Dokumen tersebut membahas tentang pengertian administrasi perkantoran secara sempit dan luas, pengertian kantor, unsur-unsur administrasi perkantoran, tujuan dan kegiatan administrasi perkantoran. Secara ringkas, administrasi perkantoran adalah kegiatan administrasi yang dilakukan di kantor untuk mencapai tujuan perusahaan secara efisien dengan mengorganisasi sumber daya manusia dan informasi.

1. HAKIKAT ADMINISTRASI
PERKANTORAN

2. PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
PENGERTIAN
DALAM ARTI
SEMPIT
PENGERTIAN
DALAM ARTI
LUAS
Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan
“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie
(bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat,
surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda
dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2).
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan administrasi dalam
arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi
kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan
pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan
untuk menyediakan informasi serta mempermudah
memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.
Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi
secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan
oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk
mencapai tujuan tertentu”(1980:9). Administrasi secara
luas dapat disimpulkan pada dasarnya semua
mengandung unsur pokok yang sama yaitu adanya
kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan
kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.

3. PENGERTIAN KANTOR
Kantor (dari bahasa Belanda kantoor, sendirinya dari
bahasa Perancis comptoir) adalah sebutan untuk
tempat yang digunakan untuk perniagaan atau
perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor bisa
hanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun
bangunan bertingkat tinggi. Kantor sering dibagi
kepada dua jenis; kantor yang terbesar dan terpenting
biasanya dijadikan kantor pusat, sedangkan kantor-
kantor lainnya dinamakan kantor cabang.

4. UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI
PERKANTORAN
pengorganisasian merupakan
rangkaian perbuatan menyusun suatu
kerangkan organisasi yang menjadi
wadah atau tempat bagi setiap
kegiatan dalam usaha kerja sama
mencapai tujuan yang telah
ditentukan.
Pengorganisasian
Manajemen
Manajemen merupakan rangkaian
perbuatan menggerakkan karyawan-
karyawan dan mengerakkan segenap
fasilitas kerja agar tujuan kerja sama
yang telah ditetapkan benar-benar
tercapai.
Tata hubungan
Tata hubungan merupakan rangkaian
perbuatan menyampaikan warta dari
saru pihak ke pihak lain dalam usaha
kerja sama.

5. Keuangan
Keuangan merupakan rangkaian
perbuatan mengelula segi-segi
pembelanjaan dalam usaha kerja
sama.
Perbekalan
Perbekalan merupakan rangkaian
perbuatan mengadakan, mengatur
pemakaian, mendaftar, memelihara
sanpai menyingkirkan segenap
perlengkapan yang sudah tidak
diperlukan dalan usaha kerja sama.
Tata usaha
Tata usaha merupakan rangkaian
perbuatan menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan, mengirim,
dan menyimpan keterangan-
keterangan yang diperlukan dalam
usaha kerja sama.

6. Kepegawaian
Kepegawaian merupakan rangkaian
perbuatan mengatur dan mengurus
tenaga kerja yang diperlukan dalam
usaha kerja sama.
Perwakilan
Perwakilan merupakan rangkaian
perbuatan menciptakan hubungan baik
dan berusaha memperoleh dukungan
dari masyarakat sekitar terhadap
usaha kerja sama yang dilakukan.

7. TUJUAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Memberikan semua keterangan yang lengkap dan
diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu
diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan
biaya serendah-rendahnya.
Membantu perusahaan memelihara persaingan.
Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
Membuat catatan dengan biaya minimal

8. KEGIATAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Pengadministrasian seluruh kegiatan
Menginventarisasi peralatan kantor
Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk
kepentingan manajemen.
Melakukan pengarsipan data sehingga mudah
untuk diakses oleh yang membutuhkan.
Melakukan pengadaan file .

9. THE END