2. Gestión de Proyectos
Enfoque PMBOK
Objetivo:
Abordar los conceptos básicos
asociados a la Gestión de Proyectos
acorde al estándar internacional
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3. ¿Qué es un Proyecto?
Conjunto de actividades interrelacionadas,
a realizarse bajo una Unidad de Dirección
(DP: Dirección de Proyecto), para alcanzar
objetivos específicos, en un período
determinado, mediante la utilización de
recursos predeterminados.
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4. Implicancias de un Proyecto
• Tiene un Propósito definido.
• Es un Proceso Organizado.
• Son actividades temporales (inicio y fin claros)
• Costo y recursos presupuestados
• Involucra Riesgo.
• Planificación según un desempeño esperado
• Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
• Impacto !!!
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7. ¿ Cual es mi (la) realidad ?
(Planeación de las Comunicaciones)
o No existen un plan documentado de las
comunicaciones del proyecto
o No se establecen prioridades, requerimientos de
información, el momento en cual se genera la
información, no existe un método de distribución,
etc…
o Existe Retroalimentación Multidireccional (tiende a
confundir)
o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se
utilizan para las comunicaciones ?
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8. Dimensiones del proyecto:
“ GP: Gestión del Proyecto:
es la aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a
las actividades para satisfacer los requerimientos del P”
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Gestión
Construcción
El proyecto
9. PMBOK
• PMBOK o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge http://www.pmi.org
• Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos
ámbitos de ingeniería.
• Es uno de los más importantes documentos publicados
en la actualidad por el Project Management Institute
que produce documentos y prácticas generalmente
aceptadas de Dirección y de Gestión de Proyectos.
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11. Etapas del Proceso de Gestión
Cada etapa se compone de varios procesos de gestión
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Iniciación
Cierre
Control
Ejecución
Planificación
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
14. 14
Grupo de
Procesos
Área de
Conocimiento
Proceso de
Gestión
_pertenece_
_agrupa_
Área de Conocimiento:
Describen los conocimientos y las prácticas de
la DP Dirección de Proyectos que toda GP
Gestión de Proyectos “debe gestionar”.
15. Áreas de Conocimiento
4. Gestión de Integración del Proyecto
5. Gestión del Alcance del P
6. Gestión de Tiempos del P
7. Gestión de Costos del P
8. Gestión de la Calidad del P
9. Gestión de los Recursos Humanos del P
10. Gestión de las Comunicaciones del P
11. Gestión de Riesgos del P
12. Gestión de las Adquisiciones del P
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16. 4. Gestión de la Integración
Gestión de la Integración: (6) incluye los
procesos requeridos para asegurar que
todos los diversos elementos del proyecto
están coordinados de manera propia
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Entiéndase por Integración: identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los procesos y actividades de la DP
17. 17
4.6.- Cerrar el P o Fase
4.5 .- Control Integrado de Cambios
4.4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del P
4.3.- Dirigir y Gestionar la Ejecución del P
4.2.- Plan para la DP
4.1.- Acta de Constitución del P.
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
1.- GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL P.
18. 5. Gestión del Alcance del P
En el contexto del proyecto, La Gestión del
Alcance P (5) se refiere a
Alcance del producto. Los rasgos
distintivos y funciones que se deberán
incluir en el producto o servicio.
Alcance del proyecto. El trabajo que se
deberá hacer para la entrega de un
conjunto de productos con ciertas
especificaciones y funciones.
18
El término Alcance: Se refiere a los factores de: tiempo, costo, calidad y otros: riesgo, certidumbre
Alcance significa: logro, obtención, coger, llegar, atrapar, pillar, apresar, aprehender
19. 19
5.5 Controlar el Alcance
5.4 Verificar el Alcance
5.3 Crear la EDT
5.2 Definir el Alcance
5.1 Recopilar Requisitos
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
2.- GESTIÓN DEL ALCANCE
20. 6. Gestión del Tiempo
Gestión Del Tiempo
(6) incluye los
procesos necesarios
para asegurar y
completar el P a
tiempo
20
21. 21
6.6 Controlar el Cronograma
6.5 Desarrollar el Cronograma
6.4 Estimar la Duración de las
Actividades.
6.3 Estimar los Recursos de las
Actividades6.2 Secuenciar las Actividades
6.1 Definir las Actividades
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
3.- GESTIÓN DEL TIEMPO DEL P
22. 7. Gestión de Costos
Gestión de Costos (3) incluye los procesos
necesarios para asegurar que el P sea
terminado dentro del presupuesto aprobado
22
23. 7.3.- Controlar los Costos
7.2.- Determinar el Presupuesto
7.1.- Estimar los Costos
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
4.- GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL P
24. 8. Gestión de la Calidad
Gestión de la Calidad (3) incluye los procesos
requeridos para asegurar que el P vaya a
satisfacer las necesidades que lo definieron.
24
25. 25
8.3.- Realizar el Control de Calidad.-
8.2.- Realizar el Aseguramiento de Calidad.-
8.1.- Planificar la Calidad.-
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
5.- GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL P
26. 9. Gestión de los Recursos Humanos
Gestión de los Talentos o
Recursos Humanos (4)
incluye los procesos
necesarios para realizar el uso
más efectivo de las personas
involucradas en el P
26
27. 27
9.4.- Dirigir el Equipo del P.
9.3.- Desarrollar el Equipo del P.
9.2.- Adquirir el Equipo del P.
9.1.- Desarrollar el Plan de Recursos
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
6.- GTH GESTIÓN DE LOS TALENTOS (recursos) HUMANOS
28. 10. Gestión de las Comunicaciones
Gestión de las Comunicaciones (5)
incluye los procesos requeridos para
asegurar la apropiada, y a tiempo,
generación, colección, diseminación,
almacenamiento y últimas
disposiciones de la información del P
28
29. 29
10.5.- Informar el Desempeño
10.4.- Gestionar las Expectativas de los Interesados
10.3.- Distribuir la Información
10.2.- Planificar las Comunicaciones.
10.1.- Identificar a los Interesados.
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
7.- GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL P
30. 11. Gestión de Riesgos
Gestión del Riesgo (6) es
el proceso sistemático
de identificar, analizar y
responder a los riesgos
del P
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31. 31
11.6 .- Monitorear y Controlar los Riesgos
11.5 .- Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.4 .- Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.3 .- Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.2 .- Identificar los Riesgos
11.1.- Planificar la Gestión de Riesgos.
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
8.- GRYAD: GESTIÓN DEL RIESGO DEL P
32. 12. Gestión de las Adquisiciones
(compras o procuración)
Gestión del
Aprovisionamiento (4)
incluye los procesos
requeridos para adquirir
los bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la
organización realizadora”
32
33. 33
12.4.- Cerrar las Adquisiciones
12.3.- Administrar las Adquisiciones
12.2.- Efectuar las Adquisiciones
12.1.- Planificar las Adquisiciones
Entradas Herramientas
y Técnicas
Salidas
9.- GRYAD: GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL P.
35. Relación entre las áreas de conocimiento
35
9.1 Planeación
Adquisición
Desarrollo del
equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
proyecto9
4
10
12
7
5 8
6
11
36. Estructura del PMBOK
36
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement
Project Management
Knowledge Areas
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)
Management
Processes Groups
Grupo de
Procesos
Área de
Conocimiento
Proceso de
Gestión
_pertenece_ _agrupa_
Project Management
Processes
37. Procesos de Gestión de Proyectos
Los procesos de Gestión de Proyectos:
– contienen las “best práctices” de gestión se
pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar
de lado la esencia de su singularidad y del
conjunto
– se describen en el PMBOK en función de
entradas, salidas, y herramientas/técnicas
involucradas en transformar las entradas en
salidas.
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38. EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
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ENTRADAS
Plan del Proyecto Detalle de Soporte
Políticas
Organizacionales
Acción Correctiva
•Controlar el
proyecto
• Salidas no incluidas
• Información adicional
• Documentación
técnica
• Estándares
relevantes
• Formales e
Informales
• Adm. De la calidad
• Gestión del
personal.
• Controles
financieros
• Acciones para que el
proyecto no se desvíe
de lo planeado.
39. 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
HERRAMIENTAS & TECNICAS
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H & T
Hab. Adm. Gral.
Hab. Producto y
Conocimiento
Sit. Autorización
De Trabajo
Reuniones eval.
Status
Sist. Información
de Adm.
Procedimientos
Organizacionales
•Liderazgo.
•Comunicación
•Negociación
•Selección de recurso
•Cantidad
•Compromisos formales.
•Ejecución adecuada.
•Valor del control.
•Intercambio de información
•Distintos niveles frecuencia
•Soporte a etapas del proyecto
•Herramientas para recolección,
integración y diseminación.
•Formales e Informales
•Afectan positivamente al
proyecto.
40. 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL P:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
40
SALIDAS
Resultados
del Trabajo
Ordenes
de Cambio
• Resultado de la ejecución del
proyecto.
• Metas cumplidas.
• Metas no cumplidas.
• Expandir y contraer alcance
del proyecto.
• Modificar costos.
• Plazos.
• Todo esto se identifica sobre
la marcha
