1. Hälsofrämjande arbetsplats LIVA-projektet Skaraborgs Sjukhus 2010-04-21

2. Skaraborgs Sjukhus Falköping Lidköping Mariestad Skövde

5. Hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande arbete Behandla och lindra den skada som redan skett Undvika risker och skada Bibehålla och stärka det som får många att må bra

8. 11 nationella målområden

10. Nya krav på arbetsmiljöarbetet 100 % 0 % Tid Produktivitet/ Närvaro Förläng friskperioden Hälsofrämjande Sjuknärvarande/Korttidsfrånvaro Förebyggande Förkorta sjukfrånvaron Rehabiliterande

13. Organisationsnivån 1:1 – 1:3 Införa ett hälsofrämjande perspektiv i strategisk ledning och styrande dokument Jan Feb-mars April-maj Juni Aug-sept Okt Nov Dec 1:3 Ta fram riktlinjer för systematisk uppföljning SkaS samt områden/sjukhus Parallell aktivitet till utveckling på APT samt utbildningar Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010 Utvecklingsinriktad dialog om hälsa och arbetsmiljö samt återkoppling ISM:s forskningsinsatser 1:1 Införa, tydliggöra, definiera hälsofrämjande i styrande dokument och riktlinjer T ex i styrkort, strategikarta, processbeskrivningar, ekonomiska riktlinjer etc samt ta fram/revidera arbetsmiljöpolicy etc 1:2 Utveckla verksamhetsstöd för chefer i hälso- och arbetsmiljöarbetet T ex konkreta checklistor, mallar f samtal och APT, tips, råd, verktyg som chefer kan ha användning för. Arbetsmiljörond 3; fokus på hälsa i arbetslivet samt hälsofrämjande Kartläggning arbetsmiljöstruktur, processer, delprocesser

15. Planering av insatser

16. Utveckling av processer Identifiera våra viktigaste patientflöden Eliminera risker och avvikelser Effektivisera genom ständig förbättring och hälsofrämjande aktiviteter Samverka/kommunicera Med patient och närstående Med vårdgrannar Utveckla kommunikations-system, utrustning och lokaler som stöder processerna Infrastruktur Medarbetetare Kultur Arbeta med normer och attityder för att uppnå en gemensam värdegrund som präglas av lärande och hållbar utveckling Utifrån ett helhetsperspektiv: främja hälsa, förebygga ohälsa samt utveckla vård- och förbättringskompetens Kompetens Hushålla med resurser Kostnadseffektiv Utnyttja resurser optimalt Frigöra resurser Försörja, behålla och utveckla kompetens. Arbeta i team samt främja hälsa, engagemang, delaktighet och kreativitet Främja Ledarskap Leda vårdprocesser Leda hållbar utveckling V å rda Akut och Planerat Värden vi skapar för patienten Våra viktigaste processer Våra ekonomiska resurser Främja hälsa Helhetssyn Hög kvalitet och säkerhet Gott bemötande God tillgänglighet God vård i utveckling

18. Organisationsnivån 2:1 – 2:2 Arbeta för hälsofrämjande organisationskultur och ledarskap med fokus på bemötande Utbildningstf 1 Arbetshälsa, förutsättningar f arbetshälsa och hälsoarbetets olika inriktn Utbildnstf 2 Struktur i hälsoarbetet samt hälsoarbete som verkshutveckling Utbildningstf 3 Forts struktur samt Ledarskap: stöd och hinder Utbildningstf 4 Att främja sin egen hälsa som chef Utbildningstf 5 Verktyg och stöd i hälsoarbetet och ledarskapet 2:1 Utbildning hälsofrämjande ledarskap för chefer Jan Feb-mars April-maj Juni Aug-sept Okt Nov Dec Kvalitetsdagen 2010 Dessutom: Integrering av hälso- och arbetsmiljö- aspekter i övriga utbildningar (då det är möjligt), kontakt med föreslagen samordningsgrupp. Utvecklingsinriktad dialog om hälsa och arbetsmiljö samt återkoppling ISM:s forskningsinsatser 2:2 Utveckla ”skyddsnät” mot stressrelaterad ohälsa Pilottest av WSQ/självskattnings- formulär på mindre grupp Framtagning och vidareutveckling av skyddsnät utifrån forskningsresultat och utvecklingsinriktad dialog SkaS-VGR-ISM Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010

19. Gruppnivån 3 Genomföra utvecklingsaktiviteter på APT i syfte att stärka samverkan, delaktighet, inflytande och kommunikation Förslag till projektplan; utbildning/diskussion APT Jan-feb Underlag Kvartssamtal på APT t områdesledn/SIL Start Kvartssamtal på APT, 091006 Rev projektplan; förslag på upplägg Kvartssamtal på APT Aug-sept Framtagande manual till chefen Framtagande Tema Hälsa, klar 091001 Kvalitetssäkring manual, ISM, AMM, klar 091001 Framtagande Tema Förutsättningar för arbetshälsa, klar 091022 Okt Nov-dec Jan-feb April-juni Mars-april Maj-aug 2009 2010 Första avstämningsformuläret skickas ut 091204 Sept-dec UTVECKLINGS DIALOG VÅR Start Tema Struktur UTVECKLINGS DIALOG HÖST Avstämning impl hfr i handlingsplan Distribuering av arbetsmaterial, manual, Tema Hälsa samt choklad! Kontinuerlig förteckning över utdelning samt avstämning Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010 Delaktighet

22. Medarbetar/Lärandeperspektiv (se även Bilaga Medarbetare/Lärand e) Kritisk framgångsfaktor Mått 2010 Mål 2010 Resultat som ska redovisas vid utvecklingsdialog Medarbetare 1 (M1): God arbetsmiljö/ gott ledarskap Andel verksamheter som arbetar med dokumenterade arbetsmiljöronder och åtgärdsplaner som leder till förbättring av arbetsmiljö, jämställdhet och ledarskap Andel verksamheter som arbetar med utbildning genomförda på APT inom områdena bemötande och hållbar utveckling (miljö och hälsa) 100% 100% Aktiviteter som planeras eller är utförda samt hur de mäts och följs upp och resultat som nås. Antal temaområden inom Hälsofrämjande ledarskap och medarbetarskap som genomförts som utbildning på APT . Antal medarbetare som genomgått regionens interaktiva utbildning kring bemötande. Medarbetare 2 (M2): Kompetenta och engagerade medarbetare Andel verksamheter som arbetar med kommunikation, delaktighet och lärande i utvecklingen av verksamhetens processer. Andel verksamheter som har individuella utvecklingsplaner 100% 100% Aktiviteter som planeras/är utförda samt hur de mäts och följs upp och resultat som nås. Andel medarbetare som har individuellt dokumenterad utvecklingsplan i relation till antalet anställda Medarbetare 3 (M3): Patient- och processorienterad bemanning Andel verksamheter som har en patient- och processorienterad bemanning och en kompetensförsörjningsplan som stödjer verksamhetens uppdrag. 100% Kompetensförsörjningsplan

23. Individnivån 4:1 – 4:4 Möjliggöra hälsofrämjande val för enskilda medarbetare genom information & utbildning 4:1 Utbildning hälsofrämjande medarbetarskap för medarbetare genom APT Jan Feb-mars April-maj Juni Aug-sept Okt Nov Dec 4:2 Ta fram information och verktyg som rör medarbetarskap T ex mallar för utvecklings- och lönesamtal, APT etc 4:3 Samarbeta med H&A för att se över och ev genomföra riktade insatser 4:4 Se över samt arbeta för att bredda personal- och friskvårdsförmåner Här ingår ev samarbete med Personalklubben Fastställa riktlinjer, policies, planer på förvaltningsrådet, dec 2010

28. Hälsofrämjande i praktiken (HIP) Institutet för stressmedicin (ISM) Arbetsmiljö Effektivitet Kvalitet Ledarskap & Medarbetarskap Struktur & Måltydlighet Kommunikation Kompetens Lärande · Livsstil Stress Hälsa Process ” NOVO-triangeln” Nordiskt forskarnätverk för hållbara organisationer inom vård och omsorg

30. Tack för er tid! Kajsa Jönson, projektledare LIVA 0500-43 25 92 0702-30 37 74 [email_address]