1. Unidad 4:“Manipular las operaciones de
revisión, almacenamiento e impresión de
documentos electrónicos”
4.1 Verificar la ortografía y gramática al documento
Para verificar la gramática al documento tienes que ubicarte en la
pestaña “revisar”:
En el recuadro “revisión”:
Seleccionando este icono se revisa automáticamente la
ortografía y gramática del texto, abriéndose una ventana que indica
con rojo la palabra o frase en la que se encuentra el error, mostrándote
algunas sugerencias para su correcta escritura.
También te la las opciones de omitir, en caso de que la palabra se
encuentre bien escrita y esta no se encuentre en el diccionario y por lo
tanto la marca como mal escrita, y también la opción de agregar al
diccionario dicha palabra, también se encuentra la opción
autocorrección que hace una revisión de los errores del texto
seleccionado “cambiar”.
La ventana que te aparece es la siguiente:
2. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los
materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción
Sugiere otras palabras con significado parecido a las
palabras que has seleccionado
Traduce le texto seleccionado a un idioma diferente
Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y la
gramática
Sugerencia de información en pantalla para traducción
Contador de palabras
También puedes verificar la ortografía y gramática del documento de
una manera más rápida. Al escribir tu texto se subraya con onditas rojas
3. una palabra con errores ortografía y de color verde una palabra con
falta de acento o mayúscula, estas mismas (ondas) marcan un error en
la escritura después de una coma, punto, punto y coma, etc. Para
corregir la ortografía y la gramática en estos casos basta con hacer clic
derecho en el mouse donde te muestra algunas sugerencias, tal como
se muestra en la siguiente imagen:
4.2 Aplicar las opciones de autocorrección al
documento
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección.
2. Para seleccionar las opciones, siga uno o varios de estos
procedimientos:
Para mostrar u ocultar los botones Opciones de Autocorrección, active
o desactive la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones
de Autocorrección .
Para establecer las opciones de uso de mayúsculas, active o desactive
las siguientes cinco casillas de verificación del cuadro de diálogo.
Active o desactive las opciones de Autocorrección, y active o
desactive la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe.
Para activar o desactivar las correcciones del corrector ortográfico,
active la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y, a
4. continuación, active o desactive la casilla de verificación Usar
automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico.
NOTA Para activar la casilla de verificación Usar automáticamente las
sugerencias del corrector ortográfico, primero debe activar la revisión
ortográfica automática (en el menú Herramientas, haga clic
en Opciones y, en la ficha Ortografía y gramática, active la casilla de
verificación Revisar ortografía mientras escribe.
4.3 Aplicar el control de cambios al documento
Para controlar los cambios en el documento basta con utilizar los
siguientes iconos encontrados en la barra de herramientas en la parte
superior derecha del documento:
“Rehacer”, sirve para restablecer una acción eliminada o
deshecha.
este icono sirve para deshacer las acciones hechas la
documento, al seleccionar su felcha te indicara todos las acciones
hechas, para que puedas seleccionar alguna y desahcerla como se
muestra en la siguiente imagen:
5. 4.4 Almacenar le documento
Para guardar el documento tienes tres opciones
1.-Seleccionar la imagen en forma de disquete en la barra de
herramientas en la parte superior izquierda del documento
2.-Seleccionas botón de office> guardar>se abrirá una ventana donde
seleccionaras donde lo guardaras y podrás cambiar el nombre del
documento> aceptar.
6.
3.-seccionas botón de office>guardar como> seleccionar le tipo de
formato como lo guardaras> se abrirá una ventana donde
seleccionaras donde lo guardaras y podrás cambiar el nombre del
documento>aceptar
4.5 Manipular opciones impresión
Para imprimir el documento seleccionas el botón de
office>imprimir>seleccionas una de las opciones que te aparecerán
