Вимоги до змісту та розташування реквізитів документів

1. ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ТА
РОЗТАШУВАННЯ РЕКВІЗИТІВ
ДОКУМЕНТІВ
ПОСТАНОВА КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ВІД
17.04.2019 № 375

2. • Текст документів, оформлених на
папері формату А4, як правило,
набирають і роздруковують у
текстовому редакторі Word (шрифт
Times New Roman) з такими
параметрами:
• розмір шрифту основного тексту –
14 кегль;
• абзацний відступ – 1.25 см;
• міжрядковий інтервал –
одинарний;
• вирівнювання тексту – по ширині.
ОФОРМЛЮВАННЯ
СТОРІНКИ
Документи повинні мати
такі береги:
30 – лівий;
10 – правий;
20 – верхній та нижній

3. • на бланках з кутовим
розташуванням реквізитів
розміщують на верхньому
березі бланка над серединою
рядків з назвою організації,
а на бланках з поздовжнім
розташуванням реквізитів –
у центрі верхнього берега.
Розмір зображення: висота –
17 мм, ширина – 12 мм.
Зображення
Державного Герба
України

4. ВИКОРИСТАННЯ ГРАФІЧНОГО ЗОБРАЖЕННЯ ДЕРЖАВНОГО
ГЕРБА УКРАЇНИ В РІЗНИХ ВИДАХ ДОКУМЕНТІВ
Службові листи (згідно з наказом НПУ
від 25.12.2015 № 210 «Про затвердження бланків
Національної поліції України, виготовлених
типографським способом»)
Накази в системі МВС України

5. ПАРАМЕТРИ НАЗВИ
• Назва міністерства, організації вищого рівня –
великими літерами 16 кегля «Ж» шрифтом
• Назва організації - великими літерами 14 кегля «Ж»
шрифтом
• Назва виду документа - великими літерами 16 кегля
«Ж» шрифтом

6. СПОСОБИ ПРОСТАВЛЯННЯ ДАТИ:
– словесно-цифровий з проставлянням нуля в
позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру,
наприклад: 02 вересня 2019 року. Дозволяється
вживати слово «рік» у скороченому варіанті «р.»,
наприклад: 02 вересня 2019 р.;
- цифровий – елементи дати відображують
арабськими цифрами в один рядок у послідовності:
день, місяць, рік, наприклад: 02.09.2019

7. • організації;
• їхні підрозділи;
• посадові особи;
• громадяни
• Реквізит «Адресат»
розміщується на відстані
92 мм від межі лівого берега
документа.
Складові:
• назва організації;
• структурний підрозділ;
• посадова особа (посада,
звання, прізвище й
ініціали);
• поштова адреса.
АДРЕСАТАМИ ДОКУМЕНТА МОЖУТЬ
БУТИ:

8. У разі надсилання документів фізичній особі,
ім'я та прізвище адресата зазначають у
давальному відмінку і друкують напівжирним
шрифтом 14 кегля. Поштову адресу друкують
звичайним шрифтом 14 кегля, наприклад:
Сергію Шевченку
вул. Грушевського, 20, кв. 15,
м. Київ,
01024

9. У разі, коли документ адресується керівникові
установи або його заступникові, найменування установи
входить до складу найменування посади адресата, яке
наводиться у давальному відмінку:
Голові державної митної служби
Максиму НЕФЬОДОВУ
Якщо документ адресується кільком однорідним
за характером діяльності установам, зазначається
узагальнене найменування адресатів:
Центральним державним архівам

10. ЗАГОЛОВОК ДО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА
відділяється від попереднього реквізиту трьома
міжрядковими інтервалами, друкується
напівжирним шрифтом 12 кегля з великої літери, без
абзацного відступу від лівого берега аркуша паперу,
формується за допомогою віддієслівного іменника і
відповідає на питання «про що?», «кого?», «чого?»
Наприклад:
- наказ (про що?) про створення органу;
- протокол (чого?) засідання експертної комісії.
*** Крапка в кінці заголовка не ставиться!
*** Якщо заголовок до тексту перевищує 150 знаків (5 рядків), його
дозволяється продовжувати до межі правого берега.

11. У текстах розпорядчих документів
зазначаємо власні імена та прізвища осіб.
Винятком є накази
“По особовому складу”, “ Про
відрядження”, “Про притягнення до
дисциплінарної відповідальності”
(вказуємо по батькові).

12. На зворотному боці аркуша наказу
оформляються внутрішні візи, де
зазначаються назви посад, звання осіб,
які візують цей наказ, а також дата
візування.

13. Наприклад:
Заступник начальника ГУНП
в Донецькій області
полковник поліції П. АЛЄКСЄЄНКО
__.__.2019
Заступник начальника Головного управління –
начальник кримінальної поліції ГУНП в
Донецькій області
полковник поліції А. КИСЬКО
__.__.2019

14. До осіб, які мають спеціальні чи військові звання,
звертаємось:
Шановний пане генерал-майоре!
Шановний пане державний раднику юстиції
другого класу!
Шановна пані генерал поліції третього рангу!
Шановний пане полковнику!
РЕКОМЕНДОВАНІ ЗРАЗКИ
ЗВЕРТАНЬ:

15. До осіб, які посідають керівні посади та не
мають спеціального чи військового звання,
звертаємось:
Шановний (-а) пане (пані) голово!
Шановний (-а) пане (пані) начальнику!
Шановний(-а) пане (пані) ректоре!

16. !
Нижче останнього рядка тексту на відстані двох
міжрядкових інтервалів з абзацу рівним напівжирним
шрифтом друкують словосполучення «З повагою» (без
коми), нижче якого від лівого берега розміщують
реквізит «Підпис» (усе друкують напівжирним
шрифтом 14 кегля). Наприклад:
Реквізит “Підпис” містить назву посади, спеціальне звання,
власне ім’я, прізвище та безпосередньо підпис:
З повагою
начальник
генерал поліції третього рангу Микола СЕМЕНИШИН
ОФОРМЛЕННЯ РЕКВІЗИТУ «ПІДПИС»

17. ВІДМІТКУ ПРО НАЯВНІСТЬ ДОДАТКІВ РОЗМІЩУЮТЬ ПІД ТЕКСТОМ
ДОКУМЕНТА БЕЗ АБЗАЦУ, НА ВІДСТАНІ 2-4 МІЖРЯДКОВИХ
ІНТЕРВАЛІВ. ПІСЛЯ СЛОВА («ДОДАТКИ») СТАВЛЯТЬ ДВОКРАПКУ. У
РАЗІ НАЯВНОСТІ КІЛЬКОХ ДОДАТКІВ НА НИХ ЗАЗНАЧАЮТЬСЯ
ПОРЯДКОВІ НОМЕРИ. ЗНАК № ПЕРЕД ЦИФРОВИМ ПОЗНАЧЕННЯМ НЕ
СТАВИТЬСЯ!
ДОДАТКИ ДО РОЗПОРЯДЧОГО ДОКУМЕНТА ПОВИННІ МАТИ
ВІДМІТКУ З ПОСИЛАННЯМ НА ВІДПОВІДНИЙ РОЗПОРЯДЧИЙ
ДОКУМЕНТ, ЙОГО ДАТУ І НОМЕР. ЦЮ ВІДМІТКУ ПРОСТАВЛЯЮТЬ У
ВЕРХНЬОМУ ПРАВОМУ КУТІ АРКУША ДОДАТКА, НАПРИКЛАД:
ДОДАТКИ
Додаток
донаказуМВС
від22.09.2018№1267
Додаток
до наказу ГУНП в Донецькій області
від 16.09.2019 № 2243

18. ВІДОМОСТІ ПРО ВИКОНАВЦЯ
• Відомості про виконавця розміщують у
нижньому лівому куті лицьового боку
останнього аркуша документа шрифтом
12 кегля.
• Складові реквізиту: ім’я, прізвище і номер
службового телефону.
• Наприклад:
Олег Мартинюк 51-98-42

19. ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!