在學習探究實作的Excel課程之後進一步學習資料處理和分析的心得

1. 從氣象資料到銷售管理─探究實作的延伸學習
內容概述
學期內安排了 excel 的實作課程，按照學校規劃的課程學習後，加入坊間電腦補
習課程進行進一步探索及學習的課程。
校內學習部分
課程名稱：氣候資料分析處理
課程內容：根據教材所列出的學習內容，我們應能夠學習到 excel 的基本使用，
內容包含：
1. 檔案的匯入及表單的使用方法
2. 基本函數的運用
3. 插入與資料相關的圖表
4. 小計的使用(未學會)
其中許多內容較為基本，操作難易度也較低，個人能夠按照教材上的指示完
成大部分的學習，然而在同學們進度不一的情況下，許多更加細節的使用技
巧以及個人操作上遇到不懂的地方，老師難以個別解決，在時間的壓迫下，
關於小計的使用內容老師也快速帶過，當時的我並沒有學會。
在校內的課程中，對我最有幫助的課程內容為基礎函數的運用，四則運算、
平均、排名等函式使用有助於處理班級小考登記，能夠充分優化數字資料。
其次關於資料轉化為圖表的課程內容，也成為後續探究課程中實用的技巧，
能夠將資料化為相應圖表的能力非常實用，大大降低我們吸收資料的時間。
延伸學習的動機
校內的學習確實引發了我很大興趣，期望可以將課程相關的知識一併學習，也
將實作時不夠了解的內容進行更深入的學習，期待能加 excel 的學習整合為實用
的資料處理技能，同時在探究實作常見資料量大的數據需要處理，在個人對統
計相關知識有所興趣的前提下，也得知統計上許多的資料處理也能應用 excel 完
成，於是作為進一步掌握統計相關能力的前提下，毅然決然地報名了電腦補習
班參與為期三周的 excel 學習課程。
課外學習內容簡述
為期三周共 18 小時的課程由林威秀老師授課，課程活潑，注重辦公室的實用技
能及 Office 系列軟體的互相搭配使用，使用線上的 pdf 講義輔助使用(使用參考
之講義皆在參考資料中)，實際操作課程內容之後，讓學生按照步驟再作一遍，
在實作的過程中學會 excel 的使用。
課程學習第一周
第一周的課程主要實作的是基本的 excel 使用技巧，在這周的課程裡學到的內容
有非常廣泛的應用範圍，多數課堂技巧也被我個人用做學校事務的表格優化，
其中有幾項我認為實用的技巧：
自訂格式的課程介紹了許多 excel 內建的處理系統，包含日期、數字、財貨
及文字都有其獨立對應的格式便於不同領域使用者的操作，自定格式的課程內
容更是讓我大開眼界，不僅可以用來標記不同層級的分數或是資訊，甚至可以
利用大小於的格式操作製作電話簿或是員工編號的整理，可以想見 excel 對於文
書處理人員的重要性。

2. 函數應用的課程內容則相對簡易，和學校所教的內容沒有太大差異，然而
仍然有學到新的內容，由於學校課程所設計的資料處理和氣候資料有關，因而
對於排名及第二大值等函數都未教學，在課程學習裡使用的範例是使用成績單，
對於函數應用的介紹也更加詳盡，綜合以上兩種關鍵技能，最終也使我個人優
化了學校化學科的成績登記表。
在這周課程裡，對於欄位的鎖定是較為困難的，在實作中我們用表格作了
九九乘法表，然而食物使用上，對於鎖定欄位套入公式的技能仍較不熟悉，在
第二、第三周課程裡的重複應用裡才逐漸理解使用的方法而不是僅利用猜測的
方法來完成製作。
課程學習第二周
第二周的課程著重於辦公的使用，因此老師實作的範例為人事處理表，透過這
樣的範例讓我們了解到如何因應未來公司裡各種階級、年資的員工給予分類，
並依此調整關於獎金等等的資訊，這次的實作包含跨表格的資料匯入，下拉表
單的實作和匯入不同資料的方法，提供在職學生的基本辦公使用，以下有當周
學習到的幾項實用技能。
資料匯入是這周課程對學生來說最實用的部分，在學校內導師僅有簡單的
帶過，然而在課程學習中老師使用多種策略匯入資料，使數據資料的各種類別
可以有更好的操作，相較於探究實作中直接替我們操作方便的資料來源，利用
符號、手動處理等策略的資料匯入是很好的學習。
配合日期函數的使用，其中原理是我個人認為 excel 軟體設計上的巧思，我
們所使用的日期、時間系統僅是在格是上進行處理，利用不同格式可以發現日
期實際上僅為數字的資料，與相關函數的偕同應用，事實上就是第一周課程的
總複習，練習計算人事處理表的年資同時也介紹了 excel 系統中已隱藏的函數
datedif 函數，是很有意思的使用。
資料驗證的學習我個人認為是非常實用的，透過資料驗證的功能可以使用
在兩大方便，除了選單的製作時，可以在相同的表格裡快速叫出和名稱相關的
資料對應的資料，也能讓指定的資料跨表格移動，足見資料驗證是非常實用的
使用技巧，利用 vlookup 的函數雖然一開始並不容易，其中還會遇到許多和選
取範圍不同的#NA 錯誤，額外利用格式修正解決問題時非常有成就感，未來有
機會應用在共用表單裡，直接提供使用者相關的選項進行防呆的表單設計，對
於問卷時的收集資料亦有其優勢。
在這周的課程裡對我來說還有特別的意義，也就是我總算能夠活用小計的
使用了，在學校探究課中所表訂的課程學習內容也全部完成，讓我有相應課程
的基本能力，結合課程學習的額外使用技巧以及針對辦公使用的各式表單設計，
對未來職場上的應用也有顯著功效，這周的課程雖然較上周困難，許多的函數
都需要連續套用才能使表單達到期待要有的成果，所能應用在生活中的使用內
容也有所減少，然而感受自己正在超前學習職涯相關的能力是令人滿足的。
課程學習第三周
第三周的課程接續上周初步關於辦供應用的相關處理，老師最核心實作
的範例為進銷存管理系統，逐漸和商務實用有關，讓在職學生能夠因應自己公
司的需求設計表格，而對於在學學生的我而言，資料透視表和合併彙算的使用
都替探究課程能應用的部分進行升級，而以下是這周重要的課程內容。
資料透視表是 excel 使用的一大利器，可以對大量的資料進行快速的分類彙
總，綜合了資料排序及篩選等上周利用小計能夠達到的功能，利用直觀的操作

3. 方式整理便能夠完成各種資料整理及報表，還能利用探究實作中常提到的平均
值、標準差等公式進行計算，是另外一種能夠從大量數據中尋找背後的交互關
係的一種直觀手段，對於未來常見的多筆實驗資料分析及統計資料而言都是很
好的工具，是課程範圍內我覺得最有用的新工具。
合併彙算的功能在這周的課程中佔有較少的部分，老師只有簡單的進行多
個表單的資料合併計算的功能，並將後續資料交由圖表進行處理，合併彙算有
和函數處理相仿的好處，極為能夠隨著單一表單的更動進行實時的資料更新，
也因此利用合併彙算的圖表修改變的非常簡單，仍然是處理資料的實用技巧。
課程學習裡對於圖表的教學則和學校課程內的內容較無差異，甚至能說是
更簡單，在探究課程中，非常重視 xy 軸對於圖表的影響又或是其對應的交互關
係，推測或許在商用領域中，圖表的座標軸並不是主要重要的環節，而更完整
的課程內容則因為有限的時間內無法完整配套。
函數的隱藏在探究學習裡也有提及，期待學生能夠簡化資料，將不會使用
到的資料進行隱藏，在課程學習中，我進一步的學習到如何鎖定表格設計裡欲
隱藏的表單資訊，並以密碼加密，不僅保護個人在製作表單上的隱私，對於辦
公應用上，也能防止他人惡意竄改表單以獲取個人利益，是比較生活化的應用。
進銷存管理系統則是三周課程的集大成，利用過去幾周所學習的函數、資
料驗證等技巧去搭建能夠管理進銷存資訊的表單，進銷存系統是企業日常經營
的必備工具，在課程裡也能體會到商用表單的複雜之處，學習較為困難，但在
老師的指導之下慢慢的從明細表到出貨單一一建立，並利用資料驗證和合併彙
算的技巧統整至一份表單裡，完成複雜的任務讓人非常有成就感。
這周的課程不僅總結三周的課程，使用的技巧也最為廣泛，利用所有使用
技巧去解決問題的感覺很好，大範圍的資料整理也是這次周課程很大的收穫之
一，無論利用透視表、圖表或是合併匯算，結合探究課程重視的分析能力，共
同合成解讀並分析資料以推論結果的能力，無疑是參與這次課外學習的最大斬
獲。
收穫與心得
課程收穫主要便是 excel 的使用以及文書處理技巧，課程相當充實，對於 office
系列軟體的使用概念也更加清晰，未來可能加入 word 的學習課程用以提升我
的文件編輯能力，除去資訊實作的能力之外，函數的編輯以及邏輯的相關概念
和資訊科有著密切的關聯，期待未來能掌握更多函數並加強計算機邏輯，對於
資訊科能力的展現也能夠有更好的成果；另外，課程中所提及的商務概念和管
裡內容都是學校課程中較難教學的，和在職進修的同學們一同學習，無形中也
增廣了個人對於管理學和未來職涯的認知。
在這為期三周的課程裡，學到的技巧其實更多和辦公有關，事實而言和我一開
始加入課程的初衷並不相同，在較複雜的課程中偶爾也會思考這些技能究竟要
等到函時才能排上用場，但是在上完三周課程中，完整的學習完老師設計的課
程體系之後，感受到的成就感非常令人滿意，而在課程裡掌握了學校裡難以學
習到的職業技能，這次的課外學習無疑充實了我的工作技能，和職場相關的各
種管理能力，也能夠有更清楚的脈絡，對於個人未來選擇的學系可能也有幫助。
能力展現及未來目標
在上述的課程介紹以及相關的學習狀況介紹裡，能夠感受到個人確實對於 excel
的使用有著更進一步的理解和使用的心得，實際有針對化學平時成績登記表進
行優化(如下圖)

4. 表格優化實例：
在內文的收穫與心得部分也提及課程中有內含許多領域的應用可能，個人認為
在課程中相關的前景有以下兩種。
前景 A.資訊處理的啟發
資訊處理是 excel 系統最直接的應用範圍，而隨著大數據時代的來臨，對
於資料的處理和分析也隨之更加重要，而在這次課程內個人認為學習到了資料
庫管理、系統分析、服務介面設計等等的技能，而資料處理在各種管理甚至是
資工相關的學系都有舉足輕重的地位，對於職涯中電子計算機之應用、效率查
核以及教育訓練規劃都是必要的技能。
前景 B.統計學加入應用
在內文學習動機的部分提到個人對於統計學相關的知識感興趣，然而在
課程學習中較未應用相關的內容，然而統計學可以應用的範圍非常廣泛，利用
excel 作為輔助應用工具是必須的，目前計畫在高中、大學階段都有興趣持續進
行統計學相關的學習，未來隨著相關知識量的有所提升，便能利用 excel 內部的
函數及資料運算之功能發揮更大的效益，未來也可能使用相同基底的 power BI
程式進行進一步的運用，最終能夠快速統計資料，有效締造工作成果。
實作結果之檔案及補充資料
Excel 第一周
https://drive.google.com/drive/folders/1iOmbfiyaXyrhLjIfp-
zmGuTSUZqiwSCF?usp=sharing
Excel 第二周
https://drive.google.com/drive/folders/1IzBeKN9yMRDl_l9ITWfG52o3X8cjh_lL?usp=
sharing
Excel 第三周
https://drive.google.com/drive/folders/1gcB7D_5lqpwtkbbEmc3WIz_jP1Snjq0n?usp
=sharing