíceis.
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Por que fazer o exame agora?
1. ESCOLHA SUA DATA
• Mais perto da mudança de exame, a disponibilidade em seu
centro de teste mais próximo provavelmente se tornará limitada
2. APRENDA COM QUEM JÁ FEZ O EXAME
• Use a experiência de outros que fizeram o exame PMP na 5ª
edição em vez de esperar até que o exame mude.
3. EVITE PREPARAÇÃO DE ÚLTIMA HORA
• Tenha tempo suficiente para se preparar