5. Бухгалтерская обработка
документов
Все документы до их записи по счетам
бухгалтерского учета предварительно должны
быть обработаны.
Этапы обработки бухгалтерских документов:
Таксировка (выражается в переводе натуральных
измерителей в денежные)
Гашение
Группировка документов по однородным
признакам (по кассе, расчетному счету и др.)
Перенос содержания документов в учетные
регистры
Подшивка по группам документов и сдача в архив
6. Требования, предъявляемые
к первичным документам
Для правильного составления документа необходимо:
строго соблюдать установленную форму и реквизиты
документа;
точно излагать содержание документа;
четко и разборчиво проставлять текст и цифры;
незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с
указанием должностей лиц, подписавших документ.
8. Защита информации
Для защиты экономической информации, содержащейся в документах, от
конкурентов необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой
информации, использовать программу дезинформации конкурентов, заботиться о
материальной заинтересованности сотрудников, чтобы уберечь их от искушения
похищать и продавать секреты организации.
Руководители организации должны:
предусмотреть в контрактах, соглашениях и договорах четко выраженные
письменные обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны;
продумать организацию движения информационных потоков во внутреннем акте о
документообороте;
определить степень секретности документов;
предусмотреть вопросы зашиты конфиденциальных данных в документах.
Компьютерная форма бухгалтерского учета выдвигает свои задачи зашиты
информации от несанкционированного доступа к ней.
К средствам защиты относят:
идентификацию субъектов и объектов;
разграничение доступа к информации на компьютере;
регистрацию действий.
В процедуре идентификации используются:
ключи;
пароли;
средства анализа индивидуальных характеристик.
