Paradigma del Software as a Service en la Gestión Documental, servicios Cloud ofrecidos por SCN y BPO

1. Gestor Documental SaaS en la nube
Sergio Rodríguez
Director de Nuevas Tecnologías
srodriguez@scnsistemas.com

2.  I+DOC 7.0 (Gestor Documental)
 SaaS (Software as a Service)
 En la nube (Cloud Computing)

3. Principales Ventajas (I)
Su versatilidad a la hora de tratar la información permiten a I+Doc adaptarse a
cualquier necesidad dentro del campo de la Gestión Documental.
Gracias a estas facilidades, los procesos de captura, almacenamiento,
recuperación y búsqueda de información en un fondo documental se
simplifican al máximo.
Destacamos los siguientes beneficios:
 Simplicidad en la búsqueda de información. Búsqueda libre sobre todo el sistema,
incluido los contenidos de los archivos.
 Diversos criterios de búsqueda dentro de un mismo archivo.
 Transmisión electrónica de la información almacenada.
 Control del acceso a la información por grupos y roles de usuario.
 Relación entre la información localizada en diferentes archivos.
 Compartición y acceso simultáneo a un mismo documento.
 Rápida visualización integrada de los documentos alojados en el repositorio

4. Principales ventajas (II)
 Gestión electrónica de documentos y Archivo  Control de Versiones
Digital  Flujos de Trabajo
 Tecnología 100 por 100 Web  Firma Electrónica
 Personalización del interfaz para integración  Cuadros de Clasificación
corporativa  Calendarios de retención
 Comunicación con otros Sistemas de  Histórico de Trabajo
Información mediante SOA
 Papelera de Reciclaje
 Extensibilidad del sistema mediante la adición
dinámica de nuevos módulos y herramientas  Funciones Import/Export
 Autenticación de acceso controlada por la  Cumplimiento LOPD en su nivel más alto
aplicación y/o integración con Directorio  Herramientas de Configuración y
Activo de Windows o LDAP Administración
 Almacenaje de cualquier tipo de archivo  Reconocimiento de caracteres OCR
 Gestión de Volúmenes físicos de almacenaje
 Compatible con los gestores de base de datos
más importantes del mercado

5. Interfaz de usuario
 100 X 100 WEB
 Soportada por los navegadores más utilizados del mercado
 Internet Explorer
 FireFox
 Safari
 Catalogada por los propios usuarios como ‘Intuitiva y Amigable’
 Utiliza controles web dinámicos que proporcionan un comportamiento
similar a aplicaciones Windows aprovechando así la „Experiencia de
usuario’
 Altamente personalizable y extensible a nivel de corporación

6. Aplicaciones Ofimáticas / Gestores de Correo Electrónico / Sistema Operativo
 Indexacíón directa de documentos,
hojas de cálculo, presentaciones,
correos electrónicos y sus adjuntos
MS Word 2003 / 2007
 Búsqueda y localización de
documentos desde la propia MS Excel 2003 / 2007
herramienta ofimática
 Edición de documentos y control de MS PowerPoint 2003 / 2007
versiones igualmente desde la
herramienta ofimática.
 Envío de documentos directamente MS Outlook 2003 / 2007
desde los gestores de correo
electrónico
IBM Lotus Notes 7.0 / 8.0
 Indexación de documentos o carpetas
con el botón derecho del ratón desde
el sistema operativo
Window XP / Vista

7.  Gran capacidad de adaptación
 Extensibilidad funcional
○ Incorporación de módulos a medida
 Personalización
○ Aplicación del diseño y „look&feel‟ corporativo
 Incorporación de flujos de trabajo o procesos de negocio
 Contextualización de la información en base a perfiles/Roles
○ Visualización
○ Acción
 Potente motor de búsqueda
 Utilización de operadores lógicos y relacionales
 Búsqueda libre en todo el sistema
 Combinación de condiciones en diferentes ámbitos
 Localización de documentos por su contenido
 Gestión documental relacional
 Maestros/Detalles
 Padres/Hijos
 Clasificación de la información de forma estructural y/o jerárquica
 Posibilidad de integración bidireccional con otros sistemas o aplicaciones

8.  Nuevo paradigma tecnológico
 Es un servicio de Cloud Computing
 Presente desde hace poco tiempo
 Proporciona acceso a las nuevas
tecnologías para cualquier empresa
 Adquieres un servicio sin preocuparte de la
infraestructura

9. TECNOLOGÍA ECONOMÍA NEGOCIO
Alta eficiencia Grandes
Servidores y
pero con altos inversiones
almacenamiento
costes iniciales en
centralizados,
hardware/software
PCs y servidores.
Entornos ágiles y Licenciamiento del
Computación y
bajo coste SO y de las
almacenamiento
aplicaciones
distribuidos.
Grandes
Modelo de
datacenters, Alta eficiencia,
pago por
abaratamiento del agilidad y bajos
consumo
hardware, costes.
escalabilidad.

10. On premises Hosted Cloud
(En casa del Cliente) (Partner) (SCN Sistemas)

11. • En el 2014, los servicios de
cloud computing crecerán a
una industria de $45 billones
al año (IDC)
• Los servicios tradicionales de
IT se irán transformando al
nuevo modelo en la nube,
con grandes potenciales de
ingresos en nuevos negocios
y migración de los existentes
(Gartner)

12. “IaaS”
Infrastructure-as-a-Service
“PaaS”
Platform-as-a-Service
“SaaS”
Software-as-a-Service
hospeda desarrolla ofrece

13. Soluciones integramente en la Nube
Soluciones combinando Servicios en la Nube con Servicios
locales
Almacenaje de Datos / Archivos en la Nube
Servicios en la Nube
Soluciones de Interoperabilidad entre otros Sistemas /
Plataformas
Soluciones Integrales de BPO (Business Process Outsorcing)

14.  Business Process Outsourcing es la subcontratación de
funciones de procesos de negocios en proveedores de
servicios especializados se traduce como "Externalización de
Procesos de Negocio".
○ DIGITALIZACION.
○ MICROFILM.
○ CAPTURA DE DATOS.
○ OCR-ICR.
○ GUARDA Y CUSTODIA.
○ EDICION.
○ MANIPULACION DE DOCUMENTOS.

15.  Derecho de Transferencia y/o Borrado de la
información
 Ubicación de la información ¿Dónde están mis datos?
 Protección de datos personales (LOPD)
 Acuerdo de Niveles de Servicio (SLA)
 Pérdida de la información
 Medidas de seguridad de la información (Encriptación)

16. Gracias por su
atención
SCN-Sistemas 2010
C/ Igarsa s/n Paracuellos de Jarama
28860 (Madrid)