Выступление Натальи Храмцовской об экономическом обосновании выбора СЭД на круглом столе «СЭД: возможности оптимизации», октябрь 2009 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Building a business case for EDRMS selection" at the round table "EDRMS - Optimization possibilities" organized by Russian IT-news holding CNews, Moscow, October 2009.

1. ЧтоЧто нужнонужно учитыватьучитывать
припри экономическомэкономическом обоснованииобосновании
выборавыбора СЭДСЭД
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровна
ВедущийВедущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»»
членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International

2. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 22
ТриТри главныхглавных аргументааргумента
длядля руководстваруководства
СистемаСистема позволяетпозволяет организацииорганизации большебольше
зарабатыватьзарабатывать,, либолибо безбез неёнеё вообщевообще невозможноневозможно
выполнитьвыполнить контрактныеконтрактные обязательстваобязательства
ВыполнениеВыполнение законодательнозаконодательно--нормативныхнормативных
требованийтребований,, снижениеснижение рисковрисков
ВозможностьВозможность заметнозаметно сэкономитьсэкономить,, каккак вв
деятельностидеятельности службыслужбы –– владельцывладельцы системысистемы,, тактак ии вв
масштабемасштабе всейвсей организацииорганизации

3. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 33
БезбумажныйБезбумажный документооборотдокументооборот
обычнообычно нене получаетсяполучается
ПереходПереход нене кк электронномуэлектронному,, аа кк смешанномусмешанному
документооборотудокументообороту
««БумажныйБумажный каналканал»» такжетакже полезенполезен нана случайслучай
чрезвычайныхчрезвычайных происшествийпроисшествий
ВВ итогеитоге –– нене удаетсяудается сэкономитьсэкономить заза счетсчет полнойполной
ликвидацииликвидации бумажногобумажного документооборотадокументооборота

4. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 44
ПопулярныйПопулярный критерийкритерий –– ТСОТСО
ОнОн учитываетучитывает::
КапитальныеКапитальные расходырасходы
ОперативныеОперативные расходырасходы
РасходыРасходы нана пользователейпользователей
РасчётРасчёт часточасто проводитсяпроводится нана трёхтрёх--пятилетнийпятилетний периодпериод
http://www.embarcadero.com/resources/technical_papers/allhttp://www.embarcadero.com/resources/technical_papers/all--accessaccess--tcotco--comparisoncomparison--reportreport--
gov.pdfgov.pdf

5. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 55
GartnerGartner,, июньиюнь 20072007 гг..
ДляДля ECMECM--системсистем нана 55--летнемлетнем интервалеинтервале временивремени,,
частьчасть TCOTCO,, связаннаясвязанная сс лицензированиемлицензированием ПОПО,,
часточасто нижениже 15% (15% (ии доходитдоходит додо 5%)5%)
ИнымиИными словамисловами,, TCOTCO часточасто болееболее чемчем вв 33--66 разраз
превышаетпревышает первоначальнуюпервоначальную стоимостьстоимость ПОПО
http://www.emc.com/collateral/analysthttp://www.emc.com/collateral/analyst--reports/gartnerreports/gartner--qaqa--governancegovernance--microsoft.pdfmicrosoft.pdf

6. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 66
СлабостьСлабость TCOTCO каккак главногоглавного
критериякритерия выборавыбора системысистемы
ОрганизацияОрганизация,, использующаяиспользующая TCOTCO вв качествекачестве основногоосновного
критериякритерия,, неявнонеявно исходитисходит изиз тоготого,, чточто внедрениевнедрение СЭДСЭД ––
чисточисто затратныйзатратный процесспроцесс,, нене дающийдающий нини выгодывыгоды,, нини
заметнойзаметной экономииэкономии
TCOTCO оцениваетоценивает толькотолько расходырасходы,, ии нене учитываетучитывает
возможностивозможности полученияполучения дополнительнойдополнительной прибылиприбыли
вследствиевследствие внедрениявнедрения СЭДСЭД
ПодходПодход нана основеоснове TCOTCO справедливсправедлив длядля многихмногих
государственныхгосударственных органоворганов,, ноно врядвряд лили подойдётподойдёт
динамичнымдинамичным коммерческимкоммерческим организацияморганизациям,, длядля которыхкоторых
документыдокументы ии информацияинформация –– ценныйценный активактив

7. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 77
УжесточениеУжесточение требованийтребований кк работеработе сс
документамидокументами вв коммерческихкоммерческих
организацияхорганизациях

8. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 88
ВнесеныВнесены измененияизменения вв КодексКодекс РФРФ обоб
административныхадминистративных правонарушенияхправонарушениях
главаглава 1313 дополненадополнена статьейстатьей 13.2513.25 ««НарушениеНарушение
требованийтребований законодательствазаконодательства оо хранениихранении
документовдокументов»»
«« …… наложениеналожение административногоадминистративного штрафаштрафа нана
должностныхдолжностных лицлиц вв размереразмере отот двухдвух тысячтысяч пятисотпятисот
додо пятипяти тысячтысяч рублейрублей;; нана юридическихюридических лицлиц -- отот
двухсотдвухсот тысячтысяч додо трехсоттрехсот тысячтысяч рублейрублей»»

9. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 99
ВнесеныВнесены измененияизменения вв КодексКодекс РФРФ обоб
административныхадминистративных правонарушенияхправонарушениях
НеисполнениеНеисполнение …… обязанностиобязанности попо хранениюхранению документовдокументов,,
которыекоторые предусмотреныпредусмотрены законодательствомзаконодательством
–– обоб акционерныхакционерных обществахобществах,,
–– оо рынкерынке ценныхценных бумагбумаг,,
–– обоб инвестиционныхинвестиционных фондахфондах обоб обществахобществах сс ограниченнойограниченной
ответственностьюответственностью,,
–– оо государственныхгосударственных ии муниципальныхмуниципальных унитарныхунитарных
предприятияхпредприятиях
ии принятымипринятыми вв соответствиисоответствии сс нимним нормативныминормативными
правовымиправовыми актамиактами ии хранениехранение которыхкоторых являетсяявляется
обязательнымобязательным,, аа такжетакже нарушениенарушение установленныхустановленных
порядкапорядка ии сроковсроков храненияхранения такихтаких документовдокументов

10. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 1010
ПерсональнаяПерсональная ответственностьответственность
высшеговысшего руководстваруководства организацииорганизации
заза отсутствиеотсутствие документовдокументов
ФЗФЗ ««ОО внесениивнесении измененийизменений вв отдельныеотдельные
законодательныезаконодательные актыакты РоссийскойРоссийской ФедерацииФедерации»» отот
28.04.200928.04.2009 №№ 7373--ФЗФЗ ужесточилужесточил требованиятребования попо
обеспечениюобеспечению сохранностисохранности документовдокументов
СоответствующиеСоответствующие нормынормы внесенывнесены вв тритри российскихроссийских
ФедеральныхФедеральных законазакона:: ««ОО банкахбанках ии банковскойбанковской
деятельностидеятельности»»,, ««ОО несостоятельностинесостоятельности ((банкротствебанкротстве))
кредитныхкредитных организацийорганизаций»» ии ««ОО несостоятельностинесостоятельности
((банкротствебанкротстве))»»..
ЭтиЭти измененияизменения ужеуже вступиливступили вв силусилу –– вв началеначале июняиюня
20092009 гг..

11. 11 октябряоктября 20092009 гг.. КруглыйКруглый столстол CNews "CNews "СЭДСЭД:: возможностивозможности оптимизацииоптимизации"" 1111
Вопросы?