2. ‫لدارة أعمالك ، وتأدية أي تعهد ، أو عمل أو خدومة أو ترتيب‬
‫ومنزل ومثال ، ً ، وبلوغ الدهداف المرتجاة عليك اتباع الخطوات‬
‫التالية‬
‫‪ ‬التخطيط :‬
‫أي تحديد الدهداف ، والتنبؤ بنتائجها وحل الومور‬
‫الصحيحة .‬
‫‪ ‬التنظيم :‬
‫ويعني ومعرفة وما دهو المطلوب لتأدية عمل وما ، وومن‬
‫عليه القيام بهذا الومر‬
‫‪ ‬التوجيه :‬
‫أي التعليم ، التنسيق ، التحرك والرشاد .‬
‫‪ ‬السيطرة :‬
‫وتعني المراقبة والتأكد أن كل شيء يسير تبعا‬

3. ‫الدارة عملية دائرية تتساوى فيها كل‬
‫الوظائف التي تعتمد على بعضها ومشكلة‬
‫حلقة دائمة الدوران‬
‫لتتمكن ومن تحقيق أدهدافك المرجوة‬
‫ومن خالل الدارة البارعة عليك أن‬
‫تطبق الوظائف المذكورة سابقا‬

4. ‫التخطيط‬
‫التخطيط دهو اساس الدارة البارعة ، ولكن قبل أن تضع‬
‫خطة تحدد فيها وما يتوجب عليك القيام به ، يجب أن تكون‬
‫على بينة ومن دهدفك المنشود ، لذا انتبه إلى الومور التالية‬
‫‪ ‬وموقفك في البداية قبل بدء التنفيذ .‬
‫‪ ‬دهدفك الحقيقي وأين تود أن تكون .‬
‫‪ ‬وما دهي الطريقة التي ستستعملها لبلوغ الغاية‬
‫المرتجاة‬
‫‪ ‬كيف ستعلم انك وصلت إلى الهدف المطلوب .‬

5. ‫إن معرفة أهدافك المعينة ، يساعدك في التخطيط‬
‫لتحقيقها عبر الوسيلة الصحيحة ، فمتى توفق في‬
‫إنجاز أولوياتك ، تكون قد أنجزت مهامك تدريجيا ،‬
‫وفي التوقيت المحدد لكل منها ، وللتخطيط عليك أن‬
‫وتحليل الوضع الراهن‬
‫‪ ‬فهم تكون ماهرا في المور التالية‬
‫‪‬‬
‫التنبؤ بما عليك القيام به .‬
‫‪‬‬
‫إعداد طريقة معينة لتأدية العمل الذي تود إنجازه .‬
‫‪‬‬
‫تقييم التقدم وإعطاء القتراحات الجديدة‬
‫بهذه الطرقة المنظمة ، تمعن النظر بالزمة‬
‫المستعصية ، تتخذ موقفا ، تكتشف المشكلة ، وتبدأ‬
‫بوضع خطة واضحة تقتضي حل الزمة أو المعضلة‬

6. ‫لوضع خطتك قيد التنظيم الفعال ، عليك أن تقسم العمل‬
‫وتحدد الموارد المطلوبة سواءا كانت مادية أو إنسانية ، وتوزع‬
‫المهام الساسية بالطريقة الصحيحة ، وللتأسيس عليك ان‬
‫تفكر بالعمال التي ينبغي أن تقوم بها محددا النقاط التالية‬
‫‪ ‬المهام التي يتوجب عليك إنجازها .‬
‫‪ ‬المواد التي ستستعملها لتمام كل جزء من المهمة .‬
‫‪ ‬تحديد من عليه أن يقوم بهذه المهام‬

7. ‫للتأسيس أيضا عليك أن تكون ماهرا في‬
‫‪‬‬
‫التفكير المنطقي .‬
‫‪‬‬
‫تنظيم مواردك‬
‫‪ ‬اتخاذ القرارات الصائبة‬
‫ومثال ع ً على التأسيس إليك المستنقع الذي ترغب في‬
‫تجفيف مياهه ، علينا أول ع ً أن نقضي على الزواحف ،‬
‫وثانيا أن نزيل الجشجار المتشعبة الغصان ، وللقيام‬
‫بذلك نحتاج إلى مضخات ، حبال ، جشباك فؤوس ،‬
‫مجارف وأجشخاص أقوياء القلب والجسد‬

8. ‫التوجيــــــــه‬
‫يحتاج العاملون تحت إمرتك إلى الرجشادات المتواصلة‬
‫، فإن أردت أن تكون أعمالهم بناءة ، عليك التأكد من‬
‫أنهم يعرفون المعلومات التالية‬
‫‪ ‬الهدف الكلي .‬
‫‪ ‬المهام التي يجب عليهم القيام بها .‬
‫‪ ‬إدراك النتائج المتوقعة إزاء إتمام هذا العمل . .‬

9. ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫عندما يفهم العمل البسباب الكامنة وراء تنفيذ عمل ما يندفعون‬
‫لتمام أعمالهم بفاعلية طبقا للمقاييس المحددة ، مستعملين‬
‫طاقاتهم لقصى درجة ممكنة ، يتطلب التوجيه مهارة في التعامل‬
‫مع الرخرين بقدر ما يعتمد على البراعة في التحليل حين تضع‬
‫رخطة ما ، وبإمكانك أغن تخطط وتؤبسس بقدر ما تشاء ، فإن لم‬
‫توجه عملياتك بسينجز القليل ويلقى الباقي على أكتافك ، للتوجيه‬
‫عليك أن تكون ماهرا في المور التالية‬
‫قيادة الناس إلى الطريق الصحيح .‬
‫إطل ع الرخرين بما عليهم القيام به .‬
‫بعث الحماس في العمال ليؤدوا أعمالهم بطريقة‬
‫ممتازة‬
‫لتوجيه عملية تجفيف المستنقع مثل ، ً ، عليك أن تلعب دور الرئيس‬
‫الذي يعطي المعلومات والرشادات بوضوح وتوبسيع ، كما يتوجب‬
‫عليك بعث الحماس في نفوس العاملين عن طريق العبارات‬
‫المشجعة ، رخاصة إن لحظت أن عدد التمابسيح بسيفوق عدد‬

10. ‫لتسيطر على بسير العمال ، عليك أن تبقى متيقظا لكل‬
‫ما يحدث ، وكيفية حصوله ، فالسيطرة هي الوظيفة‬
‫التي تنظم الخطة وتحدد زيادة الجهود أو كبح الفرامل‬
‫عندما تدعو الحاجة إلى ذلك السيطرة على عمل ما‬
‫‪ ‬يجب أن تفهم تتضمن تنفيذ الخطوات التالية‬
‫العمل الذب بستؤديه وتعرف ، حالته أو نوعيته‬
‫وما بسيؤول إليه .‬
‫‪ ‬يفترض بك أن تبقي عينيك مفتوحتين على كل شاردة وواردة‬
‫في التفاصيل .‬
‫‪‬‬
‫يجب أن تقيم تصرفات العمل وتحكم على عملهم .‬

11. ‫لحكام السيطرة والتمرس بها عليك مراقبة‬
‫العمل ، مقارنة العمل المنفذ مع المقاييس‬
‫المخطط لها بسابقا ، بالضافة إلى تحديد‬
‫العمال الضرورية‬
‫ومثال ، ً على السيطرة في إدارة مشرو ع تجفيف المستنقع‬
‫، يفترض أن تبقي عينيك مفتوحتين لعطاء‬
‫الملحظات ، متأكدا من طريقة إنجاز المهام ومدى‬
‫التقدم في ذلك ، مقارنا نسبة الوقت والتكاليف‬
‫المعمول بها مع الخطة الموضوعة بسابقا‬

12. ‫تعرف الدارة على أنها معرفة ما علينا فعله‬
‫وإنجازه إل أن هاتين الوظيفتين تتطابقان‬
‫أحيانا ، بالرغم من تباعد مفهومها ، لتتأكد أن‬
‫كل شيء يسير على ما يرام عليك إتمام‬
‫الوظائف التالية‬

13. ‫‪‬‬
‫التخط يط للعمال ال تي تود إنجازها ن بالضافة إلى‬
‫اااا حسب‬
‫تحد ادا الهداف والوساائل الكفي اةا بإنجازه‬
‫ل‬
‫اا ا‬
‫ي‬
‫المواصفات المطلوبة .‬
‫‪‬‬
‫اةاا على‬
‫تقسااام العمال ، وتوز اعا المهام المختلف‬
‫ي‬
‫اي‬
‫العاملين الذين سيؤدونها ، توزيعا منظما .‬
‫‪‬‬
‫التوج اها ، ويع ايا إطلع العامل انا ع اىا واجباتهم‬
‫ل‬
‫ي‬
‫ن‬
‫ي‬
‫اةااا ، وذلك‬
‫ام ا اا ا غ ارا منقوص‬
‫ي‬
‫له‬
‫اد ا اناا تأديته‬
‫والتأك م‬
‫باتباعهم أفضل الوسائل المتاحة‬
‫‪ ‬المراق بة المتواصلة لض بط سير العمال ح تى ي تم لك‬
‫الح صول ع لى النتي جة النهائ ية وفقا لبرنامج منظم‬
‫يبقى أن ب ين المدة والنفقات بسيط ، يتطلب كل ما‬
‫يطا بق نذكرك بأن الدارة أمرالمحددة سابقا والنتيجة‬
‫ذكرناه من المور سابقا‬
‫الكلية .‬

14. ‫‪‬‬
‫راجع كافة المهام المهام الدارية واسأل نفسك‬
‫أهدافي ، هل أضع : ا‬
‫عندما أنوي تحقيق السئلة التالية خطة لتنفيذ ذلك ؟‬
‫‪‬‬
‫هل أحدد وأنظم الموارد التي أحتاجها لتنفيذ خطتي ؟‬
‫‪‬‬
‫هل أعين المهام التي يتوجب إنجازها ؟‬
‫‪‬‬
‫هل أوزع العمال على ألشخاص المناسبين ؟‬
‫‪‬‬
‫هل أراعي تعميم الشروط المطلوبة على العمال لكي أضمن النجاح‬
‫في النهاية ؟‬
‫‪‬‬
‫هل أملك السيطرة الكلية على ألمور التي تقع مسئوليتها على‬
‫عاتقي ؟‬

15. ‫‪ ‬عرفت بوضوح ما تود تحقيقه .‬
‫‪ ‬وضعت خطة لتنفيذ أهدافك .‬
‫‪ ‬نظمت العمل والموارد محددا من سيقوم بكل مهمة‬
‫معينة .‬
‫‪ ‬أطلعت العمال على تحديد مقاييس العمل بالتفصيل ،‬
‫وما يتوجب عليهم القيام به .‬
‫‪ ‬تنبأت بكل ما سيحدث في فترة معينة .‬
‫‪ ‬قمت بإجراء تعديلت بخطة العمل ، طبقا لمستوى‬
‫النتيجة المطلوبة بغية إجراء المزيد من التقدم بتلك‬
‫التعديلت .‬