Contenu connexe
Similaire à คู่มือ DMC 56
Similaire à คู่มือ DMC 56 (20)
คู่มือ DMC 56
- 2. 2
สารบัญสารบัญสารบัญสารบัญ
สารบัญ.....................................................................................................................................................2
1. แนะนําระบบ DMC 2556.....................................................................................................................3
2. การลงทะเบียนระบบ DMC 2556 ..........................................................................................................4
3. ระบบ DMC (ส่วนของเจ้าหน้าทีข้อมูลโรงเรียน).......................................................................................10
4. การกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคล.........................................................................................................14
4.1. ปรับปรุงข้อมูลของผู้ใช้งานตัวเอง..................................................................................................16
4.2. ปรับปรุงข้อมูลพืนฐานโรงเรียน .....................................................................................................16
4.3. ซําชัน.......................................................................................................................................18
4.4. จบการศึกษา.............................................................................................................................21
4.5. การแก้ไขเมือทําการจบการศึกษาต่อทีอืน / ไม่ศึกษาต่อ ผิดคน...........................................................23
4.6. เลือนชัน...................................................................................................................................24
4.7. การแก้ไขเมือการเลือนชันหรือซําชัน ผิดคน.....................................................................................27
4.8. ย้ายเข้า....................................................................................................................................29
4.9. เพิมนักเรียน..............................................................................................................................36
4.10. การแก้ไขเมือทําการย้ายเข้าหรือเพิมนักเรียนผิดคน ......................................................................42
4.11. ย้ายออก...............................................................................................................................42
4.12. การแก้ไขเมือทําการย้ายออกผิดคน...........................................................................................44
4.13. ออกกลางคัน / จําหน่าย..........................................................................................................45
4.14. การแก้ไขเมือทําการจําหน่ายผิดคน...........................................................................................47
4.15. จัดห้องเรียน..........................................................................................................................47
4.16. จํานวนนักเรียนแยกห้อง..........................................................................................................50
- 4. 4
2.2.2.2. การลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนระบบระบบระบบระบบ DMC 2556DMC 2556DMC 2556DMC 2556
รูปรูปรูปรูป 2222 แผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบียนระบบยนระบบยนระบบยนระบบ DMCDMCDMCDMC
เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียนสามารถทําตามขั้นตอนการงานกรอก
ขอมูลดวยระบบ DMC 2556 ดังตอไปนี้
2.1. เขาสูระบบ DMC56 ผานทาง http://portal.bopp-
obec.info/obec56
2.2. ลงทะเบียนการใชงานระบบ (Username) โดยการเขาเมนู
“ลงทะเบียน”
- 5. 5
รูปรูปรูปรูป 3333 เมนูเมนูเมนูเมนูลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียน
รูปรูปรูปรูป 4444 หนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงาน
การตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงาน((((Username)Username)Username)Username) ใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิ
เชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงาน
- ใชอักษรภาษาอังกฤษ a ถึง z ไดทั้งพิมพเล็กและพิมพใหญ ,
ตัวเลข 0-9
(กรุณาอยาตั้ง username เปนภาษาไทย)
- หามมีชองวางและตัวอักขระพิเศษ
- ความยาวอยางนอย 6 ตัวอักษร
- 6. 6
ตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตอง: 30050000 ppt7585 rock_stone banana
ตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงาน: p@t นายเอ man2.ct ts$bona
รูปรูปรูปรูป 5555 หนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงาน
ในชองถัดไปใหกรอกชื่อ นามสกุล เลขประจําตัวประชาชน
โทรศัพทติดตอ และ อีเมลของทาน
รูปรูปรูปรูป 6666 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงาน
ใหเลือกกลุมผูใชงานเปน SCHOOL_MANAGER ซึ่งหมายความ
วาเปนเจาหนาที่ขอมูลของโรงเรียน
- 7. 7
รูปรูปรูปรูป 7777 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษา
ใหเลือกเขตพื้นที่การศึกษาที่สังกัดอยู
รูปรูปรูปรูป 8888 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียน
หลังจากเลือกเขตพื้นที่การศึกษาแลวใหเลือกโรงเรียนที่ดูแล
ขอมูลอยู
- 8. 8
รูปรูปรูปรูป 9999 หนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผาน
สองชองสุดทายคือ รหัสผานและยืนยันรหัสผาน ใหกรอก
รหัสผานของคุณทั้งสองชองใหเหมือนกัน
หลังจากกรอกขอมูลเสร็จแลวใหกด ถาขอมูลครบถวนจะมี
ขอความแสดงวาเพิ่มขอมูลการลงทะเบียนแลว
กรณีที่กรณีที่กรณีที่กรณีที่ไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียน
ถากรอกขอมูลไมครบคุณจะยังไมสามารถลงทะเบียนได ใหแกไข
โดยกรอกขอมูลในชองที่เปนสีแดงใหครบถวนแลวกดปุม
อีกครั้ง
2.3. ติดตอเจาหนาที่เขตเพื่อทําการเปดใชงาน Username
- 9. 9
ขอความกรุณาอยาพึ่งลงทะเบียนซ้ําเพราะคิดวาใชงาน
Username ยังไมได ใหติดตอเจาหนาที่เขตโดยแจงชื่อ
Username และชื่อโรงเรียน เพื่อใหเจาหนาที่เปดใชงาน
2.4. ผูดูแลระบบหรือเจาหนาที่เขตอนุมัติการใชงาน Username
ที่ลงทะเบียนไว
2.5. Login เขาสูระบบ DMC56 ดวย Username ที่ลงทะเบียน
โดยการเขาเมนู “เขาระบบ”
รูปรูปรูปรูป 10101010 เมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบ
2.6. จะปรากฏหนาจอการ login เขาสูระบบ ใหพิมพชื่อผูใชงาน
(username) และรหัสผาน (password) ลงในชองที่แสดงและกด
ปุม “เขาระบบ” เพื่อเขาสู DMC56
รูปรูปรูปรูป 11111111 หนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบ (Login)(Login)(Login)(Login)
- 24. 24
4.6.4.6.4.6.4.6. เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น
เลื่อนชั้น / จบการศึกษาตอที่เดิม ทําหนาที่ใหเด็กเรียนชั้นสูง
กวาเดิม
จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับ
ของระบบเดิม
รูปรูปรูปรูป 25252525 แผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียน
เมนู ““““เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น //// จบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิม”””” ใน DMC56 จะเปนการทํา
การเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิม
ถากรณีเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “เลื่อนชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขา
มาในป 56 แลวคอยไปทํายายออก
หรือถานักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไม
ศึกษาตอ”
- 29. 29
4.8.4.8.4.8.4.8. ยายเขายายเขายายเขายายเขา
การยายเขา เปนการคนหาเด็กนักเรียนจากเลขประจําตัว
ประชาชน 13 หลักในฐานขอมูล กลางของระบบ DMC56 เมื่อคนหา
พบแลวใหทําการระบุวันที่เขาเรียน ชั้น หอง เลขประจําตัว นักเรียน
กรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียนจนครบถวนจึงกดบันทึก
- ไมมีเลข 13 หลักใหเขาไปกรอกขอมูลในเมนู “เพิ่ม
นักเรียน”
- คนหาเลข 13 หลักในหนายายเขาไมพบ ใหไปกรอกขอมูล
ในเมนู “เพิ่มนักเรียน” เชนกัน
รูปรูปรูปรูป 26262626 แผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียน
- 36. 36
• สําเร็จสําเร็จสําเร็จสําเร็จ หมายความวามีการยายเขา และโรงเรียนเกายายออก/จบ
การศึกษา/จําหนายมาเรียบรอยแลว เด็กคนนี้จะมีชื่ออยูใน
ทะเบียนทันที
• รอเขารอเขารอเขารอเขา////ไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จ หมายความวา โรงเรียนเกายังไมไดทําการ
ยายออก/จบการศึกษา/จําหนายเด็กนักเรียนคนนี้ออกจาก
โรงเรียน หรือ โรงเรียนเกาทําการเลื่อนชั้นใหเด็กไปศึกษาอยูใน
โรงเรียนตอไป เด็กคนนี้จะอยูในรายการยายเขาและยังไมถูก
นําไปอยูในทะเบียนนักเรียน ใหกดที่ปุม หลังชื่อโรงเรียนเดิม
จะปรากฏหนาตางใหม แสดงเบอรติดตอเจาหนาที่เขตและ
เจาหนาที่โรงเรียนประสานงานใหทําการยายเด็กออกจาก
โรงเรียนเดิม เนื่องจากตัวเด็กอยูที่รร.ของคุณแลวจริง
4.9.4.9.4.9.4.9. เพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียน
การเพิ่มนักเรียน เปนการกรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียน
ใหมที่คนหาเลขบัตรประชาชนจาก เมนู “ยายเขา” แลวไมพบขอมูล
(เปนเด็กใหมที่พึ่งเขาเรียน,ยายมาจากนอกสังกัด หรือเปนเด็กที่ถูก ลบ
ขอมูลไปในปการศึกษากอนทําใหไมพบในฐานขอมูล DMC)
- 39. 39
กรอกขอมูลในหนาเพิ่มนักเรียนใหครบถวน โดยเฉพาะชอง
สีแดงเปนการบังคับใหมีขอมูล ในชอง หามเวนวางมิเชนนั้นจะไม
สามารถบันทึกการเพิ่มนักเรียนได ถาไมทราบหรือไมมีขอมูลในชอง ใด
ใหใส – หรือ 0 ตามคําอธิบายแตละชนิด โดยขอมูลที่จะตองกรอกมี
ดังนี้
1. เลข 13 หลัก ถาไมมีใหใสเปนรหัส G
รหัส G สรางดวยตัวอักษร G ตามดวยรหัส smis 8 หลัก
และตัวเลขไลไปอีก 4 หลัก
สําหรับคําแนะนําใหใช G รหัส smis และปคือ 56 ตาม
ดวยเลขรันตามลําดับ 2 หลัก
เพื่อกันความสับสนในการตั้งรหัส G ในแตละป
ตัวอยาง G990000015601 , G990000015602 ,
G990000015603
2. เลขประจําตัวนักเรียน
3. หองเรียน
4. ชนิดบัตร บัตรประชาชนหรืออื่นๆ สําหรับเด็ก G
5. คํานําหนาชื่อ
6. เพศ
ถ้าไม่มีข้อความแจ้ง ให้ทําการกรอกข้อมูลอืนๆ
ให้ครบถ้วนเพือเพิมนักเรียน
- 40. 40
7. ชื่อ นามสกุล
8. วันเกิด
9. จังหวัดที่เกิด
10. เชื้อชาติ
11. สัญชาติ
12. ศาสนา
13. ที่อยูตามทะเบียนบาน , โทรศัพทติดตอ
14. ที่ปจจุบัน , โทรศัพทติดตอ
15. การเดินทาง
16. ระยะเวลาเดินทางมาโรงเรียน
17. ระยะหางจากรร. ตามชนิดเสนทางตางๆ
18. น้ําหนัก สวนสูง
19. ขอมูลครอบครัว – สถานะภาพสมรสของบิดามารดา
ขอมูลจํานวนพี่นอง
20. ขอมูลครอบครัว – บิดา , มารดา และผูปกครอง
หลังจากที่กดบันทึกแลวถาขอมูลครบถวน หนาจอจะปรากฏ
ขอความ “เพิ่มนักเรียนแลว”
และกลับมาสูหนา รายการนักเรียนที่เพิ่มอีกครั้ง ใหเรากดปุม
คนหา ดูรายการนักเรียนที่พึ่งเพิ่มไป