助理有需要學這麼多嗎???

1. ERP相關單據
1 請購單開立
2 製令領料單開立
3 費用領/退料開立
4 轉撥單開立
5 製令單開立 注意事項
6 製令變更單開立
7 庫存查詢
8 各項單據扣帳作業
1.物料 入/退料倉別為"待報廢倉"或"待處理倉"時,
需請相關單位(技術單位)確認後於單據上簽名
一."半成品"需請 工程 or RD單位
二."原料"需請 品保 or 企劃單位
1.費用領/退料(客供入料)
2.廠內/託外製令領退料
3.借出/入單 及 借出入歸還單
4.銷貨單 及 銷退單
5.採購進貨單 及 託外進貨單
6.轉撥單據
7.生產入庫單
9 報表檢視
10 其它相關連結

2. 1 請購單
*開立請購單前請特別注意
1.建入錯誤時,修改後請重新確認"需求日期"是否正確
1.採購管理系統(1)→請購單建立作業(2)
2.新增(3)
1
請購單

3. 3.請購單別(4)→出現 F2開窗查詢 的視窗
選取:電子請購單"3100"(5)→確定(6)
4.備註KEY上機種及客戶名稱(7)→8-1請購人員鍵入後會自行跳出8-2請購部門(8)
→鍵入:品號(9-1)請購數量(9-2)需求日期(9-3)(9)→儲存(10)

4. 2 製令領料單
* 開立領料單前請特別注意
1.製令中若有653階(試片)及紙箱倉別為251(C原料倉HSF)時,請先將其他東西刪除
(為5401-領料單)確認後,再拉一張 5402-補料單(但須把領料單上有的料件刪除)
2.料單上有批號的料件需秀上批號(備註上會有註明),若無秀上將無法儲存
1.製令託外管理系統(1)→領料單建立作業(2)
製令變更單
2.新增(3)
2 製令領料單

5. 3.料單單別(4)→出現 F2開窗查詢 的視窗
選取:E廠內領料"5401" or E廠內補料"5402" (5)→確定(6)
4.備註KEY上料號及客戶名稱(7)→生產線別(8)→□庫存不足請打勾(9)
在材料品號下的空白處點一下→出現 領料單建立作業 的視窗→KEY上製令單別及單號
(10)→領料方式:領料單請選擇(1.成套領料) 補料單請選擇(3.補足需領用量)(11)→(12)
2 製令領料單
5.請將批號鍵入(13)→儲存(14)

7. 3 費用領料單及費用退料單
* 開立費用領料單及費用退料單前請特別注意
1.一定要註明領退料原因
2.料單上有批號的料件需秀上批號(請查詢庫存),若無秀上將無法儲存
3.領料時系統上如果沒有料時將無法儲存(會出現庫存不足的視窗)
1.庫存管理系統(1)→庫存異動單據建立作業(2)
製令變更單
2.新增(3)

8. 3 費用領料單及費用退料單
3.單別(4)→出現 F2開窗查詢 的視窗
選取:費用領料單"1100" or 費用退料單"1101" (5)→確定(6)
4.部門代號(7)→出現 F2開窗查詢 的視窗 選擇部門(8)確認(9)

9. 3 費用領料單及費用退料單
5.備註KEY上原因(10)→鍵入:品號(11-1)數量(11-2)確認庫別(11-3)批號(11-4)(11)→儲存(12)

10. 4 轉撥單
* 開立轉撥單前請特別注意
1.一定要註明轉撥原因
2.需特別注意"轉出庫"及"轉入庫"是否正確
3.轉撥單上有批號的料件需秀上批號(請查詢庫存),若無秀上將無法儲存
1.庫存管理系統(1)→轉撥單據建立作業(2)
2.新增(3)
4 轉撥單

11. 3.轉撥單別(4)→出現 F2開窗查詢 的視窗 選取:調撥領料單"1200"(5)→確定(6)
4.部門代號(7)→出現 F2開窗查詢 的視窗 選取部門(8)→確定(9)
4 轉撥單
5.備註KEY上:轉撥原因(10)→鍵入:品號(11-1)轉撥數量(11-2)轉出庫(11-3)
轉入庫(11-4)批號(11-5)(11)→儲存(12)

13. 5 廠內/託外製令
1.製令/託外管理系統(1)→製令命令建立作業(2)
2.新增(3)
5 廠內/託外製令
3.製令單別(4)→出現 F2開窗查詢 的視窗 選取:E廠內製令"5104" or E重工製
令"5202" or E託外製令"5101" or E託外重工"5201"(5)→確定(6)

14. 3.製令單別(4)→出現 F2開窗查詢 的視窗 選取:E廠內製令"5104" or E重工製
令"5202" or E託外製令"5101" or E託外重工"5201"(5)→確定(6)
4. 產品品號鍵入(7) 無訂單的部份省略以下步驟→進階資料:訂單單號(8)
→出現 F2開窗查詢 的視窗 選取:訂單單號(9)→確定(10)
5 廠內製令
5.時程與產量:預計開工 and 預計完工鍵入(11)請依生管提供的時間

15. 6.廠內/託外:(廠內)生產線別及(委外)加工廠商(12) and 生管/採購人員(13)鍵入
5 廠內/託外製令
7.在材料品號下的空白處點一下→出現 F2開窗查詢 的視窗
請將拋BOM單身備註(14)打勾→確定(15)

16. 8.確認(16)即完成製令開立動作

17. 5 廠內/託外製令
9 開立各階製令需注意事項
1. METRE組裝 700,622,621階 需注意事項
(一)BOM表展開後內有 PCBA(601階) 或 探頭(620階)需在備註加入批號
查詢1.庫存管理系統(1)
→ 庫存狀況查詢作業(2)
查詢2.查詢(3)→鍵入品號(4)→確認(5) 查詢3.查庫存可用量(6)→截止日期(7)請後推一年→開始查詢(8)(9)(10)
查詢4.庫存批號庫存量查詢(11)→開始查詢(12) 查詢5.出現庫存現有批號
(二)廠內/廠外:預計批號內產出一個新的批號(從METER資訊)需用料號劃分
1.批號建立:Y(固定:耳溫槍"T" 血壓機"P" 血壓血糖機或血糖機"Y" )4209(機型)
A(版本)-09(年)A(月份,1=A 2=B 3=C 4=D…以此類推)1(流水號) 例:Y4209A-09A1
(三)進階資料:鍵入批號及客戶名稱
5 廠內/託外製令
9 開立各階製令需注意事項

18. 2.METER包裝 710,800,802階 需注意事項
(一)BOM表展開後內有 METER(700,621,622階) 採血針(713,447階) 測試液(712,430階)需
在備註加入批號,另外客戶BEURER的紙箱(308) 採血筆(448)也需加入批號
(二)800階需產出機器序號(從METER資訊)需用機型與版本劃分
1.序號建立:目前序號編碼有新舊模式
新編碼:4247(機型)2(版本)09(年)15(週)000001(流水號)3(特殊由程式產出)
例:4247209150000013(共16碼)---由標籤室產出
舊編碼:Y(固定:耳溫槍"T" 血壓機"P" 血壓血糖機或血糖機"Y")4209(機型)
A(版本)-09(年)A(月份,1=A 2=B 3=C 4=D…以此類推)-000001(流水號)
例:Y4209A-09A-000001(共17碼)---目前由生管產出
(三)每個客戶都會有特殊需求,需檢視"產品規格單"入徑如下
192.168.7.7部門產品規格單新版產品規格單
3.試片包裝 810階 需注意事項
(一)每個客戶都會有特殊需求,需檢視"產品規格單"入徑如下
192.168.7.7部門產品規格單新版產品規格單
4.測試液 採血針 ...包裝 713,712,809,811階 需注意事項
(一)BOM表展開後內有 採血針(447階) 測試液(430階)需在備註加入批號
(二)廠內/廠外:預計批號內用447,430階的批號加入
(三)每個客戶都會有特殊需求,需檢視"產品規格單"入徑如下
192.168.7.7部門產品規格單新版產品規格單
PS. 1.生產線別: 1001電子廠校正線 1002電子廠組裝線 1003電子廠包裝線
2.開立製令時,所有彩盒階需多帶1pcs(品保會拿走)以利品保追朔用
3.開立製令時,需特別注意訂單上"備註"
4.製令開立完成後,需將產規版次寫於紙本製令上(以利相關單位檢視正確)

19. 6 製令變更單
* 開立變更單前請特別注意
1.料號數量修改:是否已開立領料單(若已開立,請修改變更日期同領料日)
2.製令指結:請注意預計完工日(指結日不可大於預計完工日)
3.若變更與料件有相關(如:料號,數量,批號)請重新展料單(並跟倉庫交換料單)
4.變更預計產量時,所有的料件需重展數量
1.製令託外管理系統(1)→製造命令變更建立作業(2)
2.新增(3)
6 製令變更單
3.鍵入製令單別及製令單號(4)→變更原因(5)→需修改的料號與內容(6)→確認(7)

20. 4.若需將製令指結時,請於狀態碼上修改
5.若需新增料號時

21. 7 庫存查詢(批號)
* 查詢庫存請特別注意
1.查詢庫存可用量:需將截止日往後延
2.庫別批號庫存量查詢:請注意各批號倉別
1.庫存管理系統(1)→庫存狀況查詢作業(2)
2.查詢(3)→鍵入料號(4)→確認(5)
7 庫存查詢(批號)

22. 3-1.→查詢庫存可用量(1)→將截止日期往後延一年(2)→開始查詢(3)→確認(4)
3-2.→查詢未來異動量(1)→開始查詢(2)→明細(3)
3-3.→庫別批號庫存量查詢(1)→開始查詢(2)→明細(3)

23. 8-1 費用領/退料單及客供入料單
1.庫存管理系統(1) →庫存異動單據建立作業(2)
2.查詢(3)→出現設定查詢條件 的視窗 鍵入費用領/退料or客供入料 單別及單號(4)→確定(5)
8-1 費用領/退料單及客供入料單

24. 3.確認:品號、數量、庫別、批號是否正確(6)→確認(7)
4.出現視窗 確認異動單據日期(8)→確認(9)
5.完成確認後 畫面右上即出現"核"的字樣

25. 8-2 廠內/託外製令領 補 退料單(確認補料單時請特別注意請看最下面)
1.製令託外管理系統(1)→領料單建立作業"2-1" 退料單建立作業"2-2"(2)
2.查詢(3)→出現設定查詢條件 的視窗 鍵入領/退料 單別及單號(4)→確定(5)
8-2 廠內/託外製令領退料單

26. 3.確認:材料品號、領料數量、批號是否正確(6)→確認(7)
4.出現視窗 確認領 補 退料日期(8)→確認(9)
5.完成確認後 畫面右上即出現"核"的字樣
P.S
1.若領/補料單未領料完成,
需再開立補料單(至料都補齊)
8-2 廠內/託外製令 補 料單
若料項中有試紙時,確認補料單時請特別注意

27. 8-2 廠內/託外製令 補 料單

28. .完成確認後 畫面右上即出現"核"的字樣
P.S 領料單確認後才可確認補料單

29. 8-3 借出及歸還單
1.庫存管理系統(1)→借出/入單建立"2-1" 借出/入歸還單建立"2-2"(2)
2.查詢(3)→出現設定查詢條件 的視窗 鍵入異動 單別及單號(4)→確定(5)
8-3 借出及歸還單

30. 3-1.借出單確認:品號、轉出庫、轉入庫 、數量、批號是否正確(6)→確認(7)
3-2.歸還單確認:品號、轉出庫、轉入庫 、數量、來源單據、批號是否正確(6)→確認(7)
4.出現視窗 確認借出/歸還日期
5.完成確認後 畫面右上即出現"核"的字樣

31. 8-4 銷貨/銷退單
1.訂單管理系統(1) →銷貨(上)/銷退(下)單建立作業(2)
8-4 銷貨/銷退單
2.查詢(3)→出現設定查詢條件 的視窗 鍵入銷貨/銷退單號(4)→確定(5)

32. 3.確認:品號(6-1)庫別(6-2)數量(6-3)是否正確(6)
→確認(7-1)出現視窗 確認銷貨/銷退日期(7-2)(7)→確認(8)
P.S 確認日期需與單據日期同一天
8-4 銷貨/銷退單
4.完成確認後 畫面上即出現"核"的字樣(9)→出現結帳單號6100-100811001(10)

34. 8-5 採購/託外進貨單
1-1.採購進貨:採購管理系統(1) →進貨驗收(2)
1-2.託外進貨:製令/託外管理系統(1) →託外進貨單驗收作業(2)
8-5 採購/託外進貨單

35. 2.查詢(3)→出現設定查詢條件 的視窗 鍵入進貨 單別及單號(4)→確定(5)
3.確認:品號、驗收數量是否正確(6)→驗收日期(7)→確認(8)
4.完成確認後 畫面右上即出現"核"的字樣
8-5 採購/託外進貨單
若物料驗退時,請如下圖"驗退數量□"框框中Key上數量→確認

37. 8-6 轉撥單
1.物料 入/退料倉別為"待報廢倉"或"待處理倉"時,
需請相關單位(技術單位)確認後於單據上簽名
一."半成品"需請 工程 or RD單位 二."原料"需請 品保 or 企劃單位
1.庫存管理系統(1) →轉撥單據建立作業(2)
2.查詢(3)→出現設定查詢條件 的視窗 鍵入轉撥 單別及單號(4)→確定(5)

38. 8-6 轉撥單
3.確認:品號、轉撥數量、轉出庫、轉入庫、批號是否正確(6)→確認(7)
4.出現視窗 確認轉撥日期(8)→確認(9)
5.完成確認後 畫面右上即出現"核"的字樣

39. 8-7 生產入庫單
1.製令/託外管理系統(1) →生產入庫單建立作業(2)
2.查詢(3)→出現設定查詢條件 的視窗 鍵入入庫 單別及單號(4)→確定(5)
8-7 生產入庫單

40. 3.修改(6)
4.Key上驗收數量(7)→儲存(8)
8-7 生產入庫單
5.確認(9)→入庫日期(10)→確認(11)

41. 6.完成確認後 畫面上即出現"核"的字樣(12)

42. 9 報表檢視
1.顯示報表工作佇列(1)
2.(2)
9 報表檢視

43. 3.修改格式(3)→轉成Excel(4)

44. 1 生產排程表
入俓: 192.168.7.7部門電子製造部電子廠生管資料生產排程表
2 製令登記表
入俓: 192.168.7.7部門電子製造部電子廠生管資料生產排程表
檔案: 192.168.7.7部門電子資材部于玲
3 產品規格單
入俓: 192.168.7.7部門產品規格單
4 各系列通訊總表
入俓: 192.168.7.7公佈欄電子工程佈告區各系列通訊項目總表
5 測試液、採血針(效期資訊)
入俓: 192.168.7.7公佈欄採購公佈欄