Що потрібно врахувати при створенні діючої Стратегії ЗДО
1. Що потрібно врахувати
при створенні діючої
Стратегії закладу
дошкільної освіти
ВІТАЛІЯ АБРАМОВИЧ
КОНСУЛЬТАНТ
Що таке стратегія закладу;
З якою метою вона створюється;
Хто бере участь у створенні стратегії закладу;
Яку стратегію розвитку закладу обрати.
2. Що таке
стратегія
розвитку
???
Це наміри та спрямованість закладу освіти, які
визначаються інтересами учасників освітнього
процесу щодо якості освітніх послуг і реалізації
інших їхніх прав, а також засадами державної
політики щодо якості освіти.
(За визначенням з електронного порадника ЗДО )
Стратегія — це модель узагальнення дій, необхідних для
досягнення поставлених цілей шляхом координування і
розподілу ресурсів. Розробка стратегіїзакладу полягає в
розробленні планів досягнення цілей, в якому передбачені
можливості закладу.
Стратегічне планування - це процес забезпечення
напрямів та змісту для щоденних видів діяльності,
яке дає можливість перевірити цінності організації, її
теперішній стан та оточення, фактори, пов'язані з
досягненням бажаного та майбутнього результату.
3. План не гнучкий і його можна реалізувати
лише за певних зовнішніх умов.
Стратегію можна застосувати в будь-яких
ситуаціях.
План потрібно постійно коригувати залежно
від змін у зовнішньому середовищі.
Стратегію потрібно коригувати лише за
внутрішніх змін.
В ЧОМУ ВІДМІННІСТЬ
СТРАТЕГІЇ ВІД ПЛАНУ?
9. Що таке стратегічний план? Це письмовий документ, який визначає стратегію діяльності
закладу на довгострокову перспективу(на 3-5 років). Він
базується на результатах зовнішнього та внутрішнього
оцінювання, містить бачення майбутнього організації,
розробленого шляхом консенсусу, включає конкретні цілі та
завдання, описані конкретними термінами - які повинно бути
зроблено, коли, ким та яким чином.
БЛОКИ
СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУВАННЯ
11. 1. ВІДОМОСТІ ПРО БАЧЕННЯ, МІСІЮ ТА ВІЗІЮ ЗАКЛАДУ, ЙОГО
ВАЖЛИВІСТЬ ТА ЦІННІСТЬ.
2.ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ АНАЛІЗ, ЯКИЙ ВКЛЮЧАЄ ІДЕНТИФІКАЦІЮ
ЗАЦІКАВЛЕНИХ ОСІБ, АНАЛІЗ СИЛЬНИХ ТА ЇЇ СЛАБКИХ СТОРІН, А ТАКОЖ
ДОСЯГНЕНЬ ЗАКЛАДУ.
3. ЦІЛІ, ЯКІ ЗАКЛАД ПРАГНЕ ДОСЯГТИ У НАСТУПНІ 3-5 РОКІВ.
4. СТРОКИ ДОСЯГНЕННЯ ПОСТАВЛЕНИХ ЦІЛЕЙ.
5. ОЦІНКУ ОЧІКУВАНИХ РЕЗУЛЬТАТІВ.
СКЛАДОВІ СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУ :
12. Що варто зробити
перед початком
стратегічного
планування
діяльності закладу?
1.ДЛЯ ЧОГО СТВОРЮЄТЬСЯ СТРАТЕГІЧНИЙ ПЛАН?
ЯКИМ ЧИНОМ ВІН ЗМОЖЕ ДОПОМОГТИ НАМ?
2.ЧИ БУДЕ ВІН КРАЩИМ ЗА СИСТЕМУ ПЛАНУВАННЯ, ЯКУ МИ
ВИКОРИСТОВУЄМО ЗАРАЗ?
3.ЧИ ВІДДАНІ ЦІЙ СПРАВІ ЛЮДИ, ЯКІ ЗАЙМАЮТЬ КЕРІВНІ
ПОСАДИ?
4.СКІЛЬКИ ВІН БУДЕ НАМ КОШТУВАТИ У СЕНСІ ВИТРАТ ЧАСУ
ТА ЗУСИЛЬ ПЕРСОНАЛУ?
5.ХТО ПОВИНЕН УВІЙТИ ДО СКЛАДУ КОМАНДИ ПЛАНУВАННЯ?
ЧИ МАЄ ХТОСЬ ДОСВІД СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУВАННЯ?
6.ЯК МИ ДУМАЄМО - ЧИ МОЖЕМО МИ ЦЕ ЗРОБИТИ?
7.ЧИ БАЖАЄМО МИ ЗДІЙСНЮВАТИ РІШЕННЯ СТОСОВНО
НАШОГО МАЙБУТНЬОГО?
ПЕРЕД САМИМ ПРОЦЕСОМ ПЛАНУВАННЯ
ЧЕСНО ДАТИ ВІДПОВІДІ НА НАСТУПНІ ЗАПИТАННЯ:
14. При
плануванні
врахуйте!
СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ - ЦЕ СПОСІБ МИСЛЕННЯ ТА ПРОЦЕС,
ЯКИЙ ВІДБУВАЄТЬСЯ ПОСТІЙНО. ПЛАН НІКОЛИ НЕ БУВАЄ ДОСКОНАЛИМ АБО
ЗАВЕРШЕНИМ.
НАМАГАЙТЕСЯ ЗРОБИТИ ПРОЦЕС ПЛАНУВАННЯ
ПРОСТИМ ТА КЕРОВАНИМ.
КЕРІВНИК ЗАКЛАДУ ОСВІТИ МАЄ КЕРУВАТИ ПРОЦЕСОМ
СТВОРЕННЯ СТРАТЕГІЇ. НЕ ДЕЛЕГУЙТЕ
ПРОЦЕС ПЛАНУВАННЯ ПРАЦІВНИКАМ.
ЗАОХОЧУЙТЕ ТВОРЧІСТЬ, ІНОВАЦІЙНІСТЬ,УЯВУ РАДШЕ
НІЖ СЛІПЕ СЛІДУВАННЯ ЕТАПАМ ПЛАНУВАННЯ.
НЕ АДАПТУЙТЕ СТРАТЕГІЇ БЕЗ ВДУМЛИВОГО РОЗГЛЯДУ
ШЛЯХІВ ЇХ РЕАЛІЗАЦІЇ.
СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ САМЕ ПО СОБІ НЕ ПУСТИЙ
ДОКУМЕНТ - ЦЕ ЗАСІБ ДОПОМОГТИ ЗАКЛАДУ
ВИКОНАТИ СВОЮ МІСІЮ.
16. При плануванні врахуйте!
•Стратегічне планування - це спосіб мислення та
процес, який відбувається постійно. План ніколи
не буває досконалим або завершеним.
•Намагайтеся зробити процес планування
простим та керованим.
•Керівник закладу освіти має керувати процесом
створення стратегії. Не делегуйте процес
планування працівникам.
•Заохочуйте творчість, іноваційність, уяву радше
ніж сліпе слідування етапам планування.
•Не адаптуйте стратегії без вдумливого розгляду
шляхів їх реалізації.
•Стратегічне планування саме по собі не пустий
документ - це засіб допомогти закладу виконати
свою місію.
Крок 1. Означення
перспектив
Мета першого кроку стратегічного
планування - окреслити ідеальне
бачення майбутнього і створити для
закладу чітку перспективу розвитку.
Його основна роль - окреслити мрію,
досягти якої погодилися б усі
працівники, і не лише погодилися, а й
спрямували б на її досягнення всі
свої зусилля.
17. Крок 2. Проведення SWOT-аналізу
Основними стратегічними питаннями мають стати такі три
запитання:
•1. Де ми є зараз?
•2. Де ми хочемо бути?
•3. Як нам туди потрапити?
Щоб дати відповіді на питання пропонуємо методику SWOT-аналізу,
яка передбачає:
S - аналіз переваг вашого закладу освіти (strengths),
W - слабких місць місць (weaknesses),
O - можливостей (opportunities),
Т - загроз (threatens) її діяльності.
18. Хоча оцінка та перегляд плану описується як
окремий список видів діяльності, вони є
присутніми на кожному етапі стратегічного
планування. Якщо оцінка та перегляд були
частиною процесу стратегічного планування,
формальна оцінка та перегляд після
виконання плану не викличуть дуже великих
змін. Переваги цього є очевидними.
Кожен крок процесу стратегічного
планування залучає ступінь внеску закладу в
напрямкучасу, енергії, відданості.
КРОК 3. ВИЗНАЧЕННЯ ЦІЛЕЙ
ТА ЗАВДАНЬ
СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ ВИМАГАЄ ШИРОКОЇ
БАЗИ ІНФОРМАЦІЇ. ВОНО ЗАЛУЧАЄ КЛЮЧОВИХ
ОСІБ ДЛЯ ТОГО, ЩОБ ДОСЯГНУТИ КОНСЕНСУСУ
ЩОДО БАЧЕННЯ МАЙБУТНЬОГО ОРГАНІЗАЦІЇ ТА
КОНКРЕТНИХ КРОКІВ - ВИДІВ ДІЯЛЬНОСТІ,
НЕОБХІДНИХ, ЩОБ ДОСЯГНУТИ ЦЬОГО
МАЙБУТНЬОГО. ТАКИМ ЧИНОМ, ОЦІНКА ТА
ПЕРЕГЛЯД ПОВИННІ ПОЧИНАТИСЯ З ПЕРШИХ
КРОКІВ СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУ, ЩОБ
ЗАБЕЗПЕЧИТИ АДЕКВАТНУ ОСНОВУ ДЛЯ
ПОДАЛЬШОГО РОЗВИТКУ.
ПЕРЕГЛЯД МОЖЕ БУТИ ВИКЛИКАНИМ ЗМІНАМИ, ЯКІ
ВІДБУВАЄТЬСЯ В ЗОВНІШНЬОМУ ОТОЧЕННІ ЧИ
ПОВ'ЯЗАНІ ІЗ ЗМІНАМИ ПЕРСОНАЛУ, ФІНАНСОВИМИ
МОЖЛИВОСТЯМИ, ПОТРЕБАМИ. СТРАТЕГІЧНЕ
ПЛАНУВАННЯ БАЗУЄТЬСЯ НА ВИСОКО ЙМОВІРНИХ
ПРИПУЩЕННЯХ ТА ПОДІЯХ, ЯКІ СКОРІШ ЗА ВСЕ
ВІДБУДУТЬСЯ. ПОСТІЙНЕ ПЛАНУВАННЯ ВРАХОВУЄ ЦІ
МОЖЛИВОСТІ ТА ПЕРЕШКОДИ, ЩО МОЖУТЬ
ВИНИКНУТИ ТА ЗДІЙСНЮВАТИ ТРУДНОЩІ В
ДОСЯГНЕННІ МАЙБУТНЬОГО ОРГАНІЗАЦІЇ, А МОЖЛИВО
Й НІ. ЯК ПРОЦЕС І ЯК МЕТОД МЕНЕДЖМЕНТУ,
СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ ВИМАГАЄ ГНУЧКОСТІ -
ЗДАТНОСТІ АДАПТАЦІЇ ТА ПЕРЕГЛЯДУ ЯК УМОВ ЗМІН.
19. В кінці реалізації кожного проекту і, зазвичай, в кінці
року варто оцінювати, чи досяг заклад бажаних
результатів. Найдешевше зробити це власними
силами - при цьому група співробітників порівнює
початковий план з кінцевими результатами. Проте,
оскільки ці люди не можуть бути повністю
об'єктивними та не мають відповідної підготовки, до
цієї справи можна залучати інших з фахівців
КРОК 4. ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ
ТА ПЕРЕГЛЯДУ ПЛАНУ
ОДНІ ЕКСПЕРТИ ВВАЖАЮТЬ, ЩО БУДЬ-ЯКІ РЕЗУЛЬТАТИ
МОЖУТЬ БУТИ ВИМІРЯНІ І ВИРАХУВАНІ, ІНШІ Ж З НИМИ НЕ
ЗГОДНІ (НАПРИКЛАД, ЯК ВИМІРЯТИ «ГРОМАДЯНСЬКЕ
СУСПІЛЬСТВО»?) ЯК ПРАВИЛО, ВИ ПОВИННІ
ВИКОРИСТОВУВАТИ КІЛЬКІСНІ КРИТЕРІЇ, ДЕ ЦЕ МОЖЛИВО,
А В ІНШИХ ВИПАДКАХ ВИЗНАЧАТИ ЯКІСНІ ОРІЄНТИРИ, ЩО
ДОЗВОЛЯТЬ РОБИТИ ВИСНОВКИ ПРО ХІД СПРАВИ.
ТАКОЖ НЕ СЛІД ЗАБУВАТИ ЧАС ВІД ЧАСУ ПЕРЕВІРЯТИ, ЧИ
ПРАВИЛЬНО ВИ ВИЗНАЧИЛИ ЗАВДАННЯ І ЧИ ВЕДУТЬ ВОНИ
ДО ОБРАНОЇ ЦІЛІ, А ТАКОЖ ЧИ ВІДПОВІДАЮТЬ ВАШІ ЦІЛІ
МІСІЇ ЗАКЛАДУ. ЧЕРЕЗ ПЕВНІ ПРОМІЖКИ ЧАСУ
КЕРІВНИЦТВО ЗАКЛАДУ ПОВИННІ ПЕРЕГЛЯДАТИ СВОЄ
БАЧЕННЯ Й СВОЮ МІСІЮ І ВІДПОВІДНИМ ЧИНОМ
ОЦІНЮВАТИ І КОРИГУВАТИ СВОЮ РОБОТУ.
20. КРОК 5. РЕАЛІЗАЦІЯ ПЛАНУ
РЕАЛІЗАЦІЯ ПЛАНУ ЗМІЩУЄ ФОКУС ВІД ПИТАННЯ РОЗРОБКИ ПЛАНУ ДО
ПИТАННЯ ЙОГО РЕАЛІЗАЦІЇ. ЦЕ ВІДБУВАЄТЬСЯ НЕ ЛИШЕ НА РІВНІ ЗАКЛАДУ,
АЛЕ Й НА РІВНІ ОКРЕМОЇ ПРОГРАМИ/ПРОЕКТУ ЗДО. НА УСПІХИ ЧИ НЕ УСПІХИ
РЕАЛІЗАЦІЇ ПЛАНУ БУДУТЬ ВПЛИВАТИ ТОЙ РІВЕНЬ ЧЕСНОСТІ ТА ВІДДАНОСТІ,
З ЯКИМ ПІДІЙШЛИ ПРАЦІВНИКИ КОМАНДИ ПЛАНУВАННЯ ПРИ ЗДІЙСНЕННІ
САМООЦІНКИ СИЛЬНИХ ТА СЛАБКИХ СТОРІН СВОГО ЗАКЛАДУ, ВИЗНАЧЕННЯ
БАЧЕННЯ ТОЩО. ФАКТИЧНО, ВИКОНАННЯ ПЛАНУ Є РЕАЛЬНОЮ ПЕРЕВІРКОЮ
ПРИПУЩЕНЬ ТА МАЙБУТНЬОГО БАЧЕННЯ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ ТА ТЕСТОМ НА
ОРГАНІЗАЦІЙНУ СПРОМОЖНІСТЬ ДОСЯГНЕННЯ ПОСТАВЛЕНИХ ЦІЛЕЙ.
ВИКОНАННЯ ПЛАНУ МОЖЕ ВИМАГАТИ БІЛЬШУ КОНКРЕТИЗАЦІЮ
ЗАВДАНЬ, ДЕТАЛЬНИЙ ОПИС КРОКІВ, ЯКІ МАЮТЬ БУТИ ЗДІЙСНЕНІ У
ДОСЯГНЕННІ ЦІЛЕЙ. УВАГА ТУТ БІЛЬШЕ СПРЯМОВУЄТЬСЯ НА
КОРОТКОСТРОКОВІ ВИДИ ДІЯЛЬНОСТІ, ЯКІ ВЕДУТЬ ДО ДОСЯГНЕННЯ
ЦІЛЕЙ. ВИКОНАННЯ МОЖЕ ТАКОЖ СЛУЖИТИ ЯК СТРАТЕГІЧНИЙ ЗАСІБ
МЕНЕДЖМЕНТУ, ЗАБЕЗПЕЧУЮЧИ ЯК ОСНОВУ ДЛЯ РОЗВИТКУ
ПРАЦІВНИКІВ, ТАК І МІЦНУ ОСНОВУ ДЛЯ ПРОЦЕСУ ОЦІНЮВАННЯ.
21. •Вступ
•Паспорт Стратегії
•Проблемно-орієнтований аналіз стану діяльності
закладу, який включає і SWOT-аналіз діяльності
ЗДО
•Мета, завдання, пріоритетний напрямок, шляхи
реалізації Стратегії розвитку ЗДО
•Фінансово-економічне та ресурсне забезпечення
•Очікувані результати
•Блоки з реалізації завдань Стратегії розвитку
•Прикінцеві положення
ПРИМІРНА СТРУКТУРА СТРАТЕГІЇ
(ЗА МАТЕРІАЛАМИ “ОСВІТОРІЇ)
ПРИМІРНА СТРУКТУРА СТРАТЕГІЇ
(ЗА МАТЕРІАЛАМИ “ОСВІТОРІЇ)
22. Які документи
закладу мають бути
гармонізовані зі
стратегією
розвитку:
01 Статут закладу
02 Освітня програма
03
Річний план — як складова
й операційний план стратегії
розвитку
04 Кошторис
23. •Критерій 4.1.1.
«У закладі дошкільної
освіти є документ, що
визначає стратегію
розвитку закладу».
•Критерій 4.1.2.
«У закладі дошкільної
освіти є план роботи
на навчальний рік та
літній період».
•Критерій 4.1.3.
«У закладі дошкільної освіти
сформована й функціонує
внутрішня система
забезпечення якості освіти».
ВИМОГА «СФОРМОВАНА СТРАТЕГІЯ
РОЗВИТКУ
ЗАКЛАДУ ДОШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ»
МАЄ ТРИ КРИТЕРІЇ:
(ВІДПОВІДНО ЕЛЕКТРОННОГО ПОРАДНИКА ДЛЯ ДИРЕКТОРА ЗДО)
24. АЛГОРИТМ АНАЛІЗУ СФОРМОВАНОСТІ
СТРАТЕГІЇ
ПРОАНАЛІЗУЙТЕ, ЧИ СФОРМОВАНА У
ЗАКЛАДІ ОСВІТИ СТРАТЕГІЯ РОЗВИТКУ.
ВИЗНАЧТЕ СИЛЬНІ ТА СЛАБКІ СТОРОНИ
ДІЯЛЬНОСТІ ЗАКЛАДУ.
СПЛАНУЙТЕ ЗАХОДИ, ЯКІ ЗМІНЯЮТЬ СЛАБКІ
СТОРОНИ НА СИЛЬНІ.
ВИВЧІТЬ ДОКУМЕНТ, ЯКИЙ СКЛАЛИ.
З’ЯСУЙТЕ , ЧИ ОБГОВОРЕНО ПРОЄКТ ДОКУМЕНТА
З УЧАСНИКАМИ ОСВІТНЬОГО ПРОЦЕСУ, ЧИ
ВИДІЛЯВ ЗАСНОВНИК КОШТИ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ
РЕАЛІЗАЦІЇ ЗАВДАНЬ, ВИЗНАЧЕНИХ.
ОПРИЛЮДНІТЬ СТРАТЕГІЮ НА САЙТІ.
ОЦІНІТЬ:
-ЧИ ВІДПОВІДАЄ ДОКУМЕНТ ОСОБЛИВОСТЯМ ТА
УМОВАМ ДІЯЛЬНОСТІ ЗАКЛАДУ;
-ЧИ ДОКУМЕНТ СТРУКТУРОВАНИЙ ЗА НАПРЯМКАМИ
ДІЯЛЬНОСТІ;
-ЧИ ВІДСТЕЖУЄТЬСЯ У ДОКУМЕНТІ ПЕРСПЕКТИВНІСТЬ
РОЗВИТКУ ЗАКЛАДУ, СПРЯМОВАНІСТЬ НА ПІДВИЩЕННЯ
ЯКОСТІ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ;
-КОГО ЗАЛУЧАЛИ ДО РОЗРОБЛЕННЯ ДОКУМЕНТА
(СТВОРИЛИ РОБОЧУ ГРУПУ, ДОЛУЧИЛИ БАТЬКІВСЬКУ
ГРОМАДСЬКІСТЬ, ЧЛЕНІВ КОЛЕКТИВУ).
25. КОЛИ ПЕРЕГЛЯДАТИ ТА ВНОСИТИ ЗМІНИ
ПЕРЕГЛЯДАТИ ТА ВНОСИТИ ЗМІНИ ДО СТРАТЕГІЇ
РОЗВИТКУ ЗАКЛАДУ ДОЦІЛЬНО, ЯКЩО:
ЗМІНИЛАСЯ НОРМАТИВНО-ПРАВОВА БАЗА
У СФЕРІ ДІЯЛЬНОСТІ ЗДО;
ЗАСНОВНИК ЗАТВЕРДИВ СТАТУТ ЗАКЛАДУ
В НОВІЙ РЕДАКЦІЇ;
ЗМІНИВСЯ ТИП ЗАКЛАДУ;
ВИНИКЛА ПОТРЕБА В КОРИГУВАННІ
З ОГЛЯДУ НА АНАЛІЗ РЕЗУЛЬТАТІВ
ВИКОНАННЯ.
перегляд
стратегії