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UNIVERSIDAD


                      UNIVER
                     NOROESTE




NOMBRE DEL ALUMNO: CYNTHIA PALOMA ROBLES DE LA TORRE.

NOMBRE DE MAESTRO: M.C. YULIANA SARAI MARTINEZ RAMOS.

MATERIA: COMPUTACION II

TEMA: POWERPOINT.

LICENCIATURA: NUTRICION.

GRUPO: NUT2MA




                     TIJUANA, B.C. A 09 DE MAYO DEL 2011
Contenido
Que es PowerPoint? ............................................................................................................ 1

Características. ................................................................................................................... 1

Versiones. ............................................................................................................................. 2

   PowerPoint 1.0 .................................................................................................................. 2

   PowerPoint 2.0 ................................................................................................................. 2

   PowerPoint 3.0 ................................................................................................................. 4

   PowerPoint 4.0 ................................................................................................................. 5

   PowerPoint 95 .................................................................................................................. 5

   PowerPoint 97 .................................................................................................................. 5

   PowerPoint 98 .................................................................................................................. 6

   PowerPoint 2000.............................................................................................................. 6

   PowerPoint XP .................................................................................................................. 6

   PowerPoint 2003.............................................................................................................. 7

   PowerPoint 2007.............................................................................................................. 8

   PowerPoint 2010 .............................................................................................................. 8

Ventajas y desventajas ...................................................................................................... 8

   Ventajas. ........................................................................................................................... 8

   Desventajas. ..................................................................................................................... 9

Programas similares a PowerPoint. ................................................................................... 9

   Prezi .................................................................................................................................. 9

   Sliderocket....................................................................................................................... 9

   280 Slides ...................................................................................................................... 10

   Presentaciones de Google Docs ................................................................................... 10

   Zoho Show ...................................................................................................................... 10

   Acrobat. .......................................................................................................................... 11

Herramientas. .................................................................................................................... 11

   Insertar un vídeo........................................................................................................... 11

       Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint ............................... 13

   Insertar imágenes. ........................................................................................................ 14

   Insertar gráficos. ......................................................................................................... 15
Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones............................................... 15

Bibliografía......................................................................................................................... 17
Que es PowerPoint?

El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o
proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera
óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y servicios.




Características.

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen
información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas
diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas.
Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar
las presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se
pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por
cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede
programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada
cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los
reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más
común.

Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para
presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto
ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información
proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más
avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas
de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una
presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en
el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.




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Versiones.

PowerPoint 1.0

 No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En
septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el
mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en
blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC,
tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las
ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el
programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras
Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se
embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía
Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa
época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa
manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico
o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-
diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los
presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero
a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una
amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo
aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.




PowerPoint 2.0

 En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para
PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los
gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una
paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de
colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de
gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a
las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de
aquellas aplicaciones basadas en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus
Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los



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presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera
vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora.

Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba que el usuario podía
fácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) en preciosas diapositivas
de 35 mm, a través de la compañía Genigraphics. Desafortunadamente, la
tecnología todavía no existía para lograr este cometido. A pesar de eso, para
poder complacer esa promesa, varios cientos de artistas de Genigraphics, en
estaciones de trabajo de 50.000 dólares, recrearon cada diapositiva de
presentación que se le enviaba, utilizando las plantillas de guía impresas que venían
con el programa PowerPoint.

Mientras tanto, en la compañía Genigraphics, los genios del software trabajaban
las 24 horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacer lo
que el paquete de PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm de los
archivos de PowerPoint. La solución la lograron después de dos años de esfuerzos
conjuntos. En 1989 por fin se podía tener un programa de software que permitiera
hacer lo prometido. Bob Gaskins, jefe de Genigraphics, proclamó: "Ahora, con sólo
marcar un número de teléfono, las imágenes de 35 mm con calidad profesional se
pueden crear más rápido y fácil en PowerPoint que en cualquier otro paquete de
software". El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y
Microsoft iniciaron de nuevo otra gran cruzada: crear la versión Windows de
PowerPoint. A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows
comenzaron a tomar el mando en el mundo de la informática, el lanzamiento, en
abril de 1992, de PowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft "el
proyecto infernal"), trajo incorporados cambios dramáticos en la interfaz que se
suponía harían el programa más amistoso para el usuario. Las vinculaciones e
incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor conocidos en
informática como OLE, crearon un ambiente limpio para copiar y pegar
componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windows directamente
dentro de PowerPoint.

Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para
lanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañías
desarrolladoras de software comenzaron a crear software compatible con el
estándar OLE, un nuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y vídeo) se abrió
para los presentadores de PowerPoint.

Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e
incrustar, ya que no estaba claro qué era lo que en realidad residía en PowerPoint
y qué era lo que había que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En este
punto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea
de fuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" por Windows,
instaladas con el sistema operativo Windows, y agrandadas o reducidas en escala
de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o en la impresora. La vida
se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una gran cantidad de

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fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Esta nueva generación
de fuentes TrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo
cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas
fuentes, cuando usted guardaba el archivo, se percataba de que las fuentes eran
"restringidas por licencia", una frustración que todavía persiste en nuestros días.




PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de
dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las
características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de
los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo
paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos
estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los
usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores
comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De
manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo
aprendía para las tres.

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la
mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad
entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y
sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre
plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una
utilidad de conversión separada.

Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del
mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas
de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de
PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose
insuperable.




                                                                                 4
PowerPoint 4.0

Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y
conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La
versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo
ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya
para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de
oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias
diapositivas en sus computadoras de escritorio.




PowerPoint 95

Versión 7.0 de PowerPoint fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en
un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más
personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples
comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y
personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada
otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección
electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una
opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores
electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca
resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de
PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad
muy seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores.
También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la
habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botón del
mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un lado, las capacidades
de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con más
sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en
shows de circo.

PowerPoint 97

PowerPoint 8.0 se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997.
En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los
SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir
caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones,

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mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado
reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios
digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML,
permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.




PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e
igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta
compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer
98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones.
Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio
de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y
Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

PowerPoint 2000

Versión 9.0 vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente
de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y
gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint
2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador
estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de
mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y
proyector.

PowerPoint XP

(2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor
PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los
cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de
navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores
usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La
vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una
vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de
la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso
con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las


                                                                                 6
opciones de animación y las herramientas de revisión. Aunque las opciones para los
colores y las plantillas de presentación son en su mayor parte iguales a las de
PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones y estar al tanto de
sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para
animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las
opciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor.

Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart
Tags (etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones
instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto (por ejemplo
para cambiar una tabla de una columna a dos columnas) y para aplicar opciones de
diseño (como añadir una tabla a una lista con viñetas). La nueva característica de
diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros
diagramas directamente en la RGP o diapositiva, un procedimiento mucho más
rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores. Otra
innovación es que por fin PowerPoint ha agregado una Presentación Preliminar
antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (como diapositivas,
documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta
versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porque las diapositivas de
PowerPoint pueden usar muchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas.
PowerPoint XP incluye ahora una protección con contraseña que permite que otros
usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios. Como he
mencionado anteriormente lo más importante en una presentación es cómo se
expresa el dictante y para estar seguro de que sus palabras lo hacen de la forma
más eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva vista de presentador.
Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted puede mostrar la
presentación mediante un proyector, mientras la pantalla de su computadora
portátil le muestra la línea o la diapositiva siguiente y, en un cuadro situado al
final de la pantalla, se van desplazando las notas de su disertación. La opción de
presentación también incluye una vista de todas sus diapositivas en miniatura en
una columna a la izquierda de la pantalla de la laptop.




PowerPoint 2003

No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la
colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨,

                                                                                7
que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el
visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para
gráficos y multimedia.




PowerPoint 2007

Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz
del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas.

PowerPoint 2010

Salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de
imágenes y capacidades de aceleración por hardware.




Ventajas y desventajas

Ventajas.
PowerPoint tiene muchas ventajas, es un paquete de software que permite crear
presentaciones multimedia profesionales.

Tiene muchas opciones de visualización. Pude ver el resultado en un monitor
ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web.

Se puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.

Se puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.

Se puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.

Puedes insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la
pantalla y saltar en su lugar.

Usted puede insertar audio y video directamente en una presentación de
diapositivas. Esto hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar
un reproductor de VHS con usted.




                                                                                 8
Desventajas.
Algunas de las críticas que se le hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la
ingeniería y a los negocios son:

La tendencia de las presentaciones a convencer a la audiencia.

Tablas demasiado simplificadas de la información.

Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y
secuencia por parte de la audiencia.

Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o
puntos muy breves. (Wikipedia)


Programas similares a PowerPoint.

Prezi
Prezi funciona como una pizarra blanca virtual gigante que contiene toda la
presentación. En lugar de Ir pasando las diapositivas, el visor de diapositivas se
acerca y se aleja conforme a las proporciones de tu presentación de Prezi,
creando una experiencia más animada y atractiva.




Sliderocket.
Es una aplicación web colaborativa con una interfaz de usuario bastante atractiva
(y no se trata de un clon de PowerPoint.) Las presentaciones de sliderocket
pueden permitir a los usuarios comentar y contestar en las encuestas a tiempo
real y al análisis de usuario puede proporcionar pistas de la efectividad de una
diapositiva frente a la otra. Se integra con google Docs y Flickr y permite añadir
datos y contenido en vivo.




                                                                                   9
280 Slides

Esta es una de las aplicaciones Web que parece que funciona en tu escritorio. 280
Slides se ha comparado con el Keynote de Apple, lo que resulta sorprendente,
considerando que sus dos fundadores solían trabajar en Apple.




Presentaciones de Google Docs

Al igual que el resto de su paquete de office basado en la nube, el creador de
presentaciones para Google Docs es una versión más simple de la oferta de
Microsoft, pero parece ser una alternativa sólida. Soporta las funciones básicas:
añadir texto, enlaces, gráficos, vídeos a las diapositivas, dibujar formas, añadir
notas y una reproducción de la presentación. Tiene una limitación y es que la
presentación no se puede ver en pantalla completa y te abre una nueva ventana sin
los botones ni la barra de herramientas.




Zoho Show

Zoho tiene su propia respuesta para PowerPoint en la forma de Zoho Show. Como
Google Docs y otros, ofrece una funcionalidad estándar, pero esta va más allá e
incluye audio Chat en vivo con presentadores. Todavía no exporta presentaciones
de PowerPoint, pero permite a los usuarios importar presentaciones de PowerPoint
u Open Office.




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Acrobat.

Dispone la opción de colaboración de documentos basada en la nube. La aplicación
que (después de una prueba gratuita) es de pago, utiliza Adobe Buzzword para
colaborar en un documento con compañeros de trabajo. Puedes establecer
permisos en un documento para controlar quién puede editar y quién no. Te
permite compartir la pantalla y ser sede de reuniones para trabajar juntos en
tiempo real. Compartes tu pantalla, con un canal de video de tu cámara web y te
permite trabajar en una pizarra compartida. En cuanto a las herramientas de
creación, también pueden crear documentos desde el servicio basado en web. Es
de pago por 149 dólares al año, pero tienes una versión de prueba gratuita antes
de comprar.




   Adobe Persuasion
   Digitalsoft Keypoint
   Harvard Graphics
   IBM Lotus Freelance Graphics
   IBM Lotus Symphony
   Apple Keynote
   KPresenter
   Microsoft PowerPoint
   OpenOffice.org Impress
   S5 Web-Based Presentation Format
   SmartDraw
   Slide Effect
   SoftMaker Presentations
   Worship presentation program
   Harvard Graphics (obsolete)
   IBM Lotus Freelance Graphics (obsolete)
   Apple Keynote
   Microsoft PowerPoint
   OpenOffice.org Impress (open source)
   Corel Presentations


Herramientas.

Insertar un vídeo.

En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo.

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1. En la diapositiva que queramos insertar el video, hacemos clic en Insertar >
       Película > Película de archivo
    2. En la ventana siguiente, elegimos el video que queremos insertar y damos
       clic al botón de Abrir
    3. A continuación, se nos presenta un cuadro de diálogo que nos permite
       decidir si queremos que el video se reproduzca automáticamente o no.
       Seleccionamos la opción que nos convenga. Aparecerá una imagen
       incrustada en la diapositiva actual, que no es más que una escena del video.
    4. Si hacemos clic en esa imagen, veremos las opciones de configuración en la
       parte superior:




o   Vista Previa: Nos permite reproducir el video sin salir del modo Normal
o   Volumen de la presentación: podremos definir un volumen Máximo, Medio,
    Mínimo o Silencio para el momento en que se reproduzca.
o   Reproducir película: permite cambiar la configuración para que el video se
    reproduzca automáticamente o lo haga sólo cuando se haga clic en él.
o   También tenemos las opciones de Repetir la reproducción hasta su
    interrupción, lo que permite que el video se reproduzca continuamente hasta
    que el presentador lo pare intencionalmente




                                                                                12
Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint

Microsoft Producer

Permite agregar y sincronizar audio, video, narraciones, y otros medios, para luego
producir un archivo que puede ser leído por un navegador de Internet. Es gratuito
aunque un poco antiguo.

YouTube Video Wizard (YTV)

Permite insertar videos de YouTube my fácilmente a las dispositivas de
PowerPoint. Todo lo que necesita hacer es insertar la URL del video y decidir qué
tamaño tendrá.




AUTHORSTREAM Desktop

Permite buscar imágenes y videos de la web e insertarlos en el momento. Las
imágenes son buscadas en Bing y los videos en YouTube.




                                                                                13
Insertar imágenes.
 Las imágenes y diagramas es algo fundamentar para la realización de una
diapositiva en Microsoft PowerPoint, tendrá un mejor diseño al añadirle
imágenes acordes al trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es censillo.




Para insertar imágenes en PowerPoint.

A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen.

B) Ir a la solapa "Insertar".

C) Realizar un clic en "Imagen".

D) De la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E)
Realizar un clic en la imagen, o doble clic.

F) Si se hizo un solo clic habrá que pulsar en el botón "Insertar":

Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, luego
tendrá que orientarla como desee. Para mover la imagen pulse el botón del
mouse sobre la misma y sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde
desee colocar la imagen.

También al hacer clic sobre ella se mostrarán cuadrados y círculos al rededor
para que pueda al desplazarlos mediante el uso del mouse modificando así la
dimensión de la imagen añadida en su diapositiva.


                                                                               14
Insertar gráficos.

   Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos
    de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de
    cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.
   Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de
    Office Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega
    en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel.
    Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de
    cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel constituye un
    archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.




    Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de cálculo de
    Excel

    Si abre una presentación creada con una versión anterior de Microsoft Office,
    con un diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, Versión de Office 2007
    mantendrá la misma apariencia y funcionamiento y le permitirá continuar
    actualizando el diagrama o gráfico.

   Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a los gráficos.
   Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que puede agregar a
    sus presentaciones, vea Tipos de gráficos disponibles.

    Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones

    En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el
    gráfico.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.


                                                                                     15
2. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en
   Aceptar.

   Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de
   ejemplo en una hoja de cálculo.




   Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de
   cálculo y escriba los datos que desee.

   También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el
   nombre de entrada leyenda de la Fila 1.

    Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará
   automáticamente con los datos nuevos.

5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
   Guardar como.
6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o
   la unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.




                                                                                   16
Bibliografía
(s.f.).

Estudiar       gratis.     (s.f.).   Recuperado    el           07    de    Mayo    de       2011,    de
http://www.estudiargratis.com.ar/curso-PowerPoint/insertar-imagenes-
powerpoint.htm

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http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html:
http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html

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http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090415161424AA0SAZL




http://www.estrategiamagazine.com/tecnologia/insertar-videos-a-
presentaciones-powerpoint-para-enriquecerlas-insertar-videos-de-youtube-en-
powerpoint/




                                                                                                      17

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1era tarea compu ii

  • 1. UNIVERSIDAD UNIVER NOROESTE NOMBRE DEL ALUMNO: CYNTHIA PALOMA ROBLES DE LA TORRE. NOMBRE DE MAESTRO: M.C. YULIANA SARAI MARTINEZ RAMOS. MATERIA: COMPUTACION II TEMA: POWERPOINT. LICENCIATURA: NUTRICION. GRUPO: NUT2MA TIJUANA, B.C. A 09 DE MAYO DEL 2011
  • 2. Contenido Que es PowerPoint? ............................................................................................................ 1 Características. ................................................................................................................... 1 Versiones. ............................................................................................................................. 2 PowerPoint 1.0 .................................................................................................................. 2 PowerPoint 2.0 ................................................................................................................. 2 PowerPoint 3.0 ................................................................................................................. 4 PowerPoint 4.0 ................................................................................................................. 5 PowerPoint 95 .................................................................................................................. 5 PowerPoint 97 .................................................................................................................. 5 PowerPoint 98 .................................................................................................................. 6 PowerPoint 2000.............................................................................................................. 6 PowerPoint XP .................................................................................................................. 6 PowerPoint 2003.............................................................................................................. 7 PowerPoint 2007.............................................................................................................. 8 PowerPoint 2010 .............................................................................................................. 8 Ventajas y desventajas ...................................................................................................... 8 Ventajas. ........................................................................................................................... 8 Desventajas. ..................................................................................................................... 9 Programas similares a PowerPoint. ................................................................................... 9 Prezi .................................................................................................................................. 9 Sliderocket....................................................................................................................... 9 280 Slides ...................................................................................................................... 10 Presentaciones de Google Docs ................................................................................... 10 Zoho Show ...................................................................................................................... 10 Acrobat. .......................................................................................................................... 11 Herramientas. .................................................................................................................... 11 Insertar un vídeo........................................................................................................... 11 Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint ............................... 13 Insertar imágenes. ........................................................................................................ 14 Insertar gráficos. ......................................................................................................... 15
  • 3. Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones............................................... 15 Bibliografía......................................................................................................................... 17
  • 4. Que es PowerPoint? El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y servicios. Características. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común. Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea. 1
  • 5. Versiones. PowerPoint 1.0 No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre- diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm. PowerPoint 2.0 En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los 2
  • 6. presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora. Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba que el usuario podía fácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) en preciosas diapositivas de 35 mm, a través de la compañía Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnología todavía no existía para lograr este cometido. A pesar de eso, para poder complacer esa promesa, varios cientos de artistas de Genigraphics, en estaciones de trabajo de 50.000 dólares, recrearon cada diapositiva de presentación que se le enviaba, utilizando las plantillas de guía impresas que venían con el programa PowerPoint. Mientras tanto, en la compañía Genigraphics, los genios del software trabajaban las 24 horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacer lo que el paquete de PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm de los archivos de PowerPoint. La solución la lograron después de dos años de esfuerzos conjuntos. En 1989 por fin se podía tener un programa de software que permitiera hacer lo prometido. Bob Gaskins, jefe de Genigraphics, proclamó: "Ahora, con sólo marcar un número de teléfono, las imágenes de 35 mm con calidad profesional se pueden crear más rápido y fácil en PowerPoint que en cualquier otro paquete de software". El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y Microsoft iniciaron de nuevo otra gran cruzada: crear la versión Windows de PowerPoint. A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron a tomar el mando en el mundo de la informática, el lanzamiento, en abril de 1992, de PowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft "el proyecto infernal"), trajo incorporados cambios dramáticos en la interfaz que se suponía harían el programa más amistoso para el usuario. Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor conocidos en informática como OLE, crearon un ambiente limpio para copiar y pegar componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windows directamente dentro de PowerPoint. Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañías desarrolladoras de software comenzaron a crear software compatible con el estándar OLE, un nuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y vídeo) se abrió para los presentadores de PowerPoint. Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e incrustar, ya que no estaba claro qué era lo que en realidad residía en PowerPoint y qué era lo que había que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o en la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una gran cantidad de 3
  • 7. fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Esta nueva generación de fuentes TrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas fuentes, cuando usted guardaba el archivo, se percataba de que las fuentes eran "restringidas por licencia", una frustración que todavía persiste en nuestros días. PowerPoint 3.0 Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres. En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada. Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable. 4
  • 8. PowerPoint 4.0 Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio. PowerPoint 95 Versión 7.0 de PowerPoint fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en shows de circo. PowerPoint 97 PowerPoint 8.0 se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, 5
  • 9. mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web. PowerPoint 98 Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores. PowerPoint 2000 Versión 9.0 vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector. PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las 6
  • 10. opciones de animación y las herramientas de revisión. Aunque las opciones para los colores y las plantillas de presentación son en su mayor parte iguales a las de PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones y estar al tanto de sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor. Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto (por ejemplo para cambiar una tabla de una columna a dos columnas) y para aplicar opciones de diseño (como añadir una tabla a una lista con viñetas). La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva, un procedimiento mucho más rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores. Otra innovación es que por fin PowerPoint ha agregado una Presentación Preliminar antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (como diapositivas, documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porque las diapositivas de PowerPoint pueden usar muchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas. PowerPoint XP incluye ahora una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios. Como he mencionado anteriormente lo más importante en una presentación es cómo se expresa el dictante y para estar seguro de que sus palabras lo hacen de la forma más eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva vista de presentador. Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted puede mostrar la presentación mediante un proyector, mientras la pantalla de su computadora portátil le muestra la línea o la diapositiva siguiente y, en un cuadro situado al final de la pantalla, se van desplazando las notas de su disertación. La opción de presentación también incluye una vista de todas sus diapositivas en miniatura en una columna a la izquierda de la pantalla de la laptop. PowerPoint 2003 No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, 7
  • 11. que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia. PowerPoint 2007 Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas. PowerPoint 2010 Salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. Ventajas y desventajas Ventajas. PowerPoint tiene muchas ventajas, es un paquete de software que permite crear presentaciones multimedia profesionales. Tiene muchas opciones de visualización. Pude ver el resultado en un monitor ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web. Se puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público. Se puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto. Se puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas. Puedes insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y saltar en su lugar. Usted puede insertar audio y video directamente en una presentación de diapositivas. Esto hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS con usted. 8
  • 12. Desventajas. Algunas de las críticas que se le hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la ingeniería y a los negocios son: La tendencia de las presentaciones a convencer a la audiencia. Tablas demasiado simplificadas de la información. Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia. Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves. (Wikipedia) Programas similares a PowerPoint. Prezi Prezi funciona como una pizarra blanca virtual gigante que contiene toda la presentación. En lugar de Ir pasando las diapositivas, el visor de diapositivas se acerca y se aleja conforme a las proporciones de tu presentación de Prezi, creando una experiencia más animada y atractiva. Sliderocket. Es una aplicación web colaborativa con una interfaz de usuario bastante atractiva (y no se trata de un clon de PowerPoint.) Las presentaciones de sliderocket pueden permitir a los usuarios comentar y contestar en las encuestas a tiempo real y al análisis de usuario puede proporcionar pistas de la efectividad de una diapositiva frente a la otra. Se integra con google Docs y Flickr y permite añadir datos y contenido en vivo. 9
  • 13. 280 Slides Esta es una de las aplicaciones Web que parece que funciona en tu escritorio. 280 Slides se ha comparado con el Keynote de Apple, lo que resulta sorprendente, considerando que sus dos fundadores solían trabajar en Apple. Presentaciones de Google Docs Al igual que el resto de su paquete de office basado en la nube, el creador de presentaciones para Google Docs es una versión más simple de la oferta de Microsoft, pero parece ser una alternativa sólida. Soporta las funciones básicas: añadir texto, enlaces, gráficos, vídeos a las diapositivas, dibujar formas, añadir notas y una reproducción de la presentación. Tiene una limitación y es que la presentación no se puede ver en pantalla completa y te abre una nueva ventana sin los botones ni la barra de herramientas. Zoho Show Zoho tiene su propia respuesta para PowerPoint en la forma de Zoho Show. Como Google Docs y otros, ofrece una funcionalidad estándar, pero esta va más allá e incluye audio Chat en vivo con presentadores. Todavía no exporta presentaciones de PowerPoint, pero permite a los usuarios importar presentaciones de PowerPoint u Open Office. 10
  • 14. Acrobat. Dispone la opción de colaboración de documentos basada en la nube. La aplicación que (después de una prueba gratuita) es de pago, utiliza Adobe Buzzword para colaborar en un documento con compañeros de trabajo. Puedes establecer permisos en un documento para controlar quién puede editar y quién no. Te permite compartir la pantalla y ser sede de reuniones para trabajar juntos en tiempo real. Compartes tu pantalla, con un canal de video de tu cámara web y te permite trabajar en una pizarra compartida. En cuanto a las herramientas de creación, también pueden crear documentos desde el servicio basado en web. Es de pago por 149 dólares al año, pero tienes una versión de prueba gratuita antes de comprar.  Adobe Persuasion  Digitalsoft Keypoint  Harvard Graphics  IBM Lotus Freelance Graphics  IBM Lotus Symphony  Apple Keynote  KPresenter  Microsoft PowerPoint  OpenOffice.org Impress  S5 Web-Based Presentation Format  SmartDraw  Slide Effect  SoftMaker Presentations  Worship presentation program  Harvard Graphics (obsolete)  IBM Lotus Freelance Graphics (obsolete)  Apple Keynote  Microsoft PowerPoint  OpenOffice.org Impress (open source)  Corel Presentations Herramientas. Insertar un vídeo. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo. 11
  • 15. 1. En la diapositiva que queramos insertar el video, hacemos clic en Insertar > Película > Película de archivo 2. En la ventana siguiente, elegimos el video que queremos insertar y damos clic al botón de Abrir 3. A continuación, se nos presenta un cuadro de diálogo que nos permite decidir si queremos que el video se reproduzca automáticamente o no. Seleccionamos la opción que nos convenga. Aparecerá una imagen incrustada en la diapositiva actual, que no es más que una escena del video. 4. Si hacemos clic en esa imagen, veremos las opciones de configuración en la parte superior: o Vista Previa: Nos permite reproducir el video sin salir del modo Normal o Volumen de la presentación: podremos definir un volumen Máximo, Medio, Mínimo o Silencio para el momento en que se reproduzca. o Reproducir película: permite cambiar la configuración para que el video se reproduzca automáticamente o lo haga sólo cuando se haga clic en él. o También tenemos las opciones de Repetir la reproducción hasta su interrupción, lo que permite que el video se reproduzca continuamente hasta que el presentador lo pare intencionalmente 12
  • 16. Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint Microsoft Producer Permite agregar y sincronizar audio, video, narraciones, y otros medios, para luego producir un archivo que puede ser leído por un navegador de Internet. Es gratuito aunque un poco antiguo. YouTube Video Wizard (YTV) Permite insertar videos de YouTube my fácilmente a las dispositivas de PowerPoint. Todo lo que necesita hacer es insertar la URL del video y decidir qué tamaño tendrá. AUTHORSTREAM Desktop Permite buscar imágenes y videos de la web e insertarlos en el momento. Las imágenes son buscadas en Bing y los videos en YouTube. 13
  • 17. Insertar imágenes. Las imágenes y diagramas es algo fundamentar para la realización de una diapositiva en Microsoft PowerPoint, tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes acordes al trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es censillo. Para insertar imágenes en PowerPoint. A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen. B) Ir a la solapa "Insertar". C) Realizar un clic en "Imagen". D) De la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E) Realizar un clic en la imagen, o doble clic. F) Si se hizo un solo clic habrá que pulsar en el botón "Insertar": Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, luego tendrá que orientarla como desee. Para mover la imagen pulse el botón del mouse sobre la misma y sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen. También al hacer clic sobre ella se mostrarán cuadrados y círculos al rededor para que pueda al desplazarlos mediante el uso del mouse modificando así la dimensión de la imagen añadida en su diapositiva. 14
  • 18. Insertar gráficos.  Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.  Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint. Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel Si abre una presentación creada con una versión anterior de Microsoft Office, con un diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, Versión de Office 2007 mantendrá la misma apariencia y funcionamiento y le permitirá continuar actualizando el diagrama o gráfico.  Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a los gráficos.  Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que puede agregar a sus presentaciones, vea Tipos de gráficos disponibles. Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el gráfico. 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. 15
  • 19. 2. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar. Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de cálculo. Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel 4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda de la Fila 1. Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará automáticamente con los datos nuevos. 5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo. 16
  • 20. Bibliografía (s.f.). Estudiar gratis. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de http://www.estudiargratis.com.ar/curso-PowerPoint/insertar-imagenes- powerpoint.htm Mis respuestas.com. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html: http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html Wikipedia. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint Yahoo.respuestas. (s.f.). Recuperado el 11 de Mayo de 2011, de http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090415161424AA0SAZL http://www.estrategiamagazine.com/tecnologia/insertar-videos-a- presentaciones-powerpoint-para-enriquecerlas-insertar-videos-de-youtube-en- powerpoint/ 17