Uso do SEER - Curso XV ENEC - ABEC - Costão do Santinho, Florianópolis, 24nov2015

Minicurso X > Uso do SEER:
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas
MSc. Suely de Brito Clemente Soares
http://www.contentmind.com.br
Demonstração de uma revista hipermídia e tira dúvidas de todo o fluxo editorial,
na versão 2.4.7.1 do OJS/SEER. Dicas e demonstração de algumas boas práticas.
Aprenda, por exemplo, porquê é importante incluir o ORCID dos autores
e como se faz uso do ORCID. O curso irá atender, portanto, tanto iniciantes como
editores que já trabalham com o sistema. Traga suas dúvidas e venha atualizar-se!
http://www.abecbrasil.org.br/eventos/xv_enec/index.asp

http://e-oftalmo.cbo.com.br/
Demonstração de uma revista hipermídia em OJS/SEER

Interface mobile feita pela Lepidus

http://www.contentmind.com.br/orcid/

Dica para justificar textos nas páginas da revista
<div style="text-align: justify;">

Template para submissão dos originais

Autorização do paciente ou responsável para publicar resultados de casos clínicos

Condições de submissão configuráveis

Passo-a-passo da Submissão
Acesse a e-Oftalmo.CBO como Autor
e clique em Nova Submissão

CASO SEJA NECESSÁRIO PARAR A SUBMISSÃO PARA REAJUSTES NO ORIGINAL
CLIQUE EM CANCELAR E APÓS REVISÃO REINICIE CLICANDO EM SUBMISSÃO ATIVA

Digite o Link do seu Lattes aqui
CASO NÃO TENHA, REGISTRE-SE
NO ORCID GRATUITAMENTE

Copiar/colar aqui as informações do CVLattes

Configura revista – Gerencia cadastro
Gerencia fluxo editorial – publica fascículos

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas
1 Portal
1.1 Diagnóstico e sugestões
1.2 Segurança e preservação digital
1.3 Atualização das versões
1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas
1.5 Políticas de gestão
1.6 Manuais de procedimentos
1.7 Importância do DOI institucional
1.8 Importância do Repositório Institucional

2 Versão 2.4.7.1
2.1 Importância de utilização integral do sistema
2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral
2.3 Formulários de Avaliação
2.4 Estatísticas e relatórios

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais
3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]
3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]
3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]
3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]
3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]
3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo
editorial]
3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]

4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais
4.1 Fluxo da SUBMISSÃO
4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO
4.3 Fluxo da EDIÇÃO
4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO

1 Portal
1.1 Diagnóstico e sugestões
1.1.1 Periódicos descontinuados > categorias
1.1.2 Layout da página de entrada do portal
1.1.3 Sobre > Expediente > “contracapa”
1.1.4 Enfatizar Qualis, indexadores e diretórios
1.1.5 Incluir plugin AddThis > http://addthis.com

1 Portal
1.2 Segurança e preservação digital
1.2.1 Backup > frequência > diferentes mídias
1.2.2 Cópia(s) de segurança > 100m/distância
1.2.3 Obsolescência do(s) servidor(es)
1.2.4 Responsáveis com atribuições específicas
1.2.5 Restore/sistemas de verificação > frequência
1.2.6 Rede Cariniana > LOCKSS > IBICT

1 Portal
1.3 Atualização das versões
1.3.1 Em média atualização 2x ao ano
1.3.2 Versão 3.0 previsão era para 2014
1.3.3 Versão 3.0 totalmente reformulada
1.3.4 Ainda não permite atualização/importação
1.3.5 Em teste somente com coleções novas

1 Portal
1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas
1.4.1 Acompanhar sempre as novas correções
1.4.2 Equipe técnica participar do fórum do PKP
1.4.3 Editores participarem de eventos da ABEC
1.4.4 Editores acompanharem Facebook do SEER

1 Portal
1.5 Políticas de gestão
1.5.1 Comitê gestor do portal/nomeação portaria
1.5.2 Representatividade
1.5.3 Sucessão(ões) sem maiores prejuízos
1.5.4 Compartilhar políticas de gestão no portal
1.5.5 Políticas de inclusão e permanência de
títulos no portal
1.5.6 Critérios definidos e bem documentados
1.5.7 Atribuição de papéis e responsabilidades

1 Portal
1.6 Manuais de procedimentos
1.6.1 Diretrizes operacionais para todos os
papéis e fluxos editoriais (quem faz o quê)
1.6.2 Compartilhar manuais no portal

1 Portal
1.7 Importância do DOI institucional
1.7.1 Melhores autores já não publicam em
revistas sem DOI > identificador de qualidade
1.7.2 Currículo Lattes
1.7.3 Diretórios e indexadores
1.7.4 Agência CrossRef
1.7.5 Agência Nacional: ABEC
1.7.6 Assinatura anual, pagamento n. DOIs
1.7.7 DOI em toda a produção científica da
instituição: livros, capítulos, teses, artigos...

1 Portal
1.8 Importância do Repositório Institucional
1.8.1 Sistema Aleph > Primo > Ex-Libris
1.8.2 Visibilidade
1.8.3 Aumento de citações
1.8.4 Interoperabilidade entre sistemas
1.8.5 Sistemas de descoberta (metabusca)
1.8.6 Tudo a partir de um único lugar

Roteiro de encontro presencial
2 Versão 2.4.7.1

2 Versão 2.4.7.1
2.1.1 Trabalhar em paralelo é retrabalho
2.1.2 Equipes pequenas, sem recursos suficientes
2.1.3 OJS/SEER é um sistema: input > fluxo editorial > output
2.1.4 Sistema que cobre todos os fluxos acadêmicos e
inclui novas funcionalidades
2.1.5 Senhas específicas para papéis específicos
2.1.6 Estatísticas e relatórios melhoraram após 2.4.3
2.1.7 Auditoria pelos indexadores facilitada
2.1.8 Interoperabilidade com outros sistemas

2 Versão 2.4.7.1
2.2.1 Desconfiança ou desconhecimento do SEER
2.2.2 Importância da capacitação das equipes
2.2.3 Problema: alta rotatividade das equipes
2.2.4 Importância do manual de procedimentos

Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a
nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616
Informações sobre o que mudou aqui > http://pkp.sfu.ca/ojs/RELEASE
i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin
i380: Implement beacon
i427: Add bulk editing tools for email templates
i685: Data Privacy Option for Statistic Plugin
i741: Make Google Analytics available at the Site level
i768: Enable webservice support for PUT
New config.inc.php parameters:
- security:salt
- security:reset_seconds
a primeira é interna, mas importante: as senhas são armazenadas de forma mais
segura (moderna) - e o mecanismo de troca de senha também ficou mais seguro
não é algo grave pois pouca gente quer invadir uma revista científica... mas sempre
bom saber que é mais seguro

Não testei ainda, mas a princípio tem a ver com o antiplágio. No começo do ano acredito
que vou mexer nisso
A princípio tem a ver com o antiplágio.
i380: Implement beacon
Esta é bem enigmática! mas significa que agora o OJS pode ganhar uma chave única e
notificar a PKP. Ou seja, a PKP terá maior controle estatístico sobre quantas instâncias do
OJS rodando no mundo
i427: Add bulk editing tools for email templates
Agora pode-se exportar as mensagens padrão do OJS para XML, editá-las fora do OJS e
depois importá-las de novo - Isso é bem útil para manter as traduções, por exemplo, em
vez de ter que entrar em uma a uma - Mas para editores muda pouca coisa
i685: Data Privacy Option for Statistic Plugin
Não mexi ainda, mas agora tem mais opções de privacidade quanto as estatísticas que o
OJS armazena.
------------------
Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova
versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

i741: Make Google Analytics available at the Site level
Antes apenas contabilizava no Analytics os acessos a revista, agora contabiliza o Portal todo
no Periódicos em Nuvens já contabilizava todo Portal
i768: Enable webservice support for PUT
Esse é para desenvolvedores de webservice, então não vem muito ao caso
importante destacar que removeram o plugin ALM. No Periódicos em Nuvens a gente
mantém, mas não vem mais no OJS que mostra os gráficos do final desta página, por
exemplo: http://producaoonline.org.br/rpo/article/view/1628
-----------------
Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova
versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

2 Após Versão 2.4.3
2.3.1 COUNTER: novo padrão
2.3.2 Altmetrics: Visualizações, Redes Sociais,
Citações

Relatórios de avaliação
Rodada (número)
Artigos (título)
Rodada
Id da Submissão
Dados do avaliador
Datas (solicitação, notificação etc)
Dados da avaliação (notificação,
lembrete, recomendação etc)

Relatórios de artigos
ID da Submissão
Titulo
Resumo
Dados dos autores (nome, afiliação etc)
País
Seção
Idioma
Situação (Publicado, Arquivado etc
Decisão Editorial

Relatório de acessos
ID do artigo
Título
Edição
Data de publicação
Acessos ao Resumo
Total de acessos às composições
PDF (totais de acesso por idioma do PDF)

Estatísticas Counter
Totais de acesso por mês e por revista

3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]
3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo
editorial]

3.1.1 Comportamentos éticos desejáveis
• Editores chefes devolverem rapidamente artigos inadequados - seer envia
imediatamente email de novas submissões - não deixar na gaveta
• atores submeterem a “n” revistas simultaneamente – risco de publicação
do mesmo artigo em + de 1 revista
• avaliadores não se apropriarem de artigos que avaliaram ou de parte
deles
• autores inventarem referências > bibliotecário precisa checar
• plágio e autoplágio
• Software redator de artigo falso – software detector de artigo falso –
Nature denunciou artigos publicados em revistas internacionais

3.1.1 Importância de habilitar Ferramentas de
leitura
3.1.2 Comparar Seer com Scielo
3.1.3 Periódicos 2.0 > Redes sociais > Altmetrics

3.2 Papel do Editor-gerente[formulário de avaliação]
> deve ter um título, incluindo o tipo de artigo
> deve ter descrição e orientações claras
> não deve dar margem para interpretações dúbias
tanto pelo avaliador como editor: por isso escala de
Likert é ideal em algumas situações – ou: sim/não

3.2 Papel do Editor-gerente[formulário de avaliação]
Tipos de campos
 campo de seleção permite marcar + de 1
alternativa, utilizar para 2 ou + respostas aceitas
 botão de rádio permite marcar somente 1 das
alternativas
 campo de menu de opções tem seta dropdown
 Terminando de editar clique em ATIVAR para que
o formulário esteja disponível para utilização

3.7 Assistente de marcação de citações
permite conferir, editar e exportar referências revisadas
• Assistente que permite conferir automaticamente as listas
das citações/referências em bases de dados externas
• Editor-gerente deverá indicar quais serão essas bases de
dados externas onde as referências serão conferidas
• Ferramenta de ajuda para editar as referências do artigo
• Depois de editadas permite exportação da lista de
referências em diversos formatos e normas (NLM, XML e
normas como ABNT, Vancouver, APA etc.)
• Quando for ativada essa função os autores deverão postar
referências em separado no Passo 3 da Submissão
• Essa ferramenta dá acesso ao Editor, em qualquer ponto do
fluxo editorial, à lista de referências para editá-las

SUBMISSÃO> autor precisa colar SOMENTE referências nesta caixa

Telas de ajuda quando a ferramenta é habilitada
http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/sectionEditorReferences.html
Introdução ao assistente de marcação de citação

Editar citações
Clicar referência por referência
para editar/corrigir
A referência selecionada irá
para a tela à direita
Instruções

Editar citações
Correção manual
Corrigir no campo

Referência original e outra revisada p/ exportar
Esse exemplo dado pelo PKP não é um bom exemplo porque TODOS os autores deverão ser
citados para que todos sejam indexados nas bases de dados

Clique aqui para adicionar novo campo

Bases externas de citações configuradas

Exportar citações
Escolher formato/norma de exportação

3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]

Onde tirar dúvidas/aprender+ sobre OJS/SEER
• OJS/SEER Oficina modular na web para editoração eletrônica de
publicações periódicas – Com Suelybcs pela Content Mind
• OJS Documentation - Fóruns de suporte do PKP (em inglês)
• Conferências PKP (2015 - PDFs e videos) PKP Frequently Asked Questions
• Eventos ABEC (PDFs de eventos anteriores)
• Facebook SEER do IBICT (ver cartilhas, manuais etc.)
• Grupos do Google por região e por área
• seer-sudeste@googlegroups.com
• seer-sul@googlegroups.com
• seer-centrooeste@googlegroups.com
• seer-nordeste@googlegroups.com
• seer-norte@googlegroups.com
• seer-educacao@googlegroups.com
• seer-saude@googlegroups.com

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