Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки. Анастасия Кузьминцова, HR Generalist, Sintez Technologies Ukraine, Николаев.

1. Как не упустить свой бонус.
Кто первый встал, того и тапки.

2. • Город Николаев,
компания Sintez
Technologies Ukraine
(Украина-ЮАР).
• С 2008 года в ИТ:
рекрутер и HR
менеджер
• Обожаю иностранные
языки, путешествия,
катание на коньках
Let me introduce myself…

3. • Чего мы хотим?
• Чем рискуем?
• В чем, собственно, проблема?
• Факапы, что стопорят работу
• Инструменты в помощь
• Вдохновение, бодрость и энергичность
О чем поговорим?

4. • результат (вовремя закрытая позиция,
совпадение программист-проект)
• трудоустроенный довольный айтишник
• позитивные фидбеки от кандидатов и
принятые оферы - репутация
• бонус
• вызов (справлюсь ли я с этой задачей)
• делать то, что прёт
Чего мы хотим?

5. • компания (упустит проект - теряются деньги
(большие деньги:) )
• рекрутер (упустит программиста - заново
занимается поиском, двойная работа)
Что упускаем, если плохо
работаем?

6. • Многопоточность – сопровождение
вакансий на разных этапах: поиск новых
людей, организация собеседований
• Ничего и никого не забыть: почта, скайп,
личные просьбы
• Авралы, работа 24/7, перед отпуском
(если рекрутер один)
• Сколько часов длиться ваш рабочий
день?
Входящие условия:

7. • Поиск кандидатов
• ФБ и соц сети («+»/ «-»)
• Скайп (сотрудники, кандидаты - по текущим
позициям и нет)
• Почта (раз, два, три…. Елочка гори!)
• Личные просьбы сотрудников
• Рутинные неинтересные (!) задачи
• Общение в офисе («+»/ «-»)
• Адаптация
• Подготовка рабочего места
• Административные вопросы
• Собеседования
Куда уходит время рекрутера:

8. • сейчас на все быстро отвечу и займусь
главными делами (до них время не доходит,
либо это конец рабочего дня, когда уже не
такая продуктивность)
Заблуждение

10. Факапы

11. Приоритеты:
• низкий
• нормальный
• высокий
• срочный
• немедленный
• внезапный
I. За что же браться?!?!?

12. Матрица Эйзенхауэра

13. Правило «4-х Почему»
• Почему это делать? (либо вообще не нужно,
либо в «общих чертах»)
• Почему именно я? (делегирование)
• Почему сейчас? (легко потерять время зря,
т.к. далеко не все нужно делать
«немедленно».)
• Почему в этой форме? (подвергать сомнению
привычные отшлифованные методы работы -
находить новые способы их исполнения )
Прием «трех крючков»
Отсеивание ненужных дел

14. Ловушка нежеланий (1)

15. Откладывание дел на потом, когда нет
настроения:
• Звонки
• Ответы по почте
• Написание новых писем
Результат - дела скапливаются и не делаются.
Что помогает?
• понять причину (банальный вопрос почему?)
Ловушка нежеланий (2)

16. Чрезмерная эмоциональность при общении с
кандидатами
Кандидаты
Приоритетные Неприоритетные
Экономия собственных сил и энергии , чтобы
избежать проф. выгорания
Эмоциональность и
приоритеты

17. Биоритмы и продуктивность

18. • Cистема планирования времени Суперфокус
http://demokrito.wordpress.com/2011/02/19/su
perfocus/
• 4 to-do-lists
http://freelancefolder.com/manage-your-time-
effectively-using-the-four-list-method/
• Привязка к конкретному времени
План на день / месяц / год

19. • HiTask http://hitask.com/– хороший инструмент для работы
в команде (расшарка файлов, отчетность, мобильная
версия)
• Toodledo http://www.toodledo.com/ - полезный инструмент
(включает «горячий» список дел, возможность спрятать
задачи, планировщик и напоминалки.
• Remember the Milk http://www.rememberthemilk.com/
очень популярный метод управления задачами
(взаимосвязан с Google Calendar, доступен отовсюду, в т.ч. и
с моб.тел.).
• Evernote http://evernote.com – популярный инструмент
похож на сервис для закладкок/ заметок. Доступен
отовсюду.
• Do It Tomorrow http://tomorrow.do/– интерфейс похож на
лист бумаги – на сегодня и завтра.
• Trello https://trello.com/ - универсальный менеджер
проектов
Online to-do-lists

20. • Все внимание сфокусировано на цели
II. Поймать поток
Что дает работа в
потоке:
• Максимальная
эффективность
• Удовлетворение
• Результат
• «Забыть» о времени и
окружающем мире

21. Поймать поток – как??...
Время
Информация
Энергия

22. Время + помидор = Pomodoro
http://pomodorotechnique.com/

23. Безоктазность и просьбы сотрудников
Решение:
• Привлечение другого специалиста к
административной работе
• «Часы приема»
• Опции
• Лично для сотрудника или для компании?
Собственно… а что нам мешает
работать в потоке? (1)

24. Атака со всех сторон
Отключаем :
• Скайп (статус)
• Почта (вся)
• Телефон
Делаем:
• Пометки
• Напоминалки в календаре
• Надеваем наушники (обманка)
• Ставим табличку: «Меня здесь нет. С клоном не
разговаривать – он всё равно не умеет.»
Собственно… а что нам мешает
работать в потоке? (2)

25. Участие в офисных дискуссиях
Причина: быть в курсе событий и настроений
коллектива
Результат: выпадение из потока
Решение:
Игнорирование, но не полное :)
Собственно… а что нам мешает
работать в потоке? (3)

26. • Начни день с наведения порядка!
• Порядок – 2 раза в день
• Выделенные дни для встреч, остальные дни
– для работы
• Задачи по группам (не в перемешку!!!): дать
фидбеки и ответы, написать новые письма
(по вакансиям), скайп ...
• Приоритеты и близость по времени
(обманка)
III. Тотальный Хаос
в письмах наших

27. IV. Время «потупить»

28. Что помогает его сократить?
• Энтузиазм – новый вызов
• Создать предварительно все необходимые
условия (письмо, детали проекта, фидбеки
разработчиков, самые важные навыки)
• Удобство, что все под рукой
• Работа с кандидатами: при добавлении в
сеть – мои вопросы/уточнения
• Внимательность (отсутствие ответов от
кандидатов)
IV. Время «потупить»

29. • Внешние обстоятельства – тупит заказчик
или коллеги объяснять и требовать
• Несоблюдение дедлайна
делегирование
• Top secret  (описание общей ситуации =
слабость)
• Нечеткое понимание задачи
• Расстановка приоритетов
• Трудности («Светофор»)
V. А поговорить? :)

30. Спасибо за внимание.
Вопросы? :)

31. Email: a.kuzmintsova@gmail.com
Skype: a.kuzmintsova
Phone: +38 050 647 88 27
LinkedIn:
http://ua.linkedin.com/in/anastasiakuzmintsova
Facebook:
http://www.facebook.com/anastasia.kuzmintsova
Stay in touch