การบริหารงานธุรการ

1. การวิเคราะห์การบริหารงานธุรการ โรงเรียนโนนสะอาดชุมแสงวิทยา

2. 1.การทำงานในปัจจุบัน สรุปจากการวิเคราะห์สภาพปัจจุบันในการพัฒนาระบบงานธุรการโรงเรียนโนนสะอาดชุมแสงวิทยา โดยใช้วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลจากการสัมภาษณ์ สังเกต สอบถามผู้บริหารโรงเรียน ครูที่ปฏิบัติงานธุรการ คณะครูในโรงเรียน การศึกษาจากเอกสารหลักฐาน ร่องรอยที่มีอยู่ เช่น ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสือส่ง แฟ้มเก็บเอกสารในตู้เอกสารข้อมูลที่บันทึกไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ พบว่าสภาพปัจจุบัน และปัญหาในการปฏิบัติงานงานธุรการยังไม่เป็นระบบ ขาดเจ้าหน้าที่ด้านธุรการโดยเฉพาะครูที่ปฏิบัติงานธุรการมีไม่เพียงพอและยังขาดความรู้ความเข้าใจในการปฏิบัติงานธุรการ จึงทำให้งานธุรการขาดความถูกต้อง บุคลากรที่ทำงานด้านธุรการมีภาระงานหลักด้านการเรียนการสอน หรืองานอื่น ๆ มาก ทำให้มีเวลาทำงานธุรการมีจำกัด ไม่เพียงพอ

3. 2.สาเหตุการปรับปรุงระบบ การปฏิบัติงานงานธุรการยังไม่เป็นระบบ เกิดจากสาเหตุดังนี้ 1. ขาดเจ้าหน้าที่ด้านธุรการโดยเฉพาะครูที่ปฏิบัติงานธุรการมีไม่เพียงพอและยังขาดความรู้ความเข้าใจในการปฏิบัติงานธุรการ จึงทำให้งานธุรการขาดความถูกต้อง บุคลากรที่ทำงานด้านธุรการมีภาระงานหลักด้านการเรียนการสอน หรืองานอื่น ๆ มาก ทำให้มีเวลาทำงานธุรการมีจำกัด ไม่เพียงพอ 2. ยังไม่มีการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาใช้ในงานธุรการอย่างทั่วถึง 3. ระบบอินเทอร์เน็ตที่ใช้ในการรับ ส่ง หนังสือราชการภายนอก ยังมีความล่าช้า เพราะเป็นอินเทอร์เน็ตความเร็วต่ำ

4. 3.เป้าหมายของระบบงานใหม่ 1. มีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานธุรการ ที่มีความรู้ความเข้าใจในการปฏิบัติงานอย่างเพียงพอ 2. นำระบบเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาใช้ในงานสารสนเทศของฝ่ายธุรการ เช่น ระบบการจัดเก็บหนังสือ 3. ปรับปรุงระบบอินเทอร์เน็ตให้มีความเร็วและประสิทธิภาพสูง

5. 4.ประโยชน์ที่ได้รับ การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการบริหารงานธุรการ ก่อให้เกิดประโยชน์ ดังนี้ 1. เจ้าหน้าที่ธุรการมีความรู้ความเข้าใจงานในหน้าที่มากขึ้น 2. สามารถเรียกฐานข้อมูลเดิมมาแก้ไขได้สะดวกรวดเร็ว 3. มีระบบสารสนเทศของงานธุรการที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน 4. มีระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นหมวดหมู่ สะดวกต่อการค้นหา 5. การโต้ตอบหนังสือรวดเร็ว ทันเวลา 6. มีระบบการจัดเก็บหนังสือราชการที่เป็นระบบมากขึ้น 7. มีระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่มีประสิทธิภาพ