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ストレスフリーなメールの処理
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ストレスフリーなメールの処理
1.
ストレスフリーな メールの処理 尼崎総合医療センター Hospital Care Research
Unit 片岡裕貴
2.
承前:タスクの優先順位を考える 緊急 緊急ではない 重要 1週間の時間を どれだけ ここに割り振れたかが 一番重要 重要では ない 2 SRWS第一回タイムマネジメント,
コビー 2008
3.
多い!!! 3
4.
メールも同じ 緊急 緊急ではない 重要 メンテナンスのため 返信が必要なメール 生涯学習の情報 中~長期の 研究プロジェクトの進行 重要では ない 多くのスパム 4 SRWS第一回タイムマネジメント,
コビー 2008
5.
メールを並列処理しない 5 A B C
6.
「注意は限度額の決まった予算」 例 6 カーネマン 2012 https://www.youtube.com/watch?v=vJG698U2Mvo
7.
なので一つずつ 7 A B C
8.
作成者の立ち位置 PCを触る時間はあまり取れない 毎日の通勤時間で片道1時間はケータイを見 ること可能 8
9.
いろいろ試して Inboxに落ち着きました 9 https://www.google.com/inbox/
10.
原則 ・読んだらすぐに消す ・自分のアクションはすぐに ・追加情報がないとレスポンスできないも のはスヌーズ(先送り) ・ケータイでできないこともまとめる 10
11.
読んだらすぐに消す 11
12.
自分のアクションはすぐに 情報の流れを滞らせない (=自分がボトルネックにならない) ※ただし、次の人がボトルネックである場合は、 返信しやすくするなど、最大限の配慮を 12 詳しくは→ゴールドラット 2001
13.
追加情報がないとレスポンスできないものはスヌーズ 先送りにして「一度、忘れる」 その情報が来る時期に再度通知 相手には、確認の返事をしておく 13
14.
ケータイでできないことはまとめる ・医学雑誌などのメール ・読もうと思った文献のURL →INBOXに保存 ・後で論文のpdfを手に入れて読む 14
15.
保存したリンクは通知時間の設定が可能 15 →PCを使える時間へスヌーズ Mendeleyに入れて読む
16.
工夫 メールマガジン等のニュース(返信不要)は まとめて通知 16
17.
フォルダに入れる方法は? 17 メールの右端をクリックして設定
18.
工夫 Todoもメールと同じ扱い 繰り返しのタスクも設定 18
19.
ピットフォール たまに添付ファイルありの重要メールがゴ ミ箱で発見される 19 ここをクリックしてレスキュー
20.
積み残しがなくなると晴れやか 20
21.
あなたはどんな工夫をしてますか? 21
22.
参考文献 22 https://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
Notes de l'éditeur
https://pixabay.com/p-155430/?no_redirect
https://dekiru.net/upload_docs/img/20141114_o0220.png
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