1. Ny teknologi - nye muligheter
Hvilke muligheter gir elektronisk fakturering og hvorfor
byttet vi regnskapsfører?
1
tirsdag 19. juni 12 1
2. Steinar Overbeck Cook
• Gründer av SendRegning.no
• Medlem av FAD (Fornyings-, administrasjons og
kirkedepartementet) sin referansegruppe for
elektronisk fakturering
• Halvt skotte og halvt vestlending - forstår verdien av
å passe på penger!
2
tirsdag 19. juni 12 2
3. Hva er SendRegning?
• Nettbasert fakturasystem
• På nett siden 2003
• Ca. 35.000 registrerte brukere
• Opptatt av å hjelpe våre brukere til å følge lover og
regler
• Oppfordrer våre brukere til å sette bort regnskapet
til en NARF-regnskapsfører
3
tirsdag 19. juni 12 3
4. Nye muligheter med elektronisk faktura
• Hva er en elektronisk
faktura?
• Hvorfor blir det en
suksess i år?
• Hvordan komme i gang?
4
tirsdag 19. juni 12 4
5. Trussel eller ny mulighet?
Hvorfor byttet vi
regnskapsfører?
5
tirsdag 19. juni 12 5
6. Elektronisk fakturering
• Det er ikke PDF-faktura som vedlegg i e-post
• eFaktura er bankenes varemerke for sitt eget
lukkede nettverk
• Norsk standard NS 4175:2008:
“faktura i en omforent strukturert form som
transporteres elektronisk fra fakturautsteder til
fakturamottaker, og som kan viderebehandles maskinelt
hos fakturamottaker”
6
tirsdag 19. juni 12 6
7. Hva er problemet?
• Hvor er
besparelsene i
milliardklassen?
• Forsøkt innført i 20
år
• Hvorfor har vi ikke
lykkes til nå?
7
tirsdag 19. juni 12 7
8. Mange standarder
Alle har hver sin standard!
8
tirsdag 19. juni 12 8
9. Adresseringsproblemer
• Hvor skal jeg sende
fakturaen?
• Hvordan skal jeg sende
fakturaen?
• Hvem skal jeg sende
den til?
9
tirsdag 19. juni 12 9
10. Manglende “digitalt postverk”
• Hvem garanterer
framsendelse?
• Hva skjer hvis den ikke
kommer frem?
• Kan noen “lytte”?
• Svindelforsøk?
10
tirsdag 19. juni 12 10
13. • Standardiserte formater for handelsdokumenter i
hele Europa
- Norsk påbygg: Elektronisk Handelsformat (EHF)
• Digitalt europeisk postverk
• Sentralt adresseregister
13
tirsdag 19. juni 12 13
14. Lynrask utveksling
Utveksling tar 2-3
sekunder i motsetning til
postale løsninger
14
tirsdag 19. juni 12 14
15. Sikkert og pålitelig
• Sikkerhet og pålitelighet
er en del av
arkitekturen
• Kvittering for mottak
• Sertifisert og kryptert
kommunikasjon
15
tirsdag 19. juni 12 15
16. Automatisk bokføring
• Innkommende fakturaer
kan bokføres direkte
uten datafangst
• Utgående fakturaer
sendes direkte fra
fakturasystemet
16
tirsdag 19. juni 12 16
17. Miljøgevinster
✓ papirforbruk
✓ toner og andre
kjemikalier
✓ transport:
✓ drivstoff
✓ utslipp
17
tirsdag 19. juni 12 17
18. Økonomiske gevinster
• Staten: ca. 1,9mrd
• Kommunene: ca. 1,4mrd
• Private: ??
18
tirsdag 19. juni 12 18
19. Norsk forvaltning
• Forvaltes av Fornyings-, administrasjons og
kirkedepartementet (FAD) gjennom Direktoratet
for forvaltning og IKT (Difi)
• FAD - referansegruppe for elektronisk fakturering
19
tirsdag 19. juni 12 19
20. EHF - norsk påbygg
• Krav om bankkontonummer
• Krav om ordrereferanse til det offentlige
• Etc.
Dette tar regnskaps- eller fakturasystemet seg av!
20
tirsdag 19. juni 12 20
22. Ny teknologi - venn
eller fiende?
22
tirsdag 19. juni 12 22
23. Fordeler for RF
• Fakturaene kommer ikke i
skoesker og REMA-poser
• Fakturaer kan registreres
rett inn i regnskapsystemet
• Automatisk kontering
på fakturalinjenivå
• Frigjør tid til rådgiving
• Rådgivning er bedre
betalt enn punching :-)
• Familie og fritid
• Nye klienter
• Fortløpende oppdatert
regnskap
23
tirsdag 19. juni 12 23
25. Klientens prosesser!
??? Kunde Forsikring
Regnskap Klient Leverandør
Inkasso Altinn Bank
25
tirsdag 19. juni 12 25
26. En del av kretsløpet...
Faktura
Avsender Mottaker
Regnskapsfører
26
tirsdag 19. juni 12 26
27. Fordeler for klientene
• Lave eller ingen investeringer
• Bilag kan sendes direkte til regnskapsfører for
automatisk bokføring
• Automatisk remiteringsgrunnlag
27
tirsdag 19. juni 12 27
28. Hvordan komme i gang?
1. Oppgrader regnskapssystemet med EHF-støtte
Kontakt din ERP-leverandør
2. Koble deg til et PEPPOL-aksesspunkt. Du finner
dem her:
www.anskaffelser.no
28
tirsdag 19. juni 12 28
29. Valg av aksesspunkt
• Nesten alle bruker samme programvare - Oxalis
• Kriteria:
- Pris (det er store forskjeller)
- Teknisk løsning for tilkobling
(enda større forskjeller)
- Service
- Ekstratjenester
• Alternativer:
- Etablere eget aksesspunkt?
- Videreselge aksesspunkt som tjeneste?
29
tirsdag 19. juni 12 29
30. Hvorfor fører man regnskap?
• Frykt og redsel
• For å styre
virksomheten
• Kombinasjon av begge
30
tirsdag 19. juni 12 30
31. Før-situasjonen
• Samle sammen bilag hver måned
• Produsere hovedboksposteringer fra utgående
fakturaer
• Sende til regnskapsfører
• Tungvint og lite effektivt
• Attestere, anvise og remittere hver fredag
31
tirsdag 19. juni 12 31
32. Hvorfor bytte regnskapsfører?
• Rasjonalisere med ny
teknologi
• Vi vil også spare penger!
• Regnskapsfører tett
koblet til våre prosesser
• Regnskapsfører må gi
oss kunnskap, ikke bare
bilag
• IT-interesse hos
regnskapsfører
32
tirsdag 19. juni 12 32
33. Oppsummert
• EHF-faktura er bare først steg
- Anbud, bestilling, ordrebekreftelse osv. kommer
• Bygg IT-kompetanse
- Nerder kan du leie :-)
• Controller virksomhet blir viktigere
- IT-systemer er ikke ufeilbarlige!
• Fremtiden er løst integrerte tjenester i skyen
33
tirsdag 19. juni 12 33
