3. Tentang 5S
5S bukan berarti “bersih-bersih”
[Seiri] = Kerapihan
Membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak
diperlukan, serta membuang yang tidak diperlukan.
a. Barang yang senantiasa dipakai
b. Barang yang kadang-kadang dipakai
c. Barang yang jarang sekali dipakai
d. Barang yang tidak diperlukan
Susun barang pada rak sesuai klasifikasi di atas, dan buang
barang-barang yang tidak diperlukan.
[Seiton] = Keteraturan
Simpan barang dengan teratur sehingga dapat segera diambil saat
diperlukan.
a. Mudah ditemukan
b. Mudah diambil
c. Mudah dikembalikan
Powerpoint Templates
Page 3
4. Tentang 5S
[Seisou] = Kebersihan
Buang segala kotoran dan sampah 、 jadikan lingkungan kerja
sebersih mungkin.
1. Memungut 2. Mengelap 3. Menyapu 4. Mencuci
5. Menyedot 6. Menggosok 7. Mengecat
[Seiketsu] = Kelestarian
Ciptakan kondisi lingkungan kerja yang bersih tanpa kotoran.
Kontrol pemeliharaan → Kontrol kondisi tidak normal →
Transparansi kondisi tidak normal
[Shitsuke] = Kedisiplinan
Membiasakan agar selalu dapat mentaati ketentuan atau
peraturan yan ada.
Powerpoint Templates
Page 4
5. Konsep 5R
1. Recycle : kegiatan mengolah kembali/mendaur ulang.
Pada prinsipnya kegiatan ini memanfaatkan barang bekas
dengan cara mengolah materinya untuk dapat digunakan
lebih lanjut.
2. Reuse : kegiatan menggunakan kembali material atau bahan
yang masih layak pakai.
3. Reduce : kegiatan mengurangi pemakaian atau pola perilaku
yang dapat mengurangi produksi sampah serta tidak
melakukan pola konsumsi yang berlebihan.
4. Replace : kegiatan untuk mengganti pemakaian suatu barang
atau memakai barang alternatif yang sifatnya lebih ramah
lingkungan dan dapat digunakan kembali. Upaya ini dinilai
dapat mengubah kebiasaan kebiasaan seseorang yang
mempercepat produksi sampah.
5. Replant : kegiatan melakukan penanaman kembali.
Powerpoint Templates
Page 5
6. Mengapa aktivitas 5S penting?
Piramida Produksi
Keuntungan
Mutu
Produk
SDM
Biaya
Produksi
Mesin
Masa
Pengiriman
Material
Cara
Syarat Nilai Produk
Elemen Produksi
Visual Management
Pondasi Produksi
Aktifitas 5S
Powerpoint Templates
Page 6
7. Mengapa Kita Harus Berubah?
Perubahan Lingkungan
Perubahan Tempat Kerja
Perubahan Pelanggan
Perubahan Pekerja/Karyawan
(Tidak ada orang yang dapat mandi dengan air
yang sama di sungai yang sama untuk kedua
kalinya)
Powerpoint Templates
Page 7
8. KERJA LEBIH BAIK
LEBIH CEPAT
LEBIH AMAN
LEBIH SEDERHANA
LEBIH MURAH
LEBIH BERSIH
LEBIH NYAMAN
Powerpoint Templates
Page 8
10. MAKSUD PENERAPAN 5S
PERUBAHAN PERILAKU MELALUI PERUBAHAN
TEMPAT KERJA
PENATARAN
Sikap
Perilaku
Tempat Kerja
PENERAPAN 5S
Budaya
Sikap
Kebiasaan
Perilaku
Tempat Kerja
( 3 Asas : Konsistensi, Kontinu & Sederhana )
Powerpoint Templates
Page 10
11. SASARAN PENERAPAN 5S
• Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan
ceria (BRIGHT GEMBA)
• Melatih karyawan menegakan disiplin kerja
• Memperbaiki tempat kerja dengan melibatkan
setiap karyawan
• Mewujudkan perusahaan bercitra positif di mata
pelanggannya yang tercermin dari kondisi
tempat kerja
Powerpoint Templates
Page 11
12. DAMPAK PENERAPAN 5S
Zero (meminimumkan potensi terjadinya) :
– Accident (kecelakaan kerja)
– Breakdown (gangguan kerusakan)
– Crisis (krisis)
– Defect (cacat atau salah kerja)
Manusia yang bersemangat kerja
Organisasi yang siap mengikuti perubahan
sesuai arahan strategi pimpinan
Powerpoint Templates
Page 12
13. PERAN KARYAWAN DALAM
PENERAPAN 5S
JABATAN
Top Manajemen
(Factory Manager)
Upper & middle
management
(Manager)
Supervisor
Group leader &
Operator (GEMBA)
PERAN
Menekankan dan mempromosikan 5S di Perusahaan
Menetapkan Kebijakan 5S dan keterlibatan seluruh karyawan di
dalam Perusahaan
Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari 5S
Memastikan pencapaian penerapan 5S serta mengembangkan ke
tingkat yang lebih tinggi
Membuat serta melakukan supervisi terhadap tim 5S dan
pencapaiannya
Memberikan Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan 5S dan
pencapaiannya
Mendeteksi/menemukan dan menyelidiki masalah 5S
Mengajukan saran dan menerapkan 5S
Powerpoint Templates
Page 13
14. PENERAPAN 5S
Langkah-1: Masa Pengenalan 5S
ALIRAN PENERAPAN
TINDAKAN
ALAT BANTU
PELATIHAN
Publikasikan informasi “Apa”
dan “Mengapa” 5S (Bulanan)
Pelatihan Intro 5S
5S Kick-Off
5S Kick-Off
Mengapa kita perlu 5S?
Mengenali kebutuhan 5S di Perusahaan
Penerapan 5S di tempat kerja individu
Tema 5S
Tema 5S
Menentukan tema 5S dengan melibatkan
seluruh karyawan (“Brainstorming’)
“Brainstorming”
Menghasilkan jadwal penerapan 5S (paling
lama penerapan 5S selama enam bulan)
Membuat rencana
penerapan 5S
Checksheet 5S (Supervisor
harus yang membuatnya)
Evaluasi/Audit 5S
Evaluasi/Audit 5S
Pelaksanaan berdasarkan jadwal yang telah
ditetapkan
Evaluasi dengan checksheet (sebulan sekali,
auditee perorangan)
Top manajemen berkunjung ke GEMBA
(bulanan)
Results
Results
Report Meetings
Report Meetings
Semua area turut berpartisipasi walaupun
dalam waktu yang singkat
Improvement 5S
5S Questionnaire
5S Questionnaire
Administered
Administered
Memahami masalah yang dihadapi pada saat
ini dan menetapkan kebijakan untuk
menyelesaikan masalah tersebut, sebelum
melangkah ke tahap berikutnya
Lembar pertanyaan 5S
Rencana
Rencana
Penerapan
Penerapan
Penerapan
Penerapan
Langkah-2
Langkah-2
Arti 5S
Sasaran 5S
Manfaat 5S
Kebutuhan 5S
Kondisi saat ini
‚ “Brainstorming”
ƒ GEMBA
Kunjungan ke GEMBA
dimana 5S diterapkan
dengan baik
Powerpoint Templates
„ Presentasi hasil 5S
Page 14
15. LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN
PENERAPAN 5S
Daur Perbaikan PLAN – DO – CHECK - ACT
PLAN
1.
2.
3.
4.
5.
Penataran Konsep 5S bagi pimpinan dan
para staff
Bentuk Komite Pelaksana 5S dan Juri
Penilai 5S
Tetapkan Kriteria Penilaian dan Kalender
Penilaian Berkala (berikut formulirnya)
Memetakan area tempat kerja dan menetapkan penanggungjawabnya
Merekam keadaan awal tiap area tempat
kerja (dengan photo atau video camera)
Powerpoint Templates
Page 15
16. TUJUAN AKHIR AKTIVITAS 5S :
1. PENURUNAN BIAYA
2. PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
3. PERBAIKAN KUALITAS
4. PEMELIHARAAN
TUJUAN PELAKSANAAN 5S :
UNTUK MENGURANGI PEMBOROSAN :
1. PRODUKSI BERLEBIH
2. WAKTU MENUNGGU
3. TRANSPORTASI
4. PROSES KERJA
5. PERSEDIAAN/STOK
6. GERAKAN
7. PRODUK CACAT
Powerpoint Templates
Page 16
17. Ini hanya sebagian dari materi mengenai 5R, untuk lebih
lengkapnya mengenai materi 5R silahkan mengikuti training
yang diadakan oleh
Citra Inti Training
Informasi training lainnya dapat diakses melalui :
www.cit-system.com
Informasi pendaftaran di 021-32922419 atau menghubungi
contact person kami di 085216826422
(harga khusus untuk mahasiswa!!!!!!!!!!!!!!!!!!!)
Powerpoint Templates
Page 17
