SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  10
Télécharger pour lire hors ligne
Knowledge
Center


การจัดการความรูคออะไร
                 ื

                  การจัดการความรูเปนกระบวนการ (Process) ที่ดําเนินการรวมกันโดยผูปฏิบัติงานใน
องคกรหรือหนวยงานยอยขององคกร เพื่อสรางและใชความรูในการทํางานใหเกิดผลสัมฤทธิ์ ดีขึ้นกวาเดิม
                  การจัดการความรูในความหมายนี้จึงเปนกิจกรรมของผูปฏิบัติงาน ไมใชกิจกรรมของ
นักวิชาการหรือนักทฤษฎี แตนักวิชาการหรือนักทฤษฎีอาจเปนประโยชนในฐานะแหลงความรู (Resource
Person)
                  การจัดการความรูเปนกระบวนการที่เปนวงจรตอเนื่อง เกิดการพัฒนางานอยางตอเนื่อง
สม่ําเสมอ เปาหมาย คือ การพัฒนางานและพัฒนาคน โดยมีความรูเปนเครื่องมือ มีกระบวนการจัดการ
ความรูเปนเครื่องมือ
                          “การจัดการความรูเปนเครื่องมือ ไมใชเปาหมาย”

หลักการ 4 ประการของการจัดการความรู

                   หลักการสําคัญ 4 ประการ ไดแก

                1. ใหคนหลากหลายทักษะ หลากหลายวิธีคิด ทํางานรวมกันอยางสรางสรรค
                การจัดการความรูที่มีพลังตองทําโดยคนที่มีพื้นฐานแตกตางกัน มีความเชื่อหรือวิธีคิด
แตกต า งกั น (แต มี จุ ด รวมพลั ง คื อ มี เ ป า หมายอยู ที่ ง านด ว ยกั น ) ถ า กลุ ม ที่ ดํ า เนิ น การจั ด การความรู
ประกอบดวยคนที่คิดเหมือน ๆ กัน การจัดการความรูจะไมมีพลัง
                ในการจัดการความรู ความแตกตางหลากหลาย (Heterogeneity) มีคุณคามากกวาความ
เหมือน (homogeneity)

               2. รวมกันพัฒนาวิธีทํางานในรูปแบบใหม ๆ เพื่อบรรลุประสิทธิผลที่กําหนดไว หรือ
ฝนวาจะได ในการจัดการสมัยใหม ประสิทธิผลประกอบดวยองคประกอบ 4 ประการ คือ
               - การตอบสนองความตองการ (Responsiveness) ซึ่งอาจเปนความตองการของลูกคา
ความตองการของสังคม หรือความตองการที่กําหนดโดยผูบริหารองคกร
Knowledge
Center


                   - นวัตกรรม (Innovation) ซึ่งอาจเปนนวัตกรรมดานผลิตภัณฑใหม ๆ หรือวิธีการใหม ๆ ก็ได
                   - ขีดความสามารถ (Competency) ของขาราชการ และขององคกร
                   - ประสิทธิภาพ (Efficiency) ในการทํางาน

              3. ทดลองและเรียนรู เนื่องจากกิจกรรมการจัดการความรูเปนกิจกรรมสรางสรรค ซึ่ง
หมายความวาตองคิดแบบ “หลุดโลก” จึงตองมีวิธีดึงกลับมาสูความเปนจริงในโลก หรือในสังคมโดยการ
ทดลองทําเพียงนอย ๆ ซึ่งถาลมเหลวก็กอผลเสียหายไมมากนัก ถาไดผลไมดีก็ยกเลิกความคิดนัน ถาไดผลดี
                                                                                        ้
จึงขยายการทดลองเปนทํามากขึ้น จนในที่สุดขยายเปนวิธีทํางานแบบใหม หรือได Best Practice ใหม
นั่นเอง

                   4. นําเขาความรูจากภายนอกอยางเหมาะสม โดยตองถือวาความรูจากภายนอก
ยัง เป นความรูที่ยั ง “ดิ บ” อยู ตองเอามาทํา ให “สุก ” ใหพ รอมใชในบริ บทของเรา โดยการเติ มความรู
เชิงบริบทลงไป

เกลียวความรู SECI

                      เกลียวความรู SECI ที่เสนอโดยในนากะและทาเกอุจิ เปนเครื่องมืออยางหนึ่งในการ
ยกระดับความรู และนําความรูไปใชประโยชน โดยเริ่มจาก Socialization คือ การจัดใหคนมามีปฏิสัมพันธ
(Socialize) กั น ในรู ป แบบต า ง ๆ ทํ า ให เ กิด การแลกเปลี่ย นความรูฝง ลึ ก (Tacit          Knowledge) หรื อ
ประสบการณ ตามมาดวย Externalization ซึ่งเปนกระบวนการสื่อความรูจากประสบการณในการทํางาน
ออกมาเป น ภาษาพู ดหรือ ภาษาเขี ย นเท า กั บเปน การเปลี่ย นความรูฝ ง ลึ ก เปน ความรู ชัดแจ ง (Explicit
knowledge) หรือความรูที่เขารหัส (Codified knowledge) ซึ่งเปนความรูที่สามารถแลกเปลี่ยนกันได
โดยงายผานวิธีการดานเทคโนโลยีสื่อสารและสารสนเทศ กระบวนการผนวกรวมความรูชัดแจงเขาดวยกัน
เรียกวา Combination ซึ่งเปนการ “จารึก” ความรูชัดแจง เปนความรูที่ฝงลึกในสมองคน หรือฝงเขาไปใน
ผลิ ต ภั ณ ฑ ห รื อ กระบวนการทํ า งาน ซึ่ ง ผลิ ต ภั ณ ฑ ห รื อ กระบวนการนี้ จ ะไปสั ม พั น ธ กั บ ลู ก ค า หรื อ ผู ใ ช
ผลิตภัณฑ และเกิด “ขอมูล” ความพึงพอใจหรือประสบการณในการใชผลิตภัณฑหรือใชกระบวนการทํางาน
นั้น เปนขอมูลใหมหรือเพิ่มเติม เขามาในกระบวนการจัดการความรู ยกระดับเกลี่ยวความรูขึ้นไปอีก วงจร
SECI จะดําเนินการตอเนื่องเรื่อยไปไมมีสิ้นสุด
Knowledge
Center


                  นอกเหนือจากเกลียว SECI แลว ยังมีเกลียวความรู (Knowledge Spiral) ที่ชวยยกระดับ
 (Cross-Leveling) ความรู อี ก หลายแบบ เช น เกลี ย วความรู ข า มระดั บ พนั ก งานระดั บ ล า ง- พนั ก งาน
ระดั บ กลาง- ผู บ ริ ห ารระดั บ สู ง เกลี ย วความรู ข า มระดั บ หน ว ยงานย อ ย เกลี ย วความรู ผ า นจตุ ร ภาค
(4 Quadrants) ในหัวขอจตุรภาคแหงการจัดการความรู และเกลียวความรูขามชั้นขององคกรแบบ
“พหุบาท” (Hypertext) ซึ่งจะไมกลาวถึง ณ ที่นี้

ความรู 5 กลุม

                 ในตอนตน ได ก ล า วถึ ง ความรู 2 กลุ ม คือ  ความรู ชัด แจง (Explicit หรือ Codified
Knowledge) กับความรูฝงลึก (Tacit Knowledge) David Snowden แหงศูนยพัฒนาศาสตรดานการ
จัดการความรูช่อ Cynefin Centre ของบริษัทไอ บี เอ็ม ไดเสนอใหจําแนกความรูออกเปน 5 กลุม คือ
               ื
                  Artifact หมายถึง วัตถุซงหอหุมความรูหรือเทคโนโลยีไว หรือกลาวอีกนัยหนึง มีความรูฝง
                                            ึ่                                              ่
อยูภายใน
                 Skills หมายถึง ทักษะในการปฏิบัติงานหรือกระทํากิจการตาง ๆ อันเปนผลจากการไดฝก
ทําหรือทํางานจนเกิดเปนทักษะ
                 Heuristics หมายถึง กฎแหงสามัญสํานึก หรือเหตุผลพืน ๆ ทั่ว ๆ ไป
                                                                      ้
                 Experience หมายถึง ประสบการณจากการไดผานงานหรือกิจการเชนนันมากอน้
                 Talent หรือ Natural Talent หมายถึง พรสวรรค อันเปนความสามารถพิเศษเฉพาะตัวที่มี
มาแตกําเนิด
Knowledge
Center


                 คุ ณ สมบั ติ ทั้ ง 5 กลุ ม นี้ ถื อ เป น ความรู ทั้ ง สิ้ น และจะต อ งรู จั ก นํา มาใช ป ระโยชน ใ น
กระบวนการจัดการความรู เมื่อนําอักษรตัวหนาของคําทั้ง 5 มาเรียงกันเขาจะไดเปน ASHET หรือ ASHEN
ความรูกลุมที่อยูคอนไปทางขางบน จะมีลักษณะ “ชัดแจง” (Explicit) มากกวา สามารถหยิบฉวยมาใช
โดยตรงไดงายกวาสวนกลุมที่อยูคอนมาทางขางลาง จะมีลักษณะ “ฝงลึก” (tacit) มากกวา แลกเปลี่ยนได
            
ยาก ยิ่งพรสวรรคจะยิ่งแลกเปลี่ยนไมไดเลย จะสังเกตเห็นวาในความรู 5 กลุมนี้ เปนพรสวรรค 1 กลุม และ
เปนพรแสวง 4 กลุม
(โปรดดูแผนภาพที่ 4)


                                                 ความรู 5 กลุม
                                                              
                                 Documents
                      Explicit




                                             A   - Artifacts วัตถุ เครืองหอหุม
                                                                       ่
                                             S   - Skills ทักษะ
                                                 - Heuristics กฎแหงสามัญสํานึก
                                             H   - Experience ประสบการณ
                                             E   - Natural Talent พรสวรรค

                                             T                            Snowden, 23 May 03
                                    Heads
                    Tacit




                                                                                                   20/19




                                                     แผนภาพที่ 4
Knowledge
Center


      จตุรภาคแหงการจัดการความรู (The Cynefin Framework of Knowledge Management)




                                             แผนภาพที่ 5

                ในการดําเนินการจัดการความรู จะตองเคลื่อนหนวยงานหรือองคกรเขาไปอยูใน 4 ภาค
(4 quadrants) ของสถานการณอยางชาญฉลาด จึงจะเกิดการจัดการความรูที่มีพลังและเกิดการสรางสรรคสูงสง
                การดําเนินงานปกติ อยูในสภาพของพื้นที่ลางขวา อันเปนพื้นที่แหงงานประจํา การทํางาน
มีแบบแผนกฎเกณฑแนนอนชัดเจน เจาหนาที่ทํางานอยางคุนเคย ไมมีความยากลําบาก ทุกคนมีความ
สะดวกใจที่จะทํางานในลักษณะนี้ แตถาทํางานในลักษณะนี้นานไป โลกและสังคมเปลี่ยนไป แตเรายัง
ทํางานแบบเดิม ก็จะเทากับลาหลัง
                หากจะใหเกิดความเจริญกาวหนาของหนวยงานหรือองคกร ผูนําจะตองมีความกลาหาญ
และความชาญฉลาดที่จะนําหนวยงานเขาสูพื้นที่ลางซาย อันเปนพื้นที่แหงความไรระเบียบ (chaos) ซึงเรามี   ่
ความรูความเขาใจนอย ไมมีความคุนเคย ทุกคนในหนวยงานจะถูกบังคับโดยสถานการณใหตองตืนตัว และ        ่
รวมตัวกันคิดและดิ้นรนหาลูทางใหม ๆ พอเริ่มตั้งตัวไดบางก็จะเคลื่อนสูพ้นที่บนซาย ซึ่งเปนพื้นที่ที่มี
                                                                         ื
Knowledge
Center

ความสรางสรรคสูงสง เรียกวาพื้นที่แหงความซับซอนและปรับตัว (complex adaptive) มีการ “ผุดบังเกิด”
(emergence) ของความคิดและวิธีการใหม ๆ อยางหลากหลาย และเขาสูพื้นที่บนขวา ซึ่งเปนพื้นที่แหงการ
ทดลองและปรับปรุง (improvement) นําเอาวิธีการใหม ๆ ที่คิดขึ้นไดในพื้นที่แหงความซับซอนและปรับตัว
มาทดลองและปรับปรุง จนในที่สุดไดวิธีทํางานแบบใหม (หรือไดสินคาชนิดใหม) เคลื่อนลงสูพื้นที่ลางขวา
กลายเปนมาตรฐานการทํางานใหมหรือ best practice ใหมนั่นเอง
       ในการดําเนินการจัดการความรู ผูบริหารระดับสูงจะตองรูจักใชหลักการและวิธีการ วงจรจตุรภาค
(4 quadrants) หรือเกลียวความรู (knowledge spiral) รูปแบบหนึ่ง

แนวคิดเกี่ยวกับการดําเนินการจัดการความรูในหนวยงานราชการ

               การดําเนินการจัดการความรูในหนวยราชการควรใชหลักการ “พลังสาม รวมเปนหนึ่งเดียว”
               (1) ใชพลังของระบบ “ราชการประจํา” ซึ่งมีการทํางานตามกฎระเบียบ มีรูปแบบที่ชัดเจน
               (2) ใชพลังของ “ระบบแหงความสรางสรรค” มีการทดลองรูปแบบใหม ๆ ของการทํางาน
เปน project team ทํางานมุงเปาในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ภายใตแนวคิดของ “ระบบที่ซับซอนและปรับตัว”
(complex-adaptive system) และ
               (3) ใช พ ลัง สร า งสรรค ที่มี อยู แล ว ภายในองค ก ร ในรู ป ของการรวมตั ว กั น เองเป น กลุ ม
เชื่อมโยงกับระบบราชการประจํา และระบบแหงการสรางสรรค เนนที่การแลกเปลี่ยนเรียนรูที่จะนําไปสูการ
พัฒนา best practices จากการเรียนรู จากการทํางานภายในองคกร และจากการ “ตรวจจับ” (capture)
ความรูจากภายนอกองคกรเอามาปรับใชในการทํางาน

การพัฒนารูปแบบการจัดการความรูในหนวยราชการ

                 การจัดการความรูเปนทักษะ ตองฝกฝนจึงจะทําเปน อยูในภาพที่ “ไมทํา ไมรู” ไมมีการ
บรรยายใดที่จะทําใหผูฟงมีความสามารถในการดําเนินการจัดการความรูได หนวยราชการใดตองการ
พัฒนางานของตนใหมีสัมฤทธิผลอยางถึงขนาด นาจะพิจารณานําวิธีการจัดการความรูไปประยุกตใช โดย
ตองเริ่มลงมือดําเนินการ หนวยราชการในระดับจังหวัดมีความเหมาะสมที่จะใชการจัดการความรูในการ
พัฒนางานของจังหวัด เนื่องจากจังหวัดมีหนวยงานที่หลากหลายมาก ความแตกตางหลากหลายเปนพลัง
สําหรับการจัดการความรู อาจดําเนินการพัฒนารูปแบบของการจัดการความรูของจังหวัด
Knowledge
Center


โดยเลือกหนวยงาน 5-10 หนวย แต ละหน วยมี แกนนําจัดการความรู 5-10 คน รวมมีขาราชการระดับ
ปฏิบัติการเขารวมทํากิจกรรมดําเนินการจัดการความรู 30-50 คน เรียกวา “คุณกิจ” (ทํากิจกรรม) และมี
ข า ราชการที่ เ ป น ผู บ ริ ห ารระดั บ กลางหน ว ยงานละ 1 คน ทํ า หน า ที่ เ ป น “คุ ณ อํ า นวย” (knowledge
facilitator) คอยอํานวยความสะดวกและกระตุนการดําเนินการจัดการความรู
                    กิจกรรมเริ่มดวยการประชุมปฏิบัติการปูพื้นความรูเชิงทฤษฎีและเทคนิคในการดําเนินการ
จัดการความรู และสงเสริมให “คุณกิจ” ของแตละหนวยงานวิเคราะหงานของตนเองและตั้งเปาวาภายใน
ระยะเวลา 18 เดื อ นของโครงการ จะพั ฒ นางานของตนไปสู ส ภาพใด และกํ า หนดหลั ก หมายของ
ความกาวหนาไวเปนระยะ ๆ แลวดําเนินการจัดการความรูเพื่อพัฒนางานของตนโดยมี “คุณอํานวย” เปนผู
คอยสงเสริมอํานวยความสะดวก

                  ทุกเดือน (หรือทุก 2 เดือน) “คุณกิจ” และ “คุณอํานวย” ทั้งหมดมาประชุมรวมกัน 2 วัน
วันแรกเปนการแลกเปลี่ยนเรียนรูระหวางกลุม วาในเดือนที่ผานมาไดทํากิจกรรมใดบาง และเกิดการเรียนรู
อะไรบางในเรื่องเกี่ยวกับการพัฒนางานของตน และที่เกี่ยวกับการจัดการความรู ในวันที่ 2 เปนการกําหนด
แผนงานของเดือนถัดไปรวมกันในแตละกลุม และการแลกเปลี่ยนเรียนรูระหวางกลุม ในชวง 2 วันนี้จะมี
วิทยากรมาใหความรูเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรูสําคัญในการทํางาน และเกี่ยวกับการจัดการความรู
                  “คุณอํานวย” จะมีการประชุมปฏิบัติการรวมกันกับ “คุณอํานวย” จากโครงการอื่น เพื่อ
แลกเปลี่ยนเรียนรูความรูและทักษะในการเปน “คุณอํานวย” และเพื่อเพิ่มเติมความรูจากวิทยากร
                  “คุณกิจ” และคุณอํานวย จะชวยกันยกราง “คูมือในการจัดการความรูของจังหวัด” และ
ปรับปรุงขึ้นเรื่อย ๆ จนเมื่อใกลจบโครงการ (18 เดือน) ก็จะไดคูมือฉบับสมบูรณ สําหรับใหจังหวัดอื่นนําไป
ปรับใชตอไป
                  “คุณอํานวย” ก็จะชวยกันเขียน “คูมือการเปน knowledge facilitator” เชนเดียวกันเมื่อครบ
กําหนด 18 เดือน ผลที่ไดรับไดแก
Knowledge
Center


                1. “คุณกิจ” ทุกคนมีความรูความชํานาญในการดําเนินการจัดการความรู โดยกวาครึ่งมี
ความรูความชํานาญระดับสูง สามารถเปนวิทยากรเผยแพรหลักเกณฑและวิธีการจัดการความรูได
                2. “คุณอํานวย” ทุกคนมีความรูความชํานาญในการอํานวยความสะดวกตอการจัดการ
ความรู และเกือบทุกคนสามารถเปนวิทยากรในเรื่องดังกลาวได
                3. งานของแตละหนวยงานไดรับการพัฒนาสูงกวาเปาหมายที่กําหนดไวตอนเริ่มโครงการ
                4. ทั้ ง “คุ ณ กิ จ” และ “คุ ณ อํ า นวย” มีค วามรูเ กี่ ย วกั บ งานของตนเพิ่ ม พูน ขึ้ น อย า งมาก
รวมทั้งมีลักษณะเปน “บุคคลเรียนรู”
                5. หนวยงานที่เขารวมโครงการเปน “องคกรเรียนรู”
รูปแบบ (โมเดล) จัดการความรูอยางงาย

                   หลักการสําคัญที่สุดในการดําเนินการจัดการความรู คือ ตองดําเนินการอยางงายที่สุด ไม
เนนการใชเครื่องมือหรูหราหรือยุงยาก เริ่มจากกิจกรรมดี ๆ เชน best practice, กิจกรรมกลุมสรางสรรคใน
งานประจํ า ที่ มี อ ยู แ ล ว ภายในหน ว ยงานหรื อ องค ก ร นํ า มาจั ด การประชุ ม แลกเปลี่ ย นเรี ย นรู โ ดยมี
ผูทรงคุณวุฒิชวยกระตุนและมี “คุณอํานวย” ชวยตั้งคําถามเพื่อใหกลุมเหลานั้นนําเสนอกิจกรรมของตน
อยางมีชีวิตชีวาและเกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรูที่ทรงพลัง ตัวอยางคําถาม เชน
             • มีใครหรือเหตุการณใดที่เปนตัวกระตุนใหเกิดการพัฒนางานจนเกิด best practice อยางที่
เปนอยูในปจจุบัน              ในชวงเวลาของการพัฒนาดังกลาวใครบางเขามามีสวนรวม รวมอยางไร เกิด
กระบวนการอะไรบางที่เปนปจจัยสําคัญนําไปสูความสําเร็จ ความยากลําบากที่ตองเผชิญคืออะไรบาง ได
เอาชนะอุปสรรคนั้นอยางไร
             • ใชความรูอะไรบางในการดําเนินกิจกรรมดังกลาว เอาความรูเหลานั้นมาจากไหน
             • มีแผนจะทําใหดียิ่งขึ้นอยางไร ตองการความชวยเหลืออะไรบาง
             • คิดวามีหนวยงานใดบางที่นาจะเรียนรูจากกิจกรรมของกลุมของทานได
             • มีความรูอะไรบางที่พรอมจะแลกเปลี่ยนกับเพื่อนรวมงานในหนวยงานอื่นภายในองคกร

                 การแลกเปลี่ยนเรียนรูเปนหัวใจของการจัดการความรู การจัดบรรยากาศและเครื่องอํานวย
ความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเรียนรูถือเปนการจัดการความรูทั้งสิ้น          เชน การสงเสริมใหเกิดชุมชน
นักปฏิบัติ (จัดการความรู) หรือ CoP (Community of Practice) การจัดใหมี Knowledge Portal ให
พนักงานสามารถเขาถึ งความรูภายในองคกรและภายนอกองคกรไดอยางสะดวกผานทางวิธีการดา น
อิเล็กทรอนิกส เปนตน
Knowledge
Center

                  โมเดลของการจัดการความรูอยางงายที่สุดมาจากหนังสือ Learning to fly ซึ่งอาจจะ
เรียกวา “วงจรเรียนรูยกกําลังสาม บวก ควา” คือใชวงจรดังกลาวหมุนวัตถุประสงคหรือเปาหมายของงานสู
ผลสําเร็จ การเรียนรู 3 ประการ คือ เรียนรูกอนทํางาน ใชเทคนิค Peer Assist, เรียนรูระหวางทํางาน ใช
เทคนิค AAR (After Action Review) เรียนรูหลังงานเสร็จสิ้น ใชเทคนิค Retrospect โดยใชเทคนิคทั้ง 3 นี้
ร ว มกั บ การ “คว า ” (capture) ความรู จ ากภายนอก และจากภายในองค ก รเอง เอามาปรั บ ปรุ ง และ
ประยุกตใชในกิจการ เมื่อใชงานและผานกระบวนการ AAR และ Retrospect แลว ก็นําความรูที่ไดจาก
ประสบการณการทํางานมาตรวจสอบและยกระดับขึ้น (โปรดดูแผนภาพที่ 6)


                      ใชโมเดล “วงจรเรียนรูยกกําลังสาม” บวก ควา
                                           


                        ควา                     ควาความรู                  ตรวจสอบ
                        เอามา                                                      และ
                     ประยุกต                                                  ยกระดับ
                                                      รร


                 เปาหมาย
                                                                                     ผลงาน
                 ของงาน
                                          รก                     รล

                                                                        Learning to Fly19/19



                                                แผนภาพที่ 6

                    จะเขาใจเรื่องการจัดการความรูในหนวยราชการโดยถองแทได ตองลงมือทํา สงเสริมใหมี
“กลุมนํารอง” พัฒนารูปแบบการจัดการความรูขึ้นมาเอง โดยปรับจากแนวทางและวิธีการที่มีผูนําในองคกร
แบบอื่ น อยู แ ล ว ผู เ ขี ย นมี ค วามเชื่ อ ว า ผลของการจั ด การความรู 5 ประการที่ ก ล า วแล ว ในตอนต น
จะเกิดขึ้นในระดับ “กาวกระโดด” และเปนผลในระดับ “ไมนาเชื่อ” วาจะเกิดขึ้นได
ฉบับตอไป
               เอกสารหมายเลข 006           พบกับ
                           Strategy Maps                 หนังสือเลมนี้ Kaplan และ Norton พูดถึงวิธีการ
                       สรางแผนผังกลยุทธที่ จะนําองคกรไปสูความสําเร็จ และวิธีการที่จะบอกไดวา
                       ขั้ น ต อ น ภ า ย ใ น อ ง ค ก ร ขั้ น ต อ น ใ ด นั บ เ ป น ขั้ น ต อ น ที่ สํา คั ญ
                       Kaplan และ Norton ไดเสนอความคิดเอาไววา ปจจัยที่สําคัญที่สุดของการ
                       สร า งกลยุ ท ธ ที่ ส ร า งคุ ณ ค า มี 4 อย า ง นั่ น คื อ การปฏิ บั ติ ง าน การสร า ง
                       ความสัมพันธที่ดีกับลูกคา ความคิดนวัตกรรมใหม ๆ และขั้นตอนตามกฎทางการ
                       ปฏิ บั ติ ง านและสั ง คมในองค ก ร ซึ่ ง ในเล ม นี้ จ ะพู ด ถึ ง ว า แต ล ะองค ก รจะใช
strategy map เพื่อใชงบประมาณ,ปจจัย และขั้นตอนเหลานี้เขากับความตองการของลูกคา ประเมินผลงาน
วัดคุณภาพงาน และพัฒนาการทํางานตาง ๆ ใหประสบความสําเร็จไดอยางไร

Contenu connexe

Tendances (6)

งานออกแบบสื่อ
งานออกแบบสื่องานออกแบบสื่อ
งานออกแบบสื่อ
 
การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่
การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่
การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่
 
ทักษะการคิด
ทักษะการคิดทักษะการคิด
ทักษะการคิด
 
Chapter 9
Chapter 9Chapter 9
Chapter 9
 
หลักสูตร
หลักสูตรหลักสูตร
หลักสูตร
 
Knowledge Understanding
Knowledge UnderstandingKnowledge Understanding
Knowledge Understanding
 

Similaire à Km` กพร

การจัดการความรู้ 2
การจัดการความรู้ 2การจัดการความรู้ 2
การจัดการความรู้ 2
siep
 
หลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdoc
หลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdocหลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdoc
หลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdoc
krupornpana55
 
การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้
การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้
การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้
Tawanat Ruamphan
 
การจัดการการเรียนรู้
การจัดการการเรียนรู้การจัดการการเรียนรู้
การจัดการการเรียนรู้
uncasanova
 
ทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลาง
ทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลางทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลาง
ทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลาง
Nampeung Kero
 
แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1
แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1
แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1
Kobwit Piriyawat
 
การจัดบริการแนะแนว
การจัดบริการแนะแนวการจัดบริการแนะแนว
การจัดบริการแนะแนว
koy2514
 

Similaire à Km` กพร (20)

การจัดการความรู้ด้านการวิจัยเพื่อพัฒนาท้องถิ่น
การจัดการความรู้ด้านการวิจัยเพื่อพัฒนาท้องถิ่นการจัดการความรู้ด้านการวิจัยเพื่อพัฒนาท้องถิ่น
การจัดการความรู้ด้านการวิจัยเพื่อพัฒนาท้องถิ่น
 
Km
KmKm
Km
 
การจัดการความรู้ 2
การจัดการความรู้ 2การจัดการความรู้ 2
การจัดการความรู้ 2
 
แนวคิดทฤษฎีสำหรับการบริหารจัดการความรู้
แนวคิดทฤษฎีสำหรับการบริหารจัดการความรู้ แนวคิดทฤษฎีสำหรับการบริหารจัดการความรู้
แนวคิดทฤษฎีสำหรับการบริหารจัดการความรู้
 
SMEfriend: KM
SMEfriend: KMSMEfriend: KM
SMEfriend: KM
 
Basic K M1 Sept05 2
Basic K M1 Sept05 2Basic K M1 Sept05 2
Basic K M1 Sept05 2
 
9789740330547
97897403305479789740330547
9789740330547
 
05chap3
05chap305chap3
05chap3
 
หลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdoc
หลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdocหลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdoc
หลักสูตร Is คำอธิบายรายวิชา ม.ปลายdoc
 
การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้
การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้
การเรียนรู้และทฤษฎีการเรียนรู้
 
การจัดการการเรียนรู้
การจัดการการเรียนรู้การจัดการการเรียนรู้
การจัดการการเรียนรู้
 
Km
KmKm
Km
 
เครื่องมือชุดธารปัญญา
เครื่องมือชุดธารปัญญาเครื่องมือชุดธารปัญญา
เครื่องมือชุดธารปัญญา
 
Expand
ExpandExpand
Expand
 
7-KM Process
7-KM Process7-KM Process
7-KM Process
 
ทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลาง
ทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลางทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลาง
ทฤษฎีการเรียนรู้เพื่อการจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลาง
 
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
การจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
 
แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1
แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1
แบบวิเคราะห์ผลการเรียนรู้Tok1
 
การจัดบริการแนะแนว
การจัดบริการแนะแนวการจัดบริการแนะแนว
การจัดบริการแนะแนว
 
Technology Of Participation(Top)
Technology Of Participation(Top)Technology Of Participation(Top)
Technology Of Participation(Top)
 

Km` กพร

  • 1. Knowledge Center การจัดการความรูคออะไร ื การจัดการความรูเปนกระบวนการ (Process) ที่ดําเนินการรวมกันโดยผูปฏิบัติงานใน องคกรหรือหนวยงานยอยขององคกร เพื่อสรางและใชความรูในการทํางานใหเกิดผลสัมฤทธิ์ ดีขึ้นกวาเดิม การจัดการความรูในความหมายนี้จึงเปนกิจกรรมของผูปฏิบัติงาน ไมใชกิจกรรมของ นักวิชาการหรือนักทฤษฎี แตนักวิชาการหรือนักทฤษฎีอาจเปนประโยชนในฐานะแหลงความรู (Resource Person) การจัดการความรูเปนกระบวนการที่เปนวงจรตอเนื่อง เกิดการพัฒนางานอยางตอเนื่อง สม่ําเสมอ เปาหมาย คือ การพัฒนางานและพัฒนาคน โดยมีความรูเปนเครื่องมือ มีกระบวนการจัดการ ความรูเปนเครื่องมือ “การจัดการความรูเปนเครื่องมือ ไมใชเปาหมาย” หลักการ 4 ประการของการจัดการความรู หลักการสําคัญ 4 ประการ ไดแก 1. ใหคนหลากหลายทักษะ หลากหลายวิธีคิด ทํางานรวมกันอยางสรางสรรค การจัดการความรูที่มีพลังตองทําโดยคนที่มีพื้นฐานแตกตางกัน มีความเชื่อหรือวิธีคิด แตกต า งกั น (แต มี จุ ด รวมพลั ง คื อ มี เ ป า หมายอยู ที่ ง านด ว ยกั น ) ถ า กลุ ม ที่ ดํ า เนิ น การจั ด การความรู ประกอบดวยคนที่คิดเหมือน ๆ กัน การจัดการความรูจะไมมีพลัง ในการจัดการความรู ความแตกตางหลากหลาย (Heterogeneity) มีคุณคามากกวาความ เหมือน (homogeneity) 2. รวมกันพัฒนาวิธีทํางานในรูปแบบใหม ๆ เพื่อบรรลุประสิทธิผลที่กําหนดไว หรือ ฝนวาจะได ในการจัดการสมัยใหม ประสิทธิผลประกอบดวยองคประกอบ 4 ประการ คือ - การตอบสนองความตองการ (Responsiveness) ซึ่งอาจเปนความตองการของลูกคา ความตองการของสังคม หรือความตองการที่กําหนดโดยผูบริหารองคกร
  • 2. Knowledge Center - นวัตกรรม (Innovation) ซึ่งอาจเปนนวัตกรรมดานผลิตภัณฑใหม ๆ หรือวิธีการใหม ๆ ก็ได - ขีดความสามารถ (Competency) ของขาราชการ และขององคกร - ประสิทธิภาพ (Efficiency) ในการทํางาน 3. ทดลองและเรียนรู เนื่องจากกิจกรรมการจัดการความรูเปนกิจกรรมสรางสรรค ซึ่ง หมายความวาตองคิดแบบ “หลุดโลก” จึงตองมีวิธีดึงกลับมาสูความเปนจริงในโลก หรือในสังคมโดยการ ทดลองทําเพียงนอย ๆ ซึ่งถาลมเหลวก็กอผลเสียหายไมมากนัก ถาไดผลไมดีก็ยกเลิกความคิดนัน ถาไดผลดี ้ จึงขยายการทดลองเปนทํามากขึ้น จนในที่สุดขยายเปนวิธีทํางานแบบใหม หรือได Best Practice ใหม นั่นเอง 4. นําเขาความรูจากภายนอกอยางเหมาะสม โดยตองถือวาความรูจากภายนอก ยัง เป นความรูที่ยั ง “ดิ บ” อยู ตองเอามาทํา ให “สุก ” ใหพ รอมใชในบริ บทของเรา โดยการเติ มความรู เชิงบริบทลงไป เกลียวความรู SECI เกลียวความรู SECI ที่เสนอโดยในนากะและทาเกอุจิ เปนเครื่องมืออยางหนึ่งในการ ยกระดับความรู และนําความรูไปใชประโยชน โดยเริ่มจาก Socialization คือ การจัดใหคนมามีปฏิสัมพันธ (Socialize) กั น ในรู ป แบบต า ง ๆ ทํ า ให เ กิด การแลกเปลี่ย นความรูฝง ลึ ก (Tacit Knowledge) หรื อ ประสบการณ ตามมาดวย Externalization ซึ่งเปนกระบวนการสื่อความรูจากประสบการณในการทํางาน ออกมาเป น ภาษาพู ดหรือ ภาษาเขี ย นเท า กั บเปน การเปลี่ย นความรูฝ ง ลึ ก เปน ความรู ชัดแจ ง (Explicit knowledge) หรือความรูที่เขารหัส (Codified knowledge) ซึ่งเปนความรูที่สามารถแลกเปลี่ยนกันได โดยงายผานวิธีการดานเทคโนโลยีสื่อสารและสารสนเทศ กระบวนการผนวกรวมความรูชัดแจงเขาดวยกัน เรียกวา Combination ซึ่งเปนการ “จารึก” ความรูชัดแจง เปนความรูที่ฝงลึกในสมองคน หรือฝงเขาไปใน ผลิ ต ภั ณ ฑ ห รื อ กระบวนการทํ า งาน ซึ่ ง ผลิ ต ภั ณ ฑ ห รื อ กระบวนการนี้ จ ะไปสั ม พั น ธ กั บ ลู ก ค า หรื อ ผู ใ ช ผลิตภัณฑ และเกิด “ขอมูล” ความพึงพอใจหรือประสบการณในการใชผลิตภัณฑหรือใชกระบวนการทํางาน นั้น เปนขอมูลใหมหรือเพิ่มเติม เขามาในกระบวนการจัดการความรู ยกระดับเกลี่ยวความรูขึ้นไปอีก วงจร SECI จะดําเนินการตอเนื่องเรื่อยไปไมมีสิ้นสุด
  • 3. Knowledge Center นอกเหนือจากเกลียว SECI แลว ยังมีเกลียวความรู (Knowledge Spiral) ที่ชวยยกระดับ (Cross-Leveling) ความรู อี ก หลายแบบ เช น เกลี ย วความรู ข า มระดั บ พนั ก งานระดั บ ล า ง- พนั ก งาน ระดั บ กลาง- ผู บ ริ ห ารระดั บ สู ง เกลี ย วความรู ข า มระดั บ หน ว ยงานย อ ย เกลี ย วความรู ผ า นจตุ ร ภาค (4 Quadrants) ในหัวขอจตุรภาคแหงการจัดการความรู และเกลียวความรูขามชั้นขององคกรแบบ “พหุบาท” (Hypertext) ซึ่งจะไมกลาวถึง ณ ที่นี้ ความรู 5 กลุม ในตอนตน ได ก ล า วถึ ง ความรู 2 กลุ ม คือ ความรู ชัด แจง (Explicit หรือ Codified Knowledge) กับความรูฝงลึก (Tacit Knowledge) David Snowden แหงศูนยพัฒนาศาสตรดานการ จัดการความรูช่อ Cynefin Centre ของบริษัทไอ บี เอ็ม ไดเสนอใหจําแนกความรูออกเปน 5 กลุม คือ ื Artifact หมายถึง วัตถุซงหอหุมความรูหรือเทคโนโลยีไว หรือกลาวอีกนัยหนึง มีความรูฝง ึ่ ่ อยูภายใน Skills หมายถึง ทักษะในการปฏิบัติงานหรือกระทํากิจการตาง ๆ อันเปนผลจากการไดฝก ทําหรือทํางานจนเกิดเปนทักษะ Heuristics หมายถึง กฎแหงสามัญสํานึก หรือเหตุผลพืน ๆ ทั่ว ๆ ไป ้ Experience หมายถึง ประสบการณจากการไดผานงานหรือกิจการเชนนันมากอน้ Talent หรือ Natural Talent หมายถึง พรสวรรค อันเปนความสามารถพิเศษเฉพาะตัวที่มี มาแตกําเนิด
  • 4. Knowledge Center คุ ณ สมบั ติ ทั้ ง 5 กลุ ม นี้ ถื อ เป น ความรู ทั้ ง สิ้ น และจะต อ งรู จั ก นํา มาใช ป ระโยชน ใ น กระบวนการจัดการความรู เมื่อนําอักษรตัวหนาของคําทั้ง 5 มาเรียงกันเขาจะไดเปน ASHET หรือ ASHEN ความรูกลุมที่อยูคอนไปทางขางบน จะมีลักษณะ “ชัดแจง” (Explicit) มากกวา สามารถหยิบฉวยมาใช โดยตรงไดงายกวาสวนกลุมที่อยูคอนมาทางขางลาง จะมีลักษณะ “ฝงลึก” (tacit) มากกวา แลกเปลี่ยนได  ยาก ยิ่งพรสวรรคจะยิ่งแลกเปลี่ยนไมไดเลย จะสังเกตเห็นวาในความรู 5 กลุมนี้ เปนพรสวรรค 1 กลุม และ เปนพรแสวง 4 กลุม (โปรดดูแผนภาพที่ 4) ความรู 5 กลุม  Documents Explicit A - Artifacts วัตถุ เครืองหอหุม ่ S - Skills ทักษะ - Heuristics กฎแหงสามัญสํานึก H - Experience ประสบการณ E - Natural Talent พรสวรรค T Snowden, 23 May 03 Heads Tacit 20/19 แผนภาพที่ 4
  • 5. Knowledge Center จตุรภาคแหงการจัดการความรู (The Cynefin Framework of Knowledge Management) แผนภาพที่ 5 ในการดําเนินการจัดการความรู จะตองเคลื่อนหนวยงานหรือองคกรเขาไปอยูใน 4 ภาค (4 quadrants) ของสถานการณอยางชาญฉลาด จึงจะเกิดการจัดการความรูที่มีพลังและเกิดการสรางสรรคสูงสง การดําเนินงานปกติ อยูในสภาพของพื้นที่ลางขวา อันเปนพื้นที่แหงงานประจํา การทํางาน มีแบบแผนกฎเกณฑแนนอนชัดเจน เจาหนาที่ทํางานอยางคุนเคย ไมมีความยากลําบาก ทุกคนมีความ สะดวกใจที่จะทํางานในลักษณะนี้ แตถาทํางานในลักษณะนี้นานไป โลกและสังคมเปลี่ยนไป แตเรายัง ทํางานแบบเดิม ก็จะเทากับลาหลัง หากจะใหเกิดความเจริญกาวหนาของหนวยงานหรือองคกร ผูนําจะตองมีความกลาหาญ และความชาญฉลาดที่จะนําหนวยงานเขาสูพื้นที่ลางซาย อันเปนพื้นที่แหงความไรระเบียบ (chaos) ซึงเรามี ่ ความรูความเขาใจนอย ไมมีความคุนเคย ทุกคนในหนวยงานจะถูกบังคับโดยสถานการณใหตองตืนตัว และ ่ รวมตัวกันคิดและดิ้นรนหาลูทางใหม ๆ พอเริ่มตั้งตัวไดบางก็จะเคลื่อนสูพ้นที่บนซาย ซึ่งเปนพื้นที่ที่มี ื
  • 6. Knowledge Center ความสรางสรรคสูงสง เรียกวาพื้นที่แหงความซับซอนและปรับตัว (complex adaptive) มีการ “ผุดบังเกิด” (emergence) ของความคิดและวิธีการใหม ๆ อยางหลากหลาย และเขาสูพื้นที่บนขวา ซึ่งเปนพื้นที่แหงการ ทดลองและปรับปรุง (improvement) นําเอาวิธีการใหม ๆ ที่คิดขึ้นไดในพื้นที่แหงความซับซอนและปรับตัว มาทดลองและปรับปรุง จนในที่สุดไดวิธีทํางานแบบใหม (หรือไดสินคาชนิดใหม) เคลื่อนลงสูพื้นที่ลางขวา กลายเปนมาตรฐานการทํางานใหมหรือ best practice ใหมนั่นเอง ในการดําเนินการจัดการความรู ผูบริหารระดับสูงจะตองรูจักใชหลักการและวิธีการ วงจรจตุรภาค (4 quadrants) หรือเกลียวความรู (knowledge spiral) รูปแบบหนึ่ง แนวคิดเกี่ยวกับการดําเนินการจัดการความรูในหนวยงานราชการ การดําเนินการจัดการความรูในหนวยราชการควรใชหลักการ “พลังสาม รวมเปนหนึ่งเดียว” (1) ใชพลังของระบบ “ราชการประจํา” ซึ่งมีการทํางานตามกฎระเบียบ มีรูปแบบที่ชัดเจน (2) ใชพลังของ “ระบบแหงความสรางสรรค” มีการทดลองรูปแบบใหม ๆ ของการทํางาน เปน project team ทํางานมุงเปาในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ภายใตแนวคิดของ “ระบบที่ซับซอนและปรับตัว” (complex-adaptive system) และ (3) ใช พ ลัง สร า งสรรค ที่มี อยู แล ว ภายในองค ก ร ในรู ป ของการรวมตั ว กั น เองเป น กลุ ม เชื่อมโยงกับระบบราชการประจํา และระบบแหงการสรางสรรค เนนที่การแลกเปลี่ยนเรียนรูที่จะนําไปสูการ พัฒนา best practices จากการเรียนรู จากการทํางานภายในองคกร และจากการ “ตรวจจับ” (capture) ความรูจากภายนอกองคกรเอามาปรับใชในการทํางาน การพัฒนารูปแบบการจัดการความรูในหนวยราชการ การจัดการความรูเปนทักษะ ตองฝกฝนจึงจะทําเปน อยูในภาพที่ “ไมทํา ไมรู” ไมมีการ บรรยายใดที่จะทําใหผูฟงมีความสามารถในการดําเนินการจัดการความรูได หนวยราชการใดตองการ พัฒนางานของตนใหมีสัมฤทธิผลอยางถึงขนาด นาจะพิจารณานําวิธีการจัดการความรูไปประยุกตใช โดย ตองเริ่มลงมือดําเนินการ หนวยราชการในระดับจังหวัดมีความเหมาะสมที่จะใชการจัดการความรูในการ พัฒนางานของจังหวัด เนื่องจากจังหวัดมีหนวยงานที่หลากหลายมาก ความแตกตางหลากหลายเปนพลัง สําหรับการจัดการความรู อาจดําเนินการพัฒนารูปแบบของการจัดการความรูของจังหวัด
  • 7. Knowledge Center โดยเลือกหนวยงาน 5-10 หนวย แต ละหน วยมี แกนนําจัดการความรู 5-10 คน รวมมีขาราชการระดับ ปฏิบัติการเขารวมทํากิจกรรมดําเนินการจัดการความรู 30-50 คน เรียกวา “คุณกิจ” (ทํากิจกรรม) และมี ข า ราชการที่ เ ป น ผู บ ริ ห ารระดั บ กลางหน ว ยงานละ 1 คน ทํ า หน า ที่ เ ป น “คุ ณ อํ า นวย” (knowledge facilitator) คอยอํานวยความสะดวกและกระตุนการดําเนินการจัดการความรู กิจกรรมเริ่มดวยการประชุมปฏิบัติการปูพื้นความรูเชิงทฤษฎีและเทคนิคในการดําเนินการ จัดการความรู และสงเสริมให “คุณกิจ” ของแตละหนวยงานวิเคราะหงานของตนเองและตั้งเปาวาภายใน ระยะเวลา 18 เดื อ นของโครงการ จะพั ฒ นางานของตนไปสู ส ภาพใด และกํ า หนดหลั ก หมายของ ความกาวหนาไวเปนระยะ ๆ แลวดําเนินการจัดการความรูเพื่อพัฒนางานของตนโดยมี “คุณอํานวย” เปนผู คอยสงเสริมอํานวยความสะดวก ทุกเดือน (หรือทุก 2 เดือน) “คุณกิจ” และ “คุณอํานวย” ทั้งหมดมาประชุมรวมกัน 2 วัน วันแรกเปนการแลกเปลี่ยนเรียนรูระหวางกลุม วาในเดือนที่ผานมาไดทํากิจกรรมใดบาง และเกิดการเรียนรู อะไรบางในเรื่องเกี่ยวกับการพัฒนางานของตน และที่เกี่ยวกับการจัดการความรู ในวันที่ 2 เปนการกําหนด แผนงานของเดือนถัดไปรวมกันในแตละกลุม และการแลกเปลี่ยนเรียนรูระหวางกลุม ในชวง 2 วันนี้จะมี วิทยากรมาใหความรูเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรูสําคัญในการทํางาน และเกี่ยวกับการจัดการความรู “คุณอํานวย” จะมีการประชุมปฏิบัติการรวมกันกับ “คุณอํานวย” จากโครงการอื่น เพื่อ แลกเปลี่ยนเรียนรูความรูและทักษะในการเปน “คุณอํานวย” และเพื่อเพิ่มเติมความรูจากวิทยากร “คุณกิจ” และคุณอํานวย จะชวยกันยกราง “คูมือในการจัดการความรูของจังหวัด” และ ปรับปรุงขึ้นเรื่อย ๆ จนเมื่อใกลจบโครงการ (18 เดือน) ก็จะไดคูมือฉบับสมบูรณ สําหรับใหจังหวัดอื่นนําไป ปรับใชตอไป “คุณอํานวย” ก็จะชวยกันเขียน “คูมือการเปน knowledge facilitator” เชนเดียวกันเมื่อครบ กําหนด 18 เดือน ผลที่ไดรับไดแก
  • 8. Knowledge Center 1. “คุณกิจ” ทุกคนมีความรูความชํานาญในการดําเนินการจัดการความรู โดยกวาครึ่งมี ความรูความชํานาญระดับสูง สามารถเปนวิทยากรเผยแพรหลักเกณฑและวิธีการจัดการความรูได 2. “คุณอํานวย” ทุกคนมีความรูความชํานาญในการอํานวยความสะดวกตอการจัดการ ความรู และเกือบทุกคนสามารถเปนวิทยากรในเรื่องดังกลาวได 3. งานของแตละหนวยงานไดรับการพัฒนาสูงกวาเปาหมายที่กําหนดไวตอนเริ่มโครงการ 4. ทั้ ง “คุ ณ กิ จ” และ “คุ ณ อํ า นวย” มีค วามรูเ กี่ ย วกั บ งานของตนเพิ่ ม พูน ขึ้ น อย า งมาก รวมทั้งมีลักษณะเปน “บุคคลเรียนรู” 5. หนวยงานที่เขารวมโครงการเปน “องคกรเรียนรู” รูปแบบ (โมเดล) จัดการความรูอยางงาย หลักการสําคัญที่สุดในการดําเนินการจัดการความรู คือ ตองดําเนินการอยางงายที่สุด ไม เนนการใชเครื่องมือหรูหราหรือยุงยาก เริ่มจากกิจกรรมดี ๆ เชน best practice, กิจกรรมกลุมสรางสรรคใน งานประจํ า ที่ มี อ ยู แ ล ว ภายในหน ว ยงานหรื อ องค ก ร นํ า มาจั ด การประชุ ม แลกเปลี่ ย นเรี ย นรู โ ดยมี ผูทรงคุณวุฒิชวยกระตุนและมี “คุณอํานวย” ชวยตั้งคําถามเพื่อใหกลุมเหลานั้นนําเสนอกิจกรรมของตน อยางมีชีวิตชีวาและเกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรูที่ทรงพลัง ตัวอยางคําถาม เชน • มีใครหรือเหตุการณใดที่เปนตัวกระตุนใหเกิดการพัฒนางานจนเกิด best practice อยางที่ เปนอยูในปจจุบัน ในชวงเวลาของการพัฒนาดังกลาวใครบางเขามามีสวนรวม รวมอยางไร เกิด กระบวนการอะไรบางที่เปนปจจัยสําคัญนําไปสูความสําเร็จ ความยากลําบากที่ตองเผชิญคืออะไรบาง ได เอาชนะอุปสรรคนั้นอยางไร • ใชความรูอะไรบางในการดําเนินกิจกรรมดังกลาว เอาความรูเหลานั้นมาจากไหน • มีแผนจะทําใหดียิ่งขึ้นอยางไร ตองการความชวยเหลืออะไรบาง • คิดวามีหนวยงานใดบางที่นาจะเรียนรูจากกิจกรรมของกลุมของทานได • มีความรูอะไรบางที่พรอมจะแลกเปลี่ยนกับเพื่อนรวมงานในหนวยงานอื่นภายในองคกร การแลกเปลี่ยนเรียนรูเปนหัวใจของการจัดการความรู การจัดบรรยากาศและเครื่องอํานวย ความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเรียนรูถือเปนการจัดการความรูทั้งสิ้น เชน การสงเสริมใหเกิดชุมชน นักปฏิบัติ (จัดการความรู) หรือ CoP (Community of Practice) การจัดใหมี Knowledge Portal ให พนักงานสามารถเขาถึ งความรูภายในองคกรและภายนอกองคกรไดอยางสะดวกผานทางวิธีการดา น อิเล็กทรอนิกส เปนตน
  • 9. Knowledge Center โมเดลของการจัดการความรูอยางงายที่สุดมาจากหนังสือ Learning to fly ซึ่งอาจจะ เรียกวา “วงจรเรียนรูยกกําลังสาม บวก ควา” คือใชวงจรดังกลาวหมุนวัตถุประสงคหรือเปาหมายของงานสู ผลสําเร็จ การเรียนรู 3 ประการ คือ เรียนรูกอนทํางาน ใชเทคนิค Peer Assist, เรียนรูระหวางทํางาน ใช เทคนิค AAR (After Action Review) เรียนรูหลังงานเสร็จสิ้น ใชเทคนิค Retrospect โดยใชเทคนิคทั้ง 3 นี้ ร ว มกั บ การ “คว า ” (capture) ความรู จ ากภายนอก และจากภายในองค ก รเอง เอามาปรั บ ปรุ ง และ ประยุกตใชในกิจการ เมื่อใชงานและผานกระบวนการ AAR และ Retrospect แลว ก็นําความรูที่ไดจาก ประสบการณการทํางานมาตรวจสอบและยกระดับขึ้น (โปรดดูแผนภาพที่ 6) ใชโมเดล “วงจรเรียนรูยกกําลังสาม” บวก ควา  ควา ควาความรู ตรวจสอบ เอามา และ ประยุกต ยกระดับ รร เปาหมาย ผลงาน ของงาน รก รล Learning to Fly19/19 แผนภาพที่ 6 จะเขาใจเรื่องการจัดการความรูในหนวยราชการโดยถองแทได ตองลงมือทํา สงเสริมใหมี “กลุมนํารอง” พัฒนารูปแบบการจัดการความรูขึ้นมาเอง โดยปรับจากแนวทางและวิธีการที่มีผูนําในองคกร แบบอื่ น อยู แ ล ว ผู เ ขี ย นมี ค วามเชื่ อ ว า ผลของการจั ด การความรู 5 ประการที่ ก ล า วแล ว ในตอนต น จะเกิดขึ้นในระดับ “กาวกระโดด” และเปนผลในระดับ “ไมนาเชื่อ” วาจะเกิดขึ้นได
  • 10. ฉบับตอไป เอกสารหมายเลข 006 พบกับ Strategy Maps หนังสือเลมนี้ Kaplan และ Norton พูดถึงวิธีการ สรางแผนผังกลยุทธที่ จะนําองคกรไปสูความสําเร็จ และวิธีการที่จะบอกไดวา ขั้ น ต อ น ภ า ย ใ น อ ง ค ก ร ขั้ น ต อ น ใ ด นั บ เ ป น ขั้ น ต อ น ที่ สํา คั ญ Kaplan และ Norton ไดเสนอความคิดเอาไววา ปจจัยที่สําคัญที่สุดของการ สร า งกลยุ ท ธ ที่ ส ร า งคุ ณ ค า มี 4 อย า ง นั่ น คื อ การปฏิ บั ติ ง าน การสร า ง ความสัมพันธที่ดีกับลูกคา ความคิดนวัตกรรมใหม ๆ และขั้นตอนตามกฎทางการ ปฏิ บั ติ ง านและสั ง คมในองค ก ร ซึ่ ง ในเล ม นี้ จ ะพู ด ถึ ง ว า แต ล ะองค ก รจะใช strategy map เพื่อใชงบประมาณ,ปจจัย และขั้นตอนเหลานี้เขากับความตองการของลูกคา ประเมินผลงาน วัดคุณภาพงาน และพัฒนาการทํางานตาง ๆ ใหประสบความสําเร็จไดอยางไร