2. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
http://www.alpdata.com.tr
Hastane Bilgi Yönetim Sistemi
3. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ
Giriş:
Alpdata Hastane Bilgi Yönetim Sistemi en son teknolojiyi kullanır. Kullanıcı tarafından kolay anlaşılır,
modüler ve pratik bir yapıya sahiptir. HBYS esnekliği sayesinde, kolaylıkla hastane şartlarına göre
özelleştirilebilir. ALPHBYS Windows ortamında sunucu-istemci mimarisinde çok kullanıcılı olarak
tasarlanmıştır.ALP HBYS, Delphi başta olmak üzere .NET ortamında yazılmış, bilinen en iyi veritabanı
olan Oracle veritabanını kullanır..Laboratuar cihazları dahil olmak üzere bilgisayar ile entegre olarak
kullanılan tüm cihazları birbiriyle ilişkilendirerek; hızlı, güvenli ve doğru veri aktarımı sunmaktadır. ALP
HBYS Sağlık Bakanlığı’nın ön gördüğü bütün şartları eksiksiz yerine getirmektedir.
MEDULA,LİS,MKYS ve diğer modülleri ile tam entegre olarak çalışmaktadır. ALP HBYS' de hem hastane
işleyişi etkinlilik ve verimlilik kazanmakta hem de hastalar SMS ve İnternet kullanarak hastaneden
rahatlıkla randevu alabilmektedir. Gelişmiş web ara yüzleri kullanılarak hastalar tetkik ve sonuçlara
rahatlıkla ulaşılabilmektedir. ALP HBYS bu özelikleri sayesinde Hastane içinde Yönetim-Tıbbi yapı-
Finans arasında entegre olurken hastaları da bu yapıya dahil etmiştir.
Yazılım ve Eğitim ekibimiz aldığı rutin hizmet içi eğitimleri sayesinde bilgi birikimini arttırmaktadır.
Gelişen sağlık sektöründeki teknik ve yazılım araç gereçlerinin gelişimini takip ederek hastanelerin en
üst düzeyde teknolojiden faydalanmasını sağlamaktadır. Hem kurulum esnasında, hem de sonrasında
ekibimizin tecrübe ve bilgi birikimi kalitesi sayesinde verdiği eğitimler kısa zamanda başarıya
dönüşmektedir. Çıkabilecek sorunlar en aza indirgenmekte, çıkan sorunlarda hızlı bir şekilde
çözülmektedir.
4. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
FORM İŞLEME
Alpdata HBYS;
-Yenilikçidir; Sağlıkta dönüşüm projesini destekler
(Medula, SağlıkNET optimizasyonu.. vb )
- Güvenilirdir, Hasta haklarını koruyacak şekilde sistematize edilmiştir
(Güvence sorgulama, raporlar.. vb),
- Esnektir; Hastane protokol ve kurallarına göre yapılandırılabilir.
- Kullanıcı dostudur;
Kullanım erişilebilirliği (Accesibility),
Görsel arayüzde vurgulama, farklılaştırma yapılabilir.
5. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
HBYS' nin Faydaları:
• Alpdata HBYS, hastanelerde yaşanan sorunları ( veri kaybı, iş gücü kaybı, zaman kaybı..) en aza
indirmek, kurumda kullanılan tıbbi cihazların verimini en üst düzeye çıkarmak için geliştirilmiştir.
HBYS’den alınan doğru ve düzenli veriler sayesinde bölgede yaşayan insanların sağlık gereksinimleri
tespit edilir .
sağlık kurumu bakışının iç içe yansıtıldığı HBYS'nde hem hastane işleyişi etkinlilik ve verimlilik
Bir
kazanmakta, hem de insan yaşamının konu olduğu bu kurumlarda hata ve risk oranı azaltılmaktadır.
Kurumlarda insan kaynaklı hataların önüne geçilerek; hastane işleyişine etkinlilik ve verimlilik
kazandırılır.
Yönetimsel, Tıbbi ve Finansal olarak üç boyutta geliştirilmiştir.
üç boyutta ele alınan tüm işlemler hem hızlı ve kolay yapabilmekte, hem de aralarındaki ilişkiler
Bu
rahatça izlenerek kurumun kayıpları en aza indirilmektedir.
Yönetim, Finans ve Tıbbi yapı arasında tam bir entegrasyon sağlar.Her üç yapıda da işlemler;
hızlı, kolay anlaşılır bir şekilde gerçekleşir.
Raporlama ve sistem içindeki kontroller sayesinde hem finansal hem de tıbbi veri kayıplarının önüne
geçilir. .
7. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
• Proje Yönetimi:
• Proje Vizyon-Kapsam Süreci Planlama ekibinin tasarım, geliştirme ve
yükleme çalışmalarının ilerleyeceği yönü belirlediği kısımdır.
Proje vizyonu
kuralları ve ihtiyaçlarının önceliklerinin belirlenmesi
İş
Temel özelliklerin teslim edilmesi için tanınan süre
Projeyle ilgili temel imkanlar ve riskler
Proje takımının yapmış olduğu kabuller
Projeyi etkileyebilecek iş kısıtlamaları
Planlama aşamasını tamamlamak için gereken süre
Vizyon-Kapsam dokümanının onaylanması
Takım üyelerinin belirlenmesi, proje yapısı ve yazılımın elde edilmesi işlemi
8. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
• Planlama – Proje Planı Süreci
Planlama aşaması, projede söz sahibi yetkililerin, planlama takımı tarafından
oluşturulan vizyonu onaylayarak bunu İşlevsel Tanımlamaya dönüştürmesi ve
bunun taraflar arasında bir kontrat görevi görmesi şeklinde yer alır.
Özellikler ve öncelikler
Proje riskleri
Beklenen teslim tarihi
gereklilikleri
İş
İşlevsel Tanımlama
Proje Planı
Proje Takvimi
Geliştirme – Kapsamın Tamamlanması – İlk Kullanım Süreci
Geliştirme süreci, ürünün İşlevsel Tanımlamalarda sunulan tüm özellikleri
karşılayacak biçimde geliştirilerek tamamlandığı ama henüz tamamen test
edilmediği aşamadır.
9. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
• Sağlamlaştırma - Yayınlama Süreci
Sağlamlaşma süreci, ürün risklerinin daha iyi belirlendiği ve ortaya çıktığı belgeler ile
işletme ve destek grubuna hazırlık yapılması aşamasıdır.
Ürünün sağlamlığı ve tüm belgelerin tutarlılığı
Ürünün müşteri tarafından kabul edilmesi
Uzun vadeli yönetim ve destek için mülkiyetin (sahipliğin) transfer edilmesi
Ürünün kullanımına başlanması .
12. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
Ağız ve diş sağlığı merkezlerinin bütün ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde özel olarak geliştirilen bir
sistemdir.
Hastanın şikayetleri, muayene ve tetkik sonuçları, doktorun tanısı, yazılan ilaçlar ve kararların
elektronik ortamda yönetimini sağlar. Hasta için kullanılan her tür malzeme, protez vb. bilgilerin kaydını
tutarak, malzeme talebinde bulunabilme ve mevcut malzemeyi takip etme özelliklerine sahiptir.
Klinik işlemler ve bu işlemlerin hastanın faturasına kaydedilebilmesi için vezne, döner sermaye ve
faturalama modülü ile koordineli bir şekilde çalışır.
Hastanın daha önce yapılan işlemleri, geçmiş bilgileri ve diş yapısına ilişkin bilgilerine kolay ulaşabilen,
geniş raporlama olanağı sağlayan, işleyişi hızlandırmaya yönelik bir ara yüz sunar.
Her türlü randevu verme, iptal ve güncelleme işlemleri yapılabilen, tatil günlerine randevu vermeyi
engelleyen esnek ve kontrollü bir randevu sistemiyle çalışır.
Dişlerin numaralandırılmasında, uluslar arası standartlarda belirtilen şekilde bir metot izler. Dişlerin
üzerine bilgi amaçlı notlar girilebilen ve not girilen dişler için kullanıcıya uyarı verebilen gelişmiş uyarı
sistemi barındırır. Grafiksel yapısı ve kullanıcıya yönelik kısa yolları sayesinde yapılan işlemler ağız
şeması şeklinde renkli olarak hızlı bir şekilde kaydedilebilmektedir.
Yapılan işlemler tek diş, yarım çene, tek çene ve tam çene işlemlerine göre analiz edilip gerekli kullanım
kısıtlamaları yapılabilmektedir. Tarih, doktor ve tetkik tabanlı geniş performans raporlama özelliğine
sahiptir.
14. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
Laboratuar birimi bulunmayan sağlık ocağı ve aile hekimliği gibi
birimlerin ortak, merkezi bir laboratuardan hastalarına tetkik
istemelerine ve sonuçlarının takibini internet üzerinden
yapmalarına imkan sağlayan sistemdir.
Aynı zamanda laboratuar işleyişini kolaylaştırmayı ve oluşan iş
yükünü minimuma indirmeyi hedefler. Elektronik veri akışı
yapabilen cihazlarla iletişim halinde numune alımından sonuçların
yayınlanmasına kadar her aşamada aktif rol oynar.
İş listesi oluşturma ve aciliyet durum kontrolü gibi özellikleri ile
işleyişi kolaylaştırır. Geniş raporlama ve istatistik fonksiyonlarına
sahiptir. Ekran parametreleri sayesinde kullanıcıya özgü bir ara yüz
sunar.
15. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
İnternetten İstem
Merkezi Laboratuar Sisteminde web istemi yapılabilecek tetkikler laboratuar
tarafından belirlenir. Bu özelliği ile laboratuarda çalışılmayan testleri kontrol
ederek internetten doğru istem yapılmasını sağlar. Kan tüpü ile laboratuara
istem kâğıdı gönderilmesi durumunda, istem kâğıtlarının
kaybolması, karışması gibi durumların önüne geçerek işleyişi kolaylaştırır.
İstemlerin kayıt altına alınmasını ve veri bütünlüğünü sağlar. Sonuçların
hekime doğrudan web üzerinden ulaşması ile karışıklığın önüne geçerek hasta
ve hekim dışında yetkisiz kişilerin sonuçlara ulaşmasını engeller. Laboratuar
tarafından tanımlanmış bir kullanıcı adı ve şifre sahibi hekim, hastasının
laboratuar tetkiklerini internet aracılığıyla seçerek, rezerve edilen barkot
numarası ile sisteme kaydeder. Laboratuara gönderilen numuneler bu barkot
numarası ile gönderilir. AlpMLS, AlpLBYS ile uyumlu çalışarak numune için
istenen testlerin otomatik olarak sisteme aktarımını yapar ve ilgili testlerin
çalışılıp sonuç onayı yapılması ile ilgili hekime web üzerinden sonuçların
yayınlanmasını sağlar.
16. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
Numune Kabul
Laboratuara gelen numunelerin ilk kaydının gerçekleştiği yerdir. Numune geliş zamanı ve aciliyet
durumlarına göre iş sırasını düzenler ve test çalışma sürelerine göre istatistik raporlama
özelliklerine sahiptir. Numune barkot numarası ile ilgili numune için istenen testleri otomatik
olarak ekrana getirir. Numune kabul esnasında numuneye ilişkin notlar girmeye olanak sağlar.
Aynı zamanda ret edilen numuneler için numune ret nedenleri tanımlama ve istatistik
raporları oluşturma imkanına sahiptir.
Test Çalışma
Elektronik ortamda veri iletişimi sağlayabilen cihazlarla iletişim halinde çalışır. Testlerin
gönderimi, sonuçların alınması, sonuç yorumlama ve sonuç onaylama özelliklerine sahiptir.
Teknisyen ve doktor onay özellikleri test bazlı ayarlanabilen gerektiğinde yetki dahilinde
müdahalelere izin veren esnek bir yapıya sahiptir. Kit verimlilik raporları, test raporları, test sonuç
raporları, Laboratuar hata izlem formu gibi raporlama ve form oluşturma özelliklerine sahiptir.
18. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
ALPDATA Aile Hekimliği, aile hekimlerinin ETF kartlarının tutulması, aşı takibi, hasta
muayenesi, reçete, raporlama, tetkik isteminde bulunma, sonuç görüntüleme, hasta eski dosyalarına
ulaşım gibi Aile hekimliğinin kapsadığı tüm işleyişi en hızlı, en kolay ve en doğru yoldan yapabilmelerini
sağlamak amacı ile oluşturulmuştur.
AlpAHBS sayesinde aile hekimleri, sundukları sağlık hizmetini elektronik ortamda
kaydedebilmekte, kaydettikleri bu verilerden, Sağlık Bakanlığının belirlediği veri kümelerini (Minimum
Sağlık Veri Setleri-MSVS) yine elektronik ortamda doğrudan Bakanlığa iletebilmektedir.
Kullanıcıların işini kolaylaştırmaya yönelik, tek bir ekrandan tüm işlemlerin gerçekleştirilebildiği sade bir
arayüze sahiptir.
Geniş arama seçenekleriyle aranan hastalara daha kolay ulaşma imkânı sağlar. Hasta Ad-Soyadının ilk birkaç
harfi veya T.C kimlik numarası ile arama yapmak mümkündür.
Tahlil, Görüntüleme gibi tetkiklerde internet aracılığı ile bölge hastanelerinden istem yapma ve aynı
zamanda sonuçları takip etme imkanı sunar.
Aile Hekimleri sistem üzerinden günlük, aylık, yıllık çalışma takvimi hazırlayabilir ve Yapılacak
izlem, aşı, hastaya özel notlar ve diğer görevler ile ilgili geliştirilmiş uyarı ekranları sayesinde kolayca
hasta takibi gerçekleştirebilirler.
20. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
Alpdata Yazılım Bilgi Sistemleri tarafından geliştirilen Aile Hekimliği Bordrosu ile, 4 tip kadronun maaş
bordroları ve Sağlık Bakanlığı’nın çıkarmış olduğu döner sermaye ek ödeme bordrosu hazırlanabilmektedir.
Program, aile hekimlerinin internet ortamında bordrolarını ve web servislerini görüntüleyebilmektedir.
Aile hekimlerinde bulunan sabit nüfus, gezici nüfus, sevk-aşı-bebek-gebe kesintileri gibi gelir kalemlerinde
meydana gelen bir değişikliği, sistem aynı anda aile hekimliği elemanlarına yansıtabilmektedir. Program, aylık
değişken alanların excel’den programa aktarılması (Nüfus, Sevk, Aşı, Gebe, Bebek kesintileri, Sarf gideri vb.)
ve özel kesinti olarak tanımlayabileceğiniz alanların aktarımı gerçekleştirilebilmektedir.
Hastane veya sağlık müdürlüğü kadrosunda iken aile hekimliğine kolay geçiş yapabilme ve matrahları takip
etmek zorunda kalmadan maaş yapabilme özelliği olan Aile Hekimliği Maaş Programı, ayrıca aynı ay
içerisinde farklı statüden maaş alınması gerektiği durumlarda aile hekimi veya 657, 4924, 4/B yapılabilmekte
ve bordroları ayrı alabilmektedir.
Program, aile hekimliği vekaletlendirmelerinde, vekalet edecek olan personelin maaşını otomatik hesaplar ve
kesintiyi aynı anda yansıtır.
Modül içerisinde aile hekimliği sistem parametreleri sayesinde gelir veya kesinti kalemlerini, kullanıcının
herhangi bir parasal değer girmesine gerek kalmadan hesaplar.
Maaş bordrolarının pdf, Excel, word vb. formatlarında alınarak mail ile isteyen personellerin maillerine
gönderebilir veya kullanıcıya verilen şifre ile internet ortamında bordrosunu görüntüleyebilir.
Aile hekimliği emekli sandığı kesintilerinin txt formatında oluşturulup SGK kurumuna gönderilmesi
yapılabilmektedir.
21. Karadeniz bölgesinde satış potansiyeli olan ürünler
Maaş hazırlanabilen kadro tipleri
• Sözleşmeli Aile Hekimi, Sözleşmeli Aile Hekimi Elemanı
Temel Ücret, 1000 kişi üzeri ücret, Gezici Ücret, Bölge Ücreti, Aşı-Bebek-Gebe-Sevk kesintisi, sarf
malzeme yardımı ve kesintilerinin yapıldığı maaş tipidir.
• Görevli Aile Hekimi, Görevli Aile Hekimi Elemanı
Aile hekimi veya aile hekimi elemanı olmayan yerlere yapılan görevlendirmeler nedeni ile hesaplanan
maaş tipidir. Görevlendirme maaşlarında 1000 kişi üzeri ücret ve Sarf malzeme ücretinin haricinde diğer
kalemlere veri girişi yapılsa bile sistem herhangi bir ödeme hesaplaması çıkarmaz.
• Sözleşmeli Uzman Aile Hekimi
Temel ücretin Uzman Tabip taban ücrete göre hesaplanmış şeklidir. Kadro tipi değiştiğinde bu ücrete
göre otomatik hesaplanabilmektedir.
• Aile Hekimi Vekalet, Aile Hekimi Elemanı Vekalet
Vekalet edilen personelden vekalet kesintisi yapılarak vekalet edecek personele yapılan kesintinin
ödenmesi işlemidir. Vekalet edilen personel kaydına vekalet edecek personeli seçmek ve gün sayısının
girilmesi yeterlidir.