O documento apresenta a ferramenta de gerenciamento de projetos Web2 Project, descrevendo sua instalação, funcionalidades e configurações básicas como adicionar empresas, usuários, projetos e tarefas. Demonstra como gerar gráficos de Gantt e fornece considerações finais sobre a utilidade da ferramenta.

1. Engenharia de
Software III -
Apresentação de ferramenta de gerenciamento de projetos

2. Índice
 O que é um projeto;
 O que é gerenciamento de projetos;
 A ferramenta;
 Instalação;
 Primeiro Login;
 Adicionando uma empresa;
 Visão Inicial – Agenda do Dia;

3. Índice
 Adicionando um novo usuário;
 Adicionando um novo projeto;
 Adicionando uma nova tarefa;
 Obtendo o gráfico de Grant;
 Considerações finais;
 Referências;

4. O que é um projeto?
 Esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo
específico;
 Pessoas e limitação de recursos;
 Planejados, executados e controlados;
 Todos os níveis da organização;
 Projetos não percebidos e não tratados como projetos.

5. O que é o gerenciamento de
projetos?
 Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas;
 Cinco grupos de processos:
 Iniciação;
 Planejamento;
 Execução;
 Controle;
 Encerramento;

6. O que é o gerenciamento de
projetos?
 Nove Áreas de Conhecimento:
 Gerenciamento da Integração do Projeto;
 Gerenciamento do Escopo do Projeto;
 Gerenciamento do Tempo do Projeto;
 Gerenciamento dos Custos do Projeto;
 Gerenciamento da Qualidade do Projeto;
 Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto;
 Gerenciamento da Comunicação do Projeto;
 Gerenciamento dos Riscos do Projeto;
 Gerenciamento de Aquisições do Projeto.

7. A ferramenta
 Web2 Project;
 Requisitos:
 Servidor Web PHP;
 Banco de Dados (MySQL);
 Disponível em:
https://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Project/.;

8. Instalação
 Descompactar o arquivo;
 Copiá-lo para a pasta do servidor PHP;
 Iniciar o servidor PHP e, logo em seguida, iniciar a aplicação no
browser;
 Aplicação inicializada:

9. Instalação
 Ao clicar em “Start Install”, o Web2Project fará uma checagem dos
componentes necessários para a sua execução:

10. Instalação
 O próximo passo é configurar a conexão com o bando de dados:

11. Instalação
 Após a configuração, uma tela
confirmação de conexão com
a base será exibida e você já
poderá efetuar login:

12. Primeiro Login
 Ao fazer login, é solicitada uma checagem das configurações do
gerenciador. Você pode fazer as alterações que julgar necessárias:

13. Adicionando uma Empresa
 O Web2Project pode ajudar na gerência de projetos de várias
empresas ao mesmo tempo;
 O próximo passo é adicionar uma empresa clicando na aba
“Empresas” e, em seguida, no botão “Nova Empresa”:

14. Adicionando uma Empresa
 Após o preenchimento do formulário, a empresa será adicionada:

15. Visão Inicial – Agenda do dia
 Tarefas a serem executadas em
determinado dia;
 O horário e data serão sempre do
servidor;
 As tarefas podem ser exibidas por
empresa;
 A empresa pode ser selecionada acima
do calendário do lado esquerdo da tela.

16. Visão Inicial – Agenda do dia

17. Adicionando um novo usuário
 Na sessão “Administrador” é possível adicionar um novo usuário:

18. Adicionando um novo usuário
 Preencha o formulário com todas as informações solicitadas:

19. Adicionando um novo usuário
 Visão do usuário criado:

20. Adicionando um novo projeto
 Ao clicar sobre o nome da empresa na aba de companhias, pode-
se editar as informações da empresa, visualizar projetos, assim
como criar um novo:

21. Adicionando um novo projeto
 Ao clicar em “Novo Projeto”, uma tela de formulário é
disponibilizada:

22. Adicionando um novo projeto
 Após criado, o projeto pode ser visualizado com um marcador na
cor definida na aba “Projetos” ou na tela inicial:

23. Adicionando uma nova tarefa
 Ao visualizar os detalhes do projeto, a opção é oferecida:

24. Adicionando uma nova tarefa
 Uma tarefa contém muitos atributos, entre eles:
 Básico: nome, prioridade, status, progresso, tipo de acesso, tipo de
tarefa, endereço eletrônico, tarefa pai (caso seja subtarefa);
 Datas: início, final, horas esperadas, tempo estimado pra sua
finalização, horários;
 Dependências: tarefas que dependem da finalização dessa para sua
execução;
 Recursos humanos: Pessoas envolvidas no desenvolvimento da tarefa;

25. Adicionando uma nova tarefa
 Todos os campos citados anteriormente podem ser preenchidos no
seguinte formulário:

26. Obtendo o gráfico de Grant
 Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de
um projeto;
 Disponível na aba “Gráfico de Grant”, abaixo da descrição de um
projeto selecionado na aba “Projetos”:

27. Considerações finais
 Ferramenta intuitiva;
 Fácil instalação e utilização;
 Organização em futuros projetos;
 Utilidade para funcionários e empresa;
 Sugestão: instala-la num domínio da empresa para que os
funcionários possam acessá-la de outros computadores;

28. Referências
 Gerenciamento de Projetos via Web – (Web2Project), CIKEL BRASIL –
Aruacária, dezembro de 2009;
 User Guide, Web2Project. Ano de 2008. Disponível para download
em:
http://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Proje ct%20Guides/web2Projec
Acessado em: 21 de setembro de 2013;
 Web2Project: Real Project Management for Real Businesses,
Web2Project Community. Disponível em: http://web2project.net/
Acessado em: 21 de setembro de 2013;

29. Obrigado!
 Lucas Fábio, graduando em Tecnologia em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas (5º período);
Contato: lucasdicavalcanti@gmail.com – (81) 8717-1381.
 Amilton Luis, graduando em Tecnologia em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas (5º período);
Contato: amilton.l.c.s@gmail.com - (81) 9703-0894.