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I+DOC SaaS

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Paradigma del Software as a Service en la Gestión Documental, servicios Cloud ofrecidos por SCN y BPO

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I+DOC SaaS

  1. 1. Gestor Documental SaaS en la nubeSergio RodríguezDirector de Nuevas Tecnologíassrodriguez@scnsistemas.com
  2. 2.  I+DOC 7.0 (Gestor Documental) SaaS (Software as a Service) En la nube (Cloud Computing)
  3. 3. Principales Ventajas (I)Su versatilidad a la hora de tratar la información permiten a I+Doc adaptarse acualquier necesidad dentro del campo de la Gestión Documental.Gracias a estas facilidades, los procesos de captura, almacenamiento,recuperación y búsqueda de información en un fondo documental sesimplifican al máximo.Destacamos los siguientes beneficios:  Simplicidad en la búsqueda de información. Búsqueda libre sobre todo el sistema, incluido los contenidos de los archivos.  Diversos criterios de búsqueda dentro de un mismo archivo.  Transmisión electrónica de la información almacenada.  Control del acceso a la información por grupos y roles de usuario.  Relación entre la información localizada en diferentes archivos.  Compartición y acceso simultáneo a un mismo documento.  Rápida visualización integrada de los documentos alojados en el repositorio
  4. 4. Principales ventajas (II) Gestión electrónica de documentos y Archivo  Control de Versiones Digital  Flujos de Trabajo Tecnología 100 por 100 Web  Firma Electrónica Personalización del interfaz para integración  Cuadros de Clasificación corporativa  Calendarios de retención Comunicación con otros Sistemas de  Histórico de Trabajo Información mediante SOA  Papelera de Reciclaje Extensibilidad del sistema mediante la adición dinámica de nuevos módulos y herramientas  Funciones Import/Export Autenticación de acceso controlada por la  Cumplimiento LOPD en su nivel más alto aplicación y/o integración con Directorio  Herramientas de Configuración y Activo de Windows o LDAP Administración Almacenaje de cualquier tipo de archivo  Reconocimiento de caracteres OCR Gestión de Volúmenes físicos de almacenaje Compatible con los gestores de base de datos más importantes del mercado
  5. 5. Interfaz de usuario 100 X 100 WEB Soportada por los navegadores más utilizados del mercado  Internet Explorer  FireFox  Safari Catalogada por los propios usuarios como ‘Intuitiva y Amigable’ Utiliza controles web dinámicos que proporcionan un comportamiento similar a aplicaciones Windows aprovechando así la „Experiencia de usuario’ Altamente personalizable y extensible a nivel de corporación
  6. 6. Aplicaciones Ofimáticas / Gestores de Correo Electrónico / Sistema Operativo Indexacíón directa de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos y sus adjuntos MS Word 2003 / 2007 Búsqueda y localización de documentos desde la propia MS Excel 2003 / 2007 herramienta ofimática Edición de documentos y control de MS PowerPoint 2003 / 2007 versiones igualmente desde la herramienta ofimática. Envío de documentos directamente MS Outlook 2003 / 2007 desde los gestores de correo electrónico IBM Lotus Notes 7.0 / 8.0 Indexación de documentos o carpetas con el botón derecho del ratón desde el sistema operativo Window XP / Vista
  7. 7.  Gran capacidad de adaptación  Extensibilidad funcional ○ Incorporación de módulos a medida  Personalización ○ Aplicación del diseño y „look&feel‟ corporativo  Incorporación de flujos de trabajo o procesos de negocio  Contextualización de la información en base a perfiles/Roles ○ Visualización ○ Acción Potente motor de búsqueda  Utilización de operadores lógicos y relacionales  Búsqueda libre en todo el sistema  Combinación de condiciones en diferentes ámbitos  Localización de documentos por su contenido Gestión documental relacional  Maestros/Detalles  Padres/Hijos Clasificación de la información de forma estructural y/o jerárquica Posibilidad de integración bidireccional con otros sistemas o aplicaciones
  8. 8.  Nuevo paradigma tecnológico Es un servicio de Cloud Computing Presente desde hace poco tiempo Proporciona acceso a las nuevas tecnologías para cualquier empresa  Adquieres un servicio sin preocuparte de la infraestructura
  9. 9. TECNOLOGÍA ECONOMÍA NEGOCIO Alta eficiencia GrandesServidores y pero con altos inversionesalmacenamiento costes iniciales encentralizados, hardware/softwarePCs y servidores. Entornos ágiles y Licenciamiento delComputación y bajo coste SO y de lasalmacenamiento aplicacionesdistribuidos.Grandes Modelo dedatacenters, Alta eficiencia, pago porabaratamiento del agilidad y bajos consumohardware, costes.escalabilidad.
  10. 10. On premises Hosted Cloud(En casa del Cliente) (Partner) (SCN Sistemas)
  11. 11. • En el 2014, los servicios de cloud computing crecerán a una industria de $45 billones al año (IDC)• Los servicios tradicionales de IT se irán transformando al nuevo modelo en la nube, con grandes potenciales de ingresos en nuevos negocios y migración de los existentes (Gartner)
  12. 12. “IaaS”Infrastructure-as-a-Service “PaaS” Platform-as-a-Service “SaaS” Software-as-a-Service hospeda desarrolla ofrece
  13. 13. Soluciones integramente en la NubeSoluciones combinando Servicios en la Nube con ServicioslocalesAlmacenaje de Datos / Archivos en la NubeServicios en la NubeSoluciones de Interoperabilidad entre otros Sistemas /PlataformasSoluciones Integrales de BPO (Business Process Outsorcing)
  14. 14.  Business Process Outsourcing es la subcontratación de funciones de procesos de negocios en proveedores de servicios especializados se traduce como "Externalización de Procesos de Negocio". ○ DIGITALIZACION. ○ MICROFILM. ○ CAPTURA DE DATOS. ○ OCR-ICR. ○ GUARDA Y CUSTODIA. ○ EDICION. ○ MANIPULACION DE DOCUMENTOS.
  15. 15.  Derecho de Transferencia y/o Borrado de la información Ubicación de la información ¿Dónde están mis datos? Protección de datos personales (LOPD) Acuerdo de Niveles de Servicio (SLA) Pérdida de la información Medidas de seguridad de la información (Encriptación)
  16. 16. Gracias por suatenciónSCN-Sistemas 2010C/ Igarsa s/n Paracuellos de Jarama28860 (Madrid)

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