1. Выступления на секции «Модели управления образовательными системами. Из опыта
школ» - заместителя директора по УВР Соловьевой Ю.Е.
«Использование приемов технологии тайм - менеджмента для повышения
эффективности работы завуча адаптивной школы»
Качественное образование – продукт хорошо работающей системы управления, прежде
всего на уровне образовательного учреждения.
Происходящие в обществе глобальные изменения диктуют новые социальные
требования, в первую очередь, к сфере образования. Очевидно, что от профессионализма
педагогов зависит как социальное, так и личностное развитие подрастающего поколения,
качество их обучения и воспитания, а в дальнейшем их самоопределение и
самореализация. В условиях рыночной экономики залогом успешного функционирования
любого образовательного учреждения становится также наличие конкурентоспособных
высококвалифицированных педагогических кадров. Работая в режиме цейтнота, даже
высококвалифицированным педагогам хронически не хватает времени не только на
отдых, но и на труд. Поэтому каждый учитель, а тем более руководитель должен уметь
распределять свое время, чтобы все успеть.
Эффективность деятельности любого образовательного учреждения в условиях
рыночной экономики во многом зависит от использования современных методов и
принципов менеджмента. Показательно, что половину клиентов компаний, оказывающих
услуги менеджмента, составляют, по данным известного американского ученого П.Друкера,
организации образования, культуры, а не бизнеса.
Одним из инструментов повышения эффективности является внедрение методов тайм-
менеджмента в качестве элемента системы работы завуча и учителей. Он не только
знакомит с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным
планированием, но и помогает отработать навыки планирования своего рабочего
времени, найти свои «якоря настройки» на рабочий лад, научит «творчески лениться»
и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе. А главное, научит
ценить время, ведь время – невосполнимый ресурс, хочется быстрее получить желаемое, и
при этом затратить меньше сил, но добиться больших результатов.
Поэтому в нашей школе мы пытаемся создать условия для внедрения технологии тайм-
менеджмента в систему работы образовательного учреждения для повышения
эффективности его деятельности.
Управление временем зародилось из классического менеджмента, как необходимость
планирования, организации распределения и контроля за использованием рабочего
времени в организации и собственного времени руководителя с целью повышения
эффективности работы отдельных подразделений и организации в целом.
Одним из направлений менеджмента является понятие управления собой или
самоменеджмента, сущность которого заключается в умении использовать все
предыдущие наработки, как теоретические предпосылки, так и практические приемы,
которые уже доказали свою эффективность в повседневной жизни, для оптимизации
использования своего личного времени.
Концептуально все модели качественного менеджмента опираются на восемь известных
принципов: ориентация на потребителя, лидерство руководителей, вовлечение персонала,
процессный подход, системный подход, постоянное улучшение, управление на основе
фактов и взаимовыгодные отношения с поставщиками.
Педагогический менеджмент имеет свою специфику и присущие только ему
закономерности. Эта специфика выражается, прежде всего, в своеобразии предмета,
продукта, орудия и результата труда менеджера. Предметом труда менеджера
образовательного процесса является деятельность управляемого субъекта, продуктом труда
- информация, а орудием труда - слово, язык, речь. Результатом труда является степень
обученности, воспитанности и развития объекта (второго субъекта менеджмента) – уч-ся.

2. При внешней похожести традиционного понятия “управление” с характеристиками
менеджмента существуют принципиальные различия в процессах и результатах этих двух
типов деятельности.
С позиций педагогического менеджмента деятельность менеджеров образовательного
процесса представляется как непрерывная цепь разрешения постоянных противоречий
между формализмом и творчеством в каждом управленческом аспекте, в каждом
управленческом воздействии на подчиненных (учащихся).
Педагогический менеджмент как специфическая, творческая деятельность человека
базируется на принципах научного управления, но вне связи с жизнью, вне конкретной
целевой установки никакое подлинно научное управление невозможно. Воспитание и
обучение как объекты менеджмента всегда носят целенаправленный характер, и,
соответственно, и управление ими тоже.
Для системы образования сегодня управление на основе принципов менеджмента качества
путем создания и сертификации систем качества образовательных учреждений из
теоретико-научной проблемы превращается в насущную потребность.
Должна поменяться позиция руководителя с управленца как пользователя на конструктора
системы управления
Так, одной из функций управления качеством воспитательно-образовательной работы
в современном образовательном учреждении, является методическая работа, которая
представляет собой часть целостной системы непрерывного образования, направленная
в конечном итоге на развитие творческого потенциала всего педагогического состава.
Целевым назначением деятельности методической службы образовательного
учреждения является оказание помощи педагогу в его профессиональном
становлении, От правильной организации данной деятельности зависит не только
эффективность работы, но и в целом стабильность педагогического состава, что
немаловажно для качества воспитательно-образовательного процесса.
Ведь действительно, многочисленные профессиональные стрессы, и это уже доказано,
очень часто связаны с неумением планировать свой рабочий день, грамотно и рационально
подходить к распределению временных затрат.
Сделав тайм-менеджмент элементом системы методической работы с педагогами,
методист решит ряд профессионально важных задач: выполнение работы с меньшими
затратами в лучших условиях с более качественными результатами; при этом без спешки и
стрессовых ситуаций, с большей удовлетворенностью от работы; как результат —
повышение мотивации труда, рост квалификации, меньшая загруженность работой,
отсутствие ошибок при выполнении профессиональных функций, и достижение целей
кратчайшим путем. Но основной целью изучения тайм-менеджмента все-таки является
максимальное использование собственных возможностей и сознательное управление
течением времени.
Поэтому внедряя тайм-менеджмент в ОУ необходимо более подробно рассмотреть:
• правила внутреннего трудового распорядка;
• трудовые договора, которые чаще всего подписываются вновь поступающими на
работу бездумно;
• недельный расчет объема образовательной нагрузки (НОД) по всем
образовательным областям и всем ступеням;
Кроме того, необходимо отработать с точки зрения профессиональных умений:
• схемы, шпаргалки, облегчающие планирование учебно-воспитательного процесса
в разных возрастных группах учащихся;
• организация рабочего пространства;
• расстановка приоритетов при скоплении документальной работы.

3. - Функциональные основные обязанности завуча в МКОУ СОШ №5 – расписание, итоговая
аттестация, контроль за преподаванием учебных предметов и в основной, начальной,
старшей школе, документация, причем пересыщенность электронной документации
kpmo/morf, прибавляются обязанности как учителя, а это подготовка к урокам, проверка
тетрадей, выставление оценок), так и руководителя по вопросам информатизации
образовательного учреждения: поддержка сайта школы, проведение методических
мероприятий по повышению информационной компетентности педагога по созданию
блогов, сайтов, помощь в создании электронных тестов (on-line тесты ) учителям-
предметникам.
Поэтому всё чаще задавалась вопросом: «Как всё успеть?». И нашла ответ, когда
познакомилась с технологией тайм-менеджмента, подключив навыки работы с
информационными ресурсами.
- Основные приемы данной технологии, которые использую я:
• Прием «Список конкретных дел»
• Прием «Выдели приоритеты, или АБВ-анализ»
• Прием «Мои возможности и желания»
• Прием «Каталог моих дел»
1 прием «Список конкретных дел»
Это мы очень часто делаем, когда планируем учебно-воспитательный процесс на год,
триместр, неделю.
Цель, от неё задачи, далее комплекс мероприятий, направленных на достижение желаемого
результата.
2 прием «Выдели приоритеты»
Если план мероприятий строится в программе Google-Календарь, то имеет возможность
выделить красным цветом Важнейшие задачи или категории мероприятий (А).
Важные задачи и мероприятия синим.
Другие задачи Менее важные .
Обязательно корректировать свой временный план, прежде всего, на задачи категории
(важнейшие –А).
3 прием «Мои возможности и желания»
Эффективность нашей работы зависит от того, есть ли у нас необходимые ресурсы и
желания эту работу выполнять.
Просмотреть круг задач и оценить их с точки зрения соответствия Ваших возможностей
Вашим желаниям.
Есть ли у Вас хаос в бумагах и на столе, необходимость тратить время на поиски
необходимых записей, то существуют специальные способы нейтрализации – это 4,
используемый мной прием «Каталог моих дел».
В течение дня мы решаем много крупных и мелких дел. Для экономии своих сил
необходимо, чтобы перечень их был на бумаге, а не в голове.
Для этого всегда под рукой ежедневник – самый главный помощник руководителя. Ставлю
4-5 основных задач на день, остальные вытекают из этих первых задач, приходится
сокращать рабочее время на выполнение некоторых обязанностей и даже перераспределять
выполнение обязанностей на другое лицо
Сортируем дела по важности и с учетом
1. То, что нужно сделать «как только, так сразу» стараюсь писать в ежедневнике
2. То, что нужно сделать в ближайшее время (мероприятия на неделю в google-
календарь)
3. То, что сейчас сделать не успею, но знаю когда (это в google-календарь)
4. То, что могу поручить другим
5. «Информация – объявления»
Данные приемы позволили мне сократить или высвободить время для ещё более важных
ценностей: семья и личное развитие.
Остановлюсь на тех ресурсах, которые помогают высвобождать рабочее время.

4. Одним из основных направлений деятельности завуча является организация учебно-
воспитательного процесса
Сегодня необходимостью становится переход школ на электронные журналы.
В рамках проекта модернизации образования выделяются средства на приобретение
электронных журналов Аверс, но пока не имели возможность работать с данным
программным обеспечением.
Нам необходимо было найти такой ресурс, который бы обеспечивал ведение всех
школьных дел, с меньшими капиталовложениями и менее затратно по времени для обучения
педагогического коллектива работе в этой системе.
Поэтому наша школа менее года назад присоединилась к единой школьной сети dnevnik.ru и
пока внедряла на экспериментальном 8 классе в 1 полугодии. Во втором полугодии с
электронным журналом поработали все, кроме родителя. В перспективе, расширив
пространство школы в электронном dnevnik.ru будут участвовать и родители школы (для
участия необходимо только иметь электронный почтовый адрес).
Что предполагает данный ресурс?
-Расписание, дневники учащихся, домашние задания, планы на неделю, сообщения, друзья,
группы, конкурсы - ресурсы единой образовательной сети dnevnik.ru/
Наши учащиеся и учителя были приятно удивлены, что в данной сети можно не только
просматривать свои оценки, но и общаться с одноклассниками, создавать и подключаться в
группы по интересам. (В разделе Общение находятся Друзья, Группы, Сети в през)
- Расписание уроков (своевременно и изменения к нему).
- Дневник учащегося (возможность видеть свои оценки и домашние задания, замечания).
В «Дневник.ру» сохранены все основные функции социальной сети.
-Личные страницы: Каждый пользователь Дневника имеет личную страницу, на которой
может рассказать о себе, опубликовать фотографии, музыку, видео, документы, вести свой
блог.
Друзья Пользователи могут находить новых друзей и предоставлять им доступ к
содержимому своих страниц.
-Сети Наши партнёры создают в Дневнике тематические сети для общения с
пользователями, реализации различных образовательных программ, онлайн-консультаций,
обмена информацией и опытом.
Сети представлены в едином каталоге, доступном всем пользователям Дневника.
В разделе конкурсы предлагаются различные конкурсы, о которых мы, например, и не
слышали, но в них можно и нужно участвовать (как детские, так и взрослые для педагогов),
а это открывает более широкие возможности для самореализации (самопиара), приглашения
на тематические педагогические вебинары..
В этом же разделе Участие школы в Олимпиадах, подготовка к ЕГЭ (тесты в онлайн
режиме). Приложения (как в любой сети: одноклассники, в контакте – игры). Но игры не
развлекательного характера, а направленные на развитие логического, абстрактного
мышления. На развитие других музыкальных, художественных способностей.
Школа- участница «Школы цифрового века».
Подали заявку одни из первых, потом уже губернатор подписал для всех.
В рамках уловия участия в проекте многие педагоги школы прошли модульные курсы по
тайм-менеджменту. Еще одним из направлений работы завуча : работа с
педкадрами.
Приходилось проводить обучающий семинар для учителей по применению электронного
журнала в рамках ознакомления с ресурсом.
Данная технология (тайм-менеджмента) при использовании информационных ресурсов
позволяет улучшить эффективность работы заместителей директора.
Одним из результатов работы в данной технологии является повышение качества
образования. И экономия времени, которая позволяет заниматься не только работой, но и
собой! В перспективе работы: использование данной технологии всеми учителями и
учащимися школы.